[摘 要]數字經濟時代下,數字化技術呈現創新發展態勢,對企業生產經營帶來了極大影響。企業傳統財務管理模式難以適應新時代需求,亟須進行數字化轉型。目前財務數字化轉型尚處于起步階段,存在較大的探索空間。數字經濟的發展和數字化技術的應用,為企業財務管理向數字化轉型提供了強大驅動力。基于此,本文主要闡釋企業財務管理數字化轉型趨勢,探索企業財務管理數字化轉型路徑,促進數字技術與企業經濟融合發展,以期為相關企業發展提供借鑒。
[關鍵詞]企業;財務管理;數字化轉型;發展趨勢
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.05.017
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)05-0064-04
0" " "引 言
財務管理數字化轉型指的是企業將大數據、云計算等技術運用到財務管理中,有計劃地重塑財務管理工作流程,利用一切可用的財務信息資源,打造一體化的生產管理模式,提高財務管理效率,為企業產業鏈項目管理提供優質服務,并且為管理層決策提供可靠依據。隨著數字經濟的發展,企業很多線下業務轉為線上業務,企業不得不加快數字化轉型。在企業經營管理中,財務管理作為核心環節,應當借助信息技術盡快進入數字化轉型期。在轉型過程中,不僅要建立財務共享服務,有機整合財務與業務數據,有效提升財務共享服務水平,而且要結合企業發展實際,強化財務部門與其他部門的協作,不斷提高財務管理能力,為企業健康穩健發展提供強大助力。
1" " "企業財務管理數字化轉型發展趨勢
1.1" "國家相關政策文件出臺,為數字化轉型提供驅動
近年來我國數字經濟快速發展,取得了顯著的成就。大數據等信息技術不斷創新,逐步運用到企業生產管理過程中,給企業經營帶來了持續性影響。財務管理是企業管理的核心,財務部門也是企業的核心部門,因此在數字化轉型中財務管理將會成為先驅,優先進行轉型升級。在轉型進程中,為了做好頂層設計,促使企業財務管理明確具體的數字化轉型方向,國家根據實際需要出臺了相關政策文件,推進財務管理盡快實現數字化轉型[1]。其中,國務院于2022年1月印發了《“十四五”數字經濟發展規劃》,該文件明確提出,加強對企業數字化思維的指引,為企業財務管理的數字化轉型提供推動力量,促進企業數字化管理能力的有效提升;次月,國資委在《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》中也強調,企業應當加強數字技術與財務管理的融合,建設健全的財務管理體系,為企業持續健康發展提供基礎保障。國家出臺的這些政策文件,都明確強調了財務管理數字化,這些政策內容為企業開展財務管理數字化轉型發展提供了方向,對于推進企業數字化進程有積極作用。
1.2" "稅務部門加大涉稅風險監管,為財務管理數字化轉型提供驅動
2021年3月,國務院針對稅收征管改革提出了若干意見,要求全面推進稅收征管的數字化轉型,借助大數據等技術進行稅收數據的智能分析與研究,促使稅收數據在社會管理中得到進一步的運用。為了深入落實稅收征管改革意見,稅務部門加大了涉稅風險監管力度,想方設法提升監管水平。這些都為企業財務管理數字化轉型提供了驅動力,促使企業一改過去面對稅務稽查的被動情況。通過加快數字化轉型,企業可以實現自身業務與稅務信息的高效化對接。在財務管理數字化轉型過程中,企業可以根據自身實際特點,建立稅務信息共享平臺,與稅務征收機關征管平臺有機銜接起來,不斷提升稅務籌劃水平和稅務分析能力,更好地滿足企業發展需求[2]。另外,企業還應當通過信息共建共享平臺加強稅務管理,有效解決當前企業涉稅業務多、納稅主體多等難題。
1.3" "信息技術廣泛應用,為財務管理數字化轉型提供驅動
