摘要:人工智能是當(dāng)今時(shí)代的研究和發(fā)展熱點(diǎn),其帶來高效、準(zhǔn)確、快捷的應(yīng)用體驗(yàn)。在此背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作方式發(fā)生改變,對(duì)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力與新技術(shù)接受能力提出更高要求,因此加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型刻不容緩。各大企業(yè)需加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)與財(cái)務(wù)信息安全保障,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有工作模式,抓緊學(xué)習(xí)相關(guān)信息技術(shù)知識(shí),以此跟上人工智能的發(fā)展速度,從基本的賬務(wù)處理向大數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展勢(shì)頭。
關(guān)鍵詞:人工智能;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
0引言
如今,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)普及,作為由各種高新技術(shù)支撐的復(fù)雜性、系統(tǒng)性工程,人工智能(AI)也開始嶄露頭角,比如在對(duì)新冠病毒RNA的二級(jí)結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)分析中就采用了百度LinearFold算法,使原本55分鐘的分析時(shí)間成功縮短到27秒,速度提高約120倍。而在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù)正在為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來全新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮,其可以處理重復(fù)性任務(wù)、模擬用戶操作及交互等。RPA最容易在交易型財(cái)務(wù)處理和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控兩大方面發(fā)力,如存貨與成本、資產(chǎn)核算等業(yè)務(wù)流程,這將使未來會(huì)計(jì)領(lǐng)域工作的自動(dòng)化水平越來越高。在此波浪潮中,企業(yè)和會(huì)計(jì)人員都應(yīng)做好面對(duì)人工智能的必要準(zhǔn)備。
1人工智能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1人工智能介紹
人工智能是計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)分支,同時(shí)也是現(xiàn)代三大尖端技術(shù)(能源技術(shù)、空間技術(shù)、人工智能)之一,近些年發(fā)展速度相當(dāng)之快,并在很多領(lǐng)域有所應(yīng)用,滲透到了生活的方方面面,如智能家居、智能手機(jī)、智能汽車等。隨著技術(shù)的迭代更新,人工智能的定義也開始發(fā)生改變:除了生物系統(tǒng),人工智能可以表現(xiàn)為任何形式,而且人工智能的實(shí)現(xiàn)不需要將人的智能寓于其中。因此,人工智能也分為強(qiáng)人工智能和弱人工智能。
人工智能的概念于20世紀(jì)40年代被提出。在1956年的達(dá)特茅斯會(huì)議上,AI被確立為一門學(xué)科。這時(shí)人們針對(duì)AI主要在自然語言處理和機(jī)器視覺等方面有一些創(chuàng)造性研究,但計(jì)算機(jī)運(yùn)算能力不足、莫拉維克悖論等因素的存在導(dǎo)致相關(guān)研究沒有顯著效果,以至于該領(lǐng)域獲得的投資較少。20世紀(jì)70年代,AI進(jìn)入發(fā)展低谷期。而到20世紀(jì)80年代,專家系統(tǒng)的成熟和應(yīng)用讓不少人又重新投入對(duì)AI的研究。其后,蘋果公司和IBM公司生產(chǎn)的臺(tái)式機(jī)的性能不斷提升,AI硬件市場(chǎng)的需求量不斷下跌,同時(shí)XCon等專家系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)居高不下,導(dǎo)致人工智能發(fā)展再次進(jìn)入低谷期。20世紀(jì)90年代至今,計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)水平飛速提升,AI算法持續(xù)深入,大數(shù)據(jù)人工智能時(shí)代到來。
1.2人工智能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用
隨著人工智能時(shí)代的到來,AI的應(yīng)用也越來越廣泛,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域先后產(chǎn)生了業(yè)財(cái)一體化軟件、財(cái)務(wù)機(jī)器人等應(yīng)用工具。而通過對(duì)這些智能化產(chǎn)品的應(yīng)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的拓展和延伸,比如實(shí)現(xiàn)手工做賬的半自動(dòng)化,由計(jì)算機(jī)代替人工來完成記賬,而人工只需參與這個(gè)過程的起始階段和結(jié)束階段。同時(shí),原來對(duì)賬務(wù)的分析根據(jù)報(bào)表、賬本等進(jìn)行,且在分析過程中由于人的精力有限,處理的信息量受限,但應(yīng)用AI技術(shù)就能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,使信息更加多元化,可以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行拓展[1]。
2人工智能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響和挑戰(zhàn)
2.1人工智能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響
