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數字化時代高校圖書館特色館藏建設現狀與理路
——以浙江省三所高校為例

2022-12-28 05:27:15夏玉紅
無錫職業技術學院學報 2022年2期
關鍵詞:數據庫特色學科

夏玉紅

(玉林師范學院 圖書館, 廣西 玉林 537000)

隨著網絡信息化的深入發展,圖書館文獻資源從內容到形式呈現出多元化趨勢。與傳統圖書館相比,現代圖書館利用數字網絡技術,依托本館的特藏資源,按照一定的要求和標準,針對用戶的個性化需求,對文獻資源進行系統化加工、處理和存儲。傳統上以紙質文獻為基礎的館藏體系被打破,館藏資源結構發生了翻天覆地的變化,數字化信息資源一躍成為“舞臺新秀”,呈現出傳統紙質文獻與數字化資源并存的局面,館藏資源被解構為由“實體資源”和“虛擬資源”組成[1]。

高校圖書館紛紛致力于構建一個科學合理的文獻資源館藏體系,最大化地滿足用戶對文獻資源的需求。圖書館如何結合自身優勢,突出亮點,建設特色館藏資源成為備受關注的焦點。

1 特色館藏的概念、類型、建設形式及意義

1.1 特色館藏的概念

圖書館館藏分為普通館藏和特色館藏。普通館藏屬于圖書館的館藏主體,其資源豐富、受眾面廣。特色館藏指“圖書館所收藏的文獻資料的類型、涉及領域、綜合特點等能夠充分體現出與眾不同的特色”[2]。

特色館藏涵蓋紙質館藏和數字館藏兩部分,其緊密圍繞所屬院校的辦學特色和優勢學科進行建設,是衡量圖書館建設水平的重要指標。特色館藏需要專業人才長期對某一方面或領域的文獻資源進行收集、整理和經營,方可形成具有一定規模和影響力的文獻資源體系。

1.2 特色館藏的類型

目前,我國高校圖書館特色館藏建設各具特色。按照特色館藏的建設內容,可將其分為館藏資源、學科資源、地域資源、學校資源及其他專題資源[3]。

1.2.1館藏資源 館藏資源是圖書館特藏資源建設的首選,它是以本館獨有的文獻信息資源為基礎而建立的特色館藏。如中央民族大學圖書館的少數民族文字圖書典藏豐富,涉及政治、經濟、歷史、文化、水利、地理等,包括各種寫本、刻本、金石拓片、臧文學佛教經藏。這些館內特有的文獻資料,是圖書館建設特色館藏最主要的資源。

1.2.2學科資源 學科資源是根據本校教學科研的特點,圍繞優勢學科所構建的一種特色館藏資源。高校特色學科建設是學校辦學特色的集中體現,因此,具有學科特色的館藏建設是高校圖書館特色資源建設的重要內容。例如,華東師范大學圖書館建有學科資源特藏數據庫,主要分為“本館古籍”“師范聯盟數字方志集成平臺”“本校近代教科書平臺”“本校電子教參平臺”等。

1.2.3地域資源 地域資源是具有地方特色的風俗文化的文獻信息,可以為了解該地區的山川河流、風土人情、旅游文化等資源提供強有力的參考依據。例如,吉林大學圖書館建有“東北地方志全文庫”“東北亞研究數據庫”,記錄了我國東北及東北地區關于軍事、外交、歷史等方面的內容;湖南大學圖書館的“湖南人物庫”主要收集古今中外、各行各業在海內外享有重大聲譽、對人類歷史進程產生一定影響的湘籍知名人士的作品,包括著作、手稿、生平傳記、藝術作品、多媒體資料及相關評價資料等。