縱觀人類社會發展歷程,但凡重大技術變革,都會對人們生產生活、經濟社會發展等帶來巨大影響。相應地,大數據、人工智能等信息技術在各個領域的廣泛應用,也會給企業發展帶來深遠的影響,為他們重塑財務管理流程提供強大驅動力。財務管理是企業管理的核心環節,更要加強對各種信息技術的應用,將數字化技術與財務管理深入結合,進一步提升財務數據信息的準確性,保障企業財務管理更具高效性,不斷拓展財務管理應用的范圍,從原本的財務核算分析發展為覆蓋企業生產經營全過程的數據儲備,實現數據信息實時共享與傳遞,真正實現財務管理的創新發展。
2" " "企業財務管理數字化轉型的路徑
2.1" "轉變財務管理觀念,制定轉型發展規劃
要想實現財務管理的數字化轉型,首先需要轉變財務管理觀念,根據實際需要制定科學可行的轉型發展規劃,保障數字化轉型的盡快實現。
首先,企業應當積極轉變財務管理觀念。傳統觀念下,企業財務管理工作過于注重數據核算與分析,存在一定的局限性。但是在數字經濟下,企業財務管理方式應當是多元的,不僅僅要進行財務數據核算與分析,更重要的是利用信息技術深入挖掘和分析財務數據信息,發揮財務數據的最大價值,為企業經營管理提供優質化的服務。此外,部分管理人員對數字化轉型的認知不足,認為財務管理的數字化轉型只是應用信息技術和財務軟件對財務數據進行處理,作用是提高財務管理效率,忽視了對財務管理數據的挖掘和分析,沒有將這些數據信息的價值充分發揮出來,導致管理數據化與數字化進程相脫節[3]。因此,企業管理人員必須要更新財務管理觀念,深化對數字化轉型的認知,利用大數據等技術深入挖掘財務數據的潛在價值,為企業管理決策提供科學依據,進而推動數字化轉型進程。
其次,企業應當制定科學完善的轉型發展規劃。財務管理數字化轉型涉及的部門較多,涉及的范圍也比較廣,因此整個轉型過程是一個復雜且長期的過程,需要從全局出發,做好轉型發展規劃,為數字化轉型的順利進行提供保障。在具體實踐中,企業應當結合財務管理特點和自身發展實際制定相應的轉型發展規劃,明確數字化轉型的目標和重點,有序實施財務管理數據化,促使各項工作的有序推進。從宣傳角度出發,企業應當大力宣傳數字化轉型的重要性,讓數字化轉型理念深入人心,同時使財務人員體驗到數字化管理的便捷性與高效性,從而全員達成共識,積極配合財務數字化轉型的開展;從設備設施角度出發,企業應當加大資金投入,根據數字化轉型要求配備先進的設備設施,并且及時維護和更新,將企業財務、業務相關數據有機關聯起來,實現財務數據的動態化管理。
2.2" "轉變財務管理模式,加強業財融合
傳統財務管理模式下,企業財務部門主要負責財務管理工作,對企業內部業務財務活動進行獨立性管理,在管理過程中很少與業務部門溝通。這種模式下,財務管理決策與實際業務工作存在一定程度的脫節,難以為企業各項業務的開展提供支持。而數字經濟時代下,為了順應時代發展趨勢,企業需要加快數字化轉型,結合自身實際建立數字化的財務管理模式。
一方面,企業應當根據自身發展規模與能力水平,進行財務管理模式的創新。在財務管理中,發揮信息網絡技術的優勢,將財務與業務有機融合,將財務數據與業務數據融合,包括采購數據、銷售數據等,深入挖掘數據信息的潛在價值,做出科學合理的發展決策,保障各項業務的順利運行。
另一方面,企業應當強化財務與業務部門的協作,形成各部門聯動機制,利用大數據技術充分掌控業務邏輯,促使業務與財務的協同發展[4]。具體來說,財務管理人員應當靈活運用專業知識進行業務處理,及時發現并分析財務數據中的業務問題,并第一時間向業務部門反饋,協助業務人員解決這些問題,形成部門合力,有效規避財務風險,為企業經濟效益提升提供保障,使企業在市場競爭中占據優勢。
2.3" "構建數據信息安全體系,保障財務數據安全
