事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)研究

［摘 要］信息化時代背景下，事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)成為單位發(fā)展的重要目標(biāo)與任務(wù)之一，事業(yè)單位應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，對財務(wù)管理模式、財務(wù)管理流程、財政資金使用收益等方面進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新與提升，這樣才能讓財務(wù)管理為單位提供更好的服務(wù)。基于此，文章將圍繞事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的主要方向，對財務(wù)信息化建設(shè)策略進(jìn)行研究，以期能夠?yàn)楦嗍聵I(yè)單位做好財務(wù)信息化建設(shè)工作提供有價值的參考。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；財務(wù)信息化；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.05.011

［中圖分類號］F810.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）05-0044-04

0" " "引 言

事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量直接影響到單位各項(xiàng)工作的有序開展，因此，需要對事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)高度重視，在明確其主要方向的基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的策略，進(jìn)而保障事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。基于此，研究事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1" " "事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)意義

1.1" "有利于提升財務(wù)管理的科學(xué)性，有效降低財務(wù)管理成本

在事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)管理主要以人工操作為主，而財務(wù)管理本身是一項(xiàng)繁重的工作，而且隨著事業(yè)單位各項(xiàng)工作的運(yùn)行，業(yè)務(wù)工作量會越來越多，這就會導(dǎo)致財務(wù)人員會將很多的精力與時間用于整理數(shù)據(jù)信息和編制財務(wù)報告、財務(wù)報表等。從實(shí)際情況來看，部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員綜合能力比較低，這就會影響到財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。信息技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位財務(wù)管理的改革指明了方向，將信息技術(shù)與財務(wù)管理融合，能夠推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)，能夠進(jìn)一步完善財務(wù)信息管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化填制部分憑證、自動對賬、自動生成財務(wù)報告等各項(xiàng)功能。在信息技術(shù)以及信息系統(tǒng)的支持下，人工操作環(huán)節(jié)日益減少，使得財務(wù)管理更具有科學(xué)性；同時，事業(yè)單位財務(wù)管理人員可以從繁重工作中解脫出來，可以將精力以及時間用于對財務(wù)報告、財務(wù)報表等方面的分析、判斷，從而發(fā)揮財務(wù)管理的價值［1］。

1.2" "促進(jìn)業(yè)財融合發(fā)展，整體優(yōu)化管理效果

隨著事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)，事業(yè)單位財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了更深層次的融合，財務(wù)鏈與業(yè)務(wù)鏈之間的融合互通，可以將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的壁壘打破，讓各種有價值的信息能夠順暢流動起來。例如，業(yè)務(wù)人員向財務(wù)管理部門報賬之后，可以依托財務(wù)信息化系統(tǒng)及時查詢報銷進(jìn)度；財務(wù)人員可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)，對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各方面的信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤與把控，并為上級呈現(xiàn)相關(guān)報告，可以讓事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時、全面了解單位財務(wù)情況、經(jīng)濟(jì)情況、業(yè)務(wù)情況，以此為依據(jù)，能夠制定正確的發(fā)展決策，從而保障事業(yè)單位健康發(fā)展。同時，在信息系統(tǒng)的支持下，財務(wù)鏈與業(yè)務(wù)鏈實(shí)現(xiàn)融合，能夠讓事業(yè)單位財務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)流程更加清晰，有利于整體優(yōu)化財務(wù)管理效果，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量與效率的提升。

2" " "事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)方向

2.1" "時效性

信息化時代背景下，事業(yè)單位應(yīng)該全面落實(shí)財務(wù)信息化建設(shè)，并結(jié)合單位實(shí)際情況，進(jìn)一步提升改革力度以及拓展改革維度。強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)的時效性是核心方向，將會直接影響到單位財務(wù)管理效率與質(zhì)量。一方面，事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要對財務(wù)管理的實(shí)際需求以及相關(guān)信息技術(shù)進(jìn)行分析，借助信息技術(shù)快捷、方便的特點(diǎn)，強(qiáng)化財務(wù)信息化管理的時效性，為提升事業(yè)單位財務(wù)信息管理效率奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，以財務(wù)管理實(shí)際需求為基本依據(jù)，選擇合適的財務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)快速計算、整合、分析等目標(biāo)，能夠有效降低財務(wù)數(shù)據(jù)失誤率，從而提升財務(wù)管理的時效性［2］。

2.2" "可視性

通過事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)，讓財務(wù)管理所涉及的財務(wù)信息數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠全方位、全過程呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視性的目標(biāo)。財務(wù)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)層、相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過財務(wù)報告、財務(wù)報表清晰、切實(shí)了解資金的實(shí)際情況。因此，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位應(yīng)該以數(shù)據(jù)可視性為重要方向，確保事業(yè)單位財務(wù)管理能夠立足于財務(wù)資料、財務(wù)數(shù)據(jù)制定相關(guān)決策，從而保障單位健康發(fā)展。

