徐添天
(長春工業大學人文信息學院,吉林 長春 130000)
信息技術的不斷發展以及企業信息化建設的深入推進為人工智能技術的深入推廣奠定了堅實的基礎,企業會計核算工作在新會計準則和人工智能技術應用的要求下也急需進行轉型和升級工作。傳統的財務會計已經不能夠適應人工智能背景下企業會計信息化操作模式的要求,基于人工智能技術下的管理會計工作模式才是企業財務管理工作未來的主流發展趨勢;而如何充分發揮人工智能技術在企業管理會計工作中的應用價值,對管理會計進行創新性研究就成為當前我國各個領域企業所廣泛關注的課題。
企業財務管理信息化建設的不斷深入為管理會計的發展和應用提供了充足的技術保障。管理會計更是在人工智能技術的支撐下實現了企業會計信息預算、決策、預測、戰略指導的價值創造過程,使企業從會計核算工作不再簡單地只為財務管理服務,更能夠加快企業財務與業務的業財融合管理模式發展,使財務信息能夠為企業的戰略決策和戰略規范提供重要的數據依據。管理會計綜合體現了財務管理工作計、核、控、預、析、考、績等多維職能,并形成了全新的內部控制內容和風險管理內容,能夠為企業的健康持續發展創造良好的內部環境。
首先,在人工智能技術的支撐下,企業管理會計模式更具靈活性特點和多樣性特點。智能化的財務數據管理系統以及各種各樣信息化分析工具的使用使企業財務會計信息收集、分析、加工和處理的方式變得更加多樣化,龐大的數據庫更是為管理會計的靈活處理特點提供充足的數據基礎保障。其次,管理會計具有典型的高效性特點。管理會計是一種建立在高度信息化基礎上的企業財務管理工作模式,是一種現代化的會計核算模式,數據信息處理更加高效、業務流程更加簡潔、權責劃分更加明晰、財務服務實現共享,種種一切都使得管理會計工作模式具備典型的高效性特點。
信息時代的來臨推動了社會各行各業的優化發展,計算技術和現代信息技術逐漸成為了人們日常工作和生活所不可或缺的重要組成部分。隨著現代信息技術的快速發展,越來越多的企業在日常經營和管理過程中搭建了基于計算機下的生產系統、管理系統和供應鏈系統,企業的人力資源管理和財務管理也逐漸向著智能化管理系統的方向進行轉變;而隨著人工智能技術的誕生以及其在企業財務管理工作中的深度應用,又給企業財務管理工作創造了全新的發展契機,使傳統財務會計核算模式向著管理會計模式轉型。
在傳統的企業財務管理工作模式當中,企業具體的財務管理工作和會計核算工作多為一些簡單的會計信息記錄和整理工作。雖然在不斷推動信息化建設的過程中,企業財務管理工作的效率和質量都得到顯著提升,但是在實際操作過程中依然無法有效規避人為因素和外部因素的影響,使得財務管理工作無法滿足企業現代化發展的節奏。在人工智能技術的幫助下,企業財務管理工作加快了財務會計向著管理會計轉型的步伐,為管理會計的深度發展提供了充足的技術支撐。結合大數據分析技術,企業管理會計可以實現海量會計數據信息的收集、分類、分析、處理,進而滿足企業現代化發展的要求,幫助企業實現可持續性高質量發展。
人工智能時代的來臨推動了企業財務管理工作實現了財務會計向著管理會計的轉型發展,會計核算模式的轉型升級不僅僅帶來了工作效率的提升,也幫助企業財務管理工作模式實現了現代化建設和發展。在現代企業財務管理工作要求中,會計信息必須經過深度挖掘來展現其應用價值,為企業的戰略決策和經營發展提供決策性意見,人工智能技術的應用使企業財務管理工作實現了管理會計運營體系的全面升級,為會計信息的基礎分析和價值挖掘創造了良好的先決條件。因此,人工智能視域下企業財務會計向管理會計轉型符合企業財務管理現代化建設的根本需求,是企業財務管理實現現代化發展的必然途徑。
雖然企業會計核算工作的信息化建設極大地提升了傳統會計核算工作的效率和質量,但受傳統會計信息化工作模式的影響,會計信息的分析和處理依然需要人工操作進行確認,企業會計信息的處理效率依然與人工操作效率產生聯系。在人工智能技術的深度應用下,企業一些標準化的會計信息錄入、分析、分類以及處理流程都可以借助智能化設備和智能化編程軟件來實現自動化控制,將企業每天需要執行和完成的標準化財務流程都由人工智能完成處理,這樣能夠極大地提升會計信息的處理效率。