1.2.4學校資源 學校資源是指該校特有的文獻資源,包括本校師生和校友的論文、著作,以及學校的校志、年鑒等。例如,清華大學圖書館的“清華文庫”主要收藏清華學子(包括曾在清華工作的人員和歷屆校友)的個人學術著作,清華自建校以來的校刊及其他出版刊物,以及各種有關清華人、事、物、歷史等的書籍資料。武漢大學圖書館的“珞珈風范——武漢大學名師庫”主要收錄在武漢大學各個發展階段有著重要影響的名師的相關資料,包括民國著名教授、新中國院士、人文資深教授、國家級教學名師,以及其他卓有成就的珞珈學者。

1.2.5其他專題資源 其他專題資源是根據讀者的特定需要或者為保護珍貴的歷史文化資料而建立起來的特色資源。例如,北京大學圖書館的“北大講座”“北大博文”“虛擬贈書室”、海南大學圖書館的“張云逸專題庫”、西安交通大學圖書館的“錢學森特色數據庫”。

1.3 特色館藏數字化建設的形式

特色館藏建設除傳統的紙質館藏建設形式外,還包括依托本館紙質資源的優勢,結合網上相關資源進行加工、整理的數字資源形式。奚朝輝[4]將特色館藏數字資源的建設形式分為數據庫、網站、學科導航、機構知識庫等。具體如下:一是根據讀者的特殊要求,依托學校特色館藏而建立的數字資源庫。例如,浙江大學圖書館的“圖片信息資源庫”、廈門大學圖書館的“東南海疆研究數據庫”、西北民族大學圖書館的“館藏于右任舊藏金石拓片”等。二是通過設置獨立的網頁,對特色館藏進行專門整合。例如,同濟大學圖書館的“汽車行業信息服務平臺”,華南理工大學圖書館的“土木與交通學科服務平臺”和“輕工與食品特色資源平臺”。三是按照學科門類將相應的學科信息與學科資源整合集中在一起,以實現資源的高效利用。例如,華中科技大學圖書館的“電子圖書導航系統”、中國醫科大學圖書館的“數據庫導航”、華中師范大學圖書館的“學術網站推薦”。四是個人或者團體在工作過程中所創建的數字化資源集合所構成的機構知識庫[5]。例如,北京大學圖書館的“機構知識庫”、蘭州大學圖書館的“機構知識庫”、西北工業大學圖書館的“機構知識庫”。

1.4 特色館藏建設的意義

特色館藏建設是高校圖書館建設的重要內容,是高校開展教學和科研工作的重要保障,也是高校實現圖書資源共建共享、為廣大用戶提供知識信息服務的主要來源。因此,加強高校特色館藏建設意義非凡。一是有利于優化現有的信息資源。特色館藏建設是將碎片化的、分散零亂的文獻資源,按照一定的標準,深挖其學術價值,進行系統化加工,以實現“1+1>2”的效果。二是有利于彰顯學校的辦學特色。“特色數據庫建設是為了揭示某一領域的知識內容和資源的相互關系,構建一個具有知識內容性、層次關聯性的知識體系。”[6]圖書館特色館藏建設往往根據學校的辦學定位,圍繞重點專業和學科的文獻資源,進行有序化整合,在推進學科建設發展的同時,進一步彰顯圖書館自身的館藏特色。三是有利于提高圖書館的服務質量和水平。圖書館特色館藏的建設離不開特色數據庫建設。依托網絡信息技術,特色館藏數據庫在為本校師生服務的同時,也開始為社會大眾服務,打破了傳統的時間和空間限制,提高了文獻資源利用率,促進了圖書館服務能力的提升。四是有利于實現資源共建共享。隨著用戶的信息需求越來越專業化,諸多高校圖書館由于受經費、場館等因素的限制,與其他兄弟機構共建共享數字資源的需求越來越強烈。高校圖書館間以特色資源的共建共享為切入點,逐步實現了文獻資源從“養在深閨”到“拋頭露面”的積極轉變。

2 特色館藏數字化建設情況例析

為了研究特色館藏數字化建設的情況,本文選取了浙江省的“一流高校”浙江大學、“一流學科高校”寧波大學、正努力躋身“一流學科高校”的浙江師范大學這三所具有代表性的高校進行分析。

