基于財(cái)務(wù)共享模式的業(yè)財(cái)融合研究

摘要：隨著新一代信息技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始依托信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，其中財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用給企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了新思路。但在，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張的過(guò)程中，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離的弊端也日益凸顯。為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，推行業(yè)財(cái)融合很有必要，財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化提供很大的助力。闡述企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下推行業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑，分析存在的不足之處，并提出改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式；業(yè)財(cái)融合；業(yè)務(wù)流程再造；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

0引言

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和組織架構(gòu)的變化，其在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用越發(fā)凸顯。但是，企業(yè)規(guī)模在快速擴(kuò)張的同時(shí)，也帶來(lái)了組織結(jié)構(gòu)混亂、效率低下、標(biāo)準(zhǔn)化程度低等問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題，在“大智移云物區(qū)”等新一代信息技術(shù)的支撐下，越來(lái)越多的企業(yè)將這些信息技術(shù)手段運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)管理之中，財(cái)務(wù)共享模式也隨之誕生[1]。財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，將工作任務(wù)精細(xì)化，將運(yùn)營(yíng)模式獨(dú)立化，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益最大化。同時(shí)，它還采用了統(tǒng)一的企業(yè)信息管理平臺(tái)，為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享打下了良好的基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)，依托信息技術(shù)手段構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，有利于企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、優(yōu)化組織管理。這種新型財(cái)務(wù)管理方式是未來(lái)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方向。

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，其業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的分離問(wèn)題也日益顯現(xiàn)出來(lái)。為了解決這個(gè)問(wèn)題，業(yè)財(cái)融合理論應(yīng)運(yùn)而生。業(yè)財(cái)融合，即業(yè)財(cái)一體化，其目標(biāo)是將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管理等理念有機(jī)地整合起來(lái)，使財(cái)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn)，包括事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析[1]。基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化提供了良好的基礎(chǔ)環(huán)境。以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)合一，既能實(shí)現(xiàn)憑證錄入、費(fèi)用審批等方面的統(tǒng)一管理，又能對(duì)企業(yè)績(jī)效考核、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)決策等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，既能獲得規(guī)模效應(yīng)，又能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外，在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)財(cái)一體化還能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通和交流，將業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息緊密聯(lián)系起來(lái)，使財(cái)務(wù)變革的成效最大化，從而改變大型企業(yè)業(yè)財(cái)分離的通病[2]。所以，從財(cái)務(wù)共享角度出發(fā)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，已經(jīng)成為很多企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要策略。

1財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合概述

1.1財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型財(cái)務(wù)方式，主要是指通過(guò)將企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門及各子公司所有相關(guān)的財(cái)務(wù)信息匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門均可通過(guò)此網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)即時(shí)、方便、迅速地得到所需要的信息，并由此建立高效率、高質(zhì)量的企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以企業(yè)的財(cái)會(huì)信息為核心內(nèi)容，利用現(xiàn)代化技術(shù)，將散落于各家企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、重復(fù)性較強(qiáng)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)剝離，并通過(guò)行業(yè)集成和業(yè)務(wù)流程再造，使這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)由單一的信息共享中心進(jìn)行集中處理，從而提供專門的財(cái)會(huì)信息服務(wù)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)資源加以整合集中，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化水平，有效提升了公司整體水平，實(shí)現(xiàn)了良好的財(cái)務(wù)管理效果，使企業(yè)能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而保障了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展[3]。借助財(cái)務(wù)管理信息的共享與業(yè)務(wù)模式，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中能夠全方位集成國(guó)外領(lǐng)先的現(xiàn)代化信息技術(shù)資源，使財(cái)務(wù)管理信息的獲取、統(tǒng)計(jì)、分類與利用顯得更為高質(zhì)、有效，為促進(jìn)其綜合運(yùn)營(yíng)管理水平質(zhì)量的進(jìn)一步提升奠定了基礎(chǔ)，并能使財(cái)務(wù)管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)度和技術(shù)規(guī)范的走向蓬勃發(fā)展，進(jìn)而提高其總體經(jīng)濟(jì)效益。

1.2業(yè)財(cái)融合概述

業(yè)財(cái)融合，是指企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)要相結(jié)合。在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來(lái)源和統(tǒng)計(jì)口徑，而且部門目標(biāo)并不一致，造成業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門割裂開(kāi)來(lái)[2]。企業(yè)管理層無(wú)法掌控企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程，制約了企業(yè)整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。業(yè)財(cái)一體化能夠打破業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之前的溝通壁壘，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系和有效協(xié)作，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體規(guī)劃，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

業(yè)財(cái)一體化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大潮流。業(yè)財(cái)融合要求把財(cái)務(wù)管理融入業(yè)務(wù)開(kāi)展的全過(guò)程，財(cái)務(wù)人員要為業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也要懂得業(yè)務(wù)知識(shí)，最大限度地發(fā)揮“業(yè)務(wù)引導(dǎo)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)”的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)[4]。