保證數據安全不僅是企業財務管理的重點,同時也是數字化轉型的關鍵。因此,企業應當根據自身發展實際構建財務數據信息安全體系,為財務數據的安全提供良好的保障。首先,對于那些規模較大的企業而言,其業務范圍較廣,涉及的部門較多,財務部門需要處理大量的數據信息。在數字化轉型中,企業應當劃撥專門的經費,為財務部門配置一套完整的設備系統,為財務工作的開展提供必要的支撐。同時,在用戶端布置完備的軟硬件設備,專門負責外部用戶信息管理。通過這種方式,將內外部網絡運用物理隔離方法分離開來,切實保障企業財務數據信息的安全性和穩定性。其次,對于那些規模較小的企業來說,其內部部門相對較少,需要與第三方財務機構合作,選擇適合的數字化系統。在選擇過程中,企業管理人員應當到第三方機構實地考察,將考察的重點放在數據運營場所、運營資質手續等方面,根據實際情況簽訂財務管理數據保管責任書,對第三方機構進行有效的約束,從而確保企業財務數據的安全。另外,企業應當從員工責任入手,制定科學的數字化平臺操作規范,將信息安全責任落實到具體責任人身上,并且簽署保密責任協議,通過這些措施規范企業員工的日常工作行為,從整體上保障數據使用的安全性。
2.4" "發揮信息技術優勢,打造財務共享平臺
在數字化轉型中,企業應當積極應用多種信息技術,借助大數據等技術及時整合業務部門的數據,并加以利用,真正實現數據利用的實時性與共享性,將財務共享理念滲透到整個管理過程中,為企業重大決策提供可靠依據。為了加快轉型進程,企業應當打造高效化的財務共享平臺,重塑業務與財務間的邊界,促使業務與財務的深度融合。首先,企業應當重新塑造財務管理邊界,借助財務共享平臺開展相關財務管理工作,并且將財務管理納入企業項目管理流程中,促使項目管理財務數據能夠得到實時的處理和反饋,發掘出更多有價值的財務數據,進一步擴大平臺的職能范圍,更好地滿足數字化管理需要[5]。其次,企業應當重新塑造業財邊界。在數字化轉型中,企業應當為業務與財務重塑邊界,促使二者系統能夠有效集成,將傳統部門之間的數據壁壘打破,實現財務與業務間數據的自動化、智能化傳播與分享。最后,企業應當重新塑造財務管理與技術的邊界,促使信息技術與財務管理能夠有機融合。在大數據、人工智能等技術的支持下,企業應當將智能化、數字化工具引入到財務管理環節,不斷提高財務風險預警能力和洞察分析能力,為財務共享平臺賦能。
2.5" "加強財務管理隊伍建設,推進數字化轉型
新時代背景下,企業要想加快數字化轉型速度,需要強化財務管理隊伍建設,推動財務管理隊伍的數字化轉型。
首先,企業應當制訂數字化培訓計劃。結合財務管理人員實際,自上而下進行相關培訓。通過定期組織數字化財務管理培訓活動,主要圍繞數字化財務報賬、數字化平臺操作等方面展開,有效提升他們的綜合能力和素質,打造一支高素質的財務管理隊伍,為數字化轉型提供人才支撐。
其次,企業應當構建業務學習機制。企業應當營造數字化氛圍,重點培育財務人員的數字化思維和終身學習理念,增強他們對數據的敏感度,促使他們參與到業務活動中,進一步提高數據分析能力和應用能力,為財務部門建設一支學習型的隊伍。
最后,企業應當完善績效考核機制。對于大部分企業來說,財務管理數字化轉型是一個復雜的過程,需要由財務部門牽頭構建科學完善的考核機制,將財務人員的主動性調動起來,促使他們全身心地投入到數字化發展轉型中[6]。因此,企業應當根據實際需要制定科學的考核指標,對財務人員在轉型過程中的工作實效進行考核,形成激勵作用,促使其積極參與數字化轉型,為企業數字化轉型做出更大貢獻。
3" " "結 語
綜上所述,數字經濟背景下,推動企業財務管理向數字化轉型,對于提升企業財務管理能力、提高企業經濟效益、保障企業長遠穩定發展具有重要意義。因此,企業需要高度重視數字化轉型,在正確把握數字化轉型趨勢的基礎上積極探索轉型路徑,通過轉變財務管理觀念,制定轉型發展規劃,轉變財務管理模式,加強業財融合,構建數據信息安全體系,保障財務數據安全等有效措施,推進企業的數字化轉型進程。
主要參考文獻
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