大數據時代高職院校財務管理創新路徑探討

［摘 要］大數據時代的來臨為高職院校的財務管理工作帶來了全新的機遇與挑戰，充分發揮大數據技術的優勢，推動高職院校財務管理的現代化與信息化成為現階段高職院校財務管理新的發展方向。基于此，本文對大數據時代高職院校財務管理創新路徑進行探究，指出大數據時代高職院校財務管理方式向著精細化、全過程、綜合性的方向轉變；針對高職院校財務管理制度不健全、缺乏專業財務管理人才等問題，提出了優化財務管理制度、搭建信息化財務管理平臺等創新高職院校財務管理工作的方法，以期為高職院校創新財務管理工作提供一定參考。

［關鍵詞］高職院校；大數據時代；財務管理；創新；路徑

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.05.013

［中圖分類號］F810.6 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）05-0051-04

0" " "引 言

大數據時代具有數據信息集成式、表現形式多元化以及技術種類高價值的基本特征［1］。大數據時代背景下，高職院校依托互聯網信息技術、云技術等先進技術手段，充分發揮大數據技術在財務管理工作中的信息挖掘、整合、處理及傳輸方面的重要優勢，以此為基礎開展高職院校的財務管理工作，是提升高職院校財務管理效率，創新高職院校財務管理方式的直接路徑［2］。本文對大數據時代高職院校財務管理方式的轉變方向進行了分析，經探究明確了現階段高職院校財務管理中存在的問題，針對現有問題提出了健全高職院校財務管理制度、搭建信息化財務管理平臺、建設復合型財務人才管理梯隊等創新高職院校財務管理工作的措施，對于提升大數據時代高職院校財務管理的綜合水平、增強高職院校財務管理信息化發展的實效性及創新性具有重要意義。

1" " "大數據時代高職院校財務管理方式的轉變

1.1" "財務管理由粗放型管理向精細化管理轉變

傳統高職院校財務管理工作，一般依據既有經驗開展，財務支出與收入缺乏可靠性的數據支撐［3］。大數據背景下，高職院校財務管理形式逐漸轉變為數據服務形式，財務人員通過深入挖掘、學習財務管理知識，收集財務數據信息等方式，實現了整合與分享財務管理數據信息的目標。高職院校的財務支出與收入日漸透明化、具體化，財務管理由粗放型管理向精細化管理轉變。

1.2" "財務管理由事后總結向全程管理轉變

傳統財務管理中，受技術因素及管理設備等限制，財務管理數據信息無法實現實時上傳與分享，極易出現信息孤島［4］。高職院校管理者難以對院校經濟活動狀況進行實時預測，財務匯總工作具有明顯的滯后性特點，因此，財務管理往往以事后總結方式進行。大數據信息平臺具有數據傳輸實時性與共享性的特點，為高職院校財務管理注入了新活力。財務管理人員利用大數據的發展特征，構建實時性的財務數據信息共享平臺，通過平臺實時分享高職院校的財務活動信息及不同教育教學活動的財務需求，為管理人員實時了解財務業務動態提供媒介，在強化高職財務管理信息數據共享效果的同時，提高了高職院校財務全過程管理的有效性，財務管理由事后總結管理向全程管理轉變。

1.3" "財務管理由單一管理向綜合管理轉變

傳統的高職財務管理工作一定程度上局限于單方面的院校財務信息管控［5］。大數據時代，財務管理人員運用大數據信息系統對學生信息、院校教學設備設施以及科研經費、后勤保障經費等信息進行提取，通過數據模擬運算等方式，科學規劃、分析院校綜合管理的費用預算，更為精準地保證財務數據的全面性與時效性，便于高職院校管理者以精準的數據信息為依據，明確財務管理的風險點，及時精準防范與管控財務風險。一定程度上將高職院校的財務管理由單一的財務管理擴展至校園招生、教育教學、科學研究以及社會服務等多個領域。高職院校的財務管理工作由單一管理向綜合管理轉變。

2" " "大數據時代高職院校財務管理存在的問題

2.1" "財務管理制度不健全，風險意識薄弱

財務風險管理是高職院校針對院校財務風險點采取的管理控制措施，科學完善的財務管理制度是規避財務風險的前提。當前，由于部分高職院校管理人員對財務風險的認知較為片面，仍將校園日常財務報銷等事務置于財務管理的中心位置，并未結合大數據時代對高職院校財務管理的需求與院校實際情況進行調整。且部分財務管理人員風險意識不足，難以協調財務管理制度與管理模式間的關系，不利于促進財務管理工作在預算、核算與風險控制三方面的協同發展。

2.2" "財務數據整合能力不足，內部控制缺失

大數據時代背景下，高職院校財務管理數據的類型及數量日漸增多，幾乎每天都會形成有關科研教育以及后勤保障類的財務數據信息［6］。運用大數據技術能夠提升財務數據信息的流通性以及運用的時效性，有利于提升高職院校財務管理的效率。當前高職院校財務工作者不能合理運用大數據技術整理財務數據信息，挖掘、整合數據的能力不足，先進技術的優勢無法被充分發揮，難以保證財務管理信息在高職院校內部管理體系中實現數據信息共享與信息全覆蓋。

