丁雪含
中共甘肅省委《黨的建設》雜志社 甘肅·蘭州
加強項目支出績效評價,有利于推動我國公共服務和公共管理工作順利開展,得到了政府相關部門的高度關注,并出臺了一系列重要且極具指導性的政策文件。
2020年2月25日,財政部印發了《關于項目支出績效評價管理辦法的通知》(財預〔2020〕10號),明確要求全面實施預算績效管理,建立科學、合理的項目支出績效評價管理體系,提高財政資源的配置效率和使用效益。2021年上半年,甘肅省出臺了《關于進一步深化預算管理制度改革的實施意見》(甘政發〔2021〕55號),強調“各級財政部門要組織和指導預算資金績效監控、績效評價建設”。
績效評價作為績效管理的重要內容,應該納入各級財政部門的預算績效管理體系。因此,研究公益二類事業單位的項目支出績效評價,對于提升事業單位的績效管理水平有著重要意義。
公益二類事業單位(以下簡稱事業單位)通過向社會提供公共服務,按照政府確定的公共服務價格,收取非稅收入并全額上繳國庫。同時,財政部門按一定比例,統籌撥付項目資金,從而滿足事業單位進一步發展的需要。基于事業單位的預期目標,通過采用多種方法,對項目完成進度和質量進行量化考核,這是項目支出績效評價的核心內容。績效評價是一項重要且復雜的工作,需要客觀真實、科學合理地運用不同的方法,對事業單位的財政資金使用情況進行有效評估。
項目支出占事業單位總支出的絕大部分,有利于提升事業單位的社會效益和經濟效益。尤其在事業單位改革的背景下,加強績效評價能夠增強發展動力,更好地應對各種風險;同時,可以提高資金使用效率,盤活財政存量資金,以便財政部門統籌資金,用于重點領域和重點項目,從而高效地配置資源;項目支出評價結果還可作為安排財政預算、完善政策和改進管理的重要依據。
事業單位根據實際情況及時更新基礎數據,是科學合理地編制項目支出預算的核心要求。目前,項目支出預算編制不合理,主要是由于以下幾個方面的原因。
(1)部分事業單位工作人員的責任心不強,績效管理意識淡薄,基礎數據統計不認真、不仔細,導致上報的人員數量、政府采購、車輛情況、資產配置情況等信息不準確,從而影響了項目支出的預算編制工作。
(2)零基預算法應用不足。部分事業單位的預算編制方法不合理,還是采用增量預算法,沒有結合項目的實際情況來編制預算,導致項目預算在執行過程中,經常出現調整預算、追加預算的情況。
(3)一些部門的負責人僅僅從部門利益出發,錯誤地認為預算編制工作就是想方設法地爭取更多的資金,項目支出預算編制只是財務部門的事,其他部門只需要明確項目名稱和支出范圍即可,而項目的具體實施過程、預期的績效目標等,都由財務部門編制完成。
但是實際上,財務部門不了解業務部門對項目資金的具體使用目標,沒有對項目進行可行性論證;對于項目的立項依據、實施進度、具體支出方向、預期效果、成本目標、項目年度績效目標、長期績效目標等無法準確把握,編制的預算方案不夠科學合理。
(1)事業單位的管理人員一般對財務工作的了解較少,也缺乏正確的預算績效管理理念,對績效評價重要性的認識不足。少數財務人員并非財務會計專業出身,因而很難針對績效評價提出合理建議,也很難完善財務管理工作。
(2)事業單位的管理人員把較多的時間和精力,放在了業務工作上。其他工作人員普遍認為績效評價工作是財務部門的事情,和其他部門沒有關系,因而缺乏配合意識。
(3)部分項目支出的績效自評表,只是由財務人員進行隨意填報,數據較為籠統,不切實際,甚至存在東拼西湊的現象。績效評價工作也很難得到業務部門的重視。事業單位對績效評價的認識不足,導致績效評價工作質量不高等問題。
(1)在績效評價過程中,績效評價指標設計是一項系統全面、專業性強的綜合性工作。事業單位如果沒有經過科學論證,所設置的指標可能比較籠統,導致共性指標、單一性指標、定性指標較多,而個性指標、關聯性指標、定量指標較少。
(2)績效評價指標的權重和分值比例,設置也不合理。由于行業屬性、地區差異、項目性質、績效目標等不同,產出指標、效益指標、滿意度指標等一級指標的權重設置也應該有所差別,否則無法真實地反映項目效益;二級指標、三級指標的權重設置也是如此。
以某雜志的辦刊補助為例,效益指標能夠反映項目的績效目標完成情況和項目效益水平,但是目前占比30%,明顯偏低。另外,產出指標占比50%,存在偏高的情況。績效評價指標的權重設置不合理,無法全面地反映項目情況。
(1)部分事業單位的績效評價工作能夠順利推進,但是績效評價結果運用存在不足。事業單位花費了大量的人力和物力開展績效評價工作,但是績效評價結果運用不充分,影響了績效評價工作成效。
(2)部分事業單位對績效評價結果的應用過程,還停留在發現問題、說明問題、簡單整改等層面。績效評價只是作為一種事后監督形式,沒有完善的績效評價結果運用機制,也沒有高效地開展整改工作,造成績效管理水平難以不斷提升。
事業單位項目支出的績效評價問題較為復雜,既有時間長度的原因,也有空間廣度方面的因素。部分事業單位的績效管理意識不強,項目支出預算編制不科學,對績效評價工作不夠重視,績效評價指標設計不合理,績效評價結果運用不充分,需要采取有效措施進行完善。
