會計電算化向會計信息化發展的路徑探索

葉 露

（南京銀行股份有限公司泰州分行，江蘇 泰州 225300）

當下社會正處于信息化時期，各行業領域實現了對以計算機技術為主的相關信息技術，且在此基礎上實現了快速發展，就連會計領域也不例外，會計信息化便是在此環境中產生的工作形式。此形式是會計電算化的進一步發展，其可以將相應的先進技術與實際工作過程有效結合起來，實現相關工作流程與內容質量的提升。此工作形式實現了將計算機應用引入到實際工作流程中，將相關從業人員從重復復雜的手工流程變為精簡的計算機過程，既減少了手工對相應數據進行處理與校對的過程，又可以避免因手工錄入出現的相關數據錯誤或流程錯誤問題。除此之外，此應用形式的出現為該行業領域提供了成長動力，促進了相關軟件或系統行業的進一步發展，實現了對相關軟件開發能力的強化，這就為實現全面信息化打下了優質的軟件環境，在發展過程中，促使行業領域中相關人才的電算化軟件開發與應用能力的提升，并且逐漸形成了相應人才團隊，為該行業領域的全面信息化普及打下良好基礎。

一、會計電算化與會計信息化的相關概念

1.會計電算化

此工作形式是以計算機媒介為基礎，實現將現代電子技術與相關信息技術運用到相應工作流程中的形式，在實際應用過程中，可以借助相應的電子技術手段，實現對企業的相關要素與收支變化進行核算，對企業的相關成本或資金流進行管理等，這些流程都可以借助相應的技術來實現幫助相關從業人員從傳統的手工流程中解放出來，進一步促進相關工作流程的順利開展，有效避免了因人工計算出現的相應錯誤，且其在實際應用中具有較為明顯的特點。一是具有較高的邏輯性。這一特點是計算機技術的最大優勢體現，其可以借助相應的系統軟件對實際操作中的相關數據進行處理，此流程相較于人工計算或錄入更為精準，也使得最終計算的結果具有一定的邏輯性。例如在制作相應的憑證時，計算機會按照原有制定的系統原則，對憑證的制作過程或結果進行檢驗，檢查出相關錯誤后，會對錄入者進行提示，且這種錯誤的憑證不予以保存，以確保實際憑證的完整性與邏輯性。人為的活在登記過程中不可避免地會出現一些細小的錯誤，而這些錯誤如果不能及時檢查出來，很可能會造成較大的損失，而在計算機錄入時可以借助原有的系統設定，對相關錄入內容進行檢驗，從而避免人為因素造成的不必要損失。二是具有較高的處理效率，計算機技術與系統本身就可以處理大量的數據，會讓整個工作流程中的數據處理環節提升速度，展示出對相關信息數據的及時性特點，且在實際使用過程中，相關人員可以借助此系統輕松查到自己想要找的相應數據或數據特點，有效減少了傳統形式中的查找時間。三是在數據存儲上具有一定的特殊性，在相應軟件的應用中計算機系統記錄數據并不會像傳統手工記錄數據的形式一樣將一切相關記錄都登記在冊，而是以數據磁性介質的形式進行記錄，其在刪除或修改的過程中不會留下相應的痕跡，這一特點對實際工作流程中的安全性造成了一定影響。

2.會計信息化

此工作形式是在新時代背景中產生的，其將原有的傳統記錄形式與會計電算化形式進行了整合與調整，在原有基礎上，深入開發了相關信息資源，建立了與先進技術高度融合的信息系統，其中不僅包括原有的計算機系統，還包括相應的網絡與通信系統等，這些都為實際的工作流程提供了有力支撐，促進了社會的進步與發展。此工作形式不僅提升了會計信息的安全性，同時，也建立了現代化的信息結構，其特點主要體現在以下方面。一是在應用范圍方面，目前，在會計相關領域中已經實現了對信息技術的全面運用，但部分工作內容對此技術的應用相對起步較晚，多數信息化流程仍需要借助傳統的會計理論為支撐，且在實際運用過程中難以實現對傳統理論體系的完善修改，使得當下階段尚未建立起完善的信息化理論體系。二是在信息集成方面，實現對傳統業務流程或組織進行重構與整合，對企業組織內外部與相關的原始數據進行集成化處理。三是信息動態方面，其在時間上具有一定的動態性特點，對相關數據的采集與處理都是實時與動態化的，以供使用者結合數據及時作出相應決策。

二、會計電算化的應用現狀

1.對使用功能轉變的重要性認識不足

在實際應用過程中，很多管理者或使用者對使用功能轉變的重視程度不足，認為其不過是對核算工具的調整，忽視了此工作形式在管理方式與相關流程上的明顯變化，甚至部分參與者只看到了其代替人工的部分，沒有對其形成正確且全面的認識，難以了解到此系統對現代企業發展的意義。