2.3" "大數據管理理念滯后，缺乏專業財務管理人才

大數據時代的到來對高職院校財務管理人員提出了全新要求，要求財務人員具備分析、預測高職院校財務狀況的能力以及合理分配財務資源與教育資源的能力。現階段，部分高職院校財務管理人員的大數據管理理念落后，對于大數據對高職院校財務管理信息資源收集及共享的重要性認知不足，仍以傳統的財務管理理念為指導開展工作。同時，大數據時代，高職院校財務管理工作日漸復雜化，部分財務管理人員的能力水平及思維難以適應大數據時代的發展節奏，高職院校急需具備專業知識與職業素養的財務管理人才。

3" " "大數據時代創新高職院校財務管理工作的措施

3.1" "健全財務管理制度，提升高職院校財務管理工作的有效性

健全的管理制度體系是保障高職院校財務管理工作順利開展的關鍵。大數據時代，高職院校應積極應用大數據技術，突破傳統財務管理制度體系下時間與空間的制約，以大數據時代對高職院校財務管理提出的新要求為發展方向，優化高職院校財務管理制度，拓寬財務管理范圍，為高職院校順利開展財務管理工作提供制度保障，為高職院校財務管理體系向綜合性方向發展奠定基礎。

優化高職院校財務管理制度應從創建高職院校財務預算機制、完善高職院校財務成本核算及綜合收益核算機制、健全財務管理風險體系入手。首先，利用大數據信息，結合高職院校的實際情況，對高職院校的教育教學計劃及日常生產計劃進行分析預測，預估教育活動、科研教學以及日常生活的必需資源及資源經費范疇，科學制定財務預算制度，保證高職院校的財務經費使用情況與預算情況基本一致，提升財務使用預算的信息化水平，避免因高職院校專業數量多、不同專業教育成本及預算不同而產生的財務管理混亂情況，降低高職院校財務管理工作的復雜性。其次，完善高職院校財務成本核算及綜合收益核算機制。利用大數據技術的精準性特點，對高職院校在教育教學計劃下各項活動中的財務投入情況進行計算，明確投入成本；同時，開展階段性的教育教學成果檢驗活動，將活動成果與投入成本進行對比，以對比結果為依據，明確財務收益最高的教學活動及財務投入方案，確保教育教學財務投入與收益的平衡。最后，高職院校應持續健全財務風險管理體系，利用大數據時代數據信息的大量化及多樣化特征，對可能出現的財務風險進行預測，并針對不同的風險情況制訂解決方案，運用制度體系規范財務管理人員的行為，提升財務管理人員運用大數據技術預測分析、精準防控風險隱患的能力水平，從根源上強化高職院校財務管理風險的可控性。

3.2" "搭建信息化財務管理平臺，提高財務管理的綜合性

大數據時代背景下，高職院校財務管理的優勢在于管理時間及空間的實時性、事務處理的準確性以及技術軟件系統的適應性。高職院校應充分利用大數據技術存儲無邊際、信息處理與管理智能化的特點，構建信息化的財務管理平臺，以此推動高職院校財務管理工作效率與質量的同步提升，促進高職院校財務管理數據的信息化全覆蓋。信息化財務管理平臺下，管理人員依據大數據技術對財務管理的不同范疇進行劃分，促使高職院校人員、財產、物品管理系統化，財務預算、核算、決算一體化，校園門戶、業務、辦公集成化。平臺將對高職院校產生的財務數據信息進行收集、整合、分析及存儲，財務管理人員可分區域進行院校財務信息查詢，促進校園不同領域財務管理信息融合共享，為高職院校管理決策者提供良好的財務數據基礎。

3.2.1" "“人員、財產、物品管理系統化”的動態監督平臺

大數據包含個體與個體、個體與工具以及工具與工具之間產生的數據信息，具有多樣化的發展特征［7］。大數據時代，高職院校管理人員利用數據信息的多樣化特征，以院校內的“人員、財產、物品”為財務管理核心，針對校園中的人員管理、財務支出以及物品使用情況，建立統一財務管理標準，利用大數據技術，對院校內人員的薪資及教育教學經費等財務支出行為進行動態管理，對費用去向進行持續性追蹤，保障高職院校財務管理基礎數據信息的準確性，以此規范人員行為，實現人員的統一管理。同時，利用計算機符號、視頻圖象以及文字信息等多種表現形式，對校園內的教學資源及日常資源購入信息、物品使用信息及物品報廢信息進行整合記錄，對院校內可追蹤的一切財務信息進行標準化過程管理。

3.2.2" "“預算、核算、決算一體化”的綜合管理體系

高職院校財務管理中，資金預算與決算是財務管理鏈的首和尾，資金核算是構成決算的前提，決算又是資金預算的綜合體現，三者是高職院校財務管理的關鍵環節。大數據時代，針對高職院校的財政項目及其他項目，運用數據信息技術構建財務管理一體化綜合管理體系。用于實現對財務管理工作事前規劃、事中執行、事后調整的全過程管控監督，能夠促進財務預算、核算、決算的有機關聯，推動高職院校實現科學化的財務管理。

