張若麟
(貴州財經大學,貴州 貴陽 550025)
隨著科技與經濟的快速發展,企業間的競爭越來越激烈,要想適應復雜多變的市場環境并取得一定的競爭優勢,企業就必須建立系統且完善的成本管理體系。基于價值鏈視角的成本管理就是根據價值鏈理論,結合不同的成本管理方法對價值鏈上的產品設計、研發、采購、生產、銷售和售后服務等環節進行管理,使各個環節的成本得以降低的同時,實現企業資源的整合。同時,基于價值鏈視角的成本管理也關注外部因素的影響,通過與外部供應商、客戶和競爭對手等形成的外部價值鏈進行成本管理。價值鏈成本管理可以突破傳統成本管理的局限性,將管理范圍從企業的生產環節擴大到企業從產品立項到銷售的整個內部價值鏈,使企業不局限于提高短期的效益,而是更注重對長期成本的規劃。
價值鏈的概念最早由美國教授邁克爾·波特提出,他總結了構成企業價值鏈的各項活動,并把價值鏈分為核心價值鏈和輔助價值鏈[1]。張旭波(1997)把波特價值鏈引入國內,他詳細介紹了價值鏈的含義[2]。后來,許多學者都對價值鏈的研究進行了拓展,價值鏈的含義越來越豐富,杜義飛(2004)認為價值鏈不止存在于企業內,針對整個行業的研究也可以使用價值鏈,行業價值鏈研究可以拉動行業的發展,為其注入新的活力[3]。孫麗華和倪慶東(2016)將財務戰略與價值鏈結合進行研究,并且證明兩者結合可以增強企業的競爭力[4]。
價值鏈成本管理作為成本管理的一個新的方向,有很多學者都進行了探索和研究。李菲(2018)認為進行價值鏈成本管理對企業很有必要,一部分企業仍然將成本管理局限在企業內部的生產環節上,這使得成本管理無法為企業的發展創造更多價值[5]。牛建華(2018)認為價值鏈成本管理可以加強企業與供應商和經銷商的合作,進一步為企業縮減成本[6]。劉莉等(2020)認為要培養全體員工成本管理的理念,價值鏈成本管理不能只靠財務部門或某一個管理人員去實現,要全體員工共同參與[7]。
通過上文的回顧可以看出,雖然價值鏈的含義和功能越來越豐富,但是其本質沒有發生變化,對價值鏈的有效利用可以幫助企業提升成本管理水平。隨著相關理論的發展,需要對基于價值鏈視角的成本管理進行更加詳細和完善的研究,也要進一步探討在具體實施價值鏈成本管理時面臨的困難,并針對性地提出建議。
(1)成本管理理念未能跟上市場發展速度。目前,一部分企業在實施傳統成本管理時依然按照固有思維,致力于從企業內部生產環節降低成本,沒有考慮通過與外部供應商、經銷商加強合作降低企業的成本,而且鮮少根據行業環境的變化調整成本管理策略,這使得成本管理不能很好地服務企業的經營決策。此外,傳統成本管理往往把重點放在生產成本的核算和管理上,忽視了除生產部門之外的其他部門對成本的重要影響,比如某個部門可能在當期成本較高,但未來會為企業帶來巨大的收益,如果盲目地壓縮其成本可能會影響企業的長遠發展。而且,傳統成本管理注重事后的核算,忽視生產前的預算,導致企業在生產過程中無法根據預算及時對成本管理策略進行調整。隨著科學技術的發展,產品研發、生產過程更加復雜,因此必須根據不同產品的具體研發生產過程有針對性地進行成本管理,然而很多傳統成本管理忽視對研發階段、銷售階段、產品售后階段等的成本管理,導致企業成本管理效率低下。
(2)成本管理未能與企業戰略結合。企業在成長階段應該以明確的戰略目標為基礎進行生產和經營,同時以戰略為導向對每一個環節進行成本管理。要進行成本管理就要制定目標成本。傳統成本管理中目標成本的制定一般都是參考上一年的數據,縮減成本的主要手段也是靠降低原材料投入,這種成本管理模式使企業局限于歷史成本管理情況,忽視要從整個價值鏈的視角控制成本,而且容易導致企業忽視外部供應商和競爭對手的變化,成本的管理過程沒有與企業戰略結合,沒有從長期發展的角度進行成本管理。