2.在管理控制和決策支持方面時效性較差

在實際操作過程中，此形式在管理控制與決策支持方面明顯出現了時效性較差的問題，在對相關流程的監控工作與其他系統的融合方面尚存在一定不足，導致難以從事后處理視角向事中控制環節與事前預測部分進行轉變與調整。

3.各行業軟件應用缺少統一性

在會計行業領域中大多數開發軟件的公司為追求一定的市場，會注重自己相關軟件系統開發模式的獨特性，且該行業領域對相應軟件的使用與開發并沒有形成統一的標準，再加之實際應用的企業購買的軟件形式不一致，甚至就連同一行業領域中不同單位使用的軟件都存在一定差異，致使目前軟件應用市場相對比較復雜。這些軟件大都是軟件開發公司在不同的系統平臺與支持環境下自行開發出來的，其內部應用中的數據結構或類型都存在不同程度的差別，且各個開發公司彼此之間相對獨立且絕對保密，使得彼此之間缺少相應的溝通與合作，行業內沒有建立一致的開發標準，自然開發出來的軟件也不會有統一的接口，各個軟件之間也很難進行數據或信息的傳遞，造成了報表匯總等工作環節的極大不便，實際操作環節也會存在差異，這對使用過程造成了一定影響。

4.難以滿足現代企業的發展需求

在會計領域相關技術的發展歷程中，電算化技術的出現為傳統形式的工作帶來了極大轉變，對手工工作帶來了徹底的變化，在減少相應手工記賬工作量的同時，還極大提升了工作質量，減少了相應的錯誤率，且隨著該技術的普及逐漸形成了各行業中計算機操作技能與會計相應工作能力的人才隊伍，為企業的發展帶來了很大的推動力。但在當下互聯網信息時代背景下，電算化技術已經出現難以滿足企業發展需求的情況，其越來越難以適應當下現代化形式工作的高標準要求，在發展過程中此形式已經成為新的傳統工作形式，使得在實際應用中出現了很多問題，這些問題對企業的發展速度造成一定阻礙。

三、會計信息化發展的可行性

1.計算機網絡環境方面

隨著計算機網絡技術的不斷發展，各行業領域中已經實現了對相應技術的應用，當下社會已經逐漸趨于信息化方向發展。在此環境背景下，會計領域的相應處理技術也在不斷提升，目前已經完全改變了以往的信息儲存方式與處理手段，使得相應工作中減少了不必要的重復環節，整體工作流程的速度得以有效提升。隨著網絡環境的日益完善，會計領域中各個企業與組織逐漸普及先進技術，實現了借助網絡對相應數據進行分布處理與資源共享等先進功能設置。會計相應工作本身就需要面對大量的數據，對這些數據進行源頭分布于處理加工等工作，借助網絡技術可以對大量數據進行及時傳輸、對大量信息進行及時反饋、對大量資源進行安全存儲等，使得相應工作流程更加順暢，讓各個部門之間的信息可以實現迅速傳遞，讓企業內部工作流程更加高效?？傊斚聲r代的網絡環境是會計信息化發展的有效技術支撐。

2.會計軟件應用基礎方面

上述內容中提到會計信息化是電算化形式的發展與延續，同時也代表著電算化形式是信息化形式的基礎，在以往的發展歷程中其相應軟件開發模式已經逐漸成熟。市場上存在著不少的成熟軟件體系，在當下環境中，企業只需要借助相應的網絡連接形式，對原有軟件接口或結構進行重新組合，就可以實現對系統軟件中的數據以電子形式傳輸到企業網絡中。

3.內部相關從業人員方面

在此時代背景下，對會計信息化相關從業人員的培養受到了多個領域的重視。在教育領域中，各大高校逐漸開設了相關的學習課程，讓相關專業學生在校期間接受行業中先進的應用技術與知識，為將來學生的就業提供先進知識。在企業領域中，各個應用企業重視到了此應用形式的重要性，逐漸加強了內部從業人員的培訓與學習，從內部提升從業人員的專業知識技能與綜合素質。這兩個渠道是培養相關人員的重要形式，也為會計領域的發展打好了優質人力基礎。

四、會計電算化信息化發展路徑

1.立足企業實際，完善信息管理系統

會計崗位是企業財務把控的重要源頭，在信息化技術日漸完善的背景下，會計信息化已經成為了未來發展的必然趨勢。為順利實現會計電算化向信息化方向的過渡，筆者認為企業要以自身的實際情況為依托，構建完善的企業信息化管理框架，以此制定詳細的發展規劃。企業會計信息化的推進旨在將企業管理思路與現在的管理系統進行有效融合，讓這一系統中的人、物與財能夠有效掌控，進而實現人盡其才、物盡其用的目的。因此企業的管理系統較為龐大，如果想在短期內構建完成，難度可想而知。企業管理系統的構建需要負責人放眼整體，從全局出發，進行科學的規劃。在具體的構建中，也要分步驟進行，由此讓實施方案更切實可行，盡可能精準把握突破口，將系統的構建向前推進。

