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區塊鏈技術在建設項目全過程成本管控中的應用

2022-12-24 17:54:11周鮮華于小洋
現代營銷(創富信息版) 2022年10期
關鍵詞:成本信息施工

周鮮華 于小洋

(沈陽建筑大學 遼寧沈陽 110168)

近年來,區塊鏈技術進入人們的視野,成為熱門話題。我國已將區塊鏈技術置于國家戰略地位。區塊鏈已被應用到金融、醫療、能源及供應鏈等領域。區塊鏈技術在會計領域的應用受到了諸多學者的關注。李聞一、楊霞、楊潤輝、丁淑芹等從不同角度研究區塊鏈技術在財務共享領域的應用。李楊云、張慶龍等從區塊鏈技術中探索管理會計的轉型升級。程平、陳藝文等將區塊鏈技術與供應鏈結合,分析區塊鏈技術在采購流程中的應用價值。縱觀上述文獻發現,目前區塊鏈技術在會計領域的運用研究主要集中在財務共享、管理會計、供應鏈等領域,極少探討區塊鏈技術在成本管控中的應用情況。雖有相關文獻是研究區塊鏈技術在建筑領域的應用價值,但少有文獻探究區塊鏈技術在建筑領域成本管控中的應用。例如,曹洋、楊德欽、張向東等開展區塊鏈的建筑供應鏈信息共享系統研究;梅松提出區塊鏈技術在建筑工程數據采集與存儲、工程資料存證等諸多應用場景。這些文獻都未系統地研究區塊鏈對建筑領域成本管控的應用價值和應用情況。鑒于以上情況,本文系統梳理了區塊鏈的核心技術及特點,概括總結了建設項目從決策及設計階段到竣工結算階段成本管控的重難點問題,從全過程角度出發,嘗試提出將區塊鏈應用于建設項目成本管控,以期推動區塊鏈技術在建筑領域的應用發展。

一、區塊鏈的核心技術及特點

(一)分布式賬本技術

區塊鏈的核心技術是分布式賬本技術,所有交易無需通過第三方中介和管理機構,系統中的數據由所有節點共同維護,各節點不再依賴強制性中心控制,節點之間相互獨立。因此分布式賬本技術具有去中心化特點,當一個節點發出數據信息,其他節點確認后,將記錄和備份全網公布,并且存儲的信息具有唯一性和一致性。

(二)時間戳和加密技術

區塊鏈數據庫每一個區塊都蓋上一個時間戳,記錄了信息錄入時間,按照時間順序可以查詢搜索到任一節點的全部數據,形成了一個不可篡改、可追溯、不可偽造的數據庫。時間維度確保了全網更新數據的順序一致,區塊鏈上的數據具有鏈式結構的時間序列特征。區塊鏈通過特有的非對稱加密技術對節點信息進行加密,保護了節點隱私。當任意一個節點遭受攻擊或發生故障,并不會對整體網絡產生影響。

(三)共識機制

共識機制是指讓區塊鏈各個節點之間達成共識的機制,一項交易是否能達成共識并記錄在區塊鏈上,是依據區塊鏈的運作原理來決定的。區塊鏈技術能在無需信任單個節點的同時創建整個網絡的信任共識,所有的規則事先都以算法程序表達,不需了解交易對方,只需信任數學算法就可以建立互信。區塊鏈技術能夠實現數據信息不同程度的開放共享,是一定范圍內公開透明的數據庫,在沒有取得51%以上節點同意的情況下,無法篡改,提供公平競爭機會,避免信息不對稱所帶來的風險。

(四)智能合約

智能合約是一種傳播、驗證和執行合同的計算機協議,由數字定義的承諾、執行承諾的協議和合約參與方的權利與義務構成;它遵循軟件編碼和算法運行的規則,在觸發條件時自動執行。智能合約中的任何一方都不能單方面修改合約內容及干預合約的執行,整個合約的處理過程都由區塊鏈底層內置的系統自動完成。合約規范需要由具備相關領域專業知識的專家和合約方進行協商制定。

二、建設項目全過程成本管控中的重難點問題

(一)建設項目全過程成本管控的重要性

對建設項目決策設計、招投標及合同簽訂、施工及合同管理、竣工結算各階段的成本管控問題進行研究,分析總結每個階段管控的重難點,以實現建設項目的全過程成本管理與控制,對建設項目成本進行合理安排協調,從而提高項目成本管控水平,使效益最大化。

(二)建設項目全過程成本管控的重難點

1.決策及設計階段

在建設項目全過程成本管控工作中,項目決策階段的成本管控效果將會影響后期各個階段成本管控工作的開展。在建設單位前期決策階段,常常存在沒有做詳細的市場、產品分析和方案比選的情況。設計階段成本管理的問題主要是各參與方缺乏及時有效的信息互通和協調,經常返工和改圖,導致人力成本升高。當前設計階段缺少動態管理系統,只有將設計進展情況及時導入系統,才能及時掌握設計階段的動態。