2.1 浙江大學特色館藏數字化建設概況

浙江大學在其圖書館官網上設有“古籍特藏”欄目,該欄目下又設“專題&書單”“特藏資源鏈接”“資源概述”3個二級專題,文獻共計3 155冊,其中包括古籍16 121冊、民國圖書479冊、現代圖書14 468冊、西文書215冊。“專題&書單”包括浙江大學國家珍貴古籍線上展、教授和院士捐贈書目、《哥倫比亞大學圖書館民國文獻》(由哥倫比亞大學圖書館提供縮微膠卷)、古籍版本特藏、基伯斯藏書珍本(1—4)、西域考古報告、中國宗教特藏、金石碑帖特藏。“特藏資源鏈接”中的“中國歷代墓志數據庫”和“古籍書目解鎖”體現了浙江大學的學科特色。“浙大文庫”收集了該校師生的成果,屬于校內資源。“古籍特藏”欄目中的每一項都開辟了獨立的網頁,對該項目進行了介紹,并配有相應圖片,網頁對文獻的類型也進行了劃分,并標注了文獻主題和責任者。

浙江大學圖書館特色館藏的特點:第一,資源質量高。浙江大學的“大型文獻信息庫”以收藏新版影印古籍為主,以后人結集的一些研究成果為輔,它集檢索、揭示、推介于一體,其館藏的珍貴文獻為廣大讀者提供了很大的幫助。第二,學校和學科特色資源豐富。“中國歷代墓志數據庫”以古籍碑帖研究為基礎,為學科建設提供“地上”和“地下”多重材料。“浙大文庫”網站板塊由文庫概況、文庫書目、獲獎作品、求是學人、文庫資訊構成,它通過網絡資源宣傳浙江大學的學術成果和深厚的文化底蘊。第三,對外開放程度高。浙江大學“古籍特藏”數據庫使用外網可直接進行文獻檢索,無須賬號和密碼。

浙江大學圖書館特色館藏的不足:第一,缺乏地域特色。杭州是中國八大古都之一,西湖及其周邊又兼有大量人文景觀和遺跡,可以利用的歷史文化資源豐富,但是浙江大學圖書館在此方面收集的文獻資料很少。第二,界面設計有待加強。浙江大學圖書館與北京大學、湖南大學圖書館一樣,在界面設計上缺乏資源建設時間、最近更新時間、瀏覽下載量的記錄。

2.2 寧波大學特色館藏數字化建設概況

寧波大學圖書館特藏資源有“古籍信息自建庫”“港口物流特色庫”兩個數據庫。用戶點擊進入“古籍信息自建庫”后,頁面上半部分是對該數據庫的介紹,下半部分可對“書名”“叢書名”“作者”進行檢索;點擊“港口物流特色庫”,便進入了一個新的網站——“寧波港口物流信息平臺”,雖然筆者尚未發現該網站的任何介紹,也并不清楚其與“港口物流特色庫”有何種關系,但是網站上方設有“寧波數字圖書館”“寧波大學”“寧波大學圖書館”的鏈接,方便數據庫之間的轉換。“寧波港口物流信息平臺”設置有“第四方物流”“一帶一路”“行業報告”“港口金融”四大專題數據庫,每一個數據庫均配有圖片和相應的介紹。

寧波大學圖書館特色館藏的特點:第一,古籍庫文獻資料豐富。該數據庫擁有《景印文淵閣四庫全書》《天一閣藏明代方志選刊》《叢書集成初編》《說郛三種》《古本小說叢刊》《古本戲曲叢刊》《中華大藏經》《藏外道書》等重要典籍,備有《藝文類聚》《太平御覽》《文苑英華》等圖書,以及《中國叢書綜錄》《中國古籍總目》《宋人傳記資料索引》《元人傳記資料索引》等工具書,這些文獻資源基本能滿足廣大用戶的教學、科研需求。第二,與行業連接緊密。“港口物流特色庫”中設有“新聞中心”欄目,用戶進入該數據庫后,可及時了解行業動態;“企業名錄”欄目,公布了該行業知名企業的“通信地址”“電子函件”“網站”“介紹”等信息,便于用戶了解及查找。

