淺議電影集團企業財務信息化共享建設

黨的十九屆五中全會明確提出，要建設數字中國，發展數字經濟，推動數字經濟和實體經濟的融合發展?！秶摇笆奈濉币巹澓?035年遠景目標綱要》第五篇提出加快數字化發展，建設數字中國的規劃目標：“迎接數字時代，激活數據要素潛能，推進網絡強國建設，加快建設數字經濟、數字社會、數字政府，以數字化轉型整體驅動生產方式、生活方式和治理方式變革。”由此可見，數字化轉型是時代賦予的使命，是科技創新的使能，更是企業變革的必然趨勢，而推動高價值財務數字化轉型必將成為本輪數字化變更的關鍵切入點之一。

電影集團企業通過深化改革增強內生動力，布局全面產業與整合優勢資源，不斷延伸夯實電影全產業鏈條，涉及電影創作、發行、放映、科技、服務、創新等眾多業務領域。隨著業務規模的不斷擴大，財務管理工作面臨的問題也日益突出，主要體現為：數據分散，難以集中；數據割裂，系統間無數據交互；數據標準不統一，質量不高，冗余數據量大；數據時效性低，難以深度挖掘數據價值。

面對新的機遇與挑戰，電影集團企業應當積極探索財務管理數字化轉型的變革之路。根據財政部2014年出臺的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，電影集團企業財務信息化管理應當從三個方面進行數字化轉型：一是建設財務信息化共享系統，通過流程優化和協同辦公，降低財務成本、加強集中管控、實現財務價值；二是強化數據治理，提升數據質量，建設數據資產，為公司提供高時效、高質量、高價值的綜合數據信息；三是運用人工智能提升財務智慧管理，促進財務會計逐步向與經營規劃和發展戰略緊密聯系的管理會計轉型。

經過調研和分析，電影集團企業財務信息化共享建設應當以“標準化、專業化、一體化、自動化、合規化”為目標導向，以管控為抓手，優化信息治理，全方位構建新技術驅動下的“財務共享+數據資產+數智管理”的信息化體系。根據公司業務模式、經營規模與信息化程度，從組織、資產、人力、合同、項目、成本、物料等各個維度進行數據的集中、共享和標準再造。運用信息一體化流程對人、財、物進行垂直化管控，為公司決策層、管理層和業務層提供信息協同共享服務，同時深度運用大數據、智能云等新技術手段，在簡化流程、降本增效的同時逐步運用人工智能和數據分析，協助公司管理層迅速掌握公司經營狀況，從而準確做出判斷和決策，為企業高質量發展保駕護航。

一、財務共享信息化建設的總體規劃

電影集團企業的財務共享信息化建設應當采用ESB （Enterprise Service Bus企業服務總線）集成模式進行，以財務中臺和數據管理為共享中樞，整合前臺業務系統與后臺管理系統的業務流程和數據資源。根據電影創作、發行、放映、科技、服務和創新板塊的業務經營特征，重新設計業務單元的結算類型和主數據標準，優化業務流程以消除冗余過程，通過雙向的服務協議促進責任共擔，加強用戶服務和成本管理的配置部署。同時從各系統抽取業財數據形成有價值的數據資產，并按規則邏輯進行集中處理和分發，以滿足業財數據在異構系統間高效運行和同步應用。

二、以“財務共享”為理念，實現業財協同管理

財務中臺是財務共享信息化建設的核心系統集群。主要由收支結算平臺、資金系統、增值稅系統、賬務系統以及電子檔案系統構成。有效劃分出財務工作的系統性邊界，對業務數據進行標準化、流程化、高效化、智能化的財務處理。

收支結算平臺是系統集群共享中樞。一方面，通過將前臺業務系統推送的數據進行采集、校驗、審核、審批、核算，自動生成財務數據后分別報送資金系統、增值稅系統、賬務系統和會計檔案進行“資、財、稅、檔”財務處理，同時將處理結果回推至業務系統，以此實現業財數據共享；另一方面，收支結算平臺為影像系統所采集的影像文件提供關聯標識，并按照財務處理流程逐步匹配，滿足影像文件系統間即時調閱和財務影像化輔助審核工作的需求，以此實現影像共享。

資金系統接收到收支結算平臺已審批的資金支付指令后，自動完成銀行指令簽發并回推指令執行狀態，同時自動將電子回單影像、收支明細以及收支結算平臺生成的關聯標識關聯之后，同步歸檔電子檔案影像庫解析，以實現電子回單影像共享。

銷項系統接受到收支結算平臺已審核的開票申請后，自動完成發票開具并回推開票狀態，將帶有關聯標識的發票影像文件同步歸檔到電子檔案影像庫解析，以實現發票影像共享。收支結算平臺調用進項系統集成接口，通過OCR （Optical Character Recognitio光學字符識別）識別以實現發票的驗證查重和影像共享功能。