事業單位需要建設良好的績效管理工作環境,單位管理人員、部門負責人、業務人員和財務人員等,都要重視并參與績效評價工作。
(1)事業單位的管理人員應該重視績效評價工作。管理人員要及時部署相關工作,召集相關人員召開專題會議,研究學習政策文件精神,切實制訂工作方案,充分認識到績效評價的重要性,營造“重績效、講績效、要績效”的良好工作氛圍。
(2)加強相關人員的培訓和學習,尤其是財務人員。通過舉辦相關培訓,相關人員要加強學習交流,積極參加競賽活動,同時通過自學,不斷提高業務能力水平,拓寬績效評價的廣度和深度,將績效評價理念融入工作的每個環節,做到事半功倍。
(3)事業單位的管理層應該統攬全局,由財務部門牽頭,業務部門相互配合,加強協調,從而做好績效評價工作。
績效評價是一項系統性較強的工作,事業單位需要不斷進行完善,加強各部門的支持和配合,建立健全績效評價的配套制度。項目支出績效自評表的內容豐富,涉及范圍廣,不只是財務部門的事情,人力資源管理部門、資產管理部門、合同管理部門、業務部門等都應該積極參與,有針對性地填寫自評表。
(1)人力資源管理部門要完善管理制度,做好相關數據信息的收集工作,包括人員數量、社會保險費、績效工資等信息內容。
(2)資產管理部門需要完善資產的采購、分配、使用、維護、處置等制度,做到賬實相符、賬賬相符,不斷完善資產管理流程。
(3)合同管理部門要加強合同管理,包括合同草擬、審批、履行、變更、解除,以及合同糾紛處理等內容。
(4)業務部門要建立項目臺賬,包括立項的政策依據、實施進度、項目驗收、項目績效等內容。
(5)增強工作人員的內部控制意識,建立完善的內部控制制度,提高內部控制質量。
(6)明確績效評價工作的流程和相關保障機制。
績效評價指標體系作為績效評價工作的關鍵內容,應該根據事業單位和項目的實際情況,結合中長期計劃,設定年度指標和長期指標,充分發揮績效評價指標的重要作用。另外,在績效評價過程中,指標權重設置要科學合理。
(1)績效評價指標體系包含產出指標、效益指標、滿意度指標等。對于一級指標,應結合項目的實際情況和特點,對指標權重進行適當調整;根據一級指標的側重點來確定二級指標和三級指標,二級指標和三級指標應該盡量精細化,全面反映項目的實際情況。
(2)由于不同行業領域的工作性質和項目支出特點不同,在制定績效評價指標的過程中,需要滿足可操作性、合理性和具體性等要求,可以充分借鑒其他企事業單位的成功案例,不斷完善本單位的績效評價指標體系。
績效評價方法是具有系統性、分析性的綜合研究方式,主要包括成本效益分析法、比較法、因素分析法、最低成本法、公眾評判法、標桿管理法等。在實際應用過程中,各單位需要根據實際情況,選取適合的績效評價方法。事業單位的公益性和社會效益目標,決定了成本效益分析法具有較強的匹配性。成本效益分析法是指將投入與產出、效益等進行關聯性分析,從而獲取收益率、成本回報率等數據。以甘肅省某雜志社為例,運用成本效益分析法,分析雜志辦刊補助的績效情況。
(1)明確相關項目的一切成本。這主要包括印刷費等可控成本,以及專刊出版等不可控成本。在梳理成本的過程中,需要全面、精細,避免出現成本盲區。
(2)確定收益。統計雜志訂閱份數,核算因訂閱份數增加而帶來的經濟效益,同時還要考慮新增成本。
(3)確定可節省的費用。比如,選擇印刷成本更低的供應商,郵局采取多種措施降低郵寄費,節省與項目相關的差旅費、辦公費、公車運行維護費等。
(4)明確時間表。以6個月、1年、2年為期限,進行成本效益分析。
(5)測算成本和效益。結合雜志社的收入和相關成本費用,核算凈利潤及凈利潤增長量,評估項目績效目標的實現程度,以便管理人員進行成本效益分析。
(1)事業單位根據績效評價指標,對全年的工作情況進行績效評價,形成部門自評報告。財政部門或上級主管部門,對事業單位進行績效考核,或者委托第三方機構進行績效評價,形成客觀、全面、真實的績效評價報告。同時,通過多種形式,對相關績效評價信息進行公示,主動接受社會監督。
(2)事業單位應該加強績效評價結果運用。對于績效評價結果為優秀的部門或項目,應該進行一定獎勵,并在下一年度的預算安排過程中予以傾斜。對于績效評價結果較差的部門或項目,應該督促整改,并且適當壓縮下一年度的預算安排。另外,績效評價結果還可以作為工作人員選拔任用、獎勵先進的重要依據,對工作業績優異的相關人員進行獎勵;對業績較差的員工進行懲處,可以扣減一定比例的績效工資,并且對相關責任進行追究。
綜上所述,公益二類事業單位實施項目支出績效評價,有著重要的意義。事業單位的各部門要增強績效意識,不斷完善績效評價的配套制度,合理地運用成本效益分析法,建立完善的績效評價指標體系,規范績效評價流程,加強績效評價結果運用,從而不斷提升事業單位項目支出的績效水平,提升事業單位的社會效益和經濟效益,促進事業單位可持續發展。