2.3" "共享性

在推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，非常重要的一個環(huán)節(jié)是將共享性落實(shí)。所謂共享性具體指的是對事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行充分利用，依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下信息孤島的問題，提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。對于財務(wù)信息化建設(shè)而言，事業(yè)單位需要對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，全面獲取與財務(wù)管理有關(guān)的各種數(shù)據(jù)資源，使數(shù)據(jù)資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享；同時，對共享資料、共享數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報、整合，這樣能夠讓數(shù)據(jù)資源傳輸過程中的阻力有效降低，不僅能夠減少數(shù)據(jù)錄入、傳遞錯誤等情況，而且能夠提升財務(wù)管理效率。整體來講，事業(yè)單位通過財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，能夠?qū)⒏黝愑嘘P(guān)的數(shù)據(jù)資源高度整合，可以有效解決傳統(tǒng)模式中數(shù)據(jù)資源孤島的問題，因此，在財務(wù)信息化建設(shè)中，需要進(jìn)一步強(qiáng)化共享性。

3" " "事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)策略

3.1" "強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)意識

意識指導(dǎo)實(shí)踐，在事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)過程中，首先需要強(qiáng)化財務(wù)信息化建設(shè)意識，通過意識指引，確保財務(wù)信息化建設(shè)有序推進(jìn)。因此，事業(yè)單位需要對財務(wù)管理部門以及其他部門進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳，從而強(qiáng)化其財務(wù)信息化建設(shè)意識，確保事業(yè)單位內(nèi)部能夠形成良好的信息化建設(shè)以及信息化管理氛圍。通過強(qiáng)化意識，能夠讓事業(yè)單位工作人員從傳統(tǒng)財務(wù)管理思維中解脫出來，并將財務(wù)信息化建設(shè)意識融入到實(shí)踐工作之中。值得注意的是，事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作，并不是一朝一夕便可以完成的。這就需要事業(yè)單位能夠立足財務(wù)信息化建設(shè)的需求，擁有大局觀，從事業(yè)單位全局戰(zhàn)略角度去思考財務(wù)信息化建設(shè)的價值、建設(shè)中存在的問題、解決問題的措施。特別是針對財務(wù)管理人員，事業(yè)單位應(yīng)該給予相應(yīng)的管理職權(quán)，確保財務(wù)管理人員能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，為財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的深度融合提供必要的條件與支持，從而為財務(wù)信息化建設(shè)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)［3］。

3.2" "完善財務(wù)信息化建設(shè)制度

事業(yè)單位與企業(yè)不同，事業(yè)單位是服務(wù)于公共事務(wù)的機(jī)構(gòu)，具有一定的特殊性，其內(nèi)部非常注重規(guī)章制度，需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。為了確保事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)能夠有序開展，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對財務(wù)信息化建設(shè)引起高度重視，并由財務(wù)管理部門牽頭，結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際情況，構(gòu)建完善的財務(wù)信息化建設(shè)制度，并細(xì)化執(zhí)行規(guī)則。在構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)制度的過程中，需要特別注意的內(nèi)容是完善內(nèi)部控制制度，這是確保財務(wù)信息化建設(shè)有序開展的關(guān)鍵。結(jié)合《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)指引》的相關(guān)規(guī)定以及事業(yè)單位實(shí)際情況、財務(wù)信息化建設(shè)的需求，對財務(wù)信息化建設(shè)以及管理流程進(jìn)行明確、規(guī)范，目的是讓內(nèi)部控制制度能夠通過財務(wù)信息化建設(shè)貫穿各個環(huán)節(jié)，這樣才能讓事業(yè)單位的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、用款審批計劃等各個流程更加明確與清晰。此外，依托信息化建設(shè)，對事業(yè)單位內(nèi)部控制的各個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，具體需要結(jié)合事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的需求，對財務(wù)信息化建設(shè)制度與管理制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使其能夠更加具有實(shí)際操作意義，讓制度與實(shí)際發(fā)展達(dá)到深度匹配的目標(biāo)［4］。

3.3" "做好財務(wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)謀劃

事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中，需要對財務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)之間的匹配融合程度給予高度重視，這樣才能保障數(shù)據(jù)資源的共享性、流動性。在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)之前，需要對事業(yè)單位當(dāng)前財務(wù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析，剖析財務(wù)管理中存在的問題以及信息化建設(shè)的需求，以此為基礎(chǔ)，做好財務(wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)謀劃。如果在財務(wù)信息化建設(shè)之前倉促構(gòu)建信息化系統(tǒng)，那么信息系統(tǒng)將可能與事業(yè)單位財務(wù)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等實(shí)際情況不符。在系統(tǒng)謀劃的過程中，需要對預(yù)算管理引起高度重視，以此為切入點(diǎn)，對系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行完善；同時，加強(qiáng)關(guān)注事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織架構(gòu)、崗位權(quán)責(zé)，為每個崗位賦予對應(yīng)的權(quán)限，這樣才能重點(diǎn)把控資金審批流程。做好系統(tǒng)謀劃，能夠讓事業(yè)單位信息化建設(shè)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)財務(wù)信息化管理打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4" "落實(shí)技術(shù)更新與維護(hù)，最大限度保障數(shù)據(jù)的安全性

