財務共享模式下建筑企業財務監察體系建設存在的問題及對策探討

高 睿

（中鐵十八局集團第五工程有限公司，天津 300450）

近年來，財務共享服務中心的影響力不斷提升，在建筑企業中，通過應用財務共享模式能夠切實地提升企業的財務管理水平。在共享中心的幫助下，建筑企業的會計核算嚴格根據核算的標準進行，各類財務工作的流程也不斷完善。為了充分發揮財務共享模式的積極作用，需要對建筑企業財務監察工作的現狀及需求進行深度研究，并結合財務共享模式的特點，實施立體化的財務監察，提升監察效率。另外，建筑企業也要適應財務共享模式的應用需求，對企業現有的財務管理制度進行相應地調整，持續完善相關管理制度。

一、建筑企業財務監察工作概述

首先，在建筑企業內部會出現各類財務業務工作，通過財務監察能夠對本企業中各類財務工作進行有效的監督，也可以對組織體系內部其他相關單位的財務狀況進行了解。在完成信息的調查及整合后，財務監察工作人員需要根據監察內容完成監察報告，并完成綜合評估，發現財務工作中的問題。企業需結合報告及建議，對財務工作進行調整與改進。在必要的情況下，如果出現了嚴重的財務問題，財務監察工作人員也要對問題進行嚴肅地處理。在報告中，需要對問題的處理過程與結果進行記錄，確保報告信息的完整性。

其次，隨著現代企業發展和外部環境的不斷變化，對企業財務管理工作創新提出了更高的要求，而財務監察工作又是企業財務管理的重要組成部分，也是現代企業管理和監察的重要途徑。通過財務監察工作能夠及時發現企業財務工作中存在的問題，有助于規范企業的財務行為，預防各類財務風險，嚴肅財經紀律。在財務監察的督促與要求下，能切實提升企業財務管理人員職業素養及專業能力，以應對工程項目經營管理中潛藏的風險[1]。

二、建筑企業財務監察中存在的主要問題

1.財務監察方式較為落后

建筑企業的財務工作相對較為復雜，許多建筑企業傾向于選擇傳統的財務監察工作模式，傳統模式與現階段的工作發展需求難以適應。整體來看，傳統的財務監察工作重視對具體對象的監察管理，能夠提升財務紀律的綜合影響力，然而，傳統的財務監察也存在全面性不足等缺點。從細節來看，首先，在選擇財務監察信息的過程中，傳統模式重視各類財務匯報信息，以及年度內獲取的各類監察與巡視信息，通過這些信息能夠了解到建筑企業的年度財務工作計劃，可確定工程建設中的重點項目以及難點項目。其次，在傳統的財務監察形式上，會選擇監察人員進入相關部門、項目所在地進行監察的方式。這種方式的工作效率較低，且獲取的監察信息較為片面，對工作調整發揮的作用有限。

2.財務監察的范圍受到限制

受監察工作中應用信息和監察模式的影響，選擇傳統監察模式的建筑企業實際能夠完成的財務監察范圍受到了限制。在對具體對象進行監察的過程中，無法了解各類監察對象之間存在的聯系，對監察信息的分析不夠深入。這導致了監察工作的風險識別效果較差，不能及時發現關聯性因素中暗藏的風險點。因此，傳統的財務監察體系存在風險防范全面性不足的問題，可能會為建筑企業帶來一定的經濟損失。

3.財務監察的效果具有滯后性

在傳統的監察中，財務監察的效果往往具有滯后性，一般是在監察工作結束后，才能明確地了解相關單位及項目建設中存在的財務問題。實際上，在后期階段進行問題的調整是較為困難的，且問題造成的損失已經形成，造成不可逆的結果，這與財務監察的職能作用不符合[2]。

三、財務共享對建筑企業財務監察產生的影響

1.財務共享模式的局限性

首先，財務共享模式中仍舊存在內部的局限性，財務共享服務是對單個單據信息進行審核。然而，從企業整體業務經濟視角來看，往往會出現如數據信息前后矛盾的情況，財務共享管理系統則難以有效識別。在當前的技術水平下，財務共享服務中心缺乏綜合預警的功能。其次，由于參與財務共享模式的施工企業較多、類型不同，各施工企業需要一定的時間來適應該平臺的工作模式。與此同時，在大規模的工程項目中，施工項目的不同階段往往是由不同施工企業所負責，各具體施工單位需要的適應時間較長，這就影響到財務共享平臺的工作效率。另外，財務共享平臺中各類信息的傳遞及審核程序復雜，存在審核時間長及審核駁回等問題，雙方人員需要耗費大量的時間成本進行溝通與內容調整，這導致總體的工作時間增加，進而影響了工作效率。

2.財務共享模式的積極作用

在財務共享模式下，財務工作中受到的積極影響相對更多。首先，會計核算工作的綜合質量有所提升，在財務共享模式的幫助下，核算工作有了更詳細的標準與規范，這就避免了相關人員根據自己的理解選擇處理方式的情況。其次，一個工程項目中參與企業往往較多，各企業的具體狀況有所差異，因此，各個企業財務人員的工作方式及經驗水平也參差不齊，而財務共享模式能夠避免這些差異帶來的不利影響，保證財務工作的規范性。最后，實現了財務數據信息應用范圍的拓展。在一般情況下，建筑工程項目的建設周期較長，這就需要建筑企業重視各個流程、環節的財數據信息分析工作，切實提升財務風險防范水平。而在財務共享模式的支持下，建筑企業的財務監察工作能更加重視細節，風險來源的防范和遏制將會更加全面。

四、加強財務共享模式下建筑企業財務監察體系建設的策略

在建筑企業財務監察體系的建設中，需要考慮到多方因素的影響，結合共享模式的優勢，關注建筑企業的財務監察需求及特點，增強對財務風險的重視，樹立財務監察理念，建設科學的財務監察工作體系。

