朱曉麗
(浙江圣諾盟顧家海綿有限公司浙江嘉興 314422)
制造業能夠直觀地體現國家的生產力水平,作為國家的支柱產業之一,對我國經濟增長有著極大的影響力。隨著經濟全球化的加深,企業要想在這種大環境中發展,只有不斷增強綜合實力,才能在市場競爭中占有一席之地。成本管理對于企業的發展意義重大,但是仍然有部分企業并不重視成本管理工作。這就需要企業開辟一條合適的路徑,根據發展需求創新管理辦法,結合價值鏈將各個管理環節做到細化,從而提升企業的競爭實力,推動企業的發展。
價值鏈是指企業價值創造過程中,一系列不相同但相互聯系的價值活動的總和。企業是研發、設計、生產、營銷和售后服務等一系列價值活動的集合。可見,企業是一條由各項作業連接而成的作業鏈。價值鏈在經濟活動中是無處不在的,上下游關聯的企業與企業之間存在行業價值鏈,企業內部各業務單元的聯系構成了企業的價值鏈,企業內部各業務單元之間也存在價值鏈聯結。價值鏈上的每一項價值活動,都會對企業最終能夠實現多大的價值造成影響,價值鏈也對收益、國際分工及經營戰略具有重大作用。

傳統的成本管理主要是對人工、材料和間接費用進行控制,只重視生產過程中的消耗費用,對于產前研發設計、供應、銷售、服務等環節的成本費用控制有所忽略。在價值鏈視角下,上下游企業和所處環境相聯系,通過重重把關,實時考察各個環節,包括競爭對手、研發、設計、供應商、銷售、顧客等環節,尋求最低的成本費用方案并進行嚴格把控,最大范圍地將可能與企業成本相關聯的環境納入成本管理的范圍,形成動態的成本管理模式,根據變動對成本管理進行調整,增強制造業的發展優勢。
以價值鏈幫助企業進行成本管理,通過對企業內部和外部價值鏈進行充分考慮,將價值鏈上所有與企業成本有關的消耗環節作為成本管理的對象,并為企業制定科學、系統、全面的成本管理策略,提高成本管理的質量,轉變傳統成本管理觀念,從各方面降低成本,優化企業的成本管控,加快實現企業的戰略目標。
在目前制造業的發展中,價值鏈的應用能優化管理結構、工序流程、人員分配等,確保每一項工序的人力資源都分配合理,對于工作的分配更能體現均衡性,減低人力成本,有效控制物料能源的消耗,最大程度降低資源成本的支出,減少物料成本。在設備維護與使用方面,能有效提高設備利用率,提高設備管理效率,規范使用流程管理,減少設備的耗損,對實現精益化管理發揮推動作用。
在制造業物流成本管理方面引用價值鏈。首先,可制定合理的配送模式,縮短配送時間,提高物流效率。其次,構建完善的物流信息系統,將原材料的采購數量、時間與供應商的發貨量、發貨到貨時間及與客戶的需求建立聯動機制,能最大限度降低缺貨成本、儲存成本和物流成本,對成本進行雙管齊下的把控,對物流流程加以改善。通過價值鏈分析物流成本,對其進行及時的反饋,做出客觀評價,確定物流成本控制環節,減少多余、不必要的物流流程,這對于企業降低物流成本、提高物流管理水平起到至關重要的作用。
對制造業而言,提升產品服務可以提高產品價值,滿足客戶對于產品的需求,進而提升企業的知名度,帶動產品的銷量。將價值鏈引入產品服務,可以更準確地把握產品的生命周期,了解上下游的服務需求,能有效地減少服務的流程成本,對提升制造業企業的競爭優勢有著重要的作用。
首先,部分制造業管理層對于成本管理認知方面存在偏差,認為成本控制工作等同于成本核算工作,沒有進行事前預算、事中考察、事后分析等一系列的成本管理工作,僅是單方面地減少各環節的投入成本,結果適得其反。其次,員工的成本管理意識過于片面,認為成本管理工作是由財務部門和管理層進行管控,員工只需要完成基本生產任務即可,對于成本管理工作一概不管、不問、不參與,成本控制意識不強,使員工在生產材料的使用管理方面不嚴格,造成生產材料的浪費,提高了材料成本。最后,制造業企業工作任務主要來源于客戶訂單,這在很大程度上會導致企業不重視生產過程中的成本控制管理,只注重完成訂單任務,再加上管理人員的成本管理理念落后,對成本管理的概念模糊,從而對生產成本的具體情況不清楚,不利于成本控制管理的開展。
