劉軍杰
(威海市體育服務中心,山東 威海 264200)
在現代管理理念中,績效考核是被廣泛應用的一種管理方式,尤其在人力資源管理方面。績效考核作為一種行之有效的方式,深受各類組織機構的歡迎,在實踐中也被運用的很廣泛,許多組織機構認識到績效管理的重要性和價值所在。當前,隨著人力資源成本的逐步上升,勞動力成為許多組織很大的一部分開支。因此,各類組織機構愈加深刻地認識到,充分調動員工的積極性,提高他們的工作效率,是可以節約資金控制成本的一種很好的方式。在進行績效考核時,要認識到績效考核的積極意義所在,同時也要將不科學的地方盡量避免。這需要管理者站在長遠發展的戰略高度,從整體發展去考量,立足當前的工作實際,切實將績效考核落實到人力資源管理的方方面面,達到優化組織管理,提升管理效率的作用。
績效考核是通過制定一定的考核標準,對員工的工作進行評價打分,掌握了解員工在一定時間內的具體工作情況,并將考核結果和工資獎懲進行掛鉤,對不良現象提出針對性的改進措施,對表現比較優秀的員工可以多加獎勵,發揮示范帶頭作用。在績效考核的過程中,主要是為了服務推動實現組織的目標的。這不僅是人力資源的一項管理工作,也是可以發揮其目標控制的作用,將一個大的目標劃分成不同的細化性目標,成為各個員工的績效指標,形成優化管理的良性機制,為實現組織機構的長遠發展打下良好的基礎。 同時,針對員工的工作現實表現,根據績效考核指標進行測評打分,并將考核結果充分加以運用,讓績效管理充分發揮“指揮棒”的作用。
組織機構的良性發展需要高效的管理,尤其是對人力資源的管理。這不僅對組織的長久運營有著重要的影響,也會影響組織機構的成本和經濟收益。在當前階段來說,人力資源利用不科學將導致經濟利益無法達到預定的發展目標,從而會挫傷員工的積極性,會一定程度導致組織機構無法長遠、平穩、可持續地發展。因此,相關組織管理者,要在管理過程中,更加重視人力資源的合理配置,這就需要更加科學、合理地完善績效考評的指標,并且依據考評的結果不斷深化分析運用。通過加強績效指標的反饋和結果運用,有效提升人力資源管理的有效性,讓員工感受到考核結果的獎懲作用,可以達到各司其職、調動員工積極性的目的。這種相對比較良性的考核機制,讓員工可以對照績效考核的指標來工作,達到有據可依的效果,從而通過這種機制的建立,讓員工更加明確自己身上的工作責任。提升相關組織凝聚力的同時,保證相關組織可持續化穩定發展。
第一,績效考核指標的設置缺乏科學系統性。當前我國的組織機構還存在許多管理上的缺陷,管理水平還不夠高,因此難以制定出科學合理的考核指標。尤其是在人力資源管理方面,沒有確定的一套執行標準,這就導致部分管理者在績效考核的過程中存在無所適從的現象。管理者無法將績效考核和人力資源管理的具體實踐相結合,導致員工對考核指標理解不到位的現象常有發生。在對員工進行考核時,由于缺乏科學合理的指標,在具體評價的時候還存在主管隨意性比較強的情況,無法準確評價員工的個人表現和成長情況。
第二,相關組織內部缺乏科學的管理制度。這會導致在制定績效考核管理辦法時沒有科學的依據,導致績效考核的具體實施難以精準。部分管理者在評價時,由于管理制度不明確,存在評價結果的主觀性比較強。這不符合績效考核的特征,缺乏一定的公平性和全面性,無法充分調動員工的工作積極性。同時,由于在績效考核時是按照一定時間內來進行的,比如按月進行考核,無法對員工實施全過程的評價,無法實時進行結果反饋。
相關組織開展績效考核的根本目的在于優化相關組織內部人力資源管理,讓員工的工作積極性得以激發出來。但是就目前相關組織開展績效考核工作的實際情況來看,我國仍有部分相關組織沒有認識到績效考核工作的重要性,對績效工作的開展僅僅停留在形式上,而沒有深入有效地得以開展。考核內容無法客觀反映員工實際業務水平與工作態度。考核內容與目標的不明確嚴重影響了績效管理成效,員工的積極性并沒有得到明顯提升,從而沒有很好地發揮績效管理的激勵作用。
組織機構的人力資源管理工作,并不能僅僅依靠人事部門這一單獨的部門,而是需要整個組織機構的各個部門來進行配合,才能發揮績效管理的科學有效性,在機構內部得以順利地實施開展。這要求人事部門要制定科學合理的評價制度,這對評價制度的順利推行起著十分重要的引導作用。然而,在現實情況中績效考核的落實和運用是各個部門在具體實踐,并沒有明確區分考核者與被考核者之間的具體分工,這導致部分被考核的員工對績效管理的具體內容和獎懲措施缺乏一定的了解,從而產生認同度不高的現象,有時存在迷茫的狀態。這些種種因素都會對績效考核的結果運用產生一定的偏差。
