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制造型企業業財融合中存在的問題及應對措施探討

2022-12-28 20:15:13何秋霞
企業改革與管理 2022年4期
關鍵詞:財務財務管理融合

何秋霞

(廣東萊克動力技術有限公司,廣東 東莞 523401)

業財融合是近年來提出的一種新型管理模式,主要強調在企業業務部門與財務部門的良好配合下,使企業獲得最大化的經濟利益,促進企業業務部門與財務部門的協調發展。當前,部分制造型企業已經開始實施業財融合模式,在實際應用中獲得了較好的效果,但是,也存在一定的問題,影響了業財融合作用的發揮。因此,需要對當前制造型企業業財融合中的問題進行分析,針對性地制定出有效的改進措施,以促進此項工作的順利開展。

一、制造型企業業財融合的重要意義

1.有助于統一管理目標,降低管理成本

在企業以往內部分工模式下,各部門會出現本位主義情況。業財融合屬于一種新型的財務管理模式,并不是對企業內部分工完全否認,而是在財務管理中滲透各部門業務活動,深化對財務價值的理解,形成統一的發展目標。財務部門在對業務工作熟悉時,會掌握業務的出發點[1];業務部門在熟悉財務工作過程中,會在理解財務立場的視角下,優化業務工作,避免出現由于職能分工不同而產生的各部門本位主義及管理壁壘情況,大大降低企業管理成本。

2.有助于降低經營風險

在市場經濟環境下,制造型企業應對自身發展進行不斷優化,嚴格控制經營成本,以免超出合理范圍。市場環境的不斷變化,加大了制造型企業管理工作的復雜性,這種情況下,會使制造型企業面臨較多的風險。要想提高財務風險管理水平,做好風險應急處理工作,制造型企業需要全面分析自身發展狀況,構建出完善的風險預警體系,從而實現制造型企業業務與財務的良好融合,將風險控制在合理范圍內。同時,針對業務環境的不斷變化,制造型企業財務部門應強化各項業務流程監控,合理控制各個環節。基于財務指標,科學地進行績效評估,通過業財融合工作的良好推進,規避潛在的風險。

3.提升財務管理水平

實施業財融合,能夠提升企業業務管理中財務管理的價值,有利于業務團隊構建、控制市場風險、進行市場開拓與維護、促進生產經營良好發展、全面提升企業經濟效益[2],在企業發展中發揮著關鍵的作用。企業開展財務管理工作,不僅要遵守相應的法律規定,還應嚴格遵循市場發展需求。現階段,較多企業的財務部門均存在一定的封閉性,未能充分了解企業的業務情況。只有在業財深度融合下,才會使財務部門對企業業務進行深入了解,進而不斷提升企業財務管理水平。

二、制造型企業業財融合中存在的問題

當前,在制造型企業業財融合工作開展中,仍存在一定的問題,具體表為以下四個方面。

1.業財目標不統一

現階段,我國多數制造型企業均未實現業務與財務的深度融合,沒有形成統一的發展目標。通常而言,制造型企業更加關注業務活動的開展情況,對業務活動相關信息外的工作指標卻有所忽略。財務部門,屬于制造型企業的控制管理機構,預算資金應用情況與資金經濟往來是其重點關注的內容。制造型企業各部門間,在資金收入與支出方面,會存在一定的矛盾,業務部門更注重發展目標的實現,而財務部門注重的是對成本風險進行控制,兩部門間未能形成統一的目標,影響到了業財融合效果。

2.財務管理基礎不強

在制造型企業發展環節中,財務管理工作尤為重要。但是,一些企業對此項工作有所忽視,其財務人員較為重視基礎核算工作,并沒有充分發揮出財務管理職能。此外,沒有完整、及時地進行會計信息傳遞,未形成完整的會計信息系統,需要花費較多的數據采集時間,信息收集工作相對滯后。

