殷福新
(恒展遠東(北京)國際供應鏈管理股份有限公司,北京 100029)
現階段,我國沿用的管理會計理論多借鑒西方國家,整體的應用功能和管理水平都較低,尤其是在中國日益國際化的今天,很多企業的內部管理制度沒有完善,管理會計職能得不到充足的發揮空間。民營企業的管理會計設置是推動企業發展重要力量。本文針對民營企業管理會計的研究,對豐富我國管理會計理論和指導管理會計實踐操作都有著重要意義。
廣義的管理會計被認定為是一門專門的學科,尤其在西方國家。近幾年,隨著我們經濟的發展和企業中的管理需求,管理會計在制定和執行組織戰略中發揮著重要作用。當前所說的管理會計,被定義為從傳統會計中分離出來的,與財務會計并列的,著重為企業改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。從財務管理的角度出發,現代管理會計的職能作用從以往的財務會計核算到管理,擴展到以下三方面:一是解析過去,對企業財務會計所提供的資料進一步加工、改制和延伸,使之更好地服務于企業,便于企業作出科學、準確的決斷;二是控制現在,管理會計在控制方面的作用是通過一系列指標實現的,它能夠基于這些指標上,修正企業在執行過程中的偏差,使得企業的各項經濟業務可以按照既定的軌道順利展開;三是籌劃未來,科學合理的預測和決策是企業籌劃未來的主要表現形式,現代管理會計的作用就在于能夠充分利用現有資料,嚴謹地進行定量分析,幫助企業掌管現實情況,從而作出操作性和較高的決策[1]。
一般的民營企業財務管理架構是以核算型財務為主,記賬、報表、報稅、資金收支為輔,沒有把管理會計很好地應用。而現代的民營企業財務管理架構,更要從各個環節和模式上提升,把傳統的財務核算及管理滲透到各個方面,從公司經營管理角度,沒有人為勞力買單,而公司的經營一切都在圍繞著公司的價值買單。尤其是現代財務機器人的出現,更要求我們從傳統的核算為主,轉型到以管理會計為主。在財務管理架構設置上,更要偏向于管理會計。管理會計的工作內容:一是成本管理,結合企業之前的成本數據和當下動態經濟市場環境變化,確定企業業務活動所必需的成本,達到優化資金效益的目的;二是預算管理,通過董事會、各部門管理層以及相應職能部門的努力,對預算的編制、審批、執行以及調整進行全過程的監管,構建預算管理體系,強化預算管理也就是強化資金的管理,換言之就是為管理會計提供更好的數據依據;三是經營決策分析,管理會計是通過對財務數據的運用參與到企業的經營管理上,通過對數據深意的解讀,為企業提供科學決斷,使得經營決策能夠更好地地推動企業發展;四是績效考核管理,績效考核除了能夠反映職員個人目標完成情況,于企業而言,能夠推動整體戰略目標的實現,績效考核的公平公正需要信息系統提供的技術數據和決策信息進行支撐,而今,KPI考核制已經成為了企業最常用的考核方法,績效考核目標從管理層層層下發,又由下及上層層匯總,在評定的過程中,管理會計提供的信息,如銷售業績、成本情況、預算情況等十分重要。
當下一些民營企業領導人仍然對管理會計缺乏科學的認識,老板的“一言定所有”的管理決策仍然存在,沒有看到管理會計人員和專業人員的優勢。這就使得民營企業在日常經營中,過分看重短期經濟效益,加之受傳統管理思維的影響,家族化嚴重,忽略了長期效益,所以民營企業在發展過程中,十年企業,五十年企業,百年企業很少出現。沒有從根本的管理思維考慮企業的經營,思維帶有局限性。而隨著現代市場經濟的發展,企業的成果與管理層有直接關系,管理會計的作用與市場管理一樣重要。
管理會計在民營企業的落地還受到我國特定經濟環境和法律法規環境的影響,就民營企業內部來看,也沒有為其提供相應的發展環境。一方面,我國管理會計的法律體系建設尚不完善,更不用說針對民營企業的管理體系,且當前經濟市場上的管理會計發展分布并不均勻,不同地區受政策和當地經濟環境的影響,對管理會計存在一定的傾斜,導致管理會計在不同發展階段、不同類型的企業中所受到的“待遇”均有所不同;另一方面,中小企業的信息化環境建設也對管理會計的應用發展產生了影響,與財務會計不同,管理會計需要對數據進行分析和預測,只依靠相關財務人員自身,無法真正剖析各項數據的深層含義,必須借助大數據、云計算等先進的信息技術,可很多民營企業雖實現了智能化辦公,但只停留在初步階段,簡單地將線下工作轉移到了線上,沒有進一步解讀,無法發揮信息化在管理會計上的作用,阻礙了管理會計在民營企業的推廣與實踐[2]。