1.拓展財務監察的范圍

拓展建筑企業的財務監察范圍能夠確保監察工作收集到更為全面的財務信息。首先，需要確定財務信息涉及范圍，并結合資金管理、成本及稅務系統，完成對建筑企業中財務信息的階段性審核。在這一過程中，需要重點關注資金周轉狀況以及企業的債務問題，對企業的資金狀況進行全程性監督，避免由于債務過多影響資金流動。其次，建筑企業需要就各類工作進行整體性監察，關注合作單位的財務狀況，避免由于合作關系發生變化而影響資金的穩定性。此外，建筑企業需要對關鍵性工作崗位采取針對性的財務監察措施，確保關鍵崗位人員的財務工作狀況能夠符合工作規范要求。最后，建筑企業管理層需要加強對財務監察重要性的認識，相關監察人員需要定期向企業管理層匯報信息，并以財務管理專業知識說明當前財務工作中存在的問題，以此為企業管理層做出科學決策提供有效依據[3]。

2.重點關注財務風險問題

財務風險問題對建筑企業資金的穩定性有著重要的影響，需要建立財務風險預警體系。首先，可以從財務共享模式中獲取到大量的財務信息數據，根據這些數據判斷風險狀況，并完成基礎模型的建設。在這一過程中可以參考類似企業的財務風險預防經驗，關注到更多的風險點。對風險點進行針對性的監督管理，及時關注變化狀況，完成持續的信息整合與信息共享。其次，要重視階段性的財務風險狀況評估。在不同階段，建筑企業面對的市場狀況存在差異，企業內部的經營發展狀況也會有所變化。階段性財務風險的關注點需要及時轉移，可結合階段性的財務共享數據，采取動態監管思路，確定階段性財務風險的關鍵點，在系統性監測的同時，關注工作中的側重點。

3.結合財務共享信息確定監察目標

財務共享中心能匯集來自各成員單位的財務數據，在此情況下，需要重視數據信息的分析工作。首先，需要定期完成數據信息的匯總，結合典型問題模型找出數據信息中存在的問題，并將此類問題確定為監察目標。其次，需要著重關注制度層面存在的問題。制度層面的問題對各關聯單位及財務管理的程序都會產生影響，財務共享模式的應用時間較短，一些制度中仍舊存在較明顯的問題。可將數據信息納入制度框架中進行考量，應用融合對比的方式了解制度中存在的問題，并采取相應的優化措施。在必要的情況下，可以針對具體的制度問題進行觀察性監督，根據后續觀察的結果確定制度優化方向。另外，需結合建筑企業的經營特點與發展目標，對監察目標的拓展進行探索，以擴大監察范圍，提升財務監察的全面性[4]。

4.切實提升監察人員的綜合素質

財務監察人員的綜合素質對財務監察工作水平有著直接的影響。監察人員綜合素質的提升主要包括兩種方式。第一，可以通過引進優秀人才的方式，招聘具有高水平專業素養的人員，如有過類似實際工作經驗或高學歷等符合優秀人才引進條件，且其經驗與知識框架能夠拓展監察工作視野的管理人才，切實提升財務監察工作水平。在人員引進之后，需要對引進人員的職位進行合理安排，促進引進人員作用的發揮。比如，可以將引進的人才作為內部人員培訓的培訓師，更新原有財務監察人員的工作理念，為優化工作體系奠定理論基礎。第二，需要重視監察崗位的培訓工作。在各類技術更新以及知識觀念更新的影響下，監察人員原有的知識體系及技能水平已不能適應于新的發展需求，如部分人員存在對于財務共享模式理解程度不足，對監察對象和內容了解不深等現象。這就需要通過定期組織培訓的方式，更新監察人員知識體系，以適應于現階段的工作需求。也可以通過參與行業會議等方式，促進監察人員的認識與技能更新。

5.建立財務監察考核體系

財務監察考核體系的建設具有復雜性的特征，須結合建筑企業的經營生產模式建設相應的考察體系。首先，要建立起責任監察制度，促進責任制度與考核制度的融合。具體的工作內容必須與相應人員及工作組相對應，避免出現無人負責情況，同時，責任制度要說明相應的責任考核性內容。在出現問題時，嚴格根據考核制度進行問題處理，發揮責任監察制度的作用。其次，要設立科學、合理的考核指標，并構建起專門的考核體系和流程，可結合企業中人員的薪資水平、獎勵金以及人員職位晉升等因素進行考核。另外，考核工作需要由專門的人員或者組織負責，及時的呈交考核結果，確保考核信息的準確性[5]。

6.保證財務監察工作改進的持續性

在技術的推動下及理論研究的發展中，財務監察工作狀況會出現持續變化。為了能夠適應這種變化，需要推進財務監察管理的持續改進。首先，需要結合財務共享模式的發展狀況，審視財務監察體系中存在的問題，以融合技術優勢與管理模式優勢為目的，進行財務監察體制改革，如可以從增加監察項目、修改監察工作周期等方面入手。其次，需要促進建筑企業中的業財融合。借助于財務體系的建設經驗，進行業務體系的建設完善，并促進財務工作與建筑企業中各項業務的融合。為實現這一目的，參與體系建設的建筑企業工作人員需要定期參與工作交流，結合工作發展的需求促進自我提升[6]。

五、結語

在財務共享模式的影響下，建筑企業財務監察工作出現了新的變化。新的財務監察模式應區別于傳統的財務監察模式，需要各建筑企業重視財務共享模式的固有限制及產生的新影響，通過改變管理方式，切實提升財務監察的效率，充分地發揮出財務監察應有的作用。