第一,對于組織機構而言,人力資源的管理工作并不是一成不變的。管理者要注意,不能墨守成規,因為績效管理的對象是員工個人,而員工是不同的個體單位,所以要根據具體情況實時進行科學指標的設定。一旦發現指標設定存在有缺陷的情況,要及時對指標進行修訂,這樣才可以不斷完善績效考核的指標,增強績效考核結果的適用性。同時,人事部門要和其他部門一起站在長遠發展的高度來共同制定科學合理的績效指標。在制定好指標后,要跟各位管理人員及時進行溝通,向員工闡述指標設置的必要性合理性,比如對績效考核指標進行培訓等,從而避免績效考核流于表面等問題。
第二,組織機構內部要明確考核的標準是績效指標的設定,有據可依,這需要人力資源管理過程當中,進一步明確考核是服務于機構組織的長遠發展的。其最終目的,一方面是為了幫助員工能夠提高自身的素質和工作水平,另一方面是通過差異化的獎懲機制,激勵員工工作的積極性和主動性,從而增加崗位的匹配適應能力。因此對人力資源部門的管理者而言有很大的挑戰,需要深入結合各個崗位的工作性質來制定相應的考核標準,實行差異化的考核指標來使績效考核更加科學有效。在考核的過程中,要最大限度地保證透明公開,讓考核更具有公平性。
設定科學合理的績效考核指標,明確具體的考核內容,可以讓員工在工作時更加有方向感,讓管理者在進行考核時更加有理有據。這就要求人力資源部門在制定績效考核辦法時,要進一步明確考核內容與指標的設置并且進行公開,這有利于促進員工開展高效工作,也有利于管理者實施對員工的管理。在制定考核指標時,人力資源部門要和其他部門一起邀請部分員工一同來參與到考核辦法的制定中,這樣可以讓員工更加有參與感和認同感,在具體考核的工作當中,也可以更加理解管理者的具體要求,從而進一步加深全體員工對考核方式的認同,達到深化應用績效考核的最終目的。對于員工提出的針對績效考核的建議,對合理的意見建議可以進行采納,使得績效考核的指標更加科學有效,對缺乏合理性的建議也要跟員工做好解釋溝通的工作,這樣可以讓員工在工作中遇到困難時,積極主動地去克服,讓整個團隊更加具有凝聚力,達到勁兒往一處使的效果。
人力資源管理的工作需要對績效考核進一步加強運用。這不僅對績效考核指標本身的科學性有一定的要求,還需要人事部門加強各部門之間的溝通協作。只有在保證各個部門之間互相配合緊密聯系的基礎上,充分加強和員工之間的溝通,才能讓管理水平得以進一步地提高,讓績效考核發揮指揮棒的作用。人力資源工作是一項管理人的工作,這對溝通的要求是比較高的,可以說溝通貫穿整個人力資源管理的全過程,是績效考核的橋梁紐帶,因此不斷加強溝通,有利于讓員工的責任心和進取心被充分地調動起來。此外,人事部門和員工之間建立有效的溝通渠道,可以讓管理者對員工的具體情況可以實時掌握及時發現存在的問題,可以提供相應的指導,讓員工的技術能力不斷地得以提升,從而更好地發掘人才、培養人才。
當前我國的管理工作中,不同的機構組織都有這樣那樣的人力資源管理問題,比較常見的問題主要有工作效率偏低,員工的工作積極性比較差,以及閑散人員較多等情況。在勞動力價格不斷上漲的今天,控制人力成本也是十分有必要的。人力資源的浪費和工作效率比較低的情況,也會導致組織機構經濟利益的流出,難以提高經濟效益。人力資源管理部門要充分考慮組織發展的實際情況,對人員的基本情況要進行動態管理,充分考慮發展的需求,確保組織能夠按照既定規劃走上發展正軌,因此在安排員工就職時需要更加科學有效。要保證員工的工作能力和崗位工作要求相匹配,還要防止出現大材小用的現象,避免人力資源的浪費。人力資源部門要加強對員工的溝通和了解,讓每位員工都可以通過績效考核提升自身的個人能力,發揮員員工的主觀能動性,達到人力資源管理效率的最優化。
首先,績效考核要結合員工業績完成的情況。績效考核的核心是對員工的業績的完成情況設定指標后進行考核打分,其內容主要包括:完成業務量的具體情況,完成的質量效果如何、對突發事件的應急處理能力、完成的效率等。制定科學合理的考核指標,可以更加科學地判斷員工的能力與當前崗位的匹配程度,來進一步對員工的價值來進行判斷。通過這個過程逐漸淘汰不適應崗位的員工,而發掘有潛力的優秀員工,來進行重點培養。