傳統的企業會計信息化工作模式在會計信息輸入方面不可避免地會采用人工輸入模式,會計信息系統中的各類數據信息需要人工手動錄入,這樣就可能在工作中出現人為失誤而產生會計信息不準確的問題。而在人工智能技術和智能設備的廣泛應用下,則可以大大降低人工操作的失誤幾率。智能系統模塊和智能控制設備的介入可以通過系統預先設定的模型和算法來完成自動化的篩選、檢查、收集、分析、處理和存儲動作,并針對不符合設定規則的會計信息數據進行預警提示,在數據源頭上及時糾正錯誤會計信息,進而提升企業會計信息處理的準確性。
企業在實際運營期間,部分企業會計人員為了獲取個人利益鋌而走險,通過開設虛假賬戶或者以會計信息造假的方式來牟取暴利。在人工智能技術的應用下,企業財務管理工作的具體流程很大程度上依賴于智能化的會計信息管理系統。標準化的信息操作流程使得會計核算流程變得更加透明化和精細化,降低了人為會計核算造假的幾率。雖然不能夠完全杜絕會計核算造假行為,但是人工智能系統的介入很大程度上降低了企業會計人員造假的可行性,提升了會計核算信息的真實性,提升了企業財務管理工作的安全性。
深度融合人工智能技術下的企業會計信息管理系統是一種符合現代人力資源管理本能的信息處理系統。人工智能工作模式能夠更加貼合企業會計工作者的心理需求,更加智能化的會計信息處理使得企業會計管理工作模式發生了優化轉型,成為了更被會計工作者所認可的知識密集型工作,通過設置少量的會計人員就可以完成原本復雜的會計核算內容。這種降低勞動密集度的人工智能會計信息系統雖然會導致部分會計人員失業,但同時也會強化會計人員的內生動力,更加主動地提升自身的工作水平,進而不斷地完善企業會計人才組成結構,對企業會計人力資源進行全面整合。
在人工智能深度應用的背景下,企業財務管理工作由財務會計向管理會計轉型的過程中面臨的首要問題就是企業傳統財務管理觀念的相對落后。人工智能給企業會計核算方式帶來的轉變是巨大的,企業進行管理會計轉型會面臨著工作模式的創新轉變,會計核算、數據歸集、報告編制等工作方式都發生了根本性變化,企業財務管理人員為了適應新的工作方式就必須面對巨大的思想觀念轉變的挑戰,若無法更加深刻地對管理會計理念有著清晰的認知,就會導致企業管理會計轉型工作無法深入貫徹落實。
目前,雖然我國多數企業已經在深度結合人工智能技術的過程中,逐步實現了管理會計模式的轉型升級建設,但由于企業管理會計工作模式尚處于應用的初級階段,各方面基礎建設和體制建設尚存在欠缺,使得企業管理會計尚無法有效深入到企業的經營管理服務當中,管理會計對企業內部各個部門、項目以及產品的不同數據指標進行深度剖析的能力不足,在為企業高級管理人員提供有幫助的決策信息方面還存在一定的欠缺。由于企業管理會計綜合能力不足,管理會計在為提升企業經濟效益和戰略發展服務方面仍然面臨著巨大的挑戰。
在人工智能應用的影響下,企業進行管理會計轉型就必須對現有的財務管理制度和以往成熟的財務管理體系進行改革和創新。這就需要企業在推動財務管理信息化建設的基礎上,打造出一套成熟的管理會計工作機制,構建成體系化的現代財務管理制度,進而保障管理會計工作模式能夠得到切實有效的貫徹落實。目前,部分企業雖然已經構建了基于管理會計模式下的財務管理制度,但由于對管理會計的具體工作模式理解尚不深入,財務管理制度并未形成體系化,無法真正發揮財務管理制度的支撐和保障作用。
隨著信息技術的深度應用以及人工智能技術在企業財務管理工作當中的深度推廣,企業財務管理工作正式從財務會計向著管理會計進行快速轉型,全新的管理會計工作模式給企業財務管理具體工作提出了全新的需求,新的業務流程和技術模式也給財務管理工作人員提出了更高的要求。目前,我國多數企業都嚴重缺乏管理會計工作模式下的專業化人才,企業對管理會計人才的需求正在呈逐年遞增趨勢,而傳統財務管理工作人員由于缺乏相關培訓工作,且思想觀念轉變相對較慢,導致其在具體工作執行過程中很難以管理會計的思維進行有序開展,致使企業管理會計的后續工作很難得到有序推進。
