計算機在機關事業單位人事管理中的應用

劉偉光

（東遼縣人民醫院，吉林 東遼 136200）

引言

基于近年各類網絡技術的不斷完善，信息技術的應用范圍也逐漸擴大，居民以及各類工作者的日常生活以及工作均由計算機參與并進行輔助。同時在人事管理等方面分析，機關單位的運營同時涉及了較為復雜的人事管理工作內容，而其中同時還存在一定的重點項目。于該狀態下，人事管理過程中若仍使用傳統管理手法已無法滿足當前的社會發展需求。因此，事業單位如果需要持續提升人事管理的時效性，則必定在后續的發展中利用計算機技術加強管理，同時在此基礎上制定科學化和規范化的新型人事管理模式，計算機應用技術的使用，能夠對人事管理工作的工作質量以及工作效率產生顯著的使用效果[1]。深入分析機關單位事業單位人事管理過程中的信息技術應用，對其未來發展具有奠定效果。

一、計算機辦公在機關事業中的意義

機關事業單位在日常運營過程中，可通過設定相關的計算機數據管理庫，確保工作內容的清晰，促使事業單位能夠在進行管理過程中根據具體工作的先后進行分層次管理，繼而提高工作的整體實施效率和管理水平，同時事業單位工作的有序性可在一定程度上提升政府單位的形象。通過采用計算機辦公的主要流程通常包含：機關事業單位中的管理負責人采用互聯網的方式進入需進行數據采集的網頁或系統內，并對所需數據進行統計和歸納，在將各類數據進行驗證后，即到達數據庫提出最終數據信息，并通過索引頁面反饋于相關工作人員。而要從已建立的信息數據庫中提出相關文件信息的調取和查閱工作時，機關單位用戶需要通過檢索器對計算機發出查詢相關信息的請求，隨后檢索器會為查詢者提供相關信息的反饋。若輸入內容為關鍵詞，檢索器則會通過分詞設定將其引入索引器中進行信息提取，最終將信息反饋于用戶[2]。

二、人事管理系統基本模塊

給予當前人事管理模塊現狀分析，多數事業單位和機關單位已逐步完善對計算機技術的應用，并提供了專門的人員進行事務處理，該方式在多種人事管理場合均取得了良好的應用效果。在認識管理過程中，計算能夠通過獨立的數據管理庫進行數據檢索，同時可結合數據的具體情況進行排序。人事管理通常涵蓋了檔案管理、薪酬發放和崗位調控等多種管理數據，因此人事管理本身即具備了綜合性管理的主要特點。相對于傳統管理對策，計算機技術的應用可顯著降低認識管理在工作中的難度，同時也能夠在日常運營工作中巍峨操作者提供更多的便利性。人事管理的基本模塊，通?？煞忠韵路矫?。

第一，為工資管理。人事管理過程中往往無法缺少工作管理工作的支持，機關單位需要對內部全體人員提供薪酬的管理對策。計算機系統通常并未設定獨立的工資管理模塊，模塊的具體工作對象通常為錄入職員的工資、計算以及薪酬的統計和審批；另外工作管理模塊同時能夠依照已設定的程序或指定增減工作項目內容，同時在項目增減后自動生成相應的工作報表。事業機關單位的相關工作人員同時擁有基本工資、工作津貼和生活補助，另外根據職業層級差異還享受了不同級別的薪酬。相對而言，工資管理的計算機模塊需要明確各級標準的工資結構。對于調整工資數額以及崗位的變化等事項，均可依照相應的流程進行調整。

第二，為系統管理，針對其本質進行分析，人事管理自身具有一定的復雜性，因此需要配備相應的管理系統進行處理。在外部或內部環境的影響下，部分管理系統可能受到影響，例如數據的修飾以及系統的損壞[3]。而針對該類現象，系統管理人員則需要及時對受影響的數據或系統進行修復和完善，確保程序的運作始終處于正常狀態。在系統修整的內容中，同時可將其分為用戶管理、系統密碼修改、系統加密、數據還原以及數據的備份等。如在用戶管理系統中，需要系統為其設定分層次的權限，對于不同類型的用戶進行切換，同時也能夠為其提供必要的人事信息查詢、信息增減以及匯總計算等多種功能。系統管理為確保不同人事中的信息安全，同時還需要提供定期的維護以及適應性的適配處理，繼而確保整體管理工作能夠在最大程度上方便維護，適應各階段人事管理動態。