目前,大多數企業未能建立企業長遠的戰略目標,對企業的戰略發展方向也十分盲目,仍然采用以往靜態的成本管理理念,對于制造業企業的發展具有很大的局限性。另外,許多企業僅通過對生產環節的成本控制,采用低投入的成本控制模式完成降低成本的目標,卻并未全面考慮企業所處的經濟環境與市場變化,未從長遠的發展戰略角度對成本控制進行全面布局,因此,在企業競爭中很難有所成效,對企業的發展幫助甚微。
想有效降低企業的生產經營成本,提高企業的核心競爭力,需要財務和企業管理人員不斷完善成本管理流程。雖然部分企業管理者對于價值鏈視角下的成本管理具有一定認識,也對此進行了比較深入的研究和探討,但在實踐管理的過程中收效甚微,主要原因是企業對成本管理流程的三個階段認識不全。成本管理流程包括事前階段、事中階段、事后階段,每個階段都有不同的環節。
首先,在事前階段的成本管理流程中,企業往往會忽略產品在研發設計方面的成本預測和計劃環節,會影響企業對產品成本的考慮,導致研發成本過高。其次,在事中階段的成本管理流程中,企業缺乏對原材料采購流程的規劃,導致在企業的生產銷售環節產生量不對等的情況,引發原材料積壓,部分制造業存在議價能力低的情況,使原材料成本增加的同時,購進成本也隨之增加。企業生產流程不完善,原材料使用不合理而引起浪費,造成成本增加。同時缺乏對生產部門員工的績效考核機制,造成企業員工積極性不高,影響生產效率和工作的嚴謹程度,對售后服務極為不利。最后,在事后階段的成本管理流程中,成本核算流程不完善,會導致核算結果有誤,間接費用無法厘清責任歸屬,極有可能會造成企業經營決策失誤,影響企業的競爭優勢。
隨著經濟格局不斷地發生變化,許多制造業相繼采取成本管理來對制造成本進行全方位的管控,但是當成本管理實際運用到制造業企業工作中時,仍然存在許多的缺陷。大部分企業成本管理的內容過于單一化,通常將節約成本作為成本管控的核心,缺乏健全的成本管理體系,沒有結合企業實際情況,直接照搬其他制造業企業的管理體系,導致體系與企業的發展不適應,管理制度過于形式化,存在發展不均衡的問題。成本管理體系是一個容納企業整個生命周期,并對每一個環節都進行控制的重要的成本管理辦法,只有將成本管理體系不斷地進行完善和優化,才能實現企業成本控制最優化。
信息失真關乎企業整體經濟運營和一些重大項目的決策,嚴重影響企業的經濟發展。制造業企業信息失真,主要由以下四點原因造成。
第一,企業內部的信息化不完全,造成對數據的統計缺失,存在數據不全面、不科學的現象,從而導致信息失真。第二,當前部分制造業企業沒有建立完善的社會信用制度,對于價值鏈成員沒有進行嚴格的信用記錄。管理體系沒有在企業內部實行,約束力低。第三,企業的財務內部控制制度不完善,會使職權分配不合理,影響財務方面的統計。同時,內部人員的綜合素質過低,容易出現專業上的失誤,或是由于某些人員的職業道德缺失、對數據作假等,使財務數據不準確,導致會計信息失真。第四,制造業的市場機制尚不健全,財務工作受人為掌控形成不良風氣,對錯誤信息謊報虛報,對成本費用少記漏記,陡增業績,只為求上級的撥款,造成信息失真。
制造業企業要培養全體成員的成本管理意識,促進全體成員參與成本管理,轉變人員的成本管理理念,要從管理層開始,充分發揮管理層的帶頭作用,將成本管理觀念貫徹到成本管理工作的全過程。同時,定期對員工開展培訓,在企業內部營造節能降耗的良好氛圍,并且設立激勵機制,鼓勵員工參與成本管理,注意成本控制的每一個環節,提高員工的積極性,實現員工的集體參與。
戰略成本管理是通過戰略思想進行成本控制的一種有效的管理模式,應用價值鏈進行企業戰略成本管理,簡稱價值鏈戰略成本管理。以華為公司為例,眾所周知,華為是手機制造行業的佼佼者,在市場中占有一席之地,并對經濟產生了重要的影響。華為的成功與其價值鏈戰略成本管理模式有著密不可分的關系。產品成本控制不僅僅是生產環節的控制,而是對整個生產經營過程的管控,重視資源的精細化管理,對生產材料采用限額發放的形式,控制運營成本,這對制造業企業具有重要的啟示作用。
