大數據背景下企業財務管理優化措施探討

［摘 要］隨著信息科技的快速發展和廣泛應用，企業的信息收集、整理、分析等相關技術水平不斷提升，這加快了企業財務管理信息化的進程。鑒于此，企業應充分利用大數據等信息技術，全面提升企業財務管理工作的水平和效率，為企業發展決策的制定提供強有力的支持。本文通過深入剖析大數據應用于企業財務管理工作的背景，找出工作中所產生的及潛在的各種問題，進而提出相應的改進對策和建議，希冀為我國企業財務管理工作水平的全面提高貢獻一份微薄之力。

［關鍵詞］大數據；企業；財務管理；財務信息化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.05.015

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）05-0057-04

0" " "引 言

隨著信息科技的快速發展以及互聯網的全面普及，大數據時代已經來臨。各種或孤立、或零散的信息被有效整合起來，正充分發揮著信息數據應有的價值和作用。大數據技術對于企業的發展來說，既是機遇，也是挑戰。因此，企業究竟該在大數據背景下采取什么樣的應對策略，才能充分利用信息科技、網絡平臺，轉變管理體系和模式，全面提升企業的財務管理效果，實現企業的長期可持續發展，這是當前企業急需解決的重要問題。

1" " "大數據應用于企業財務管理的背景

信息科技的快速發展已經改變了人們的生活方式，智能手機、網絡的普及使得普通人也被卷入信息化的潮流，信息科技成為人們生活中不可或缺的一個有機組成部分，建立了與人們日常生活的緊密聯系，同時人們參與到信息化進程中時產生了海量的數據信息，而這些信息的特征主要有四個，一是量大，二是多元化，三是快速化，四是價值密度低，這些信息包含著社會各個行業，不論是基本的衣食住行、休閑娛樂，還是工作、決策，社會生活的方方面面都會留下各種信息［1］。盡管當前一些大型企業加大了對于大數據、云計算等信息平臺建設方面的投入力度，且也取得了一定的成效，但是總的來說財務管理方面的風險防控還需加強。財務管理智能化的優勢在于通過快速、精準地分析海量數據來做出針對性更強、更加快速的反應，通過自動化的數據分析模型來找出問題。然而以互聯網為基礎的智能系統一旦出現信息泄露或者其他問題，那么企業將遭受巨大的損失。因此，企業應充分利用大數據技術在數據整理、分析方面的優勢，為企業經營決策的制定提供有力支持，用財務管理的革新推動企業的發展和現代化轉型。這也是本文要重點探討的問題——大數據背景下企業財務管理究竟該如何轉型，才能為企業的發展創造更多的機遇。

2" " "大數據背景下企業財務管理存在的問題

加快財務管理信息化建設，是將大數據技術應用于財務管理的重中之重，簡單來說就是轉變傳統的財務管理信息紙質化模式，實現財務信息的數據化、模塊化，并通過相應的財務軟件系統來加強對財務數據的整合、分析。盡管大部分企業的管理層已認識到財務管理信息化的重要性，但要想真正落到實處，仍需要解決如下幾個問題。

2.1" "忽視對大數據技術的應用

綜合目前實踐情況來看，有些管理者存在忽視大數據技術應用的情況，僅僅是將傳統人工處理的財務管理工作轉換為使用計算機處理，這僅僅是財務處理工具的變化，而對于財務數據的整理、整合、分析卻存在明顯的漏洞，沒有充分發揮大數據技術的價值，無法將相關財務信息轉變為企業決策者的決策依據。之所以會產生這種情況，追根究底是企業管理者并未認識到大數據技術的作用和價值，沒有認識到大數據技術究竟會給財務管理工作帶來什么樣的深刻變化，導致大數據技術并未與財務管理工作有機融合到一起，發揮其應有的作用。

2.2" "部門之間信息溝通不暢

一家企業就是一個有機整體，需要內部各個部門之間的高效溝通和協調，這對企業的發展來說至關重要。但是有些企業卻存在各種內部溝通不順暢、信息無法充分共享的情形，財務數據一旦不能及時傳遞給其他部門，必然會影響其他部門的工作效率，進而影響到企業的支出管控、預算決算等相關決策，最終必然會影響到企業的整體運行。