(1)成本管理與企業戰略環環相扣。如今,企業的發展前景由市場主導,想要贏得市場,企業的成本管理就不應局限于單純地減少成本,而應從戰略的高度制定成本管理策略,提高成本的產出效益,進而在市場競爭中取得優勢。價值鏈成本管理是以戰略為導向制定企業的成本管理策略,這使企業在制訂成本計劃的同時不會偏離企業總體的發展方向,讓目標成本的制定更符合企業的長遠發展。
(2)價值鏈上的各個環節均被充分考慮。企業的價值鏈包括內部價值鏈和外部價值鏈,外部價值鏈又分為橫向的同行業競爭對手價值鏈和縱向的企業自身與供應商、經銷商形成的價值鏈。內部價值鏈是指企業從產品研發到售后的整個過程形成的價值鏈。企業內部價值鏈成本管理不僅考慮生產環節的成本,而是對包括企業產品生命周期的所有環節的整個價值鏈都進行資源的優化配置。同時,企業與供應商和經銷商加強合作形成外部縱向供應鏈,希望達到互惠互利、加強合作和信息共享的目的,還可以與橫向價值鏈上的同行業企業形成聯盟控制成本,從更長遠的視角進行成本管理,這樣全面的成本管理體系可以最大限度地增強企業的獲利能力。
(3)運用先進的成本核算工具。基于價值鏈視角進行的成本管理綜合了價值鏈、企業戰略等工具幫助制定目標成本進行成本分析,使成本動因的選取更加科學合理,也讓企業成本管理更加高效。此外,根據價值鏈收集的成本信息使成本核算更加準確,這樣完整的成本核算體系可以幫助企業取得更大的競爭優勢。
要實施價值鏈成本管理,首先要實現內部價值鏈成本管理的應用,企業進行的研發、設計、生產、銷售等都屬于內部價值鏈的重要環節,內部價值鏈分析的目標就是找出能實現產品增值的作業。企業通過收集各個環節成本數據,辨析增值作業和非增值作業,通過取消非增值作業和減少增值作業消耗的方法減少成本。要對內部價值鏈管理進行進一步優化,企業就要消除各部門的功能界限,將整個產品制造過程中的步驟重新排序,取消不必要的步驟,精簡流程,提高成本管理效率。通過對價值鏈進行動態化的成本管理,可以提高成本管理的靈活性。
企業的發展不僅取決于自身的生產管理水平,與上下游企業的合作也很重要,進行縱向價值鏈成本管理就是要收集上下游供應商經銷商的信息,選擇對企業最有利的合作方,制定最合適的采購和銷售辦法。企業不能一味追求最低的進貨價格,而是要以縮短生產周期、提高產品質量取得市場競爭優勢為最終目的;同時,要跟經銷商密切合作,尋找互利共贏的銷售模式。在具體的實施過程中,首先要進行信息的收集和分析,可以運用層次分析法確定不同指標的權重,根據確定的權重結合企業自身需求確定最適合的供應商,積極與供應商建立緊密的合作關系,實現信息共享;其次,根據企業的戰略選擇目標經銷商或客戶,及時了解其需求變動,進行有針對性的營銷策略,經過一系列的改進使企業與利益相關者更加緊密地聯系在一起,可以最大限度地降低成本。
企業在實施價值鏈成本管理時不能只專注于企業內部的情況,還要根據橫向價值鏈分析同行業企業的成本戰略,如果與本企業的成本戰略相同可以分析其優勢,把改進的成本目標分解到各個環節,制定有利于本企業的成本管理體系;或者根據競爭對手的成本管理情況,在維持相同成本管理水平的基礎上提供更優質的產品,采取差異化競爭戰略;還可以與同行業企業建立戰略聯盟,不同企業在價值鏈環節上各有不同的缺陷和優勢,企業可以通過與聯盟內其他企業價值鏈環節進行整合,最大限度地提高資源配置效率,提高聯盟內企業的競爭力進而贏得市場。