人工智能時代的來臨給企業財務管理模式的創新發展帶來了全新的發展契機,也給企業傳統財務管理模式帶來巨大的沖擊。為了順利完成企業財務會計向管理會計轉型,企業需更新管理會計創新理念,緊隨時代的發展步伐,完善企業現代化財務管理觀念,進而促使企業內部形成良好的管理會計創新氛圍,明確企業財務管理未來發展的總體目標,為企業下一步規劃和創新管理會計工作模式奠定堅實的基礎。
在人工智能時代背景下,企業財務工作向著管理會計方向進行轉型升級,在財務工作量和具體工作內容上都發生了翻天覆地的變化。因此,企業為了滿足大數據時代下財務工作的發展需求就必須調整管理會計制度結構。首先,企業為了進一步強化管理會計職能需創新財務管理制度,從部門建設上,在財務管理部門需單獨設置管理會計和財務會計科室,確保兩者之間保持協調性和獨立性,進而明確管理會計的管理機制;其次,企業需為管理會計制度配備風險防范機制和追責機制,確保管理會計工作全面貫徹落實的同時,實現對管理會計發展情況的動態監管,進而全面提升管理會計和財務會計的可靠性和安全性。
企業在調整和創新管理會計制度結構之后,就需要從企業財務工作實際出發對自身管理會計工作體系進行逐步完善,以確保企業會計轉型的合理性和有效性。首先,企業需完善管理會計工作體系的頂層設計,結合企業內部組織結構的調整,完成管理會計基礎結構的設計,將傳統財務管理結構創新出預算管理、運營管理、成本管理以及監督管理等幾個模塊,提升管理會計的職能作用。其次,企業需加強管理會計的服務職能體系建設,推動財務管理工作轉化成為價值創造工作。結合現代化管理會計理念,企業需豐富基于財務報告、風險管理、投資融資、績效與控制等工作下的參與決策體系,凸顯大數據分析技術的價值優勢。
信息化發展是企業實現管理會計建設的重要基礎,只有不斷拓展信息技術的應用范圍,優化企業管理會計信息系統建設工作,才能夠實現企業會計工作的全面轉型。首先,企業優化管理會計信息系統需創新預算管理系統模塊,充分重視財務數據信息的融合和價值挖掘,對采購管理、項目管理、銷售管理和資產管理等都實施動態預算管理模式,收集企業經營生產過程中產生的各類經濟數據,進而為企業的資金使用提供數據依據;其次,企業需依托人工智能技術全面優化管理會計信息系統,開發出更加高效、可靠的人工智能財會系統,結合人工智能機器人和控制設備實現企業管理會計的自動化流程發展,提升業務處理效率,強化成本控制。
從企業發展的角度來看,人才才是企業核心競爭力的重要體現,因此企業在進行管理會計轉型的過程中需要不斷強化人才培養建設工作,以確保人工智能應用背景下企業財務管理工作能夠實現高質量的可持續性發展。首先,企業需結合自身發展定位和管理會計轉型的根本需求,積極引進專業化的復合型人才,優化自身財務管理隊伍結構,強化管理會計專業能力;其次,企業需強化自身“造血”功能和保有人才的能力,構建科學完善的人才培養機制,不斷培養和提升企業管理會計的專業素養和人工智能應用能力,進而打造一支綜合能力較強的財務工作隊伍,進而推動企業財務會計向管理會計進行全面轉型升級。
在人工智能時代的發展背景下,企業要想實現會計轉型的創新發展就必須推動人工智能技術的深度應用,實現管理會計信息化的精準發展,利用海量數據信息的潛在價值為企業的戰略制定和調整提供決策依據。譬如:企業云融合產品可以結合流程自動化RPA和智能化AI來提升企業管理會計的工作效率。財務機器人能夠智能化地的開展賬務處理、期末結賬、報表編制以及其他財務業務,RPA財務機器人還能夠自動化完成發票認證、發票驗偽、總賬月結以及三單匹配等工作,動態識別人臉和票據,使企業財務信息的安全性得到全面提升。這種人工智能技術的深度應用能夠極大地提升管理會計的處理效率,并大幅削減財務成本。
在人工智能技術的幫助下,企業的數據信息采集、整理、分析以及處理將變得更加自動化和智能化,海量數據信息的分析和價值挖掘變成可能性,給企業財務管理工作帶來了全新的發展契機。在人工智能背景下,企業財務管理工作正在經歷財務會計向管理會計轉型時期。企業管理人員和財務相關工作人員需深入了解企業進行管理會計轉型的必要性,積極面對管理會計轉型中的各種挑戰,對人工智能下管理會計轉型的創新發展策略進行深入研究,進而加速企業財務會計向管理會計的轉型速率,推動企業實現高質量的現代化發展。