規范的管理會計體系能夠約束相關人員行為,同時予以管理會計活動相應指導,但是很多民營企業的管理會計體系建設并不理想。第一,管理會計體系重心錯放,在實踐操作中,企業對實際資金運營方面關注較多,如成本費用、預算管理等,但是對其輔助作用的其他管理體制關心較少,如績效管理、責任制度等,由于各種制度間的銜接不牢固,導致企業始終無法建立起成熟完善的管理會計體制;第二,很多民營企業的經營權與所有權并未做到徹底的分離,權利過分集中在上層領導層手中,且這部分人員雖具備豐富的管理知識和調控能力,但是對財務管理等方面知識較為欠缺,由于認知不到位導致其利用手中權利干涉管理會計工作,以為財務只需要做好核算工作即可,資金周轉率低、利用率不高、存貨積壓、利潤空間銳減等現象存在較多。
包括管理會計在內的諸多管理辦法,其最終都要落實在相關執行人手中,但通過實際的分析與調查可發現,管理會計人員綜合能力弱是民營企業十分常見的現象。從社會角度來看,我國大學鮮少在學科上設置針對管理會計的學科,基本上是所有財務知識的會計學科,針對性的課程開設不太現實;從企業角度來看,管理會計靈活多變,沒有固定的模式和規律,與企業自身的發展情況和規模息息相關,再加上企業的財務人員多為會計處理人員,管理會計需要其掌握更多的管理知識,這對長期從事財務處理的人員來說需要較長時間的轉換,難以短時間內使管理會計落地。因此,就多數民營企業人員素質表現來看,可總結為以下幾方面。一是財會人員自身能力與崗位實際需求本就存在差異。市場的迅速發展對財務人員的要求越來越高,除了基本的財務知識,還要掌握相應的業務能力,同時要兼備職業道德水準,但實際上很多小型民營企業還存在“家族企業”現象,一些財務人員能力本就不夠,更無法展開后續管理會計的學習。二是民營企業財務人員流動性較大,不利于管理會計的扎根,老員工的流失、新員工業務不熟練、二者交接時也有可能出現問題,這些也不利于管理會計發展。三是企業招聘與后續培養,尤其是在中小民營企業,“裙帶關系”盛行,極不利于真正人才的培養,另外后續的技能培訓等工作由于受到企業規模、資金等的限制也無法及時展開,不利于財務人員的再次成長[3]。
上述提到,很多民營企業的所有權與經營權混為一談,二者高度集中,但是就整體的表現來看,其中的大多數都缺乏專業的管理會計知識,無法起到榜樣、引導的作用。且當前我國會計學界相關的管理會計理論知識多源于國際,與我國經濟市場尚未構成深度連接,很多先進的管理會計概念無法真正用于企業戰略實現中,如貨幣時間價值、沉沒成本、機會成本等,因此其實際表現出來的姿態也各有不同。此外,由于對管理會計理解淺顯,部分民營企業將其當成普通的財務會計使用,難以使其在企業戰略目標的實現上發揮作用。
要想強化民營企業管理會計的深度運用,首先要充分認識到管理會計的重要性,從企業管理層入手,強化頂層設計,有足夠開闊的眼界,從不同角度上發現管理會計的優勢和實質。第一,強化企業管理層管理會計認知,使其正確理解管理會計內涵,發揮帶頭作用,以身作則,充分調動企業相關人員應用管理會計的積極性,將其概念引入到日常活動的方方面面,發揮其事前預測、事中監督以及事后總結的作用;第二,結合管理會計理論和企業發展實際,對民營企業的管理會計重新規劃,對于發展較好且有能力的企業,可成立單獨的管理會計小組或部門,基于法律法規的要求下,與其他職能部門保持良好的聯系,在發展中進步,不斷提高管理會計質量。
完善的內部治理結構和良好的管理會計氛圍,是實現民營企業廣泛運用和管理效率保證的根本。隨著民營企業的不斷發展和進步,其會進入初期建設階段、高速發展階段以及后期成熟階段,伴隨這些的是企業越來越大的規模和逐漸復雜的經濟業務,因此必須強化內部治理,重塑組織框架和流程結構,為管理會計的落地提供良好的環境氛圍,主要可從以下幾方面入手。第一,發揮內部控制作用,從價值觀、企業文化、控制目標、組織層級等多方面入手,培育良好的內控管理環境,全面梳理既有結構,為管理會計的落地營造環境基礎。第二,強化信息化系統建設?,F代管理會計一定要與信息化建設結合,以此替代大量重復、低效率的財務工作,同時也提高了管理會計的科學性與準確性,以此實現財務信息的跨部門溝通協作,發揮部門協同作用,為管理會計提供基本數據分析平臺。