第三，為基本信息管理。事業機關單位通常無法缺少基礎性的人事信息，而該類信息同時包含了目前階段內所有工作人員的基本信息，且能夠對當前工作職員內的人口流動情況進行統計。系統若需要為內部個工作人員提供部分數據信息，則需要根據系統給予的提示進行信息的收錄，在此基礎上系統能夠明確具體員工的個人信息，包含員工的具體姓名、性別、年齡、入職時長、學歷以及崗位級別，具體在錄入或保存特定信息過程中，系統會通過內部的相關程序，將其按照設定好的程序反饋實時的人員變動狀態。在此期間，相關負責人在進行人事管理過程中應準確聯系各個環節以及流程，確保個人信息錄入的準確性以及信息反饋的及時性。

三、機關事業單位人事管理計算機應用中的作用

1.人事管理模塊

事業單位人員基本信息模塊，同時包含了人員信息的輸入、人員增減和信息查詢，人員的基本信息輸入包含了在崗、退休、機關和事業等，人事基本信息包含了人員在年齡、性別、崗位、工資水平等多種信息。針對內容較多的項目，模塊能夠通過子集方式實現對信息的保存和錄入[4]。人員信息的查詢也能夠檢索特定的姓名對人員進行查詢。信息以及數據的準備和錄入往往由手工操作管理轉換為計算機系統管理，在此階段內，人事管理的負責人需要確保信息的準確性，在整理、準備、錄入、效驗等多個環節進行拔管，為工作管理的順利轉換提供保證。

2.人事管理信息采集

信息化人事管理檔案，可為機關事業單位的人事決策提供支持。若機關單位需要對人事管理部門的信息變化取得及時地掌握，計算機信息技術則可作為主要方法。通過使用信息管理系統，可針對部分大型機關事業單位進行信息的收集，由此可便于將信息使用計算機錄入其中，同時可規避其中的差錯風險，且能夠在進行資料查詢過程中獲取更高的便捷性。

3.人事決策制定

信息化人事檔案，可為機關事業的人事決策提供數據參考，機關事業單位若需要對人員進行考核，則能夠直接通過數據調取了解當前員工的具體工作信息以及水平。繼而為人事決策提供數據參考。信息化人事檔案機關事業單位構建績效、薪酬機制期間，可將不同員工的工作情況錄入至每月績效考核，由此能夠直接與其薪酬產生聯系，顯著減少人事管理方面的人工操作[5]。

四、技術應用

事業單位在進行日常的人事管理過程中，計算機應用技術的輔助在此之中產生了重要的影響，計算機為其提供了人事管理過程中所需要的各類數據?；诋斍皩π畔⒓夹g的應用進行分析，多數機構與事業單位均引用了數據庫進行人事信息的統計，在改進模式的前提下全力投入至管理效率的提升處理中，對于現階段的人事管理也進行的全面的掌控。由此分析，人事管理期間的數據系統具有良好的使用性能，系統為用戶提供了多元化的可操作性界面，以便于全面把控各層級人員的人事信息變動。而在計算機的應用過程中，人事管理的相關人員需要著重把握以下內容。

1.完善現階段的工資分析和工作管理

機關單位在進行人事管理的過程中，主要工作內容應當落實與數據的統計以及工資的分析，且該類項目直接構成了工資管理過程中的關鍵。然而相較于長期的傳統管理措施的實施，事業單位所推行的工資管理仍未符合更高的指標，該現狀實際上無法作用于工作管理整體水平的提升?；谀壳暗墓芾硇问竭M行分析，機關單位必須要求實施全方位的職員工資管理對策，通過運用綜合性方法和措施推動工資管理技術的完善。例如在管理人員需求計算機對職員的工資進行處理時，可通過圖表編制或表格繪制的條件下進行信息的錄入。該方式則有利于逐步改進當前階段內的薪資發放機制，再次前提下能夠全面致力于調整并改善機構內部的薪資分配機制。