2.3" "財務管理未能有效支撐企業戰略決策

財務管理既要能真實記錄企業過去的發展過程，又要能體現企業現在的經濟活動，更要著眼于企業未來的發展動向，簡單來說就是企業管理決策者能夠根據財務數據來確定企業資金流向、制定未來一段時期內的發展決策，做好發展規劃［2］。但是根據現有企業實際情況來看，一些企業管理者并未準確、如實地掌握財務數據，導致無法做出適合企業發展的計劃，或者是做出一些錯誤的決定。之所以出現這種狀況，其中非常重要的一個原因就是財務管理不到位，將工作重心放在處理過去的財務數據及眼下的經濟業務方面，而無法向企業管理者提供市場預測數據，尤其是缺少了大數據分析，導致企業管理者的戰略決策無法緊跟市場、行業發展的步伐，企業的未來堪憂。

2.4" "風險管控部門與財務部門缺乏溝通

企業的發展勢必會面臨種種難以預測的風險，這些風險對于企業來說必然會或多或少地產生一定的負面作用。因此，企業必須想方設法地減少風險，尤其是財務管控方面的風險，制定科學的應對策略，在風險來臨時高效應對，這就需要風險管控部門強有力的支持。但是有些企業由于風險管控部門與財務部門缺乏溝通，導致兩個部門之間的工作甚少產生交集，在這種情況下，風險管控部門必然不能及時掌握企業的風險參數和潛在的問題，使得企業不能就風險問題作好規劃和部署，一旦風險來臨，企業所面臨的損失是不可估量的。

2.5" "財務人員綜合水平相對較低

從某種程度上來講，企業財務管理工作的質量和效率，取決于財務人員的專業素質和業務水平。因此，企業內部財務人員是否能夠熟練使用大數據技術，直接影響著企業財務管理工作的開展，更是企業能夠實現財務信息化的關鍵因素［3］。然而，當前有些企業并未重視財務人才隊伍的培養，一方面財務人員專業水平低，不了解大數據技術，簡單地根據財務管理工作的要求，來處理財務數據或制作財務報表；另一方面財務人員沒有認識到繼續學習的重要性，認為既有的財務專業知識已經夠用了，導致財務人員自身的專業技能嚴重滯后。上述兩種情況都嚴重影響企業財務信息化工作的開展，甚至會影響企業財務管理工作的整體效率。

3" " "大數據背景下企業財務管理優化措施

為了加快企業財務管理信息化的進程，充分發揮大數據技術的優勢，企業應高度重視當前財務管理工作中出現的各種問題，進而制定針對性較強的對策，為企業的高質量發展做好鋪墊。

3.1" "要高度重視大數據技術的應用

首先，企業管理者應發揮引領作用，加強對大數據技術的學習，將大數據技術與財務信息化的有機融合作為一項重要工作來抓，自上而下地推動企業信息化建設，為企業的長期可持續發展奠定基礎。企業管理者應全面了解大數據技術的工作原理、優勢及特點，并通過實行內部試點的方式，來加快大數據技術在財務管理工作中應用的步伐，充分發揮財務管理的職能，使其為企業的長遠發展做好服務工作［4］。其次，企業管理者應身先士卒，為財務管理工作的改革和信息化不懈努力，使財務管理工作與企業其他經濟活動有機結合起來，推動企業的健康有序發展。通過構建系統的財務管理體系，規范財務管理流程，確保財務管理能夠及時高效地反映資金狀況，充分發揮財務的監督職能，使企業內部資源配置更加合理化。

3.2" "加強部門之間的交流

推動財務管理工作信息化，還必須高度重視財務管理信息平臺的搭建工作，利用信息平臺將財務數據進行收集、整合，進而在雜亂無章的數據中找出發展方向及存在的問題，加強部門之間的溝通，將財務信息所反映出來的問題予以及時解決，并根據財務狀態制定相應的發展決策，這對于企業發展來說是至關重要的一步。第一，建立信息收集制度，加強財務管理信息平臺建設，整合企業內部各部門的信息資源，構建完整度較高的信息管理框架，全面提高信息交流的質量［5］。第二，加強財務數據、信息的分析比對，將財務信息全部整合起來，切實提高資金管控力度，提升戰略管控水平。企業決策者應根據財務部門提交的財務數據分析報告，快速做出決策，建設系統、科學的財務管理信息平臺，優化信息模塊，強化對信息模塊的管控，加強財務部門與其他管理部門的溝通交流，實現對財務數據信息的高效、科學處置，減少企業內部消耗，推動企業內部資源配置的不斷優化，全面提高企業內部管理效率，為企業的健康發展打下基礎。第三，企業需減少財務工作中所出現的各種舞弊行為，充分發揮財務信息管理平臺的監督、管控優勢，進而提高財務管理工作的質量，提升財務信息整合、分析的水平。同時，企業還需立足市場大環境和企業發展的需要，適當調整財務信息管理平臺的模塊和功能，確保財務管理平臺也能跟上時代發展的步伐，為企業的長遠發展提供更加可靠的保障。