隨著信息時代的來臨,企業的發展越來越依賴于信息技術,信息的收集、處理和分析是企業關注的重點。要實現價值鏈成本管理,就要掌握價值鏈上每個環節的成本情況,價值鏈的形成基于企業大量的信息收集,完善的成本信息收集能力是進行基于價值鏈視角成本管理的首要條件。目前,還有很多企業沒有建立起信息處理平臺,成本數據的收集和核算工作依然要耗費大量的時間和人工成本,這就導致成本信息不能被及時監控和傳遞。橫向價值鏈成本管理需要收集同行業企業信息,但外部企業的成本信息是很難收集到的,即使收集到一定的數據,由于企業間記錄數據信息的方法并不相同,所以可能存在不能對信息進行統一和比較的情況。即使是最容易收集信息的內部價值鏈也需要從產品研發、設計到最后售后環節的整個過程進行信息的收集和處理,但大多數企業仍然僅利用憑證進行數據收集,這樣會造成潛在成本、隱性成本被忽視,所以沒有先進的成本處理程序也是限制價值鏈成本管理實施的重要因素。目前,大多數企業沒有可以滿足這些要求的成本管理系統,日常的成本核算依然是依靠財務系統,并且一般的軟件也無法進行快速專業的核算,企業還要花費時間進行數據的導出和加工,這就影響了數據信息處理結果的及時性和精確度。
由于目前員工的薪酬普遍根據業績的好壞發放,所以員工的工作重點一般放在短期業績的提升,部門之間也會進行業績的比拼導致忽視企業長遠的發展。這種情況下會進一步造成生產資源的不合理分配,導致原材料不可避免地發生浪費,給成本管理造成重大的影響。各部門沒有信息共享理念,無法及時溝通成本信息,加劇了資源分配的不合理,這些因素都阻礙了企業進行更精確的價值鏈成本管理。
價值鏈成本管理需要對各個環節的成本進行詳細的統計,利用信息技術手段可以避免人工記錄對時間和資金的耗費,例如可以采用ERP技術,它不僅可以快速記錄大量成本數據,還能讓成本數據在各個部門實現共享,使企業隨時了解成本管理的情況,這樣任何不合理的成本費用都可以被快速發現并反饋。這一技術還節省了人工搜集成本數據的花費,實現了數據的快速收集和計算,保證成本信息在不同部門間的及時傳遞,它彌補了傳統成本核算體系耗時長的缺點,也可以幫助企業及時進行成本的管控。對成本進行信息化管理,可以防止成本管理流程的固化,它可以隨著市場環境和企業的經營情況進行及時調整,有助于實現成本的動態管理。
外部價值鏈成本管理是價值鏈成本管理體系的重要組成部分,企業只有及時收集同行業企業的成本管理信息并與自身進行對比,才能快速發現本企業成本管理上的不足進而進行優化,保證企業的可持續發展。但是,外部企業的成本信息不易獲得,在這種情況下企業可以采用間接估測的方法計算對手的生產銷售等信息,比如可以利用對方的納稅情況和銷售情況進行預測,還可以在了解了競爭對手的采購渠道的情況下,利用其供應商預測競爭對手的采購價格;此外,企業可以通過與供應商和經銷商的信息共享,及時了解目前的采購成本和商品最終銷售價格,從而及時調整企業的成本管理內容,最大限度地降低成本。
企業要想改變傳統成本管理方法,就要樹立新的成本管理理念,成本管理要從價值鏈的角度出發涵蓋整個生產的節點,優化成本管理流程,提高成本管理效率。價值鏈成本管理想要順利進行一定要從根本上改變企業成本管理的理念,要使員工明白進行價值鏈成本管理可以最終提升企業的價值。企業還要定期對員工進行培訓,提升其成本管理的能力,同時在企業內實施有效的激勵政策,使員工也能從有效的成本管理中獲益。可以在成本管理部門中建立績效考核機制,績效收入根據產品是否達到目標成本確定,提高部門開展成本管理的積極性。同時,在研發、生產等主要部門中要明確每個環節的成本績效考核指標,通過指標考核的硬性條件促進各個部門提升成本管理效率,從而增強員工的成本管理意識。
要完善價值鏈成本管理,就要建立適合企業自身的成本管理組織機構,包括決策、管理和執行層次。價值鏈能否發揮作用,決策層對價值鏈成本管理理念的重視和支持至關重要,決策層由企業領導人員擔任,決策層制定成本管理的目標時要從企業整體出發,讓各部門緊密聯系,從價值鏈的視角進行日常成本管理。具體的管理情況由中層領導監督,各部門成立成本管理職能中心,對目標完成情況進行匯總和監督,執行階段由各部門的基層員工負責。各層次相互溝通和配合,有助于價值鏈成本管理工作的順利實施。