2.現代化計算機管理技術的應用

針對當前階段的人事管理技術分析，計算機系統的廣泛推廣可利于計算機計數中各類新型管理模式的拓展，同時還能夠全面加快傳統人事管理流程的效率。由此分析，計算機系統適合運用現代化的機關內部人事管理系統，全面提升人事管理的水平。人事管理過程中同時涵蓋了較為復雜的模塊信息，全面的信息分析需要獲得現代化微機系統的支持，同時在數據匯總、信息查詢等方面提供一定的技術支持，能夠在進行人事管理過程中加強對信息處理的便捷性[6]。由此，人事管理的相關負責人需要通過技術方法明確計算機為其帶來的利益性；同時也需要根據相關事業單位的具體使用情況列出準確的使用狀況，并選擇除其中一項符合本事業單位的管理方式。

3.確保系統的安全性

計算機數據庫的實質是為數據管理提供便捷性，但同時也存在一定的管理漏洞以及數據保存隱患。若相關負責人未能對該類負面情況進行嚴加預防，則部分人事信息可能遭到竊取或丟失，從而導致大規模數據損失風險的產生。為確保避免各類安全隱患風險事件形成。相關負責人則需要對數據庫設定全方位防護，通過利用信息加密以及數據備份等措施為數據的安全管理提供保障。而作為計算機的管理人員，自身需要具備良好的心理管理技術水平，熟練掌握當前階段內系統設定中關于安全管理的各項基本常識，由此選擇合適的管理對策確保人事信息的安全性。

五、構建計算機模型

現階段，人事管理已普遍利用數據庫作為管理的支撐，通過采用數據庫的方式進行管理輔助。其原因在于數據庫能夠幫助內部管理人員從事于數據檢索、信息查找、信息排序、數據的分析以及統計等多種操作，能夠在實際管理期間顯著提升操作的便捷性。對于事業機關單位為分析，單位內部的文檔建立、人事崗位管理以及薪酬分配通常都無法離開數據庫的支配，另外還需要建立明確的數據模組。數據庫用于人事管理的具體模組建立可分為以下幾項。

其一為勞動分配型數學模型。事業單位的內部通常涉及多崗位的分配，為確保崗位分配的適配性，其難度普遍較大，因此，事業單位必須采用勞動分配模型，以輔助不同崗位間對職責的劃分。結合特定的崗位工作指標構建模組，并對其崗位中的日常勞動量以及腥臭進行明確的分配。

其二為評估職稱模型。機關單位內同時涉及職稱評估系統，因此需要根據依照全面、具體的數據指標完成對崗位人員的職稱評估?；趰徫唤嵌冗M行考慮，數據庫模型可為考核人員明確客觀的考評指標，繼而能夠在最大程度上避免職稱考評過程中的主管或客觀因素影響。在進行考評模型的創建中，可通過考評機制選擇合適的單位內部職員，并給予相應的精神或物質獎勵，促進崗位工作人員對考評機制的認可核對自身崗位工作的積極性。

其三為工資管理數學模型。工資管理同時涉及了工資信息的錄入、工資發放的審批以及工資數額的調整等，而該項管理通常具有一定的復雜性。數據庫的設置則能夠為相關人員提供專門的工資管理模塊，通過運用數據模型以輔助工資管理的實施，則能夠獲取一定程度的效率。

結語

現代化的單位人事管理，計算機作為其中重要的支持性工具，能夠為信息管理提供豐富和數據基礎。通過該方式進行全方位的人事管理處理，相對于傳統人工處理具有更高的靈活性和適應性。在操作中也具有較高的便利性。因此作為事業單位中負責人是管理的相關人員，需要有效掌握人事管理的具體流程，完善數據庫信息，確保人事信息查詢、人員調動、工資發放等環節的有序性。未來的人事管理計算機應用，還需要繼續探索經驗，提高其應用效率。