建筑施工企業財務共享模式存在的問題與對策探析

趙艷慧

（中鐵十八局集團第四工程有限公司，天津 300450）

一、財務共享模式的主要優勢

隨著我國整體經濟水平的持續提升，以及現代城市建設的飛速發展，施工企業的發展規模也越來越大。企業在開展各項工作時，業務活動逐步呈現出地域分散性特點，使整個財務鏈條也逐漸龐大，涉及的內容越來越多，且十分繁雜。不僅如此，在各個不同的地區中，受當地政策和管理方式的影響，企業財務部門的業務處理模式呈現明顯的區別，從而導致企業在開展財管工作時，整體難度有所提高。這種情況下，企業如果未能做到與時俱進，仍然采用傳統的財管模式，自然很難滿足當今建筑施工財務管理的基本需求。而通過打造財務共享模式，可以將企業內部復雜的業務作為核心，對其采取集中處理的方式，然后再利用管理中心的規模優勢，縮減資金成本的投入，不斷提高財務工作的效率。另外，企業在應用財務共享模式后，還能將多方面流程整合在一起，包括各類材料的購入、資金核對以及業務結算等，真正地做到全面統一。通過標準化管理的形式，逐步完成所有財管任務。若發現有任何多余的流程，則需要將其完全去掉。長此以往，企業的運營能力就會大幅度提升[1]。

1.突破傳統財管模式的限制

相比于早期的財管模式，財務共享模式能夠有效打破多方面限制。基于早期的財務模式，企業各個部門之間的信息傳遞效率極低，很容易被空間限制，使信息獲取的及時性受到影響，無法達到資源合理配置的效果。而基于財務共享模式本身，所有工作都不會再被空間和時間限制，能夠隨時隨地進行。如此一來，財務管理工作自然變得便捷，從而提升了財務活動的整體效率[2]。

2.降低運營成本

企業在應用了財務共享模式后，能夠有效地提升財務工作效率，降低企業的運營成本。對建筑企業而言，所有部門往往都處于分散的狀態，財務和業務流程十分繁雜。在應用了財務共享模式后，財務人員可以從繁瑣且操作性強的財務核算工作中解脫出來，使財務工作標準化和簡單化，實現財務職能的集約化，極大減少了財務及業務人員的工作量，有效地降低人力成本，使其可以抽出足夠時間投入更有價值的財務決策中，企業運轉效率得以提升，財務和業務人員可以將各類工作按照特定的標準進行集中處理，切實降低了企業的運營成本。

3.提升數據的真實性

財務共享模式對員工的能力要求有所不同。基于這一模式，財務人員只需要按照規章制度要求，保持較高的專業度，做到細心處理，即可完成特定的環節任務，極大地減少了工作量，提升了財務和業務數據的真實性。同時，也有效降低了失誤發生概率，使數據更具精確性和真實性，為企業的經營活動及發展提供可靠的數據支撐[3]。

二、建筑施工企業財務共享服務中心的發展現狀

1.財務管理概述

在我國經濟體系中，建筑施工行業一直扮演著非常重要的角色，該行業具有規模大、數量多、施工周期長等特征。因此，各個企業的財管水平也都具有一定的差異。此外，建筑企業對資金方面有著非常高的需求，自然對財務管理工作方面也提出了更高的要求。

2.財務共享服務中心對建筑施工企業的影響

近年來，財務共享理論逐步興起，對財務管理模式造成了強烈的沖擊，許多企業的財務管理工作都受到了影響。相較于其他類型企業，建筑施工企業需要承擔巨額資金支出，同時還會因為一些細節內容處理不到位，導致施工質量無法保證。因此，通過有效應用財務共享模式，以此展開核算工作，不但可以實現人員工作量降低，還能提升信息管理水平。與此同時，財務共享模式的引入讓所有數據信息變得透明化，大大減少了工程項目偷工減料的不良現象發生。

3.當前建筑施工企業財務共享服務中心的建設現狀

相較于發達國家，我國建筑施工企業內部的財務共享服務模式起步較晚，研究重心更多停留在如何優化該模式。但由于仍然處在初級階段，很多工作都無法正常完成。一直到2019年，政府部門頒布了相關政策，要求企業提高對財務共享中心建設的重視度，從而使財務共享服務模式逐漸成熟[4]。

三、建筑施工企業財務共享模式存在的問題

1.自動化水平偏低

從目前來看，在建筑施工企業內部財務共享模式雖然取得了一定的發展，但仍然處于基礎階段，工作內容主要包括費用報銷、款項管理以及納稅申報。相關工作幾乎都是由人工的形式完成，自動化水平相對偏低。從研究資料可以得知，在所有環節中，應收賬款是自動化相對偏高的業務活動，能夠達到64.21%，其次才是總賬和應付賬款，分別為28.58%和23.82%。如此一來，財務共享中心的運行效率就會變得非常低，很難完成既定目標[5]。

2.考核方案落后

現如今，許多財務服務中心在進行考核的時候，工作模式仍然以傳統形式為主，更多參考的是數量、效率以及滿意度。顯然，這類指標都較為死板，很難保證日常工作的數量和質量達到有機平衡。特別是在進入付款階段時，二者的平衡問題就會變得更為突出。由此看出，早期的考核模式已經無法滿足實際工作的需求。同時，一些有著個人專屬技能的人才，在薪資方面和常規員工沒有顯著區別，從而導致分配不均的情況產生。

3.員工離職率高

對員工而言，個人的發展空間是其未來持續努力的動力。基于早期的財管模式，所有人員的分工都非常明確，也有相應的考核標準，從而為員工的未來發展提供了動力。但是，由于財務共享模式的發展時間不長，內部分工相對較為模糊，晉升制度存在諸多缺陷，工作環境極為封閉，使員工的個人發展受到了限制，從而導致離職率變高，對中心的未來發展造成了嚴重干擾[6]。

