李青
(咸寧職業技術學院 湖北咸寧 437100)
隨著我國經濟水平的飛速提升,市場的競爭愈演愈烈,對企業的發展也提出了全新的要求。從會計角度出發,不僅需要他們能夠高質量開展財務報表的編制工作,還需要他們能夠向外界傳輸具有較高精確性的財務信息,并通過對現有的財務數據進行分析,從而發現企業在經營過程中所存在的問題,提出與之相對應的解決措施。如果說編制報表等工作更多的是強調財務核算工作,那么分析和解決問題等工作是管理會計的職能。而近年來由于人工智能技術的進步和廣泛應用,使會計體系得到了完善,而企業的傳統會計記賬方式也被會計電算化逐步取代,使企業真正實現了財務信息的共享,因此財務會計向管理會計轉型已經成為大勢所趨。
管理會計在開展日常工作時主要是對財務會計信息和其他非財務信息進行加工、分析及處理等,非財務信息是指銷售信息、采購信息、政策信息、人員信息等。通過處理這些信息可以為企業可持續發展奠定良好的基礎,同時也為企業高層管理者在制定預算、對企業實施成本控制、制定決策時提供依據。所以從本質上來看,管理會計除完成本職工作外,還應更多地參與到企業的管理中,幫助企業獲取更高的經濟效益。
管理會計的主要作用是利用管理工具從事企業內部的規劃、決策及內控等各項工作,同時為這些工作可以高效率完成提供有效數據和資料參考,進一步幫助企業實現高質量平穩發展。從對企業規劃方面起到的作用來講,管理會計可以通過利用財務會計信息的方式對企業的成本支出進行有效控制,同時還可以進行科學合理的預算,從而幫助企業做好戰略和發展需求等方面的規劃工作。例如,成本管理會計可以對企業的各項成本支出進行嚴格把控,最大程度優化企業人力、財力等方面管理工作,將企業經營過程中收益較低的項目轉化為收益較高的項目。在現代的企業管理過程中,由于管理會計可以將財務信息數據和企業內的業務進行有效結合,使其可以參與到制定企業經營戰略、企業發展目標、績效考核等工作中,可以在一定程度上提高企業員工工作的積極性,從而保證企業在降低運營成本的基礎上,能高效率、高質量地運營,因此,管理會計對企業的發展具有至關重要的作用。
將管理會計和財務會計進行比對后發現,二者之間存在某些聯系。首先,管理會計和財務會計服務的主體都是企業,幫助管理層對企業開展有效的管理,而且二者都旨在有效幫助企業降低運營成本。其次,管理會計是以財務會計為基礎的,管理會計在開展工作時,主要將財務信息和業務相結合后再參與經營管理活動。
1.管理會計和財務會計服務的對象不同
財務會計在開展日常工作時主要是登記賬簿、編制財務報表等,從而為和企業有關的利益相關者提供最新的經營狀況和成果。所以,財務會計主要是企業為內外部提供企業的最新財務信息。
管理會計主要是在企業在實際經營過程中,對所遇到的大部分問題通過分析和研究為企業的管理層在制定某些決策時提供準確的數據資料意見。
2.管理會計和財務會計的作用時效不同
財務會計是將企業過往的財務信息數據歷史復現,即通過圖表的方式去反映企業近期所有的經濟業務往來。因此,財務會計的工作也可以被稱作報賬型的會計。但管理會計在分析數據之外,還會與企業的其他業務信息進行有效結合,從而對企業未來的經營進行預測和規劃。
3.管理會計和財務會計遵循的標準不同
我國目前對財務會計開展工作的要求是:財務會計應當遵守《企業會計準則》和行業內統一的會計制度,這樣才能保證財務會計所編制的財務報表等信息數據在橫向和縱向上具有一定的可比性。而管理會計只受行業內會計制度的約束,且在實際工作的過程中,可以根據自身所處的實際情況靈活應用管理工具。