2基于財(cái)務(wù)共享模式的業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑

2.1改進(jìn)和完善管理制度

要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式下的業(yè)財(cái)融合，除了建立基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系，建立和完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度。在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范和程序，遵循同樣的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)和程序，從而便于在各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中進(jìn)行成本控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。同時(shí)，采用財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集中管理，及時(shí)了解自身的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，從而有效提高業(yè)務(wù)處理效率。此外，企業(yè)將所有財(cái)務(wù)信息上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，并制定規(guī)范化的統(tǒng)一操作流程，對(duì)數(shù)據(jù)輸入、審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整[5]。

2.2建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)利用信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行處理，可以為管理層和財(cái)務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。而財(cái)務(wù)共享模式能夠保證企業(yè)的信息化建設(shè)，有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享作用，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合；同時(shí)可以避免企業(yè)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被人為修改，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和保密性。因此，在財(cái)務(wù)共享前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，就需要重新梳理傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，企業(yè)原本的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也需要進(jìn)一步升級(jí)[6]。基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2.2.1財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)

財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)具有以下特征：

首先，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)多核算體系，它對(duì)企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的各部分進(jìn)行單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算。因此，企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)核算體系就具有較強(qiáng)的適用性。

其次，財(cái)務(wù)核算體系具備靈活的核算維度，有助于企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化中檢索相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析。

最后，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)具有靈活的報(bào)告模式。根據(jù)ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)，企業(yè)可以從多角度選取不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)分析，從而得到有針對(duì)性的決策。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能對(duì)集團(tuán)企業(yè)下屬子公司的信息進(jìn)行集中統(tǒng)一處理，也能在各家子公司和分支機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，解決“信息孤島”難題。

2.2.2業(yè)務(wù)系統(tǒng)

在以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)、向業(yè)務(wù)融合過(guò)程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)也占據(jù)重要地位。大多數(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要包括線上支付系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)和電子影像系統(tǒng)，為企業(yè)日常工作和推動(dòng)今后的業(yè)財(cái)一體化提供了有力幫助。

首先是線上支付系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)處理海量數(shù)據(jù)，同時(shí)提高企業(yè)資金控制的及時(shí)性，連續(xù)追蹤實(shí)物票據(jù)和商品流通的全過(guò)程，并將在線結(jié)算與費(fèi)用結(jié)算系統(tǒng)相結(jié)合，以達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的高效交流，打破信息壁壘。

其次是銀企互聯(lián)系統(tǒng)。利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)，轉(zhuǎn)賬支付就不需要另外在銀行申請(qǐng)，可以直接在內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行處理。同時(shí)，銀企互聯(lián)系統(tǒng)中還包括個(gè)性化的在線服務(wù)，既能減少客戶的處理時(shí)間，又能提高支付的安全性。建立銀企聯(lián)動(dòng)機(jī)制，有利于突破企業(yè)間的信息壁壘，有效提高企業(yè)轉(zhuǎn)賬支付、賬戶管理等業(yè)務(wù)處理的效率。

最后是電子影像系統(tǒng)，主要包括圖像采集、傳輸和調(diào)用。該系統(tǒng)可以使企業(yè)的原始憑證得到圖像化，既能確保原始憑證在傳輸中的真實(shí)性，又能縮短單據(jù)的傳輸周期，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效管理。在圖像采集過(guò)程中，先由業(yè)務(wù)部門的工作人員對(duì)有關(guān)的文件進(jìn)行審查，然后由業(yè)務(wù)人員使用掃描器等設(shè)備掃描文件并發(fā)送到影像系統(tǒng)中。同時(shí)，把條形碼粘貼到原始文件的封皮上，按照條形碼對(duì)每次交易進(jìn)行歸類，并形成對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)。然后，將輸入的電子圖像與條形碼進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)其準(zhǔn)確性，最后由業(yè)務(wù)人員上傳至服務(wù)器。若再掃描過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有異常情況，也可以重新掃描。當(dāng)影像資料確認(rèn)無(wú)誤都上傳至系統(tǒng)中后，其他部門的人員就能夠從該系統(tǒng)中獲取有關(guān)的原始憑證和圖像數(shù)據(jù)。電子影像系統(tǒng)還可以在其職責(zé)范圍內(nèi)，通過(guò)設(shè)定存取權(quán)限，讓各個(gè)部門都能看到所需的圖像信息[7]。