隨著AI技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)都開始轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也不例外,其管理體系和工作方式受到深遠(yuǎn)影響。
2.1.1財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的影響
財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的能夠統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一處理的技術(shù)服務(wù)。企業(yè)可將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,以此確保會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一、規(guī)范,同時(shí)也可以節(jié)省成本[2]。例如,華為技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“華為”)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作極為煩瑣和費(fèi)時(shí)且面對(duì)大量紙質(zhì)票據(jù)憑證,翻查是一件極其困難的事。但隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展、人工智能技術(shù)的應(yīng)用,華為也建立了以總部為主、以子公司為輔的財(cái)務(wù)共享中心。
2006年,華為開始建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,先后建立了七大區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心。由此,華為對(duì)其子公司的財(cái)務(wù)管理和控制權(quán)得到了進(jìn)一步增強(qiáng),更為其內(nèi)控制度提供了極為有效的保障。對(duì)華為來說,建立這樣高效精簡(jiǎn)的全球共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò),對(duì)其進(jìn)行全球財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理和核算起到了至關(guān)重要的作用。如今,華為的賬務(wù)核算工作可以一周每天24小時(shí)不間斷開展,這充分體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心建立帶來的巨大優(yōu)勢(shì)。同時(shí),由于其對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行了統(tǒng)一,結(jié)賬方式和采用的數(shù)據(jù)平臺(tái)都相同,使結(jié)賬的時(shí)間變得更短,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理“日不落”。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)信息的處理錯(cuò)綜復(fù)雜,雖然在財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一運(yùn)作下,部門內(nèi)部可以做到些許優(yōu)化,但財(cái)務(wù)資料不是專門提供給財(cái)務(wù)部門的,其他部門也需要用到財(cái)務(wù)資料,可想而知這會(huì)造成部分信息處理不全,而且工作量很大。更何況一些大公司要對(duì)其子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下是一件極其煩瑣的事情。而在智能化的會(huì)計(jì)模式下,信息都保留在計(jì)算機(jī)中,對(duì)信息的調(diào)用和管理都非常方便。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心的建立能讓其他部門迅速調(diào)用財(cái)務(wù)部門的信息,還能統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)則,方便總部對(duì)子公司進(jìn)行管理,讓會(huì)計(jì)工作更加高效[3]。
2.1.2財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響
人工智能技術(shù)帶來的一個(gè)變化是財(cái)務(wù)機(jī)器人的問世。隨著深度學(xué)習(xí)技術(shù)的完善,財(cái)務(wù)機(jī)器人開始具備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理的能力,同時(shí)還可針對(duì)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。程序員通過硬件的電路和軟件的代碼開發(fā)提前對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的工作程序進(jìn)行設(shè)置。一般情況下,只要軟硬件設(shè)備不出現(xiàn)問題,其工作過程就不會(huì)產(chǎn)生偏差,這相比人工操作極大地降低了工作錯(cuò)誤率,從而使會(huì)計(jì)信息更具可靠性。同時(shí),財(cái)務(wù)機(jī)器人不受外界因素的干擾,可以做到全天候不停歇工作。
