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供應鏈視角下生物科技企業精益化成本管理

2023-01-01 00:00:00胡文青徐永浩李雷周雋
中國管理信息化 2023年5期

[摘 要]在高速發展的新時代,生物科技企業的發展不僅受到外部環境的影響,對內部管理質量也提出了極高的要求。成本管理是企業資金控制的重要組成部分,企業對成本進行科學管理,能夠提升資金利用率,優化運營水平。但因受到傳統管理理念的影響,不少生物科技企業的成本管理理念較為落后,存在成本浪費問題。本研究從供應鏈視角,基于生物科技企業成本管理實際情況,對其存在的問題進行探索,并提出了精益化成本管理策略。

[關鍵詞]供應鏈理論;生物科技企業;精益化成本管理

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.05.006

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)05-0027-05

0" " "引 言

在持續快速發展的經濟形勢下,國家的整體消費水平與生產力水平均得到了前所未有的提升,中國已經逐漸從一個生產大國朝著制造強國轉型。在中國全面持續發展的同時,不可否認的是,中國的勞動成本也在隨之不斷地上升[1]。尤其是在人口老齡化趨勢的影響下,人口紅利逐漸消失,各個企業為了能夠更好地占領市場,必然面臨著各方面的轉型升級。對現階段的企業而言,如何轉型升級還處于摸索階段,但成本控制是最關鍵的要素。生物科技企業作為整個產業鏈的中游,需要同時面對上游供應商與下游客戶的雙面利潤需求,想要在“利潤戰”中收獲更高的利益,就必須全面加強成本管理[2]。供應鏈理論主要是指基于采購、生產制作到最終回收商品整個生產流通環節,來形成整體化、流程化的管理模式,強調以核心企業為基礎的鏈式結構,這就要求所有的資金流量、物資和信息流均能夠得到更好的管控[3]。因此,基于供應鏈理論構建起精益化成本管理體系,能夠推動生物科技企業更好地應對上下游群體的利潤需求,建立全新的成本管控模式,取得“一箭雙雕”的成效。

1" " "供應鏈視角下生物科技企業成本管理主要問題

1.1" "采購方面的成本管理問題

采購是企業開展日?;顒拥闹匾P口,同時也是成本支出的關鍵關口。目前,生物科技企業在進行采購時,主要流程為:研發部列舉所需物品清單—生產部接收清單后制訂計劃—采購部收到生產部采購申請—采購部與財務預算進行嚴格核查,基于預算下實施采購—物料入庫之后報送財務部核查[4]。但就運行具體情況來看,這種采購模式盡管看起來非??茖W,但同時存在著諸多問題,一是質量成本被忽略。在實施采購期間,質檢部門并未參與,采購部的活動是獨立完成的,很難判斷所采購的原料是否與要求相符合,經常是投入使用之后才發現質量問題,造成了不必要的人工返工成本和原料浪費問題。二是采購議價變動較大。結合上述采購流程來看,其中缺乏權力制衡,質檢人員與研發人員均未參與其中。在實施采購的過程中,缺乏第三方的制衡與監督,導致定價模式和供應鏈成本結構等方面很難得到有效保障,極易造成暗箱操作、偷拿回扣等情況,給企業帶來不必要的成本損失。三是缺乏對供應商的管理。供應商管理是存貨采購的重要環節之一,其處于整個供應鏈的上游,科學管理能夠更好地保障產品質量和運作效率[5]。目前,不少生物科技企業盡管已經重視對供應商的管理,但為了追求利益最大化,企業在供應商的選擇上仍然存在諸多問題,具體可以概括為缺乏對供應商的科學評價,無法按照預期目標科學地選擇供應商,造成企業很難進行有效的采購成本管控。