賬務系統接受到收支結算平臺通過EIA模塊（EnterpriseApplicationIntegration，企業應用集成）生成會計憑證后，自動產生憑證號并同步回推。月末封賬后，賬務系統將帶有憑證號和關聯標識的會計憑證以及明細賬、財務報表歸檔至電子檔案影像庫，實現會計檔案歸檔。

電子檔案系統包括原始資料影像庫和會計檔案庫。在影像采集環節，影像庫在財務流程處理節點收集并解析影像文件，實現財務系統間影像調閱。在電子檔案歸檔環節，將賬務系統推送的記賬憑證與影像庫中的原始憑證影像按照關聯標識進行匹配、組卷、編號并歸檔至會計檔案庫，以滿足會計檔案后續查閱、轉移和銷毀工作。

電影集團企業財務中臺建設應當在充分梳理電影創作、發行、放映等板塊業務特征的基礎上，準確劃分通用和專用財務場景，并結合財務管理內控制度的要求設計表單模板和管控流程。例如：日常報銷、用餐招待、國內差旅、薪酬勞務等均為通用財務場景，在財務中臺上可設計為統一表單模板并細分費用類型，同時根據財務制度規劃標準的財務管控流程，可為集團所有業務板塊所共用，以此加強財務集中管控力度。再如電影創作板塊中的影片投融資業務和制片制作業務、電影發行板塊中的影片發行結算業務，電影放映板塊中的影片放映業務等都屬于特殊業務場景，具有獨特性和不可復制性，而且隨著經營發展的不斷調整隨時發生變化，因此要針對這些特殊業務場景單獨設計表單模型和規劃財務管控流程。

三、以“數據資產”為理念，實現企業數據管理

數據已經成為一種商業資產，一項重要的經濟投入，可以創造出新的經濟利益和更高的質量價值。在電影市場環境不確定性和模糊性日益增加的趨勢下，以“數據支持決策，用數據強化管控”為核心的數字化管理理念，以“用數據說話、用數據決策、靠數據管理”為目標的數據建設要求，已經成為電影集團企業數字化轉型過程中分析過去、把握現在和掌控未來的關鍵所在。

數據管理核心內容就是以數據資產為理念，以財務共享為基礎，整合企業內部的業財數據，充分融合社會大數據，以財務共享信息化建設為基礎，構建集團級數據中心。數據管理通常包括主數據管理和數據資產管理。

（一）主數據管理

以電影集團企業基礎數據為核心的高度統一、標準一致、管理規范的主數據管理，可以保證系統間基礎數據的有效、一致與共享，為財務共享信息化建設提供基礎數據支持。充分挖掘和分析數據價值，可以為企業提供實時、準確的判斷決策支持。數據規范標準化，可以為數據系統間發布共享和分析展示提供信息化基礎。構建數據管理常效運營機制，實現“有標準可依”“有組織可管”“有規范可尋”“有平臺可用”的優質數據環境。主數據管理要遵循以下幾點：

1.主數據管理制度。明確主數據管理組織、管理職責、管理流程和考核機制，有助于企業建立完善的數據管理體系，提升管理能力和數據管理水平。

2.主數據標準體系。規范必填約束、值域約束、唯一性約束、關聯性約束及其他規則校驗，以提升數據質量。

3.主數據優質數據環境。制定清洗方案、清洗模板、清洗工具培訓，清洗成果的檢查、跟蹤和處理，并最終導入主數據系統，形成企業標準的代碼庫。

4.主數據長效管理。切實保障主數據管理流程及數據標準的執行落地，實現基礎數據的集中、全面、有效、高質量管理以及數據在提報、校驗、審核、發布、變更、核銷等過程的全生命周期管理。

（二）數據資產管理

通過對主數據、業務數據和分析數據的挖掘、清洗以及標準化處理，以“數據”+“資產”的二元制方式驅動企業數據資產逐步形成，并最終發揮巨大的潛在價值。以DAMA等國外先進數據資產管理理論為指導，歸納和梳理出數據資產管理框架，采用數據資產編目、數據資產標簽、數據資產模型、數據資產運營、數字資產分析展示等技術手段，形成以數7c76f7ee1f6dbc15f1bca41e1b0cf44e據架構管理為核心，涵蓋數據標準、數據生命周期、數據分布、數據質量、數據安全以及數據操作的資產管理體系。

數據資產管理是以大數據處理為基礎、數據資產管理為核心、數據洞察為價值體現的全生命周期數據管理體系。從電影集團企業的前臺經營系統、財務中臺以及后臺管理系統中抽取價值數據，與外部影視行業大數據充分融合并形成數據資產，運用數據模型進行數據分析與決策，為公司經營管理、投融資決策提供參考和依據。充分挖掘數據資產價值，推動企業經營管理由“經驗驅動”逐步向“數據驅動”轉變，使公司管理層對市場的洞察力更加敏銳，使公司業務層對市場的把握更加有力，使公司產業鏈條的運行更加協調有序。