2.招投標及合同簽訂階段

招投標及合同簽訂階段成本管控的重難點主要體現在以下幾方面:首先是招投標前要對市場進行全面調查,對供應商材料質量、貨源數量、運輸方式,對施工隊伍人員信息、施工質量等進行綜合分析。但招投標市場資質審查過程中常常存在流程冗長、各部門人員溝通協調困難、信息不安全等問題。其次是選擇供應商和施工隊伍時,存在信息溝通渠道不暢、交易過程不透明等問題。因此需要為建筑企業提供公開且公平的招標平臺,在透明公開的前提下,經由全面評測以及科學分析的方式,確定符合招標方要求的供應商和施工隊伍。最后是確定供應商后,與供應商簽訂合同期間,存在合同信息不公開透明、交易雙方簽訂陰陽合同的情況。

3.施工及合同管理階段

施工階段成本管控是建設項目全過程成本管控工作的重要組成部分,該階段成本管控的重難點主要體現在材料、人工及設備三方面成本的管控。首先是施工現場材料成本管控,保證施工項目材料的合理使用,是降低施工成本的重要環節。需嚴格監管材料領用情況,但管理人員無法完全掌控施工現場,對現場材料實況掌握不準確、信息共享不及時,增加材料成本管控難度。其次是施工階段人工成本管控主要由施工隊伍調度不合理、施工人員工作量記錄不及時、信息不公開透明等問題構成。項目的監管人工成本也涉及施工階段全過程存在信息不準確、流程復雜等問題,使監管人工成本過高,且準確性無法確定。最后是施工機械設備成本管控,建設項目會涉及很多專業的機械設備,會產生大量的使用費用。因此,設備成本管控的重難點在于根據施工任務合理組織調配已有機械設備,防止機械閑置或停工待機。

合同管理工作貫穿于建設項目的全過程,是建設項目全過程成本管控的重點。項目合同資料記錄了建設項目的整個建設過程,記錄了項目的所有參與方在各個環節完成的情況。現有的工程合同資料雖是通過軟件打印存檔,但并未真正做到無紙化,數據信息并未完全共享。由于合同臺賬數量龐大,大多數建筑企業會組建專門的合同管理部門,選擇經驗豐富的資料管理人員負責建設項目全過程合同管理工作,這樣不但耗費了巨大的人工成本,在資料的查閱和使用上也存在效率低下的問題。

4.竣工結算階段

竣工結算階段成本的管控也是建設項目成本管控不可忽視的一個環節,應引起重視。首先是建設項目竣工階段,需要對項目全過程的資料進行梳理,主要包括工程技術資料、綜合資料及財務資料,根據資料數據進行成本分析,確定目標成本和實際成本的差異。但傳統建設項目中存在資料繁雜且不易搜索,梳理難度較大、耗費時間和精力多、信息準確性不高等問題。其次是建設項目結算階段,需要根據實際施工進度對合同價款進行結算,但結算階段存在工程價款支付不及時、不到位等問題。也會出現手續不全或工程存在質量問題,但已結算價款等問題。

三、區塊鏈技術在建設項目全過程成本管控中的應用分析

(一)區塊鏈技術在決策及設計階段的應用

區塊鏈技術應用在建設項目決策及設計階段,主要解決各參與方之間信息不共享、溝通困難等問題,提高成本管控能力,降低溝通成本,確保后期各階段成本管控工作順利開展。區塊鏈技術實現了數據標準化,大大提高了部門之間信息交流溝通的效率及數據處理的效率,實現了信息全網共享,去中心化的特性使任意雙方參與節點可以基于共識機制達成一致,按照設計需求獲得數據信息,解決了決策及設計階段設計方與建設單位之間不信任、溝通不及時等問題,促進工程管理協調配合與完善信息反饋機制。

(二)區塊鏈技術在招投標及合同簽訂階段的應用

第一,區塊鏈技術的分布式共享數據庫,數據信息可在不同節點之間共享并備份,數據的更新和維護也由各節點共同完成。供應商和施工隊伍可以在各自節點將相關數據信息記錄到區塊鏈系統中,建筑企業可以在區塊鏈系統中輸入要求后,區塊鏈根據建筑企業要求,利用智能合約算法從區塊鏈數據庫中選擇合適的目標,對供應商的材料數量、貨源質量、運輸方式等進行綜合評估,選擇最優的供應商和施工隊伍。區塊鏈的加密技術有助于資質管理中信息安全系統建設,可以保障各節點數據信息安全。總而言之,區塊鏈技術可以融入建設項目招投標活動資質審查環節,為資質審核提供可信賴的依據,有效節約成本,優化流程,提高成本管控效率。

