會計信息化管理對企業管理的重要性探討

李員霞

（鄂爾多斯市希望花舞教育控股有限責任公司，內蒙古 鄂爾多斯 017200）

近幾年，我國的經濟實力和科技水平有了顯著的提升，計算機技術、云計算、大數據等新興技術在各領域各行業中的應用價值日漸凸顯。信息數據共享、數字資源儲存、現代化信息平臺、網絡監管系統在互聯網技術的推動下，為企業各項工作的展開提供了有力的物質基礎，有效加強了各個領域之間工作人員的聯系性和協同性，進一步提升了企業的工作效益。由此可見，會計信息化管理是現階段企業管理的必然趨勢，它能夠全面整合企業內部的信息流、資金流、業務流，有效捕捉和建立三者之間的聯系，進而促進企業的經濟效益和社會效益。

一、會計信息化的相關概述

1.會計信息化的概念

一個完整的企業管理，需要對企業經營期間所發生的一切活動進行統籌規劃，其中包含企業經營的戰略目標、管理制度和體系、設計、組織、協調、監督、管控等。通過全方位、多層次的監管，使整個企業的發展具備前瞻性和全面性。財務部門作為一個企業發展的前提和基礎，是企業內部的核心部門，財務管理的好壞直接決定企業的運行勢態。在當下這個網絡信息滿天飛的時代，企業內部的財務會計管理必須具備信息化和現代化，這里的會計信息化是指在原有的會計管理基礎上融入現代信息技術，在網絡環境下實現對企業會計信息的核算、評估、預測以及監督，使企業的發展能夠順應新時期社會的需求，從而為會計信息適用者提供更好的決策依據和決策基礎。

2.會計信息化的內容

會計信息化管理將會計與現代信息技術相融合，通過大數據信息共享，全面發展會計管理、會計實務、會計決策、會計檔案、會計預警，逐步創設符合現代化要求的會計信息化管理系統。因此，會計信息化所涉及的內容具體表現為以下的四種形式。第一，會計實務信息化。所謂的會計實務信息化其實就是會計核算，通過對會計數據信息的處理和歸納，建立會計科目、填制會計平整、登記會計賬簿、編制會計報表、成本計算等方面的企業基礎核算體系，主要負責財務處理、固定資產核算、工資核算、成本核算、財務報表等模塊。第二，會計管理信息化。這一內容建立在會計實務信息化的基礎上，借助會計核算提供的相關數據，利用財務管理軟件提供的功能和信息資料，幫助財務人員統籌規劃企業的資金流，減少不必要的財政支出和運營成本，確保企業效益的最大化。以建設企業級的會計信息系統為目標，立足于企業管理的戰略目標和設計開發，進行會計預測、會計控制、會計分析以及編制財務規劃，將企業內外的數據整合起來，連接各部門之間的協同合作。第三，會計檔案信息化。一般情況下，會計檔案信息化分為會計檔案目錄管理和全文數字化兩個部分，目錄管理主要負責數據的整理和快速檢索，而全文數字化是將全文信息、圖像信息、瀏覽功能集成至統一的數據庫中進行管理，幫助會計人員對檔案圖文信息進行高效的全文檢索。第四，會計決策信息化。它是整個會計信息化管理中最高層次的階段，以建立會計決策支持系統為原則，對財務信息存在的半結構化、非結構化問題，采用科學有效地優化和創新，綜合應用數據庫、聯機分析處理技術為企業提供實時有效的決策憑證。

3.新時期企業會計信息化管理的建設任務

現階段，為迎合市場經濟的發展步伐，企業管理者必須明確當下會計信息化管理的建設任務，清晰認識會計信息化管理的重要性，加強會計信息化管理的宣傳力度，建立全面、完善、規范的財務會計信息化管理系統和基礎管理制度，嚴格監督和控制相關數據平臺的安全性，加大對“復合型”人才的培養和引進，進一步提升會計信息化管理工作的效果。

二、會計信息化管理對企業管理的重要性

1.信息資源共享

會計信息化管理有利于企業內部的信息資源共享，突破傳統會計管理模式下空間和時間的禁錮，使企業管理逐漸向現代化、精細化轉變。會計信息化管理資源共享平臺的建立，是緊密結合市場需求發展的必然要求。企業通過對經營過程中各項數據的挖掘、開發、整理，強化不同業務部門的協同合作，最大效率傳遞所需數據，不僅能保證信息資料的時效性和準確性，還能提高資源的利用率和企業的運營效率。