1.2" "配送方面的成本管理問題

在企業快速發展的背景下,配送服務已經成為日常經營服務項目之一,同時也是保障企業內部溝通交流的重要鏈條。尤其是生物科技企業產品相對較為特殊,無論是采購到貨,還是產品出庫銷售等各個方面,都需要加強配送管理,配送服務不是獨立于供應鏈之外的成本,而是貫穿于整個生產、經營環節的重要成本項目。但就實際情況來看,不少生物科技企業在進行成本管理期間,將其列為商品流通費用進行核算,也有部分企業將其列為生產成本。但結合配送的不同環節來看,其實際上應當分為內部物流成本與外部物流成本,其中內部物流成本包括存貨、運輸、倉儲三方面的成本,主要體現在為生產提供物流服務。生物科技企業屬于一種較為特殊的企業類型,表現出業務類型豐富、生產線體積龐大等特點,這使得它涉及的運輸成本必然高于其他制造企業,為此,在日常管理中,不能夠僅僅通過外部物流成本控制,來實現對配送成本的控制,還應當重視起對整個倉儲體系的全面提升,以便更好地優化內部物流成本,提升精益化成本管理成效[6]。

1.3" "生產方面的成本管理問題

生產成本是企業成本管理的重點和難點環節。目前,生物科技企業高度關注生產成本管理,引入了現場作業檢查程序,形成了大數據監測體系,能夠動態掌控企業的生產情況,但成本控制效果仍然不甚理想。結合實踐情況和相關報道了解到,這可能與以下幾方面有關。一是產能失衡,庫存壓力持續增加。與歐美國家成熟的市場運作體系相比較,我國生物科技行業發展較為落后,市場還處于發展階段。盡管市場對生物制品需求量在持續增加,但同時也表現出更新換代速度較快的特點,這就導致生產與市場需求匹配度下降,造成較為嚴重的存貨問題,占用了大量的資金,不利于成本控制。二是小批量多品類生產。為了能夠更好地把握市場發展形勢,占據更大的市場份額,以及滿足用戶的個性化需求,生物科技企業采取了產品多樣化運作模式。但在這種運作體系下,整個生產體系架構缺乏科學性,經常因個性化差異影響生產計劃,或者出現個性化產品不達標等問題,降低生產效率和質量。

2" " "供應鏈視角下生物科技企業精益化成本管理

2.1" "精益化采購成本管理

供應鏈視角下的精益化管理,不僅重視起對采購成本的最大化控制,還需重視起質量、供應商管理,簡單來說就是,不再以壓低定價為主要目標,而是聯合供應商形成一個上游、中游、下游共存的大格局管理模式,這不僅能夠確保供應商能夠獲取合理利潤,同時也能夠帶動企業在預期成本下獲得高品質的原料[7]。為此,在供應鏈視角下的精益化管理要求下,生物科技企業應當建立起針對采購成本管理的運作體系。首先,借助信息技術來實現對企業生產、倉儲等信息的稽核,企業應建立起動態監管的采購信息庫,在采購計劃制訂期間,能夠結合庫存量、年銷售情況、企業發展目標、可支配流動資金情況、供應商評價、顧客偏好等綜合評價,形成科學化的采購成本管控模式。其次,企業應構建起全新的采購管理制度,抽調質檢部門和研發部門人員共同參與采購活動,并將采購成本管理效果作為采購人員的日??己隧椖浚沟貌少徆ぷ髋c其福利待遇直接掛鉤,增強采購人員對市場預估的敏銳度和對采購計劃執行的準確度,避免違法違規和不必要的庫存積壓。最后,打造起供應商定量評價體系,安排專門的供應商評價小組加強對供應商的評價監督,對采購部所遞交的各種供應商資質材料進行嚴格審核,在完成初步篩選之后再通過上層共同商討后確定最終供應商,具體運作流程見圖1。建立起定量評價標準,結合企業供應能力、產品質量、服務水平等各方面的需求進行綜合評價,最終以良好、優秀作為企業供應商選擇對象,具體見表1。在供應商管理工作中可引入VMI供應商管理模式,與供應商建立戰略合作伙伴關系,促使成本管理更加科學規范。