2.3業(yè)務(wù)流程再造

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員不需要參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程，只需要在交易結(jié)束后對(duì)相關(guān)單據(jù)或會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并記錄。相較而言，業(yè)務(wù)人員就必須從業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)始跟蹤到業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束。因此，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相對(duì)獨(dú)立的，存在信息壁壘。此外，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)也不一致，業(yè)務(wù)部門致力于達(dá)成業(yè)務(wù)指標(biāo)，財(cái)務(wù)部門則要兼顧公司的經(jīng)營(yíng)狀況，并對(duì)其經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析[8]。因此，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)共享模式在信息資源利用上也存在一定的差異。

通常，財(cái)務(wù)部門難以直接將業(yè)務(wù)部門所記錄的有關(guān)資料運(yùn)用到實(shí)際工作中，而且必須將業(yè)務(wù)單位所提供的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行整理，并將其轉(zhuǎn)化為可以利用的財(cái)務(wù)資料。這在無(wú)形中會(huì)影響到企業(yè)的信息處理效率，提高企業(yè)的時(shí)間和成本，同時(shí)也會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大的難度。此外，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，即使業(yè)務(wù)部門要用到有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，也要在會(huì)計(jì)核算原始數(shù)據(jù)、票據(jù)數(shù)據(jù)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將其寫成文字報(bào)告。這不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性，而且會(huì)削弱或消除其利用價(jià)值。

所以，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組非常關(guān)鍵。企業(yè)要重新梳理內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程，并對(duì)其部分業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組，從業(yè)務(wù)發(fā)生角度出發(fā)，針對(duì)企業(yè)的具體情況，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行特殊編碼。在業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)，自動(dòng)處理已有的流程參照，并將所需的資料輸出給管理人員。同時(shí)，其他與此無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)被保留到系統(tǒng)中。

在應(yīng)收賬款處理過(guò)程中，合同簽訂、銷售記錄和信用審核都是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)的。在此項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生后，相關(guān)的合同信息將由業(yè)務(wù)人員輸入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并將合同掃描形成影像資料上傳到系統(tǒng)中，審核無(wú)誤后再上傳到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。同時(shí)，要審核這筆交易的支付記錄，并對(duì)形成的相關(guān)單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行管理[9]。最后，由本公司員工與該業(yè)務(wù)的顧客進(jìn)行核驗(yàn)，并將其反饋給業(yè)務(wù)部門。若金額符合集團(tuán)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，則由總部收取。

在應(yīng)付賬款及費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中，利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，定期對(duì)有關(guān)的票據(jù)進(jìn)行匯總、整理，利用相關(guān)技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)支出進(jìn)行審核，并在審核無(wú)誤后將相關(guān)信息錄入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，最后根據(jù)應(yīng)付賬款要求進(jìn)行支付，根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。應(yīng)收賬款流程、應(yīng)付賬款流程及費(fèi)用報(bào)銷流程中相關(guān)票據(jù)和憑證的電子化管理過(guò)程見(jiàn)圖1。

3基于財(cái)務(wù)共享模式的業(yè)財(cái)融合現(xiàn)存問(wèn)題

3.1費(fèi)用報(bào)銷流程不夠完善

雖然企業(yè)可以依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，但是在實(shí)踐中仍有許多問(wèn)題有待改進(jìn)。經(jīng)過(guò)流程重組，費(fèi)用報(bào)銷效率能夠得到很大的提升，但實(shí)際操作中仍存在一些問(wèn)題。

第一，為了節(jié)省開(kāi)支，各個(gè)單位的報(bào)賬員都會(huì)在每月的中下旬提交報(bào)表。這樣一來(lái)，大部分費(fèi)用報(bào)銷都會(huì)集中在每個(gè)月的月中、月底，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作人員工作量激增。這不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，而且不利于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作。

第二，執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷程序，仍須由業(yè)務(wù)人員來(lái)決定。大部分業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作并不了解，因此，在判斷費(fèi)用分類時(shí)，往往要咨詢專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤的分類，就要將相關(guān)票據(jù)原路退回。這樣做不僅會(huì)使業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)加重，而且會(huì)削弱財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持作用。辦理報(bào)銷手續(xù)也要由行政主管批準(zhǔn)，但有時(shí)由于工作太繁雜，經(jīng)常無(wú)法按時(shí)獲得批準(zhǔn)[10]。此外，在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)共享模式下，由于缺少對(duì)各種費(fèi)用的分析過(guò)程，管理者無(wú)法獲得直觀的報(bào)表，從而影響整個(gè)過(guò)程的工作效率。

3.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法支持業(yè)務(wù)決策

業(yè)財(cái)融合要能反映企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要達(dá)到自己的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，就必須重視分析指標(biāo)的科學(xué)性。借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠更迅速、精確地搜集和總結(jié)市場(chǎng)信息，并根據(jù)市場(chǎng)分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提供針對(duì)性的建議，但在實(shí)踐中效果并不理想。盡管可以通過(guò)反饋信息找到市場(chǎng)策略的缺陷，但目標(biāo)和策略之間的聯(lián)系還很薄弱[11]。在后續(xù)的執(zhí)行中，隨著時(shí)間的推移，如果不及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)整，就會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定影響。