2.精準預測企業規劃

會計信息化管理之所以能夠具備一定的可行性，主要取決于對企業發展的戰略性預測，幫助企業提前預知市場中的潛在風險和評估結果，為管理者提供準確、可靠的決策依據，以便能夠制定科學、有效的應對方案和策略。會計信息化管理平臺的應用，一方面，能夠幫助會計人員預測和分析客戶的信用，將客戶的財務數據、交易實力、信用等上傳至會計信息管理平臺，方便各部門隨時查閱客戶的交易信息，有效判斷和控制交易活動的貸款風險系數。另一方面，會計信息化管理能夠預測企業的投入產出，尤其是規模較大的建設項目，利用大數據技術收集和整理客戶的收入情況、消費狀態、消費習慣等情況，挖掘顧客的真實需求，精準分析建設項目投入之后的運營收益。

3.提升會計核算效率

受信息化技術的影響，會計信息化管理能夠更加直觀地反映企業管理的真實狀態和發展現狀，明確企業內部各部門的工作水平。企業借助互聯網技術的優勢，實時收集相關的信息和數據，分析顧客的所需所求，有針對性地提升顧客的滿意度和認可度，不斷拓展自身在市場中的份額和占比。利用現代化自媒體平臺，加大對企業品牌形象的宣傳。同時，在市場競爭愈演愈烈的背景下，企業應注重對會計人員操作能力和專業知識的培養，將會計信息系統與會計管理工作完美結合，提升會計核算效率和會計管理質量。杜絕一切違法、違規的會計核算行為，嚴禁出現以權謀私的情況，有效監督會計人員的誠信問題，確保企業財務信息的真實性和全面性，為企業穩定、長遠的發展奠定堅實的基礎。

4.增加企業的經濟效益

隨著企業規模的不斷擴大，運營中的風險和不確定因素必然隨之增加，而企業管理中的風險預警機制會直接影響企業的實際運營。因此，建立健全的風險預警機制是確保企業有序運營的前提和基礎。為避免企業運營中的風險隱患，應創設完善的會計信息化管理制度，結合市場的變動靈活創新和優化實際工作，全面識別有關的風險數據，精準定位產生風險的源頭和部分，降低企業出現運營風險的概率。另外，會計信息化管理能夠合理配置內部資源，減少資源的浪費和限制，實現對企業商品價格的宏觀調控，最大程度確保企業管理運行的速度和質量，進一步增加企業的經濟效益，促進企業的可持續性發展。

三、會計信息化管理的發展現狀以及存在的問題

1.缺乏正確的會計信息化管理意識

由于我國的會計信息化管理發展較晚，有些企業的管理層缺乏正確的會計信息化管理意識，普遍認為會計信息化管理只是簡單地投入計算機設備，管理模式上與人工管理差距不大，其真實效用僅可以減輕工作人員的壓力和工作量而已，對企業內部其他方面的管理毫無作用。若管理者以這樣的認識來推行會計信息化管理，企業雖有一定的發展，但整體的效益并不樂觀，甚至會制約內部管理的有序性和合理性，阻礙企業的會計信息化管理進程。

2.信用管理制度不具備有效性

會計管理部門的工作職責基本以對企業資金運營狀況的核算與監督為主，一旦會計管理部門的信用管理制度不具備有效性，很難有效規避與之相關的風險隱患，進而無法迅速作出可行的應對措施。同時，企業管理方面的信用管理制度不合理，必然會增加會計核算過層中的紕漏和問題，無法對需要公開的賬款全面核算。對于企業的管理而言，內部的管控不嚴是致命弱點。有些會計人員為了應付上級部門的檢查，會出現做假賬、虛報、壞賬等違反法律法規的會計報告。相關的數據顯示，大多數的企業會計管理主要負責應收賬款的核算、清查、管理以及計算壞賬損失等工作，然而在真實的管理活動中，部分會計工作人員并沒有及時對無法回收的應收款進行管理和記錄，以致于產生了大量的賬外債權。還有一些會計人員的工作態度不認真，沒有及時對企業財務收益對賬，增加了資金的流失和浪費比例，對企業的健康發展造成十分惡劣的影響。

3.會計信息化管理體系不完善

目前，我國并沒有制定出統一的會計信息化管理標準和規范，使得各行業企業所應用的會計軟件良莠不齊，無法有效做到信息數據的兼容，阻礙了企業會計信息化管理的進步與發展。在實際的會計信息化管理中，有些企業的管理工作仍存在于表面形式，相關的管理制度和管理體系并不完善，缺少統一的高效管理標準，制約了企業會計信息化管理的國際化、市場化、現代化以及精細化。另外，會計信息化管理系統在日常維護工作、網絡風險預警方面的監管機制不健全，在運行過程中存在更新速度較慢以及穩定性較差的問題，一旦被不法分子發現這一漏洞，極易造成企業財務會計信息數據泄露、篡改、丟失的風險，不利于會計信息化管理健康、長久、安全的發展。