四、以“財務智能”為理念，實現企業數智管理

隨著人工智能技術的不斷深入發展，機器學習、嵌入式分析、數字助手、語音辨析、圖像識別等智能化技術紛紛落地，充分應用于財務信息化共享系統。讓信息系統像人一樣，能“看”、能“聽”、可以“思考”，還可以“學習”，幫助企業處理數據量大、重復性強、規則和標準程度高的業務場景，極大地提高了業務處理效率和準確度，降低了人工成本。電影集團企業應以“財務共享+數據管理”為基礎，在財務共享處理中推動智能技術應用，為企業經營管理賦能智慧科技。

RPA機器人（RoboticProcessAutomation機器人流程自動化）以流程自動化控制及管理技術為核心，整合智能識別、擬生仿視、數據處理等技術，以輕量、高效、快速的特質跨出了“機器做事”的階段，步入“相當于人做事”的新領域。電影集團企業應當積極嘗試并推進RPA在財務管理工作中的應用，通過對業務場景和處理流程的梳理，找出規則明確、流程清晰、數據量大、處理頻率高的應用場景，使用RPA技術代替人工進行24小時不間斷作業，減少人為錯誤，降本增效，加速推進智能化財務管理體系建設。

按照財務操作場景不同，電影集團企業可以初步將RPA應用于查詢類、相關報表報送類以及資金支付類等標準化程度高、業務數據量大、操作重復度強的應用場景。例如：銀行余額調節表機器人，可自動登錄企業財務系統下載銀行科目余額表，自動登陸公司網銀下載銀行交易流水，導入公司財務資金系統，然后將銀行科目余額表和銀行交易流水進行一一比對，篩選出各種未達賬項，自動生成銀行余額調節表；報表報送機器人從財務系統中獲得財務數據，根據相應的計算規則，自動計算并生成相關申報表，然后再自動登陸到申報網站，完成填報工作；資金支付機器人可打通非直聯賬戶付款制單與收支結算平臺的對接，單據審核完畢后，非直聯賬戶資金支付指令自動推送觸發機器人，系統根據推送的指令自動識別銀行，登錄對應的網銀客戶端，自動錄入付款信息，減少人工整理觸發環節，操作簡單，效率高。制單錄入成功后，向賬戶管理機構相關人員發送復核提醒信息，付款成功的同時，通過機器人解析付款信息后，實時推送給企業領導及資金管理人員，有效實現資金集中管理的風險治理。

五、結語

自21世紀初，伴隨著大型跨國企業逐步進入中國市場，同時也帶來了財務共享理念和管理模式。自此，中國企業的財務共享信息化建設方興未艾，始終沒有停下前進的步伐，已從最初的核算共享發展到如今的資金共享、稅務共享、應收應付共享、費用和商旅共享、總賬和報表共享等功能。隨著人工智能、大數據云等新技術的加入、未來財務信息化將邁向數智管理階段。2021年4月，國務院國資委發布《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》更加推進國有企業財務共享數字化轉型的步伐。電影集團企業財務信息化共享建設在數字化轉型的大潮中要敢于面對困難與問題，勇于抓住機遇與挑戰，立足集團戰略規劃目標，滿足財務集中管控要求，激發經營活力，賦能企業高質量發展。

電影集團企業在財務共享信息化建設過程中，建議著重把握以下幾點：一是要圍繞公司財務管理規劃建設目標和實施范圍，在充分調研的基礎上做好規劃方案，有組織地分階段、分步驟實施，經測試驗收后上線運行。同時，運行過程中要堅持持續優化原則，確保系統運行滿足企業發展要求；二是財務共享信息化建設是一項長期系統的建設工程，需要多組織、多部門協作完成，因此應當在集團層面組建信息化建設工作組，公司領導擔任組長，成員由各組織各部門人員組成。只有采取強控管理模式，才能保障信息化建設各項工作順利推進和實施責任落實到人；三是財務共享信息化建設是財務管理內控制度的信息化體現，因此要嚴格遵循財務制度配置信息化流程和管控標準，運用信息化手段保障制度落實，監督制度執行，規避制度風險；四是在用戶操作頁面的設計、表單模型的配置、審批流程節點的規劃以及系統間數據影像共享等方面，要堅持“數據多干，用戶少干”的原則，提升用戶的操作體驗，提高用戶的操作效率；五是建立“大中臺、小前臺”的財務共享信息化體系，中臺財務信息化模式要與前臺業務系統經營方式相互匹配，能夠迅速滿足業務經營模式的需要，并能根據變化作出相應的調整和優化；六是做好財務人員信息化培訓工作，逐步推進財務會計向管理會計思維理念的轉變，建立業務會計、核算會計和管理會計的人員組織架構，培養復合型信息化財務管理高級人才。