沈麗軍 程會武 梁 友 方傳卓 李 莉 黃春建
(中國石油塔里木油田公司塔里木能源分公司,新疆 庫爾勒 841000)
石油化工項目具有投資大、決策及建設周期長、生產要素價格隨市場波動大等特點,因此項目投資往往復雜多變。隨著我國石油石化產業的發展,千萬噸煉油、百萬噸乙烯、百億方天然氣處理廠等建設項目如雨后春筍般出現,項目建設投資動輒百億元、千億元計,項目復雜程度前所未有。
建設單位針對投資控制存在的種種問題,為了有效控制建設投資,本文針對項目建設不同階段,提出可采取以下對應的控制措施,確保項目建設投資受控。
項目批復后的可研投資估算,一般是建設項目投資的最高限額。后續建設以此為基礎,建設規模、建設標準、總投資都必須控制在批復可研之內。因此,投資估算的科學性、準確性,是后續投資控制的關鍵,它決定著整個項目投資控制的成敗。
無論是估算編制,還是審查,都要針對項目開展充分調研。當前,我國的石油化工項目建設處在快速發展階段,但各類項目建設的地理區域差異較大,有些位于沿海,有些位于內陸。其中,近海項目設備、主材運輸方便,運費低廉;遠海以及內陸偏僻區域,設備、主材運輸困難,運費高昂。不同區域勞動力價格、地材價格區別也很大,并且當前市場上實際勞動力成本已遠高于估價表。各地的土地政策也有差異,劃撥、出讓、土地補償費用差異很大,耕地占用稅可能無法返還。此外,項目所處的時間周期不同,市場設備、主材、人工價格差異很大。估算編制、審查過程一定要充分考慮。此外,估算編制、審查過程還要充分發揮技術、施工專家的作用,避免估算漏項。
在項目可研編制、審查階段,具備條件的,業主應盡早組建項目部、選派有經驗的專業人員參與可研工作,擔負起投資控制的相關職責,便于開展項目投資控制,避免盲目高估,或為盡早獲批而故意壓低估算投資的不良情況出現。
批復后的初步設計概算,是項目建設投資控制的依據。初步設計的深度、概算編制內容完整性、概算定額適用的準確性、價格市場調研的準確性、項目建設地點對概算的影響等因素,決定了概算最終的合理性、科學性,很大程度上決定著建設過程投資控制的成敗。
近年來,石油化工項目的設備裝置安全要求越來越高,項目建設各階段開展的各類工藝安全分析審查越來越多。每次審查均會增加閥門、控制儀表等物資。五年來筆者經歷的兩個項目,相關閥門、儀表電纜用量相比初步設計數量增加都在30%以上,新建石油化工項目初步設計估算工作量應予以考慮。
建設單位項目部應及時組織召開初步設計內部審查會,由設計單位對初步設計及概算構成進行詳細交底和說明;建設單位組織由內部專家、行業專家組成的技術、經濟審查團隊,并給予充分的時間等資源,詳細審查初步設計及其概算,確保初步設計內容及其概算構成合理、工程量估算合理不漏項、參考價格合理。
在項目實踐中,計劃征地面積偏小、鋼結構工作量估計不足、工藝管線規格數量偏差較大、工業廠房建筑面積估計不足、儀表電氣電纜及槽盒規格數量偏少、概算依據的材料價格偏離市場、概算子目缺項、設備安裝費估算低、塔類設備內件安裝及大件吊裝費不足、滿堂腳手架專項措施費嚴重不足等諸多不利因素,都有可能導致項目投資出現重大變更、投資失控。此外,個別地方耕地占用稅無法按規定返還,故在審批初設概算時,應該從實際出發,不可盲目地采取“一刀切”。
施工圖設計的依據是批復的初步設計,施工圖設計要嚴控超范圍設計、超標設計。確有必要的,必須充分論證,并報初步設計審批部門審批。