4.會計信息化管理與企業發展戰略不匹配

在企業會計信息化管理的過程中，部分會計人員對數據的挖掘和開發不足，無法充分實現數據庫綜合處理和信息集成的作用，對企業信息和會計系統的構建缺乏一定的理論基礎和統籌規劃，造成企業會計信息管理系統在對會計信息的收集和整理環節，所覆蓋的領域并不全面。對深層次和企業級會計信息化管理數據的認識不足，限制了對企業自身經營現狀以及未來發展趨勢的預測和把控，無法貢獻出促進企業經濟利潤的有效建議，造成會計信息化管理與企業發展戰略不匹配的情況，難以優化配置各部門的業務職能，最終使會計信息化管理部門不能充分發揮自身的經濟價值，難以為企業的戰略性發展提供有價值的綜合性數據。

四、優化企業會計信息化管理的具體策略

1.強化會計信息化管理的正確認識

為提升會計信息化管理的效率和質量，企業內部應自上而下地強化會計信息化管理的正確認識，樹立與時俱進的規范化、程序化管理理念。加強管理層的思想認識，明確會計信息化管理是現階段企業管理的必然趨勢，是幫助企業持續發展和生存的重要組成部分。綜合分析現階段會計信息化管理的標準和要求，及時總結有關于信息化管理的會計財務基礎知識和會計核算的先進經驗。增加大數據管理模式的硬件和軟件資金投入，不定期召開信息化和會計管理的研討會。整合、收集關于信息化的會計資料、文獻、論文、出版物，將信息化管理納入會計人員的日常學習和培訓工作中，強化會計信息化管理的知識教育，著重注意會計人員的入職和派遣，努力培養具有現代化意識的會計信息化管理人才隊伍。

2.創設標準、規范的會計信息化管理系統

實現企業管理的現代化必須創設標準、規范的會計信息化管理系統，加快構建會計信息化管理機制的進程，嚴格規范相關的會計管理規章和制度。運用網絡科學技術建立會計信息化管理技術平臺，優先選擇安全等級較高的操作軟件和系統產品。頻繁檢測和評估軟件的版本升級，有效控制計算機資源授權、會計數據資源、系統維護、系統開發、防病毒方面的問題，實時、全面地對會計活動進行監管和掌控，強化會計信息化管理系統的網絡安全防范。在建立會計信息化管理體系的過程中，嚴格依據國家的法律法規明確會計人員的職責和工作內容，時刻抓住會計工作的核心，積極優化和創新主體工作，以會計數據預測和評估為基礎，多方面分析財務信息數據并建立相應的數據庫，精準定位企業會計目標和企業運營現狀。同時，落實會計管理責任制，要求內部控制機制必須滿足企業的發展需求，符合現代化企業財務管理工作，不同的業務部門都應設立兩名以上的會計人員，強化各部門之間的信息交流與溝通，在健全會計預算的基礎上，提升會計信息的利用率，循序漸進地促進企業管理的合理與完善。

3.創建財務會計信息化共享服務

目前，大部分企業的財務部門通過“云計算”的方式，將企業各管理主體間的信息迅速交換，實現了資源的全面共享、交互和融合。云數據庫利用終端門戶收集相關的會計信息，以財務共享為原則，對財務數據進行整合和歸納，堅持專業化、流程化、集約的標準要求，突破傳統財務管理模式帶來的束縛。首先，完善企業的價值鏈管理體系，采用科學、適當的激勵機制，劃分供應商和銷售之間的具體任務，提升管理層的會計職能、會計價值、企業價值。創建涵蓋資金管理、稅務管理、統一集中會計的一體化財務會計信息化共享服務平臺，使其能夠與現有的業務流程和財務組織結構相契合，為顧客提高更高層次的服務，進而提升企業的品牌形象和綜合競爭力。其次，重點引進高質量、高水平的會計管理人才，盡可能選擇專業知識和專業技術過硬、道德素質較高的會計工作者，不定時考察和評估工作人員的會計水平和計算機技能，保證相關的會計工作能夠達到會計信息化管理的標準，進一步提升會計信息綜合處理能力。結合企業的發展現狀，組建一支具備高質量、尖端技術，精細化的會計信息化管理人才隊伍。

4.精準定位會計信息化管理長遠規劃

對于企業而言，會計信息化管理建設工作要求管理人員必須具備先進的管理理念和長遠的眼光，精準定位會計信息化管理的長期戰略規劃，制定具體詳細的工作內容，加深對企業管理和會計信息化管理的研究和了解，激發會計人員的工作潛力，積極借鑒和參考國內外優秀的典型事例和先進經驗，根據企業自身實際的運營情況以及我國的國情，保證會計信息化技術更好地應用。

五、結語

綜上所述，會計信息化管理對企業管理有著十分重要的意義，是保證企業正常運營和利益最大化的關鍵節點。基于“互聯網+”的時代背景，企業必須作出相應的改革和創新，腳踏實地做好信息化管理的基礎性工作，優化和完善會計信息化管理制度和體系，系統分析現階段存在的問題和優勢。注重對會計人員的培養和培訓，增強工作人員的專業知識和計算機水平，大力推進會計部門的信息化管理，為企業的穩定發展注入全新的生命力。