由于我國在網絡信息技術方面發展速度較快,人工智能悄然無聲地進入到人們的日常生活中。2017年,中國四大會計師事務所中的德勤會計師事務所率先推出了財務機器人,這意味著我國的財務領域已經引進人工智能技術。不可否認,財務領域中將人工智能引入使財務工作整體變得更加高效,從而取代傳統的財務會計,使財務會計不得不向管理會計進行轉型,財務會計向管理會計進行轉型的必要性主要表現在以下幾個方面。
在《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中明確表示,會計工作中所包含的重要部分當屬管理會計工作,而我國在管理會計方面的工作發展情況相對落后,所以為了我國經濟始終都能保持一種持續發展的狀態,就必須對財務會計進行深化改革,全面推進我國管理會計體系的建設工作,而且該意見也指出,培養一批管理會計人才,這充分表明了我國建設管理會計體系的決心。
從企業內部的環境而言,企業為了保證自身收支平衡,同時能夠獲得更多的經濟效益,就必須積極適應當前社會經濟的發展情況,最大程度去提高資源配置能力和決策部署能力,從而使企業具有較強的核心競爭力,這恰好需要運用管理會計的信息統計與分析能力,由此不僅能夠降低企業運營時的成本支出,還能提高企業的生產效率。
由于我國在計算機技術領域取得了不斷的創新和發展,所以企業在應用人工智能技術后,很快實現了財務的智能化。當面對這種發展局勢,企業對所獲信息的時效性要求較高,財務會計無法滿足要求。因此,只有快速將財務會計轉型到管理會計,才會使其適應形勢的發展,使企業的經濟效益得到真正的提升。
對于當前所處的人工智能環境而言,會計可以從事的工作不僅僅是做一些基礎性的財務工作,還要能夠對企業日常經營所發生的經濟活動進行有效的預測和控制。另外,管理會計通過對財務報表進行全面分析,可以幫助企業去適應新時代的發展趨勢,而一旦企業發生任何突發狀況時,企業管理者通過報表分析結果,可以提出有利于企業建設發展的意見,從而進一步推動企業的發展。
人工智能時代的到來能夠有效促進企業會計的轉型,使企業財務會計不僅僅局限于財務核算工作,還可以從多個方面去幫助企業進行日常的經營管理,幫助企業滿足自身內在的實際需求。在企業的日常經營過程中,對于傳統的財務會計工作者而言,管理會計必須積極參與到企業的各項經濟活動及內部的管理中,同時還應引入智能化管理,從而為企業帶來更多的經濟效益。
根據目前會計管理制度,管理部門非常支持會計電算化開展企業財務工作,同時還制定《會計核算軟件基本功能規范》等相關規定,促進企業財務會計與人工智能進一步的有效融合。近年來,管理會計制度的不斷完善對會計人員提出了更高的要求,所以企業傳統的財務會計應當加速向管理會計轉型。
人工智能技術的廣泛應用,使得企業財務會計的職能、內容和結構等各個方面都發生了極大的變化,所以為了滿足社會的發展需求,財務會計向管理會計的轉型工作應加速進行,但事實上財務會計轉型工作并沒有獲得預期的效果。在這個環節當中,大部分企業都沒有意識到財務會計轉型對企業發展的重要意義,導致工作難以向前推進,使企業后續的發展受到了嚴重的阻礙,財務會計向管理會計轉型對財務工作者的綜合素質具有較高的要求,但從當前的實際發展情況來講,企業并不符合轉型的全部要求,所以財務會計工作的轉型也就始終沒有得到良好進展。
因為企業對財務工作缺乏一定的重視,導致企業財務管理信息化建設方面嚴重落后,企業財務會計轉型在很大程度上會受到信息化建設的影響,這種影響主要是因為管理會計在開展工作時,無法脫離信息技術,加之企業在進行財務會計轉型工作時一旦出現資金不到位和轉型意識較弱的情形,必然會影響企業信息化建設的實際效果,更會影響財務會計向管理會計轉型的效果。不僅如此,企業原有的財務會計人員對當前的信息化設備缺乏一定的了解,所以無法高效且高質量地學習財務相關的信息技術應用。