2.2" "精益化配送成本管理

在全新的競爭條件下,生物科技企業不僅需要確保資金流量充足,還必須保障通暢快速的物流體系,同時必須做到信息通暢,而也只有“三通”才能夠最大限度上實現對供應鏈資源的有效整合,促使企業實現成本控制和運營效率的提升[8]。為此,生物科技企業在進行配送成本管理期間,為了更好地掌控出庫配送情況,可以引入全新的物流技術手段,增強配送中心對出庫貨物的反饋和信息處理,這必然能夠更好地保障配送中心更為快捷地響應要貨需求,加強對存貨的合理安排與科學調度。此外,針對內部配送管理,企業能夠打造起看板式內部物流管理模式,借助看板來快速傳遞生產信息,讓產品內部物流與生產環節緊密結合??窗迨絻炔课锪鞴芾砟J?,能夠幫助管理人員及時掌控庫存信息、產品原材料變動情況,靈活調整生產計劃,最大限度避免訂單量增多導致的配送不及時、產品堆積和物料浪費等問題,同時也能夠通過訂單萎靡調整生產線和人員配置情況,最大限度提高生產運作和庫存管理效率,減少等待時間,打通生產前、生產中與生產后的重要關口,實現庫存、生產、配送的無縫銜接。

2.3" "精益化生產成本管理

供應鏈視角下精益化生產成本管理的關鍵是能夠構建產銷平衡的生產模式,避免頻繁切換生產而帶來的大量廢品,降低不必要的成本損失,同時重視存貨的分類管控,通過提升存貨的交付能力提升運作效率,去除不必要的活動,減少成本浪費問題。生物科技企業應當結合精益化管理形成推式(push)、拉式(pull)組合均衡化生產模式(見圖2),即每個月對訂單信息進行收集整理,結合整理信息預測排產。將按訂單生產的方式調整為按庫存和訂單聯合排產的全新方式,確保每個月排產計劃均能夠按照企業現有人力資源保障產出,形成勞動力與產出之間的動態平衡??紤]到生物科技企業產品本身的特殊性,以及目前并無替代產品,除了價格風險之外并不無較大的銷售風險,企業在這種生產管理模式下,能夠有效避免停產、頻繁更換產品等帶來的廢品風險。

3" " "結 論

綜上所述,隨著“中國制造2025”戰略的提出,各個行業都進入了升級轉型的行列,以便能夠更好地吸引訂單,占據行業前列。對企業內部管理進行優化,尤其是重視其成本管理優化升級,不僅能夠幫助企業內部管理得到升級,還能夠為企業帶來更高的營業利潤。

主要參考文獻

[1]吳世瑜.高質量發展背景下現代醫藥企業精益化成本管理研究[J].科技經濟市場,2022(8):82-84.

[2]戴春紅.生物制藥企業成本管理的現狀及控制分析[J].財會學習,2022(6):103-105.

[3]周頻,張旭.電商企業的供應鏈成本精益管理研究:以蘇寧易購為例[J].商業會計,2022(1):88-92.

[4]謝夢雅.基于供應鏈理論的醫藥企業成本管理分析:以H藥業有限公司為例[J].投資與創業,2021,32(19):201-204.

[5]趙愛英.探究生物制藥企業成本管理的現狀及控制措施[J].中國產經,2021(12):184-185.

[6]毛瑞鑫.食品加工企業成本管理精益化發展策略探討[J].財經界,2021(13):65-66.

[7]王馨笛.運用ERP助力生物制品行業成本精細化管理[J].財經界,2020(14):81.

[8]宋丹紅.試析生物醫療企業成本管理問題與對策[J].中國市場,2019(10):76-77.

[作者簡介]胡文青(1992— ),女,江蘇丹陽人,經濟師,主要研究方向:工商管理;徐永浩,通信作者。

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