4.核算標準不統一

在現有的財務共享服務中心里，核算標準一直不夠統一，具體包含兩方面原因。第一，在一些大型集團企業中往往還包含多個分子公司，同時企業的工程項目極為分散，使得中心的運營周期和成本投入有所增加。一些企業為了保證營收，就會縮減投入，使前期建設極為不完善。比如，每一個子公司雖然都設置了共享系統，但具體建設時間有所區別，合作單位、內部系統以及數據庫都完全不一樣，從而造成信息系統很難做到有效聯通，使得核算難度大幅度增加。第二，由于中心的建設時間偏短，企業并未做好培訓工作，員工的能力水平存在明顯差異，進而導致財務處理優勢無法展現出來。

5.系統維護不穩定

通常而言，服務系統可以基于企業自身的需求進行定向開發，并結合管理需求層面的轉變，還要做好相應的維護工作。另外，系統在實際運行時，經常會有軟件和硬件層面的問題，使財務活動臨時中斷。此時就要安排特定的人員負責，因此，中心內部需要組建一支具有較強技術素養的運維團隊，在技術層面予以支持。但是，當前多數企業仍然采用的是外包模式，通過雇傭一些兼職人員，處理相關臨時性工作。一旦有任何突發情況，兼職人員很難立刻予以處理，從而對財務活動造成了一定程度的影響。

四、推動共享服務中心未來長遠發展的策略

1.提升自動化水平

進入大數據時代，可以將區塊鏈技術滲透進現有的財務共享服務中心。對于任何業務，公司只要基于原始憑證本身，將影像資料傳到系統中，從而自動完成識別工作，并實現業務和科目的匹配。實際產生的憑證還能繼續傳遞，進入后面的環節。然后，整個共享服務中心能逐步完成信息內容的全面匯總和整理。如此一來，員工們的工作量就會有所減少，使共享服務中心的綜合水平得以提高，將現有的勞動力全部徹底解放[7]。

2.優化考核模式

對共享中心來說，在績效考核方面同樣需要做到全面改革，打造一個全新的指標體系，探索出更適合企業現有目標的指標，制定具有較高可行性的方案，促使企業未來發展的目標和員工自身目標能夠聯系在一起。同時，服務中心的管理人員還要深入基層之中，了解員工們的實際情況，積極展開溝通，從其角度出發，設置一個更具公平性的績效目標。在日常工作的時候，還要積極發現其中存在怎樣的問題，并通過相應的措施予以處理，逐步完成修訂。在考核活動全部結束之后，還要做好反思工作，從中吸取經驗，為未來目標的設置提供諸多幫助。

基于考核工作的實際結果，企業可以對薪資分配制度展開調整。若部分員工具備一些特有的技能，或者在考核中取得了較好的成績，都要給予一定的獎勵，使其潛在的積極性得到全面激發，并防止人才流失的情況出現，同時也能給共享中心提供更多優秀的人才資源，推動中心不斷升級。

3.采用輪崗模式

對共享服務中心而言，一直存在離職率相對偏高的問題。為了改變這一現狀，企業要增加成本投入，可采用輪崗模式，對員工展開全面培養，持續提升業務水平。這樣，不但能夠實現工作輪崗的目標，防止員工長期接觸相同的工作內容產生膩煩心理，同時還能讓其從多個角度出發，更好地了解財務中心當前工作推進的具體流程，加深對工作任務的認知，有效地提升工作效率，更好地為企業提供服務。不僅如此，在完成全面培養之后，財務共享中心自身的容錯率也會有所提升，即便出現了離職問題，也會有更多新員工及時補上來，不會導致財務共享中心落入完全癱瘓的狀態，讓企業變得十分被動。由此可見，這一模式具有多方面優勢[8]。

4.加強統一核算

在打造共享服務中心時，企業還需要做好內部培訓工作，從現有的狀況入手，結合企業的實際情況，制定相應的操作程序，形成統一化標準。根據財務共享中心的需求，對各個崗位的人員予以培訓，真正做到事無巨細，盡可能兼顧所有環節，促使員工做到彼此配合，通過深入了解，實現共同進步，不斷提高自身綜合能力。同時，還需要針對現有的標準展開宣傳管理，并依靠發放宣傳冊的方式來推廣，促使工作人員更好地完成信息查詢，了解當前財務狀況，自身操作也會變得更加規范。另外，在這一過程中，還要對會計準則和道德規范予以明確，把控工作的實際需求，從而真正做到全面統一。企業還要確保核算功能與財務管理適當分離，以設置更多高質量的策略，防止職責不清的情況發生。最后，企業還應通過建立數據信息庫將零散信息進行整合，以便為企業管理層的決策提供可靠信息，以集中核算的方式提升工作效率，促進企業的穩定發展。

5.儲備技術人才

財務共享中心經過長時間發展后，最理想的狀態是獨立經營。因此，企業需要具備相應的開發能力，企業內部要有大量的專業技術優秀人才。在有了專業技術人員后，在日常工作中常見的問題基本上都能得到有效的解決，并且能夠基于企業的經營需求持續優化，為企業設置更為合理的共享中心。同時，經過長期發展，內部團隊實力持續提升，變得更加成熟，此時就能嘗試對外提供技術服務，擴大企業的業務范圍，從而獲得更多的營業收入，降低管理成本[9]。

五、結語

綜上所述，當前建筑企業的整體規模仍在持續擴大，逐步向著集團化的趨勢發展。因此，財務共享模式的應用率越來越高。為此，企業要加強對財務共享服務模式的研究，充分發揮其價值，以縮減投入和成本，提升自身的綜合效益，從而推動企業的高質量發展。