例如,德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所于2017年推出了其自主研發(fā)的財(cái)務(wù)機(jī)器人“小勤人”,將開票流程耗時(shí)縮短到了原來的1/5。“小勤人”出世后,其他會(huì)計(jì)師事務(wù)所也開始研究應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人,智能化會(huì)計(jì)的大門越開越大[4]。“小勤人”可以通過網(wǎng)銀實(shí)現(xiàn)對(duì)賬功能,先登錄不同的網(wǎng)銀系統(tǒng),下載對(duì)賬流水之后會(huì)自動(dòng)與RPA數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),并制作銀行余額調(diào)節(jié)表。除此之外,財(cái)務(wù)機(jī)器人還能進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表填寫等。之后,德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所和戴爾公司共同開發(fā)了自動(dòng)化系統(tǒng),使得“小勤人”能夠24小時(shí)工作,工作效率相當(dāng)于3名員工,錯(cuò)誤率接近0。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域本來就已經(jīng)開始電算化,機(jī)器人的加入將使其工作效率提升到前所未有水平。會(huì)計(jì)人員一般會(huì)在月末進(jìn)行大量的財(cái)務(wù)處理,而能夠24小時(shí)工作的財(cái)務(wù)機(jī)器人的引入,在很大程度可以讓會(huì)計(jì)人員緩解在這段時(shí)間內(nèi)的壓力。平時(shí)為處理這些煩瑣、重復(fù)的工作,會(huì)計(jì)人員要投入大量時(shí)間。而這些工作由機(jī)器人快速、高效處理之后,會(huì)計(jì)人員就可以將更多精力投入到對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析中去,從事更高級(jí)的會(huì)計(jì)活動(dòng)。在財(cái)務(wù)機(jī)器人介入以后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作從原來重復(fù)的會(huì)計(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的管理或?qū)ζ渲胸?cái)務(wù)功能的處理,以及對(duì)一些不在財(cái)務(wù)機(jī)器人工作范圍內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行應(yīng)急處理,變得更加精確、有效,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作越來越向數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)決策和財(cái)務(wù)規(guī)劃等方面傾斜。
2.2人工智能發(fā)展給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來的問題和挑戰(zhàn)
隨著人工智能技術(shù)研究的不斷深入,人工智能的各種應(yīng)用也開始滲透社會(huì)的方方面面,比如前述“小勤人”,雖然它的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來了效率和正確率的大幅提升,也在一定程度上避免了人工做賬導(dǎo)致的數(shù)據(jù)造假,但是在這個(gè)過程中也產(chǎn)生了一些問題。會(huì)計(jì)智能化給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)人員帶來了挑戰(zhàn)。
2.2.1復(fù)合型人才缺乏
1.高校會(huì)計(jì)專業(yè)復(fù)合性培養(yǎng)不足
在培養(yǎng)課程方面,圍繞財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)開設(shè)市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理、審計(jì)等課程,而這些課程更加注重對(duì)理論知識(shí)的培養(yǎng)和對(duì)會(huì)計(jì)法則法規(guī)的傳授,傾向于提升學(xué)生的會(huì)計(jì)核算能力,缺乏一些能與社會(huì)接軌的培養(yǎng)計(jì)劃。目前會(huì)計(jì)已經(jīng)走向業(yè)財(cái)結(jié)合,并伴隨著人工智能的沖擊,企事業(yè)單位也都開始應(yīng)用人工智能技術(shù)來輔助會(huì)計(jì)工作。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)培養(yǎng)模式下走出來的一些應(yīng)屆畢業(yè)生,只能勝任一些基礎(chǔ)崗位(如會(huì)計(jì)核算、報(bào)稅等),而這類崗位處于飽和狀態(tài)。目前,社會(huì)更需要的是那些更高層次、能給企業(yè)提供會(huì)計(jì)決策,或者能結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理的新型復(fù)合型人才。而在此方面,高校的培養(yǎng)模式又缺乏對(duì)學(xué)生決策能力和判斷能力的培養(yǎng),大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能模式下的信息類課程[5]設(shè)置較少。
2.從業(yè)人員繼續(xù)教育缺乏
目前會(huì)計(jì)人員能力參差不齊。根據(jù)財(cái)政部的統(tǒng)計(jì),我國(guó)具有中高級(jí)職稱的會(huì)計(jì)人員所占比重在10%左右,且有些會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備陳舊、學(xué)習(xí)積極性低,會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)知識(shí)的更新?lián)Q代相當(dāng)緩慢。在繼續(xù)教育方面,培訓(xùn)市場(chǎng)雜亂無章,舉辦的培訓(xùn)班多只講形式而不重效果,同時(shí)相關(guān)人員開始工作后學(xué)習(xí)熱情有所下降,都造成后期從業(yè)人員的能力難以得到提升。因此,在人工智能普遍應(yīng)用的當(dāng)下,那些本身能力并不出眾的從業(yè)者隨時(shí)可能被智能軟件代替。這類員工更應(yīng)該利用空余時(shí)間來提升自己的會(huì)計(jì)能力。