事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中，需要圍繞財務(wù)管理、業(yè)務(wù)需求，以時效性、共享性、可視性為目標(biāo)，對財務(wù)管理信息化體系進(jìn)行完善，這就需要先進(jìn)的信息技術(shù)予以支撐。一方面，在財務(wù)信息化建設(shè)與管理過程中，必須要對數(shù)據(jù)安全性引起高度重視，這就需要將技術(shù)更新與系統(tǒng)維護(hù)充分落實(shí)；另一方面，需要結(jié)合財務(wù)管理以及業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需求，對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化。整體來講，財務(wù)信息化建設(shè)過程中，必須要圍繞安全而開展，特別是事業(yè)單位內(nèi)部的重要財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，需要進(jìn)行加密處理。從財務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)階段來看，就需要對財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險引起高度重視，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)測；同時，需要結(jié)合可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險以及安全問題，做好技術(shù)的監(jiān)管與改進(jìn)，讓財務(wù)信息化管理能夠形成完善的安全防范體系，將能夠提升整個系統(tǒng)的安全性能［5］。

此外，建議事業(yè)單位能夠建立財務(wù)信息化建設(shè)的反饋渠道，讓各個部門能夠及時反饋財務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際操作中存在的問題，由專業(yè)人員及時進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，如此才能有效消除安全隱患，為財務(wù)信息化建設(shè)以及管理提供良好的環(huán)境。

3.5" "構(gòu)建完善、統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫

在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要構(gòu)建完善、統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，以事業(yè)單位賬務(wù)處理為核心，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等，構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺。其中，財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫發(fā)揮著非常重要的作用，需要結(jié)合相關(guān)軟件，對數(shù)據(jù)庫的功能進(jìn)行完善，讓財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫能夠與各個業(yè)務(wù)進(jìn)行對接。各個部門可以將財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)截攧?wù)信息數(shù)據(jù)庫，財務(wù)管理人員能夠及時查看相關(guān)數(shù)據(jù)，并對財務(wù)信息進(jìn)行存儲，對財務(wù)問題進(jìn)行妥善處理。

此外，事業(yè)單位還可以與第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，例如，云計算服務(wù)商，可以提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對于減少軟硬件成本、人力成本效果比較明顯。與第三方機(jī)構(gòu)合作時，事業(yè)單位需要對第三方機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真審核，因?yàn)樯婕皵?shù)據(jù)的安全性以及系統(tǒng)的性能，所以選擇資質(zhì)好的云計算服務(wù)商尤為重要。通過云上報、云監(jiān)管等方式，可以有效減少層層上報所耗費(fèi)的精力與時間，從而提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量。

3.6" "加強(qiáng)復(fù)合型財務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)

財務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)與管理的質(zhì)量，因此，需要加強(qiáng)復(fù)合型財務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)力度，具體可以從以下方面入手。第一，事業(yè)單位需要將財務(wù)管理人才準(zhǔn)入門檻提高。信息化時代背景對事業(yè)單位財務(wù)管理人才提出更高的要求，因此，應(yīng)該從源頭上保障人才質(zhì)量，這就需要提高準(zhǔn)入門檻。準(zhǔn)入門檻可以明確財務(wù)管理人才需要掌握的基礎(chǔ)知識、基本技能以及財務(wù)管理信息化的相關(guān)知識與技能。嚴(yán)格按照準(zhǔn)入門檻（標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行人才招聘與選拔，這樣所招聘的財務(wù)管理人員，其經(jīng)驗(yàn)、理論、技能以及信息化素養(yǎng)等方面都會比較高，對于構(gòu)建復(fù)合型財務(wù)管理隊(duì)伍非常有利。第二，針對事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度。在培訓(xùn)之前，事業(yè)單位需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理人才的實(shí)際情況以及培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查，以調(diào)查結(jié)果為依據(jù)，制訂培訓(xùn)方案與內(nèi)容，這樣才能為其提供針對性培訓(xùn)。同時，需要構(gòu)建相應(yīng)的獎懲機(jī)制，目的是督促財務(wù)管理人員能夠?qū)ε嘤?xùn)引起高度重視，使其全身心投入到培訓(xùn)之中，從而實(shí)現(xiàn)綜合能力的提升［6］。

4" " "結(jié) 語

綜上所述，事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該得到事業(yè)單位上上下下的重視，通過強(qiáng)化信息化建設(shè)的意識、完善財務(wù)信息化建設(shè)制度、做好財務(wù)信息化建設(shè)的系統(tǒng)謀劃、落實(shí)技術(shù)更新與維護(hù)、構(gòu)建完善與統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫、加強(qiáng)復(fù)合型財務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)等策略，結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況，保障事業(yè)單位信息化建設(shè)有序推進(jìn)，從而保障事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)步開展。

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［作者簡介］陳娟（1976— ），女，山東莒南人，高級會計師，主要研究方向：會計。