2.加強內部管控，優化信息化環境

企業的內部控制關系到各個部門的關系，如審批、授權或是職責分工等。會計信息化系統主要采取的為流程化管理，借助現在快速發展的互聯網，信息之間實現了共享，這一轉變沖破了原本舊職能部門的條塊分割，這就讓企業上下層級的溝通更加通暢。過去企業的內部控制管控力度相對偏弱，筆者認為企業需要加大內部管控的力度，以此確保會計信息的真實性與可靠性。按照國內外對于會計信息系統的研究來看，運用計算機處理數據信息出現失誤的概率可忽略不計，不過如果加入了人為原因，數據處理出錯的情況就可能會出現。所以，為進一步提高會計管理工作的服務質量，有必要對會計信息化系統的內部控制機制進行科學管控。會計信息化的發展逐漸讓原本書面形式的會計憑證削弱，現在都會運用專業的會計軟件，如用友軟件，來處理儲存的數據信息。另外，人工模式下的會計工作，人與人之間的牽制關系明顯，摻雜的人為因素較多。信息化的應用，讓原本的牽制關系轉為了人與計算機的牽絆。過往的內部控制機制是以手工記賬來制定的，這樣的轉變讓現代會計工作受到了巨大挑戰。所以，筆者認為企業加大對內部控制的管控力度，讓其與會計信息化系統能夠更加符合，對于實際工作開展大有裨益。

3.基于信息建設，制定安全管理機制

管理風險管控可以有效規避工作中可能出現的道德風險與人為風險，在很大程度上可以降低內部人員道德風險與資源風險的危害。會計信息化發展的背景下，企業的信息數據都在不斷轉化為電子數據的形式，持續性輸入到數據系統當中，會計信息化系統受到非法訪問的風險加大，黑客和病毒也更容易侵入系統。企業完善中的信息化系統如果受到攻擊，數據丟失、篡改是最常見的，這對于后續的會計工作開展危害巨大。為能夠盡量規避這些風險，企業要結合內部的發展與會計數據信息的類型、特點等，對內部的管控制度進行完善。新世紀的信息化發展，為企業和社會發展提供了無盡可能，對于會計工作的影響更是顯而易見。所以，筆者建議新時期的企業對自身的財務系統進行不斷完善，增強數據信息的安全性、保密性，這些與社會的信息化發展是相符的。

4.樹立正確認識，發揮財務軟件功能

財務工作的開展，離不開財務軟件的幫襯。作為會計工作的好幫手，企業管理者首先要從自身做起，根據社會發展，總結會計工作的問題。對于傳統會計中存在的弊端，管理者要積極轉變觀念，有效利用信息化手段，不斷完善財務軟件的功能。另外，企業也可以篩選專業的技術人員，構建專業的維護團隊。該團隊的主要工作就是對會計信息化系統中的故障進行維修，并隨時跟進系統運行，做到“早發現、早預防”。總體來說，企業管理者與會計從業人員需要對社會信息化的背景有充分的認識，要深刻理解會計信息化的意義、重要性與迫切性等。作為企業的掌舵人，管理者要務必要端正自己的認知，可以以辯證的眼光來分析財務軟件的功能，發揮軟件的最大作用，為企業提供更海量、更完善的數據信息。為能夠保證財務工作的質量，企業可定期對會計人員進行職業道德與專業技能方面的培訓，培養符合企業自身發展的會計工作者。

五、結語

作為財務工作中的重要組成部分，會計電算化不但可以視為該崗位信息化的基礎，也可以說是會計與信息技術進行深入融合的首要步驟。隨著人們對信息化的了解越來越深，海量的人工記賬、核算等已經讓會計人員不堪重負。但是，信息化技術和會計工作的融合，不但能夠有效縮短數據的處理時長，而且也可以提高工作水平，數據處理的質量也會得到明顯提升，整體上促使會計工作能夠脫離“有紙化”。現代社會的信息化進程已經不可阻擋，其對各行各業的影響更是滲透到了方方面面。正因為企業會計工作的改革，使得高校也加強了電算化人才的培養，力爭能夠培養專業技能過硬、信息化水平高的復合型人才。除此之外，該崗位的工作方式變化，也讓現在的軟件行業進入了快速成長期，由此形成了多批專業隊伍。總之，筆者希望通過本文的研究，能夠加深大家對會計工作的了解，也讓會計電算化的發展更加順暢。