以初步設計及其概算為基礎,組織開展限額設計。一是將概算批復的主要工作量分解到設計單位各專業負責人、各專業設計崗位。比如,將土方工程量、道路及豎向混凝土總量等指標分解到總圖崗位;將建筑面積、建筑工程概算投資等主要指標分解到建筑專業設計崗位;將設備基礎及結構混凝土總量等指標分解到結構設計崗位等。二是通過采取積極的合同措施,促使設計單位把概算投資指標分解為可量化、可衡量、可檢查的投資指標。比如,建立限額設計指標體系、責任體系,將投資控制責任落實到人;建立適度的獎懲機制,把投資控制真正落實到施工圖設計全過程。三是定期開展詳細設計過程投資控制審查會,及時分析投資控制情況,查找短板,專家會診,充分發揮價值工程的投資控制優勢用好投資,避免投資失控。
設計單位一定要重視三維模型的應用,各專業都應在同一個三維模型上開展設計工作,設計審查也要重點審查專業之間圖紙內容的空間沖突,盡最大努力避免錯漏碰缺,避免施工返工。
詳細勘察的結果,決定著設備、建構筑物基礎形式的選擇。詳細勘察施工方案審查、施工過程的監理和成果審查,業主項目部應高度重視,確保勘察結果符合實際。
各設計單位標準化設計,都編制了大量的大樣圖,國家、地方也編制了不少的標準圖集,大幅提高了設計效率。但項目實踐中發現,許多大樣圖、標準圖偏于保守,往往導致用鋼量、混凝土用量顯著增加,這也是設計人員、審查人員應重點關注的方面,工作開展得好,可以節約大量的投資。合理選擇、使用大樣圖,也是應該重點考慮的問題。比如,對于無地下水,或地下水埋藏較深的項目選址,閥門井可以選擇磚砌、也可以選擇鋼筋混凝土澆筑;混凝土場坪、道路基層可以選用戈壁土、水穩層、混凝土面層的做法,也可以結合實際經驗,直接選用戈壁土、混凝土面層的做法,或者水穩層、混凝土面層的做法;管材可以選用國標,也可以選用美標,不同的做法,投資差異很大。因此,設計、審查人員都應著重避免此類問題發生。
施工圖審查要重點開展復合性審查。各專業審查人員審查前應首先熟悉初步設計,了解清楚設計范圍,避免超范圍設計漏審、增加投資。根據筆者在具體項目實施過程中的實踐經驗。比如,初步設計中氨液泵選擇了室外泵,但詳細設計時卻設計了氨液泵房及其配套的行車、室內消防設施等,詳細設計由項目部組織,而項目前期工作由職能部門組織,如果不仔細審查,是無法發現的。
此外,施工圖審查還要重視技術性審查。在項目實踐中,筆者遇到了不少冗余設計。比如,位于防爆區域外鋼結構冷凍水泵房、消防水泵房、除鹽水泵房都超出消防設計規范要求,設計了防火涂料;磚混結構的配電室對冬季室內溫度要求很低,但個別專家要求增加外墻保溫設計;地下消防、排水鋼制管網直接價值較低,設計中已經考慮了3PE外防腐,個別專家還要求做超出直接價值2倍以上的陰極保護;防爆區域外的建構筑物選用防爆電器,等等。設計審查應采取適當的激勵措施,鼓勵審查人員審減冗余內容。
當前,雖然國家在大力推行設計、采購、施工總承包的工程發包模式,但實際上石油化工項目還沒有實現EPC“交鑰匙”工程,多數總承包方僅僅做到機械竣工,系統調試、聯合試運轉、投料試車、試生產由建設單位負責實施,仍處在“管建不管轉”的水平。總承包單位責任落實不到位,導致建設階段建設單位參與深度不足,投資控制職責落實不力,接手后出現大量變更的現實需求,導致投資增加。總包單位作為盈利主體,緊緊圍繞“降本增效”的目標,基于規范要求偏低標準開展設計,以滿足現行規范要求為出發點,對實際生產需要存在脫節的問題。從價值工程原理出發,為保證裝置本質安全,以及“安穩長滿優”運行目標,某些設備、材料需要提高等級標準,但總包方不負責生產,建設目標與建設單位目標存在差異,就其而言是增加了裝置隱患,變相增加項目建設投資。為此,建設單位要組建涵蓋所有專業的招標方案編制團隊,縝密策劃,對關鍵設備、材料要盡可能細地列明技術要求,把自己關注的各項要求轉變為招標文件合同條件的專用條件,合同條件中要強調建設單位對設備、材料訂購的否定權,要做到“不滿意”就退貨。在這一點上要做到事無巨細,要不厭其煩,只有這樣,才能保證建成的項目與建設單位目標接近。