第三,規范業務處理流程,實現管理會計與各環節的結合。以運輸服務業為例,從運輸計劃的開始,到全過程監管,在整個項目中,管理會計全程參與,充分發揮其預測未來的職能,不斷提高業務項目的管理質量。第四,構建財務資金管理制度,實行全面預算管理。民營企業必須堅持資金與計劃管理規則,完善資金預警機制,保證企業資金的日常周轉,防范財務風險,同時實行全面預算管理,科學構建預算管理體系,實現“全員、全方位、全過程”管理,采用先進預算管理方法,結合信息化技術,提高預算準確性,合理利用預算管理工具,協助管理會計,提高資金管理質量,不斷擴大民營企業盈利空間[4]。
早在2014年,我國財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,其中對于建立管理會計體系的原則和指導思想有十分明確的解釋,同時圍繞此提出管理會計體系建設目標、相對應的任務、措施等。現階段民營企業可從以下幾方面進一步強化管理會計體系建設:首先,堅持適合本企業管理會計理論體系構建的同時,推動民營企業管理會計的實踐,夯實民營企業管理會計功能,形成獨屬民營企業的管理會計文化,在企業創造價值中起到前瞻后繼的優化作用;其次,選擇與管理會計體系規劃相匹配的工具方法,注重不同方法間的協調性,搭建與信息化相聯系的渠道,滿足民營企業按照業務、產品、作業環節以及部門等不同劃分標準的需求,實現業務集成,發揮管理會計在業務中的真正作用,進一步推動業財一體化。對于民營企業來說,管理會計體系建設是一個長期且復雜的工程,即使構建了相應的體系,在日后的發展中還需不斷地完善和改造,全方面考慮到管理會計體系的實用性,審時度勢,以更好地謀求管理制度創新的集成效果。
要想強化管理會計在民營企業的深度應用,除管理層外,還必須提升相應執行人員的工作能力,由于管理會計概念較新,很多民營企業財務人員缺少實踐的機會,同時對于新生事物的接受存在一定抵觸心理,雖然部分積極性與上進心較強的財務人員主動展開相關知識學習,但是由于缺少應用,只是紙上談兵,無法檢驗學習成果。所以,必須從企業的角度出發,為其提供基本的學習環境和保障。其一,注重企業已有財務人員的培訓,結合個人能力和工作重心設置個性化的管理會計培訓計劃,同時給出相應的轉崗建議,力求個人價值最大化,不斷提升其專業知識和業務能力;其二,民營企業還可直接從外界招聘專業的管理會計人才,提高薪酬待遇,打開招聘渠道,吸引優秀的年輕化、專業化人才加入,通過內訓師、第三方培訓機構等不斷加強這部分人員的新人培訓、專業技能培訓等,提升其與企業自身的適配性,更好地參與到企業經營活動中,發揮管理會計作用[5]。
尤其現在的財務BP(Business Partner)將管理會計融入到業務活動中,了解業務模式,追蹤業務狀態,促進財務業務信息流動,推動財務部門和各部門的溝通,既要了解業務的商業行為,又要弄財務的思維進行評估,實現業務財務的融合。
在民營企業管理會計發展中,必須促進管理會計與企業戰略目標的協調統一,也就是說必須是在企業戰略目標之下確定管理會計發展目標。第一,對于發展規模較大、資金充裕、人員富足的民營企業來說,可選擇進攻型發展戰略,在維系自有業務持續發展的情況下,實現跨行業、多元化的企業擴張,豐富企業經營內容,從資金上出效益,強化財務管理。其管理會計目標可更多地側重于企業預計會遭遇的風險管理上,客觀合理地預測風險危害,確定可能會遭受的經濟危機,并采取相應措施預防,減低企業的損失。對于規模較小、資金較少且人員不充足的民營企業,可選擇保守型發展戰略,著重已有經濟業務的管理,強化管理會計在已有財務活動的管理作用,不斷提升資金利用率,發揮貨幣時間價值,穩固民營企業發展根基。第二,對管理會計目標進行動態化管理,跟隨企業整體戰略目標靈活調整管理會計目標,不管在任何情況下緊跟企業發展步伐,確保管理會計始終為企業服務,而不是內部的某職能部門[6]。
綜上所述,經濟全球化的到來,使得全球經濟逐漸變成一個整體,我國會計學界積極吸收國際上先進的優秀現代管理會計辦法,不斷豐富我國的管理會計理論知識。管理會計并不是一項模板化工作,必須將理論和實際聯系起來并根據企業的業務特點總結經驗,管理會計現在是正處于一個快速發展的關鍵期,對企業的發展至關重要,所以要不斷地優化、調整、主動應用,為現代的企業管理發展作出應有的貢獻。