現(xiàn)在大多數(shù)采用智能化技術(shù)應(yīng)用的都是大型上市公司或事務(wù)所,而一般的中小型企業(yè)出于人才成本和技術(shù)成本的緣故,依舊采用人工將數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)軟件的方式,這就導(dǎo)致大部分從業(yè)人員對(duì)人工智能的相關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)用接觸相當(dāng)少。同時(shí),很多人員沒有認(rèn)識(shí)到人工智能帶來的巨大變革,沒有去了解人工智能可能給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的影響[6]。那些具備計(jì)算機(jī)知識(shí)甚至人工智能技能的人員,財(cái)務(wù)相關(guān)工作完成效率較高,擁有更好的職業(yè)前景。雖然很多人意識(shí)到了這一點(diǎn),但是學(xué)習(xí)的熱情和動(dòng)力仍然欠缺。可以看出,在會(huì)計(jì)行業(yè),掌握部分計(jì)算機(jī)知識(shí)和人工智能技能相當(dāng)重要,而我國(guó)很多會(huì)計(jì)人員缺乏這方面的知識(shí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
2.2.2會(huì)計(jì)信息安全性有待加強(qiáng)
人工智能的應(yīng)用減少了賬務(wù)處理的流程,使財(cái)務(wù)人員很難對(duì)做賬過程進(jìn)行干預(yù),在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,但會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,屬于電子信息,使會(huì)計(jì)不像傳統(tǒng)紙質(zhì)存儲(chǔ)那樣,可以將全部會(huì)計(jì)原件保存下來,而且更改也需要簽名蓋章,基本很難在做賬以后再對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行大幅更改。采用智能化會(huì)計(jì),降低了會(huì)計(jì)人員對(duì)賬務(wù)處理工作的參與度。在處理賬務(wù)的過程中,會(huì)計(jì)人員只需要進(jìn)行審核和授權(quán),而數(shù)據(jù)錄入和處理工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。由于人工智能系統(tǒng)都是由程序員對(duì)代碼進(jìn)行預(yù)設(shè),然后形成整個(gè)操作流程,在這期間,代碼可能會(huì)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)漏洞,給那些“黑客”或具有這方面知識(shí)的人可乘之機(jī),導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露或被篡改。這種方法很難對(duì)“入侵者”進(jìn)行追尋,使其很有可能在對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)完成更改和盜取之后不留痕跡。更何況這種方法可以在內(nèi)部人員完全不知情的情況下發(fā)生,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)造成極大威脅,進(jìn)而破壞會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
因此,企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)相當(dāng)有必要,同時(shí)對(duì)信息的篩查也需要格外注意。
2.2.3相關(guān)理論和法律需要優(yōu)化
人工智能的發(fā)展和應(yīng)用使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原本的理論體系不再契合當(dāng)前會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系下,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是實(shí)體企業(yè)且企業(yè)要能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng),在指定的會(huì)計(jì)分期中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理和報(bào)表編寫,再根據(jù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息做出決策。而在智能化時(shí)代,虛擬化企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,它們中的一些存繼時(shí)間很短,甚至僅持續(xù)幾周時(shí)間;還有一些是為謀取一段時(shí)間內(nèi)的熱潮紅利而突然誕生的企業(yè)。這類企業(yè)完全不符合會(huì)計(jì)基本假設(shè)中持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求,也就不可能存在以此為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)分期,因此并不適合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論。
不僅如此,人工智能的應(yīng)用也會(huì)對(duì)原本已建立的會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)違規(guī)手法不斷“推陳出新”,難以對(duì)一些錯(cuò)誤進(jìn)行法律界定,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展不斷產(chǎn)生影響。例如,在利用AI技術(shù)進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)時(shí),智能化系統(tǒng)不僅會(huì)根據(jù)企業(yè)的利潤(rùn)、產(chǎn)量進(jìn)行分析,而且有可能對(duì)用戶的歷史購(gòu)買記錄或搜索記錄進(jìn)行篩查,以此生成客戶的購(gòu)買偏好,不斷推出相關(guān)商品,但這也會(huì)對(duì)用戶隱私造成威脅。另外,還有一些因采用人工智能技術(shù)而產(chǎn)生的倫理性問題。這種種情況都有待相關(guān)法律法規(guī)的建立和完善。
3人工智能背景下財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)對(duì)措施