3.考核與監管機制缺位

一些制造型企業在開展業務和財務績效考核工作時,會結合各自目標完成情況做出具體評價,在這種情況下,并沒有形成統一的考量,影響了業務與財務工作的良好融合,很難有效推進業財融合工作的開展。

4.信息化程度較低

對制造型企業而言,在生產設備以及研發技術上重視程度較大,受到企業實力及管理者理念的限制,在信息化投入上相對不足,一些規模較小的制造型企業,不具備較好的信息化基礎;而一些大型的制造型企業,雖然各部門構建了信息系統,卻并未對業財融合需求進行充分的考慮,數據口徑與財務不一致,出現了較多非結構化數據,總體信息化利用程度較低,對業財融合效果產生了較大影響。

三、新時期制造型企業業財融合的優化對策

1.強化理念建設,統一業財融合目標

制造型企業若想獲得良好的業財融合效果,應使此項工作獲得管理人員與基層工作人員的認可,定期進行基層工作人員培訓,強化基層工作人員工作理念建設,確保業財融合模式的良好開展。制造型企業管理者應認識到業財融合的重要價值,樹立表率作用。企業應在管理者組織下實施業財融合計劃,從企業整體上貫徹業財融合理念及內涵,使所有工作人員均能了解業財融合的作用。此外,制造型企業應統一業財融合目標,優化預算管理,全面監督、預測及評估制造型企業的各項經營活動,實現全方位管理[3]。在開展預算管理工作過程中,相關人員需要與企業實際情況相結合,進行協調管理,針對性地設置預算管理部門,并且創建科學、合理的預算管理體系,促進后續工作的良好開展。通過這一環節,在企業領導人員的組織、帶領下,所有部門會交流、共享信息,共同為同一個目標而努力,加快業財融合的實施進程。

2.提高財務管理水平

在制造型企業業財融合中,應進一步提升財務管理水平,可以重點從以下三方面入手。第一,強化培訓。制造型企業應為財務人員提供更多的學習機會,進行多樣化的培訓,使財務人員具備更高能力水平。通過進行財務管理人員崗位培訓工作,使財務管理人員學習更多的財務知識,獲得更高的業務能力,確保制造型企業財務管理工作的良好開展。第二,開展財務信息化管理,正確處理會計核算與財務管理的關系。要構建完善的會計信息系統,在信息資源的充分利用下,為制造型企業決策提供有力支撐,正確指導企業生產經營活動的良好開展,更好地實現企業經營目標。使會計核算效率得到進一步提升,將財務管理重點放在企業價值最大化上。第三,基于會計核算,開展信息化管理工作,構建出完善的信息化財務管理系統,保證制造型企業業財融合中財務管理作用的充分發揮。

3.優化監督考核機制

第一,制造型企業進行績效考核機制制定時,需要實現業務與財務考核指標的良好結合,不可分開考核。將業務與財務作為一個考核整體,形成業財整體化意識,促進業務與財務融合[4]。比如,在業務方面,不僅要關注業務量增長,還應對應收賬款比例進行嚴格控制;在財務方面,應確保資金具備較強的安全性,還應結合業務增長,按照相同的比例進行資金收益的提升。第二,在考核機制制定過程中,需要科學、合理地分配考核指標,不僅要關注員工本職工作的完成程度,還應關注員工部門間交叉工作的完成情況,進行適當傾斜,實現業財融合。第三,應基于公平公正原則下進行績效考核機制的制定,同時還要強化監督,使所有員工對考核程序及指標做到全面了解,防止受主觀意識的影響,將員工實際績效客觀地反映出來。