其次,績效考核要對員工的綜合素質來進行判斷,員工的真正價值所在,不僅體現在他的本職工作中,更體現在他的創新能力和發展的潛能上,綜合能力有時不僅僅表現在工作中,更表現在各個方面。比如遇到突發事件時的反應能力,這可以考驗員工遇到問題時是否能夠冷靜的進行處理;在團隊中的工作情況中,可以看出一個員工是否有團隊合作意識和良好的溝通能力。此外還可以根據員工在遇到困難時的反應和處理方式來看一個員工的心態調整和做適應的能力。這些綜合能力的考核可對其發展潛力、蘊含潛能進行分析,便于相關組織制定合理的人才調配方案。
最后,績效指標要對員工的崗位適應性進行考核。每一位員工在自己的崗位上都可以完成本職工作的情況下,也會對崗位和人才之間的適應產生一定的差異。這種差異不能僅僅依靠工作完成率這一個單一的指標來進行判斷,要設置完整的考核指標來進行綜合性的,全方位的考核,這樣不僅可以看到工作的表象還可以透過表象看到具體的實質,從而通過員工在崗位的個人能力、溝通協調的情況等方面來進行具體的匹配,提升個人素質和崗位之間的適應度,為交流換崗提供一定的參考依據,充分挖掘員工的潛在價值,發揮員工的潛能。
管理者要想讓績效考核的結果得以充分有效利用,就需要將考核結果和工資薪金掛鉤起來這事非常行之有效的一個方式,也是實踐過程當中運用最廣泛的方式。將考核結果和工資薪酬掛鉤起來,可以起到激勵的作用。優秀的員工擁有更好的業績,匹配更高的工資收入。引導員工與員工之間形成業績的良性競爭,同時也可以依據實際情況對不合理的考核情況進行及時的調整,這樣可以進一步強化績效考核的結果,運用讓績效考核的文化更加為員工所接受。在這個過程當中,值得注意的一點是,制定績效與工資掛鉤的方案,一定要盡可能地簡化,以提高運用的效率,這樣才可以達到更加科學有效的目的。
績效考核在組織機構的管理中起著“指揮棒”的作用,這可以讓員工能夠積極主動地參與到績效工作中去,幫助促進績效考核文化的形成。這種方式可以讓考核者通過指標讓員工找到努力的方向,并且對于一些共性的問題盡快達成一致意見。同時,績效考核可以使職工與相關組織管理者行成一個相互溝通的良好氛圍,對績效考核指標中不科學、不合理的地方及時進行調整與修訂。通過這種方式,讓績效考核的氛圍不斷形成,讓員工更加有干勁、有方向,使相關組織的利益達到最大化。
通過績效考核的全過程,可以讓管理者通過考核結果來對員工有更加深入的了解,進一步發現員工身上的閃光點和缺點。管理者可以根據結果來對員工的不足進行有針對性的指導,幫助員工發現自身不足,才能不斷地提升工作方法和工作水平,創造更好的工作成果。在制定培訓計劃時,也可以根據考核結果來看,對考核結果不盡如人意的指標可以進行單獨的有針對性的培訓,這種培訓包括內外部培訓、在崗培訓、脫產培訓等多種方式,最終達到提高員工工作技能的目的。
科學合理的績效考核指標,需要建立在機構組織具有可持續發展的長遠目標規劃。員工在這個過程當中需要不斷完成組織營業目標,來取得更好的績效成果。但在績效考核制度透明公開的情況下,又可以讓員工的監督作用得以充分發揮,這可以加強考核者與被考核者在同一工作目標上達成的一致性。
建立科學的考評機制,讓員工可以認識到自身的不足,從而有針對性地加以提升,對于組織機構來說也是大有裨益的,這種考核可以監控組織機構運行的全過程。并且在這個過程當中可以充分了解員工發揮的價值所在,從而為相關組織創造更好的效益,有效地降低相關組織運營成本。不僅要讓績效考核制度在過程評價中發揮重要的作用,還要強化績效考核結果的運用,這兩項組成了績效考核制度的重要內容。通過強化績效考核的結果運用,為管理者在人員配置、崗位調整等各個方面提供一定的參考意義。
績效考核在人力資源管理中是行之有效的一種管理手段,有利于提高組織機構的經濟效益,對長遠發展也有著關鍵的影響。這就需要管理者進一步提高對績效考核的重視程度,并且在實際考核時要準確地進行應用,同時對于考核指標要科學合理的進行設置,確保績效指標的有效性。加深對考核結果的運用,通過內外部培訓等多種方式讓員工可以進一步提高自身的工作技能,進一步促進組織機構的良性發展。