隨著人工智能的應(yīng)用更加廣泛,以及會(huì)計(jì)與人工智能的融合更加緊密,會(huì)計(jì)行業(yè)需要不斷對(duì)技術(shù)、人員、理論等方面做出相應(yīng)調(diào)整,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在新時(shí)代蓬勃發(fā)展。
3.1培養(yǎng)復(fù)合型人才
智能化會(huì)計(jì)的發(fā)展使底層會(huì)計(jì)核算任務(wù)不斷被計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件所取代。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)決策和管理的重視度不斷提高,而在如今多行業(yè)逐漸走向交互融合的背景下,要想實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性和有效性,財(cái)務(wù)人員除了要掌握財(cái)務(wù)理論和實(shí)踐的核心知識(shí),也應(yīng)拓展自身技能,學(xué)習(xí)和掌握法律、投資、計(jì)算機(jī)等方面的專業(yè)通用知識(shí),爭(zhēng)做高端復(fù)合型人才。
3.1.1財(cái)會(huì)專業(yè)課程多元化
普通高校不能再只局限于財(cái)務(wù)核算方面,還應(yīng)該讓學(xué)校的教育內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際工作內(nèi)容接軌,多為學(xué)生提供拓展知識(shí),豐富其實(shí)踐機(jī)會(huì),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生信息化能力的培養(yǎng)。現(xiàn)在智能財(cái)務(wù)結(jié)合了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),編程就成了一項(xiàng)重要技能。財(cái)務(wù)人員可以用編程更好地進(jìn)行溝通[5],比如Python語言就可以很好地幫助財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù),提升信息獲取能力。
3.1.2強(qiáng)化從業(yè)人員繼續(xù)教育
會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的觀念,不能僅依靠現(xiàn)有的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。教育部于2018年提高了繼續(xù)教育的學(xué)分,所以無論是從政策要求看還是從時(shí)代發(fā)展看,從業(yè)人員都應(yīng)加強(qiáng)自身能力。隨著智能時(shí)代發(fā)展的不斷提速,知識(shí)的更替速度也在加快,那些掌握新技術(shù)和新知識(shí)的人將更有優(yōu)勢(shì),所以加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育是非常必要的。在人工智能時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展在很大程度上取決于對(duì)財(cái)務(wù)、技術(shù)和信息的融會(huì)貫通,加入Python等計(jì)算機(jī)課程可以讓從業(yè)人員的技能實(shí)現(xiàn)多元化,從而利用學(xué)科交叉來讓財(cái)務(wù)人員為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
3.2加強(qiáng)信息安全
由于目前的會(huì)計(jì)信息大多數(shù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,存在來自各種因素威脅的風(fēng)險(xiǎn)。為了保障會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性,做好對(duì)信息的保障和防護(hù)工作非常有必要。這不僅可以使企業(yè)更安心地處理數(shù)據(jù),而且能讓企業(yè)更好地獲取外部數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)決策的充分性。堅(jiān)實(shí)的信息安全壁壘能夠使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在智能化潮流中更加如魚得水。在信息安全保障上,可以從以下3個(gè)方面著手。
3.2.1提升存儲(chǔ)安全
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,大量會(huì)計(jì)核算工作需要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量極大,需要將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到服務(wù)器當(dāng)中,而構(gòu)建服務(wù)器會(huì)消耗大量人力、物力和財(cái)力,所以,企業(yè)一般將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)到租用的服務(wù)器上。這會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問題,即企業(yè)無法做到對(duì)數(shù)據(jù)的直接控制,很難保證數(shù)據(jù)不被泄露和竊取。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪存的管理,強(qiáng)化信息安全審查工作。
3.2.2加強(qiáng)服務(wù)器管理
會(huì)計(jì)工作量會(huì)在年末大幅增加,同時(shí)大量數(shù)據(jù)傳輸工作也會(huì)發(fā)出請(qǐng)求,導(dǎo)致服務(wù)器繁忙。這時(shí),數(shù)據(jù)傳輸很容易出現(xiàn)泄露的情況。因此,提供服務(wù)器技術(shù)的公司應(yīng)在這方面加強(qiáng)數(shù)據(jù)通路,以保證數(shù)據(jù)傳送的安全度,同時(shí)還應(yīng)增加服務(wù)器的數(shù)量,對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查。