要推行總承包,在可研階段、初步設計審查階段,必須組建有經驗的團隊,仔細審查投資估算、初步設計概算,力求準確客觀,既不高估冒算、又不漏項、錯算、少算;既便于科學決策,又便于后期投資控制。
結合項目具體情況,施工招標也可以放在詳細設計完成后進行,選用采購施工總承包或施工總承包的模式。對此種情況,國家鼓勵以工程量清單為基礎進行招標,但準確編制清單對于投資控制尤為關鍵。清單編制,除了準確適用清單、準確計算清單工作量、不漏清單子目等要求外,準確描述清單更加重要。比如,地磚、插座、油漆、中纖板等,市場上出售的產品規格型號繁多、質量檔次參差不齊、良莠難分,這就要求清單編制人員一定要與技術人員緊密結合,竭盡所能詳細描述所要買的產品特性,避免投標單位以低檔次商品報價,甲乙雙方對所購材料質量檔次理解出入很大,導致后續投資失控風險。在清單編制前,應完成設計交底及施工圖審查,并應請技術人員、清單編制人員參加交底、審查,并組織現場踏勘,充分考慮“三通一平”清單量,避免漏算進場道路、臨時水電、拆遷、換填等地基處理等工作量。
在開展監理服務招標前,應該結合甲方項目部組織機構及人員素質情況,以及工程項目建設難易程度、施工強度、建設項目平面布置及位置分布,合理策劃監理機構設置及監理人員配備方案,依據市場監理人員費用平均水平、人員大致數量、工期及人員派遣計劃、交通工具、住宿及差旅費,相對準確地估算監理服務費用,編制公平合理的招標方案,避免監理惡性競爭,低價中標,降低進場監理人員素質不夠、各專業監理人員數量不足,影響項目安全、質量、進度、投資管控。
甲購物資投資控制的關鍵,在于本著便于投標單位競爭報價的原則合理劃分采購標包,以便專業化供貨,盡量減少中間采購環節及“跨界”供貨二次采購增加成本;采購標包負責人要組織各專業人員討論確定詳細的供貨界面、認真組織技術交流,結合各具體采購標包修改完善技術規格書。比如,撬裝設備的水、電、儀、防腐、保溫、保冷供貨界面、特殊質量要求,在此基礎充分詢價,掌握市場真實情況、合理確定控制價。
對于通過議標選定供貨商、潛在中標商很少的大型機組,通過技術交流、編制分項報價書,合理確定分項報價指標,專業人員參加談判、合理談定分項報價,確保設備總價合理性,減少談判盲目性。
施工過程投資控制的任務主要是控制變更、簽證增加費用。
施工過程中經常會發生控制變更,但變更經過必須慎重討論、審查,避免不必要的變更或不合理變更;合同外工程簽證也會發生,但通過管理人員預見性工作,避免因到貨滯后導致誤工損失,甲供不合格物資用于工程實體后導致返工增加投資,甲方的義務不及時履行導致乙方損失,可以大幅度減少因變更導致返工重做增加的投資。
簽證工作量應以附圖為主,圖紙不明確的地方用文檔補充說明,便于審查;審查簽證工作量要注意幾點:一是審查前要熟悉合同、施工圖紙,便于嚴格區分合同外工作量;二是簽證中大型施工機械的規格型號(如吊車、推土機、挖掘機等)、大樣圖等應符合實際;三是工程變更導致簽證的,要分析變更引起工作量的增減,簽證不僅要保證增加的工作量準確,同時還有一項重要任務,審減變更減少的工作量。
石油化工項目建設單位通過合理組織,對項目建設可研階段、初步設計階段、施工圖階段、建設準備階段、施工階段的投資控制,做到投資估算、概算、預算合理,使項目參與各方均有合理利潤,既對保證項目建設品質有很好的保障,又可以做到項目投資受控。