首先,實行價值鏈戰略成本管理要從企業實際情況入手,從全局、長遠的角度考慮企業的成本問題,建立一套行之有效的業務財務全價值鏈體系,對企業的戰略愿景和計劃進行詳細規劃,根據戰略手段對價值鏈各環節進行成本管理。其次,根據價值活動分析成本動因,對價值鏈的整個流程進行管控,將管理對象擴展到企業產品的整個生命周期,將成本管理進行統籌規劃,實現從財務緊縮戰略轉向有計劃、有重點的戰略成本管理,降低企業的經營成本。最后,以業務活動成本管理為中心,建立有效的成本管控信息系統,為企業不同部門提供信息共享平臺。通過信息系統,以大數據為依托,從整體視角出發將各部門信息進行整合反饋給業務部門,提升企業的運作效率,有效降低企業在信息獲取上的成本費用,實現內部戰略的精細化,達成外部互聯的目的,對于企業整體價值鏈完成協作共贏有著極大的推動作用,為提升企業競爭優勢打下良好的基礎。
第一,從企業特點出發,設置適合企業發展、科學合理的成本管理組織機構,形成由決策、管理、執行的成本管理路徑,將管理目標具體實行到各個部門、各個流程,有效地落實成本控制工作。
第二,完善成本管理流程。首先,做好成本預算,根據資金的使用情況,制定合理的資金使用計劃和使用指標,控制各項環節的資金使用范圍,進行資金的層層把控。其次,在研發環節中,要對構件和生產材料進行價值鏈成本考慮,及時對技術進行調整,更新生產觀念,根據價值鏈考慮研發工藝的不足之處,重新設計和組合,找到最適合的生產構件和材料,最大程度地降低投入成本,提高產品競爭力。在采購流程中,強化對重點材料的控制,減少生產材料的浪費,減低材料成本。再次,在生產流程上,提升設備的生產能力,對人員進行精細分工,優化生產工序,對工作進行合理安排。最后,在銷售服務流程上,做好市場調查工作,征求改進意見,明確客戶需求并分析市場,靈活改變銷售渠道,建立企業產品銷售網站,擴大銷售范圍,有效減少產品的宣傳費用,同時形成量產量銷的經營方式,減少產品滯留和企業資金緊張的情況。
首先,更新企業管理者的成本管理理念,深入探究成本管理的意義,開闊管理者的眼界,重視對成本管理制度的建設,加強組織培訓,建立健全成本管理績效考核機制,激發員工的創造潛能和工作積極性,提高工作效率,降低人工成本費用。其次,建立業績評價制度,加強對成本管理的執行力度,加快實現成本管理目標,提高對價值鏈活動的判斷能力,為決策提供可靠的數據依據。同時,建立財務規范制度,對財務工作進行規范,有效保證財務在核算方面的精確程度。最后,健全成本管理責任制,在成本管理過程中,要根據價值鏈不同環節的特點,建立不同的成本控制中心,減少各項流程中不規范、不合理的操作,對流程進行有序管理,將責任落實到個人,提高對業務活動成本的決策水平,增強企業內部的成本管理觀念,并在內部加強成本管理知識的培訓,進一步實現成本控制的自主化管理,有效減少各項成本費用。
首先,制造業企業需要建立信息管理平臺,實現信息共享,保證信息的準確性、系統性和及時性,從根本上防止信息造假的可能性。其次,制造業企業要建立以法律為基礎的信用管理制度,并設置信用獎懲機制,約束員工的行為,使員工自覺遵守企業內部管理制度,保證企業內部信息安全。最后,加強對財務部門的管理,提高財務人員的責任感,防止財務信息失真,將內部控制應用在會計制度中,規范會計行為和流程,提高內部控制力的同時,有效保證會計信息的準確度。
價值鏈對制造業企業的發展有著多方面的影響,能夠提升企業信息化水平,幫助企業提升競爭優勢,對企業確定長遠的戰略目標和戰略方向有著重要的指導作用,同時能夠優化企業的成本管理體系和成本管理制度,優化組織構造和成本管理流程。價值鏈在成本管理上的應用,可以加強企業的信息建設,促進信息共享。價值鏈視角下制造業企業成本管理,能夠從多視角對企業各個方面進行分析,對各個環節進行嚴格把控,有效地降低運營成本,減少企業內部的資金流失,提高企業的綜合競爭實力。