第二,解決招投標階段前期的資質審查問題后,正式進入招投標供應商和施工隊伍的選擇環節。區塊鏈技術的共識機制可以讓各參與方共同監管整個流程,無需中心化認證,只需信任數學算法就能建立互信,使信息都在監管范圍內公開透明,在沒有取得51%以上節點同意的情況下,無法篡改,防止惡性競爭和人為干預,提供公平競爭機會,避免信息不對稱所帶來的風險。此時建筑企業關注的不再是低價,更關注于合理優化方案和技術質量,加強成本管控,優化招投標環境。

第三,選擇供應商和施工隊伍后,進入到合同簽訂階段。區塊鏈的智能合約和加密技術在該階段可以發揮高效作用,建筑企業在區塊鏈系統里預先制定好合同所有條款和執行過程,滿足條件時,智能合約會自動執行相關交易程序和合同,弱化代理機構的中介作用,無需投入過多人工成本,降低交易成本、信任成本及管理成本。

(三)區塊鏈技術在施工及合同保管階段的應用

在建設項目施工階段成本管控中,可以利用區塊鏈技術時間戳、分布式賬本、智能合約核心技術加強施工階段的成本管控,解決傳統成本管控中存在的問題。

第一,區塊鏈的時間戳可追蹤施工材料的入庫、領用、庫存情況,可實現對信息的追溯。依托區塊鏈智能合約技術可以實時更新材料入庫到領用的數據。例如,材料供應商會在區塊鏈的聯盟節點將材料具體信息發送給施工單位,施工單位在材料到達施工場地時,對材料進行入庫并與區塊鏈中供應商發來的數據進行核對,無誤后在區塊鏈中確認接收,這批材料正式入庫;施工單位各個部門領用材料時使用各部門的私鑰記錄領用情況,各節點同意后正式領用材料,此時區塊鏈中會更新材料用于哪個部門、領用數量、材料成本等信息,并會更新材料庫存信息,其他部門可及時掌握材料庫存,發生材料短缺時,智能合約能夠分析材料是否短缺,短缺時立即自動發起采購合同。將材料數據信息放在區塊鏈中,可以保證數據信息的準確性,又能保證信息及時更新,有效降低成本管控難度。

第二,基于區塊鏈的公開透明性、不可篡改的特點,可對建設項目施工的全過程信息進行跟蹤,提升成本管控的效率和準確性,不用調動專門人員來檢查、記錄,節約了人力成本。例如,施工工人在進出建設工地的時候,簽到打卡,將這些簽到信息傳到區塊鏈分布式賬本上,實時更新工時信息。

第三,利用區塊鏈的智能合約對建筑施工設備的能耗數據進行分析,結合區塊鏈的加密技術,搭建可信的設備數據監控平臺,將建筑設備使用數據和狀態直觀展示給管理和維護人員,實現對建筑設備的全面管理和監控,有利于維護人員監督查驗設備運行狀態,及時處理設備故障,延長設備的有效運行壽命,降低設備更換頻率,縮短建設項目工期。

第四,區塊鏈的時間戳、加密技術、智能合約核心技術讓建設項目合同智能管理成為現實。區塊鏈應用到合同管理中,時間戳技術可以將合同的簽署、審核、執行各階段都蓋上一個時間戳,合同的任何信息不可以隨意篡改,杜絕合同造假,同時合同自動備份不易丟失。區塊鏈的加密技術為電子資料備份和保存提供了安全條件,可解決合同的查閱中存在資料丟失等問題,同時降低大量人工管理成本。區塊鏈技術將促使合同管理高效便捷,數據信息公開透明,記錄內容準確安全,流程高效。

(四)區塊鏈技術在竣工結算階段的應用

區塊鏈的時間戳、智能合約技術在建設項目竣工階段的應用,能提高成本管控效率,更好地解決竣工階段資料梳理、成本分析等問題帶來的成本管控問題。具體應用體現在以下流程:區塊鏈的時間戳技術可以將所有存在于區塊鏈系統中的資料蓋上時間戳,無論是新儲存的資料還是合同變更的資料,時間戳技術具有不可隨意篡改性,可以保證信息準確性。區塊鏈的智能合約可以保存所有資料數據并實時更新,從合同的生成到變更,最后到合同的完成,智能合約可以保存所有資料數據,并自動生成成本分析數據,可以很好地解決傳統的竣工階段資料整理問題。區塊鏈的智能合約和加密技術,可以解決結算階段存在的重難點問題,智能合約的自動執行功能,可以在監控到工程進度時,根據事先確定的情況自動結算工程價款和支付供應商材料價款,保證工程價款的及時性、準確性,降低人工監控進度和支付結算的管理成本。

四、結語

通過研究發現,區塊鏈的分布式賬本技術、時間戳和加密技術、共識機制及智能合約應用于建筑領域,解決了建設項目各階段存在的信息不對稱、信息不安全、流程冗長、合同管理高成本等問題。但本文僅在理論層面進行分析,未來有待于通過實際應用案例去檢驗其可行性。

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