3.2.3加強(qiáng)信息安全管理
在內(nèi)部,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立并加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí),對(duì)員工訪問信息進(jìn)行有效管理,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的操作培訓(xùn),減少因操作失誤而產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露問題,建立健全信息管理制度。在外部,提供外部信息服務(wù)的公司眾多,且這些公司提供的信息服務(wù)安全質(zhì)量參差不齊,在一定程度上會(huì)對(duì)信息安全造成威脅。國(guó)家應(yīng)制定統(tǒng)一的信息安全評(píng)估體系,對(duì)提供信息服務(wù)的公司進(jìn)行統(tǒng)一審核,保障信息服務(wù)安全、可靠。企業(yè)應(yīng)同時(shí)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行信息安全管理,以此保障智能化背景下的信息安全。
3.3對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)
人工智能技術(shù)使得財(cái)務(wù)處理和核算工作逐漸實(shí)現(xiàn)智能化,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下機(jī)械重復(fù)且耗時(shí)的記賬、登賬、核算等會(huì)計(jì)工作逐漸被高效、快捷的智能財(cái)務(wù)軟件所代替[9],因此,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算人員需求就會(huì)不斷降低。而隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷應(yīng)用,現(xiàn)在企業(yè)處于信息爆炸的時(shí)代,每家企業(yè)做會(huì)計(jì)決策所需要的數(shù)據(jù)量極其龐大,由此使企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求逐漸增加,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)也提上了日程[7]。
3.3.1加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)行業(yè),高端財(cái)務(wù)人才相對(duì)短缺,而且隨著人工智能技術(shù)開始代替一些底層會(huì)計(jì)工作,企業(yè)對(duì)高端管理人才的需求會(huì)進(jìn)一步增加,對(duì)中低端人才需求會(huì)逐漸降低[8]。所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行管理會(huì)計(jì)方面知識(shí)的培訓(xùn),提升員工技能。
3.3.2改變財(cái)務(wù)制度體系、組織結(jié)構(gòu)
目前,大多數(shù)企業(yè)采用以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主的財(cái)務(wù)體系。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)模式是以會(huì)計(jì)核算為主要任務(wù),主要職能是核算和監(jiān)督,而AI的應(yīng)用使得核算的效率大大提高,降低了財(cái)務(wù)人員在其中的參與度[9],其經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后進(jìn)行的會(huì)計(jì)決策需要更多人力投入[10]。因此,會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)應(yīng)該從原來的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頃?huì)計(jì)為主。當(dāng)然,這并不意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不重要或用管理會(huì)計(jì)去取代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而是會(huì)計(jì)人員不再需要將大量時(shí)間投入到復(fù)雜的核算工作中去,代由更為高效且錯(cuò)誤率幾乎為零的智能軟件進(jìn)行。會(huì)計(jì)人員可以更好地將時(shí)間用到更高層次的財(cái)務(wù)分析工作中,讓企業(yè)通過更多數(shù)據(jù)進(jìn)行決策[11]。
4結(jié)語
綜上所述,高效、快捷的工作方式是人工智能的特點(diǎn),但同時(shí)機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。在此背景下,人工智能對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)、企業(yè)、會(huì)計(jì)從業(yè)人員都提出了新要求。在后面AI浪潮的不斷沖擊中,新的挑戰(zhàn)會(huì)不斷出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)用好人工智能技術(shù),做好自身能力的提升和結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化建設(shè),同時(shí)完成管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,充分實(shí)現(xiàn)財(cái)智結(jié)合,以此來主動(dòng)適應(yīng)潮流、把握機(jī)遇,從而發(fā)展壯大。
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收稿日期:2022-07-10
作者簡(jiǎn)介:
何康,男,1999年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:資本市場(chǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。