4.構建完善的管理制度體系

首先,制造型企業需要結合自身發展情況,對業財融合管理制度體系進行不斷優化與完善,在此基礎上,實現業財融合,并對業財融合管理進行持續創新。制造型企業應基于原有制度下,進行制度優化與完善,結合發展規劃與前景,更新制度體系內容。同時,要立足復雜的市場環境,制造型企業應積極適應內外部環境,升級自身產品與服務,并創新自身營銷方式[5]。在業財融合開展過程中,需要引入動態化管理模式,結合市場需求與經營發展實際,提升業務及財務管理水平。基于互聯網環境,制造型企業在發展中引進了較多的新型技術,如信息技術以及大數據技術等,企業應將眼光放遠,通過全面預算的約束及規范作用,使制造型企業具備更強的競爭實力。其次,制造型企業應構建出全面預算管理制度,轉變以往的預算編制模式,降低成本支出與所花費的編制時間,提升預算編制效率,基于企業實際情況,重點做好監督管理工作。制造型企業在構建全面預算管理機制時,需要積極利用信息化技術以及互聯網技術等,在實現各項業務良好整合的同時,合理分配企業資源,提升管理效果,避免經營風險問題的出現,協調處理各項經營管理活動,獲得更好的經營效益。最后,制造型企業還應構建完善的內部審計制度體系,強化內部監管,在提高管理水平的同時,實現業務和財務的有機融合。

5.優化信息系統建設

第一,深入前期調研,做好準備工作。對制造型企業而言,應結合自身情況,科學地進行信息系統選擇,在系統建設前期,需要做到充分的調查研究,進行各種編碼的統一,還應對業務流程進行規范、統一計量單位及取數口徑、骨干人力儲備等工作,防止倉促上線,浪費制造型企業資源[6]。第二,加大系統信息安全控制力度。需要明確的是,業財融合并不是信息的無限共享,應按照公司保密制度中的規定,在系統中加入判斷涉密級別的節點以及配置管控方案,只有具備相應權限的人員,才能獲得保密級別的數據。同時,還應加強數據的相關操作管理,如備份管理、修改管理、拷貝管理以及刪除管理等。可以通過自動加密技術,自動進行數據加密,只有在授權主管的解密下,才可打開進行編輯。對于一些關鍵的信息,還會自動向更高級別主管發送日志記錄,進行相關審批。第三,將重點放在信息系統數據的共享與積累上。制造型企業需要重點獲取并積累各部門的原始數據,同時,按照相應的轉化規則,進行非結構化數據的轉化,最終使其變為能夠用于財務評估模型中的結構化數據,最終將獲得的評測結果,向其他部門的決策管理人員進行及時的推送。

6.科學創建績效評估系統,完善成本預控機制

對制造型企業而言,若想促進后續投資活動的良好開展,應對自身所有項目活動進行科學、細致的評估與評價。通過科學評估判定,能夠更好地實現后續項目活動目標,創造更高的收益,全面提升企業評價標準。制造型企業制定出的所有決策,均應與業財融合標準相符合。按照針對性的考核機制,對各項標準進行完善[7],保證各項標準的科學性以及合理性。制造型企業業務活動中延伸出來的多種財務收益,都要通過專業的人員開展科學評價,同時還應在績效評估工作中真正落實。詳細對比制造型企業所有項目活動指標,分析企業現有決策,判斷企業業務活動開展中所獲得的收益,是否與預期設想相符合。在業務活動開展過程中,需要加大監督力度,詳細、全面地檢查所有業務活動效率。除此之外,還應審計項目活動投入的價值,分析此項工作對于企業自身以及社會帶來的相關影響,對企業決策的科學性與合理性加以掌握,深入了解企業內外部環境影響因素,細致探究企業未來收益,結合實際情況,對融合計劃做出調整,形成全新的工作模式,促進業財融合工作的良好實施。

四、結語

推動業財融合工作的良好開展,對制造型企業的發展意義重大,是制造型企業經濟實力提升的關鍵。制造型企業若想實現業財融合,應與自身實際情況相結合,強化理念建設,統一業財融合目標;提高財務管理水平;優化監督考核機制;構建完善的管理制度體系;優化信息系統建設;科學創建績效評估系統,完善成本預控體制等。通過以上措施,期望企業可以獲得良好的業財融合效果,提升企業的管理水平,促進制造型企業的可持續發展。

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