3.3業(yè)務(wù)部門不注重企業(yè)整體價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

在業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中，企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)并不一致。轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)人員已不僅僅是基本的會(huì)計(jì)核算人員，而是從事經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、分析和決策的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略人才。財(cái)務(wù)部門以企業(yè)的總體價(jià)值為中心。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提出相應(yīng)的防范建議。然而，業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員常常把注意力集中在實(shí)現(xiàn)部門的目標(biāo)上。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，業(yè)務(wù)部門認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)控制措施并不能促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，就會(huì)在一定程度上排斥財(cái)務(wù)部門的工作，這不利于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的充分融合[11]。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的關(guān)注焦點(diǎn)存在差異，不僅會(huì)增加雙方的交流難度，而且也會(huì)消耗企業(yè)的內(nèi)部資源。

4相關(guān)改進(jìn)建議

4.1優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程

針對(duì)費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中存在的問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)與主管、人事部門溝通，協(xié)調(diào)報(bào)銷的時(shí)限，改善各部門之間的平衡。這樣可以減少每個(gè)月中后期的財(cái)務(wù)和結(jié)算工作壓力。針對(duì)員工的報(bào)銷費(fèi)用分類問(wèn)題，企業(yè)可以規(guī)定由發(fā)布任務(wù)的一方定義任務(wù)歸屬。針對(duì)報(bào)銷審批延后積壓的問(wèn)題，企業(yè)可以進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)，使系統(tǒng)能夠根據(jù)報(bào)銷單據(jù)的先后處理順序，及時(shí)找到當(dāng)前在線的審核人員并進(jìn)行拋送。同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)開(kāi)發(fā)手機(jī)App，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷過(guò)程的審批，保證報(bào)銷的快捷性。

4.2加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持

業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作都要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)工作與企業(yè)的戰(zhàn)略決策之間不相適應(yīng)，就要及時(shí)分析和解決存在的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有助于企業(yè)管理層掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否偏離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，并進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。因此，在推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間要進(jìn)行高效銜接[12]，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的有效整合，并幫助企業(yè)管理層對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分析，從而做出正確的戰(zhàn)略決策。

4.3將風(fēng)險(xiǎn)控制作為業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)

要想在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，就必須找到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門融合的關(guān)鍵要素，使二者具有共同的關(guān)注點(diǎn)。引入風(fēng)險(xiǎn)控制，將其作為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同聚焦業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)，能有效促進(jìn)2個(gè)部門間的交流和協(xié)作，加快融合。企業(yè)應(yīng)梳理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程，明確其運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)，并進(jìn)行細(xì)化；在細(xì)化過(guò)程中分析業(yè)務(wù)執(zhí)行各環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，若這些環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力不強(qiáng)，就對(duì)其進(jìn)行重組和完善。業(yè)財(cái)融合是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)都要以企業(yè)的戰(zhàn)略決策為核心，因此業(yè)務(wù)的最前端就是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)之前，財(cái)務(wù)部門可以向業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)，確保其業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。

4.4培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才

在財(cái)務(wù)共享模式下，業(yè)財(cái)融合一體化對(duì)人才提出了更高要求。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、記錄，但已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財(cái)融合的要求。基于財(cái)務(wù)共享模式，推行業(yè)財(cái)融合，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新要求，財(cái)務(wù)人員不僅要完成簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作，而且要根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。因此，企業(yè)要大力實(shí)施人才培訓(xùn)策略，以培養(yǎng)自身急需的業(yè)財(cái)管理人才[12]。企業(yè)可以從基層職工中挑選最優(yōu)秀的人才進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后，根據(jù)培訓(xùn)人員的實(shí)際能力對(duì)崗位進(jìn)行再分配。同時(shí)，企業(yè)要建立員工考核制度和一套完整的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)員工從計(jì)劃、招聘、培訓(xùn)、評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，為企業(yè)提供更多人才儲(chǔ)備。

5結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深入分析，闡述其實(shí)施路徑，對(duì)其中存在的不足之處進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。依托財(cái)務(wù)共享模式，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，首先，要轉(zhuǎn)變?cè)胸?cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的有效銜接，建立以企業(yè)戰(zhàn)略決策為核心的業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)。其次，在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中，最重要的是細(xì)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程，將風(fēng)險(xiǎn)管控作為業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。最后，實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要著重培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合的專業(yè)人才，從而加快推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

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收稿日期：2022-07-21

作者簡(jiǎn)介：

邵慧，女，1998年生，碩士研究生在讀，主要研究方向：管理會(huì)計(jì)。

曹陽(yáng)，女，1998年生，碩士研究生在讀，主要研究方向：公司財(cái)務(wù)。