寧波大學圖書館特色館藏的不足:第一,重視程度不夠,建設數量少。據統計,我國95所一流學科建設高校,共擁有特色數字資源414項,平均每一所高校擁有5.4項資源[4]29。寧波大學圖書館特色資源庫建設僅有2個,與同一梯隊的高校相差甚遠。第二,對外開放程度不高。寧波大學圖書館無法用外網直接訪問,需使用賬號和密碼,通過VPN方可進入圖書館訪問,缺乏文獻資源共享渠道。

2.3 浙江師范大學特色館藏數字化建設概況

浙江師范大學在其圖書館官網上設有“數據庫”欄目,該欄目又下設“師大文庫特色數據庫”“兒童文化研究特色資源數據庫”“非洲研究特色數據庫”等5個二級專題。各個專題均為獨立頁面,并設有“資源分類”或“圖書分類”等導航欄目。“師大文庫特色數據庫”是浙師大圖書館將本館的紙質館藏進行數字化處理所建設成的數據庫,屬于校內館藏資源。“兒童文化研究特色資源數據庫”和“非洲研究特色數據庫”均是與浙師大的專業或學科建設息息相關的文獻資源,能推動學校優勢學科的建設。上述三個數據庫均需校內IP 或者VPN方可登錄使用。此外,浙江師范大學根據教師教學需要,定向購買了“教師教育特色資源數據庫”,并與北京大學等國內23所知名高校共建共享了“學苑汲古:高校古文獻資源庫”,以促進特色館藏建設。

浙江師范大學圖書館特色館藏的特點:第一,學科聯系緊密。5個二級專題中,有4個能推動浙師大文學、教育學、非洲學等優勢學科建設。其中“教師教育特色資源數據庫”欄目的“教師教育文獻庫”能強化教師教育相關學科的理論研究;“師范技能競賽”“實習研訓”等板塊,能直接促進學生教學技能的提升;“中小學教材庫”“課件庫”“教學設計庫”等有利于在校師生的學科教學。第二,資源頁面設計良好。以“師大文庫特色數據庫”為例,用戶不但可以通過“書名”“作者”“主題詞”進行二次檢索,而且可以通過“圖書分類”“一周圖書排行”等導航資源尋找文獻。此外,還貼心地設置了“使用說明”“公告與問題”板塊,方便用戶熟悉數據庫的使用。

浙江師范大學圖書館特色館藏的不足:第一,忽視了對資源的介紹。“教師教育特色資源數據庫”和“非洲研究特色數據庫”均缺乏相應的介紹。用戶因為無法了解這些文獻數據庫建設的背景、時間、目的、功用等方面的信息,所以不能充分利用這些文獻資源。第二,資源形式單一。浙江師范大學的特色數字資源均為數據庫建設,并未涉及網站、學科導航、機構知識庫等形式,建設形式相對單一,影響到了用戶體驗。

2.4 特色館藏數字化建設存在的問題

一是各高校間發展不均衡。不同層次的高校間特殊館藏資源建設的差異巨大,特藏資源集中在“雙一流高校”,而“雙一流高校”在資源建設數量上又遠超“一流學科高校”。

二是缺乏統一建設標準。目前,在資源設計內容和界面設計等方面,缺乏統一的建設體系,數據平臺的兼容性、可靠性難以保障。

三是建設數量和質量有待提高。具有特色數字資源建設的高校,特色數字資源建設為6項左右,與北大、清華等高校在建設數量上存在較大差距。諸多高校圖書館在數字資源建設中忽略了地域特色資源的數字化建設。