部分企業財務管理水平較低,對財務會計轉型造成了直接的影響。對于現代企業發展而言,管理會計需要財務人員具有豐富的專業知識和財務管理素養,還需要與其他部門進行協調。當前部分企業的財務管理人員在接受管理型人才培訓時缺乏一定的積極性,所以無法完成徹底的轉型工作,不利于企業的發展。
企業為了能夠更好地適應時代的發展趨勢,應將傳統會計進行轉型,本部分對推動會計轉型的策略開展探討。
隨著時代的發展和社會經濟的變革,企業為了在發展過程中占有一席之地,就必須加速內部會計部門的改革,以相關政策為依托建立管理會計體系。在完善管理會計體系時,必須由企業管理者帶頭,會計主管負責組建具有較高專業素質的團隊,而且這個新組建的團隊并不是完全與財務會計脫離,而是將財務會計所取得的數據與企業的業務進行結合,同時對其進行有效分析,最終為管理者制定具有較強合理性且利于企業發展的決策提供服務。
信息化高速發展的時代,企業若想獲取有利于企業發展的相關信息,就必須及時獲取財務數據信息。一般來講,企業的財務數據報表的編制工作都是以月、季和年為單位進行填報的,會大大降低財務數據的可用性。但是管理會計可以有效改善這類缺陷,管理會計在處理財務數據信息時并不受時間的約束,所以當企業管理者對財務數據信息在任何時間有需求,管理會計都可以利用管理工具或其他方法為管理者提供及時準確的數據支持。因此,企業必須重視管理會計的作用,利用碎片化的時間開展相關培訓工作,使企業在今后的工作中能夠充分發揮管理會計的作用。
企業的財務會計向管理會計進行轉型時,企業財務工作中所涉及的基礎性工作被人工智能所取代,導致部分財務人員即將面臨失業,財務會計為了保證自己不被裁員,就必須對自身工作進行規劃,不斷學習最新的財務相關知識并順應財務工作的發展新趨勢,從內心肯定人工智能為企業財務工作所帶來的優勢,把更多的精力放在提高自身專業能力上,這樣不僅可以保證自身在今后的崗位競爭中具有較強的競爭優勢,還能使企業今后的財務工作能夠從過往簡單的勞動中解放出來。
財務會計想要真正實現到管理會計的轉型,就必須將網絡、信息技術視作轉型過程中一個有力的支持。因此,企業必須重視信息化建設工作,將信息化與管理會計進行有效結合,這樣不僅能夠幫助企業高質量、高效率完成財務信息收集和統計工作,還能為管理會計提高財務分析效率。此外,企業可以安排相關技術人員搭建一個便捷的信息化平臺,為企業各部門之間的交流帶來極大的便捷性,還可以利用該平臺對外發布招聘人才的信息,為企業廣納財務人才,為組建管理會計團隊工作提高效率。除此之外,企業還應當根據已有的考核績效機制去建設和完善企業文化。
盡管很多企業的發展已經逐漸走向了成熟,但仍有企業認識不到財務工作在企業的重要作用,導致企業的財務人員無法去適應這種改變,大部分財務會計工作人員只是去做基礎的財務核算工作,不能在管理方面發揮出自身的優勢,這對企業的發展非常不利。財務會計向管理會計轉型時,需要企業管理人員轉變對企業財務管理的觀點和理念,使管理會計的工作可以真正融入企業的各項管理中,管理會計通過企業對財務報表進行全面的分析,對企業在經營過程中出現的風險進行及時防范,為企業管理者在制定決策時提供強有力的財務數據支持,從而促進企業各項工作正常運行。
綜上所述,傳統會計時代,企業的財務工作由財務會計進行,而當下卻是由大數據人工智能技術完成企業的財務分析工作,為了使財務會計可以順利轉型到管理會計,就必須做好以下四個方面的工作:一是加強財務人員專業知識的培訓力度;二是提高企業財務會計信息化程度;三是企業應提高對管理會計作用的重視程度;四是建立完善的管理會計體系。這樣才能將財務會計轉型為管理會計,從而保證企業的長遠發展。