高職院校的財政項目一般分為科研專項、重點專項及一般專項。大數據背景下，進行財政項目預決算時，管理人員將項目金額及細分經濟科目等項目預算信息導入預算、核算、決算一體化體系中，運用數據信息抓取技術提取項目財務金額及預算數據細節，進而自動對照財政項目的財務標準要求判定項目預算的使用情況是否在可控范圍內；同時，依托數據信息的實時性實時統計核算具體項目的預算執行情況，依托核算環節的數據信息形成固定格式的財務報表，財務管理人員可以此為依據及時進行財務決算工作，生成既定格式的財務報表，直觀反映高職院校的財務管理情況。

高職院校財務人員通過“預算、核算、決算一體化”的綜合管理體系，持續優化高職院校的財務資產信息管理，精準核算并直觀反映高職院校的項目預算使用情況及新增資產的來源情況，為高職院校管理者做出管理決策提供基本依據。

3.2.3" "“校園門戶、業務、辦公集成化”的財務信息共享中心

大數據時代，高職院校應充分發揮大數據的優勢，運用信息化手段整合高職院校的財務管理數據信息，構建校園門戶、內外業務及辦公集成化的財務信息共享中心。一方面，財務管理人員通過匯總高職院校的財務管理信息，運用信息共享平臺對外發布校園財務管理狀況，利用大數據信息的共享性及信息記錄的精準性強化高職院校與銀行等校外機構的關聯，打造互聯網財務報賬系統，保障財務信息獲取的及時性與保密性，拓展校園財務管理范圍；另一方面，通過信息共享中心對內公開高職院校財務數據信息，將高職院校財務管理工作透明化，便于高職院校師生監督財務管理行為，提升高職院校人員對學校的信任度及滿意度，為校園財務管理的不同部門實現信息共享搭建橋梁，提升校園財務事務管理的信息交流效率。此外，以大數據為技術依托優化高職院校教職工的薪酬系統以及學生日常生活及教育教學的繳費體系，最大限度地簡化師生參與院校財務管理的流程，為師生及時獲取參與財務流程的信息提供保障，推動高職院校內部財務管理工作的全面發展。

通過打造“校園門戶、業務、辦公集成化”的財務信息共享中心，幫助高職院校財務管理實現對外信息發布及校園內部數據信息共享的無縫銜接，以集成化的財務管理方式滿足高職院校內部及校外的綜合需求，推動高職院校財務管理工作綜合發展。

3.3" "建設復合型財務人才管理梯隊，提升財務管理工作效率

大數據時代對財務管理人員的技術水平與職業素養提出了全新要求，高職院校的財務管理人員在具備財務管理知識能力的同時，還應熟練掌握財務數據整合能力、財務信息分析能力、預算管理能力以及現代化數據技術的應用能力。高職院校應以人才引進考核、崗前專業培訓以及入崗后技能提升等全過程的方式，加強對財務管理人員的引進及專業培訓力度，建設復合型財務人才管理隊伍，提高高職院校財務管理的工作效率。

首先，高職院校在進行財務管理人員人才引進時，應注重提升人才聘用門檻，以“經濟學知識扎實；遵紀守法、廉潔自律；表達能力強、思維邏輯縝密、協調能力與應變能力強；具備大數據技術應用能力”為基礎選聘標準，從根源處提升高職院校財務管理人員的知識素養與專業水準。其次，依照大數據時代對高職院校財務管理人員提出的知識與能力需求，對財務管理人員開展嚴格的崗前培訓。最后，以財務管理經驗講堂以及財務專家專業技能分享會等形式，組織財務管理人員學習先進的技術操作知識，為在職員工提供提高自身財務管理專業水平的平臺，擴充財務管理人員的財務知識儲備量，強化人員運用先進數據技術開展工作的能力，引導財務管理人員樹立正確的思想觀念及職業理念，以人才培養為突破口，持續提升高職院校財務管理的工作效率。

4" " "結 語

綜上所述，大數據時代的到來為高職院校的財務管理工作注入了新的活力。為持續提高高職院校的財務管理效率，高職院校應把握大數據時代發展的特點，持續優化院校財務管理制度，提高高職院校財務管理工作的有效性；利用信息化財務管理平臺，提高財務管理的綜合性；強化對專業型財務人才的培養，提升財務管理人員的專業素養。通過更新理念、優化制度、構建平臺、人才培訓等措施，推動高職院校財務管理的可持續發展。

主要參考文獻

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［4］翟政蓮.優化高職院校財務內部控制對策探析［J］.財會學習，2021（25）：181-183.

［5］潘朝中.大數據時代職業院校財務管理的創新策略闡釋［J］.商業觀察，2022（8）：39-41.

［6］黃蔓青.大數據時代下的高職院校財務管理創新對策探討［J］.金融文壇，2022（3）：61-64.

［7］王柏清.“互聯網+”理念下的高職院校財務管理創新分析［J］.內蒙古科技與經濟，2022（2）：89-90，98.

［作者簡介］李典（1991— ），女，河南許昌人，碩士，會計師，財務管理師，稅務專員，電子商務師，主要研究方向：會計。