四是資源利用率低。許多特藏資源網站對IP進行了限制,只有使用內網或通過VPN才可登錄使用,共享程度低。此外,還存在對特色資源的宣傳不夠、用戶使用率不高等情況。

3 特色館藏資源建設理路

針對上述部分所涉及的特藏資源建設中存在的一些問題,建議主要從以下幾方面進行探討。

3.1 均衡館藏資源的發展建設

這里所說的均衡,指的是對圖書館特色館藏資源投入與產出的社會經濟效益的均衡,并非平衡高校圖書館之間的發展。因為國家對“一流高校”“一流學科高校”和非“雙一流高校”在圖書館館藏資源建設上支持力度不同,加上各高校重視程度也不同,所以各高校間圖書館特色館藏建設難以并駕齊驅。如何衡量產出與投入,投入即建設特色館藏所投入的建設經費和人力資源等,產出指用戶對所建設的館藏資源的使用率、滿意度,以及對學科、專業的支撐力度,國家應出臺特色館藏建設評價的量化標準,以供各高校圖書館參照,補齊短板。

3.2 制定統一館藏資源建設標準

建設標準主要從內容、形式、資源格式三個方面進行規范。在特藏資源建設的內容上,特藏資源本身就是獨具特色的資源,涉及范圍廣,難以從內容的廣度和深度上做限定,但是仍有一些高校圖書館一味追求特藏資源建設的數量,并未對這些資源的學術價值進行甄別,甚至將期刊納入該范疇,造成了資源的重復建設,影響了特藏資源的整體質量。因此,國家教育部門可以出臺相應政策,明確特藏資源的納入范疇。在特藏資源建設的表現形式上,教育部門可以提供幾個優秀的范例供各高校圖書館參考,以便對照學習、完善進步。根據不同特藏資源的類型、體裁,提出通用的、兼容的格式要求,以實現資源的轉化利用。

3.3 豐富特色館藏資源建設內容

晏凌[7]認為“特藏文獻具有的稀缺性、獨特性、傳承性等特點,決定了圖書館特藏建設的途徑分為三種:購買、系統積累和接受捐贈”。“購買”需要有一定的經濟基礎和鑒定能力,“接受捐贈”需要遵照捐贈者的個人意愿,這兩點均不適用于所有圖書館,故本文不做討論。圖書館的“系統積累”可以從這三個方面入手:第一,開展館藏資源數字化建設。諸多圖書館的特色館藏資源并未完全實現數字化,用戶閱覽手續繁雜,甚至出現圖書“深居閨閣”、藏而不用的窘況。圖書館可以依托數字化技術,加快特色館藏數字化進程,提高特色館藏的利用率,以館藏的社會經濟效益反哺特色館藏建設。第二,充分發揮地域文化優勢。不同地域的歷史文化資源是當地經濟社會建設的一張名片,具有不可替代性,但諸多圖書館往往忽視將地域文化作為圖書館特藏資源的組成部分。第三,加強館際合作,實現共建共享。圖書館特色資源建設的數量和質量往往有局限,因此,可以提高自身的開放度和包容度,主動加強館際間的交流與合作,搭建共建共享平臺,這樣既實現優勢互補,也可避免重復建設而造成資源浪費。例如,湖南大學、中南大學和湖南師范大學依托地域優勢,共同建立了“中南湖大湖師三校館際互借共享平臺”。北京大學、復旦大學、浙江師范大學依托優勢學科資源共同建立了“學苑汲古:高校古文獻資源庫”。

3.4 做好特色館藏資源的推廣工作

在保障特色館藏質量和數量的前提下,應做好特色館藏資源的推廣工作,以促進特色館藏資源的利用。圖書館特色館藏的推廣工作分為門戶建設和對外宣傳兩部分。門戶建設主要指在圖書館網頁的醒目位置為特色館藏資源設置專門板塊,并不定期更新特色資源的學術動態,以吸引用戶的注意,便于用戶了解特色館藏資源。對外宣傳主要通過發布微博、微信公眾號發文、張貼宣傳海報等方式進行宣傳和介紹,并通過開展特藏資源展覽、舉辦學術研討會等形式進行軟推廣。

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