3.3" "提升為企業戰略決策提供服務的能力

加快企業財務信息化進程，充分利用信息時代的紅利為企業發展謀福利，這是優化企業內部資源配置的有效做法，是為實現企業高質量發展而做出的正確選擇。由此可見，進一步強化大數據技術的信息整合、分析功能，使企業財務信息能夠真實地反映企業經營現狀，更好地為企業經營戰略決策服務，這是企業發展的根本要求。在企業的實際經營過程中，提高企業財務管理工作與企業經濟業務活動的契合度，利用大數據系統分析、提取財務數據，全面掌握企業財務情況，提高財務預算的準確性，強化財務管理工作的核算職能與管理職能。

3.4" "重視風險防控管理

除了加強大數據信息管理系統建設，企業還應進一步加強風險評估管控制度建設，在大數據技術的基礎上搭建信息化管控平臺，根據企業實際需要劃分信息數據模塊，為風險管控部門與財務管理部門的溝通創造更好的條件。第一，加強對輸入、輸出財務信息系統的相關數據的管理，實行授權制度，確保財務信息的安全，將各種干擾因素和不利因素降到最低。同時，還必須時刻注意加強監管力度，以避免風險管控信息與財務管理信息的混淆。第二，加強對相關部門人員的監督，實行實名登記制度，定期檢查登記信息、記錄信息及相關管理工作，以確保崗位人員都能夠盡到應盡的責任。第三，加強對信息平臺及系統的檢修和維護，將財務數據的安全保持在最高級別，實現數據平臺的良好運轉，減少數據處理工作方面的失誤。

3.5" "加強財務人員的培訓力度

財務崗位是專業性比較高的崗位，因此財務人員的專業素養、業務水平等直接影響企業財務信息化的水平和進程，更影響大數據技術在財務管理工作中的應用情況。為了提高企業的財務信息化水平，企業應采取切實措施加強對財務人員的專業培訓，使財務人員跟上財務信息化發展的步伐，能夠勝任財務信息化管理的相關工作。首先，制定財務人員培訓制度。企業可根據自身財務信息化工作的目標、內容等，制定相應的監督管理機制和培訓機制，及時糾正財務人員工作態度不端正等工作中出現的種種問題。其次，設計多元化的培訓內容，根據財務人員的專業水平實施分層次、分級別的培訓。比如對于新入職的財務人員，企業應從崗位規范、基本操作等入手開展培訓，以使新員工盡快適應公司工作節奏和崗位職責需要；對于公司的財務骨干人員，應將大數據、財務信息化的相關管理知識及存在問題案例引入培訓內容之中，通過茶話會、交流會等方式加強骨干財務人員之間的交流，總結經驗教訓，避免出現類似的錯誤。最后，制定相應的考核機制，確保培訓效果。企業可根據培訓進程確定考核標準，通過培訓中考核、培訓后考核等方式，檢查培訓情況，同時促進財務人員提高對培訓的重視程度。同時，考核機制還能夠更好地幫助財務人員將相關財務知識整合起來，形成系統的知識體系，從而在財務信息化過程更好地發揮作用。

4" " "結 語

綜上所述，大數據等信息技術正在引導著社會變革，企業應抓住時代所給予的機遇，加快信息化建設進程，轉變傳統財務管理方式，將財務管理與大數據技術融合起來，構建信息化管理平臺，充分利用大數據技術的優勢為企業發展服務，實現對企業財務管理的精準把控，使財務信息更好地為企業決策服務，實現企業的長期可持續發展。

主要參考文獻

［1］章艷.基于人工智能和大數據時代背景芻議財務管理新思維［J］.上海商業，2022（6）：56-58.

［2］李卉一.大數據時代企業財務管理的創新分析［J］.中國集體經濟，2022（16）：139-141.

［3］李夢寒.大數據時代企業財務管理面臨的挑戰及創新對策［J］.企業改革與管理，2022（8）：127-129.

［4］梅燕.大數據環境下企業財務管理面臨的挑戰與變革對策［J］.市場周刊，2022，35（4）：87-90.

［5］謝雨芯.智能化時代下企業財務管理職能的轉型研究［J］.商場現代化，2021（23）：171-173.

［作者簡介］李微微（1984— ），女，吉林長春人，中級會計師，主要研究方向：計算機科學。