云計算對會計信息化的影響

［摘 要］隨著經濟和互聯網技術的迅猛發展，信息化時代已經到來。云計算被廣泛地應用于企業的財務管理中，使得公司的財務狀況、經營成果和控制風險水平等重要信息更易于被企業決策者所了解。隨著云計算在日常生活中的應用普及，傳統的會計信息系統發生了重大的變化。本文第一部分主要概述了會計信息化，表明了會計信息化的定義、特點和意義；第二部分，解釋了云計算的概念、特征及其主要目標；第三部分，表述了云計算在會計信息化建設中的應用現狀；第四部分，揭露了云計算對會計信息化影響的優勢以及存在的一些弊端；第五部分，提出針對存在的問題提升會計信息化建設過程中云計算應用水平的對策建議。

［關鍵詞］云計算；會計信息化；影響；弊端；對策

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.05.020

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）05-0074-05

0" " "引 言

隨著知識和信息時代的發展，社會上有越來越多的人在使用云計算和大數據。眾所周知，信息在生活中隨處可見，但是卻很分散，難以被集中使用，而傳統的數據庫又難以有效分析和整合現有數據，因此，必須通過云計算來高效地運用各項數據。

1" " "會計信息化的相關概述

1.1" "會計信息化的定義

“會計信息化”結合了會計和信息技術，指的是現在的企業可以利用計算機、網絡通信等手段進行大量的數據核算，與此同時，還可以將核算結果與其他經營管理活動相結合，運用范圍廣，適用性強。這是信息社會對企業財務管理的新要求，也是企業順應時代潮流的必然舉措。

1.2" "會計信息化的特征

1.2.1" "全面性

現代信息技術貫穿于企業的整個財務經營活動，運用于會計的所有領域，包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等，范圍較廣。

1.2.2" "集成性

集成性簡單的理解就是把所有的信息通過某種方法整合到一起。一個企業下設多個部門，在一定程度上很難做到信息的互通，降低了辦公的效率，而會計信息化的出現可以將分散的信息通過業務流程組合在一起，提高了業務水平。

1.2.3" "動態性

動態性又叫作實時性或同步性。利用現代信息技術可以使得會計信息的發布、下達、傳輸和利用更加實時化、動態化，這樣對于會計信息的使用者來說，可以及時地做出選擇決策。

1.3" "會計信息化的意義

會計信息化即會計電算化向會計信息化的轉變，雖然我國在會計信息化領域發展的時間不長，還需要進一步探索研究，但我們必須承認，會計信息化以其快速的信息處理能力，促進了經濟的快速發展，在提高了會計工作效率的基礎上也保證了會計信息的質量要求和可靠性。隨著信息社會的到來，會計信息化必然是傳統會計工作轉型發展的主要趨勢。但是，我國地方會計信息理論與實踐的建設仍需要不斷推進，才能夠建立起一個簡單的、可行的、人性化的信息系統來傳遞和監測信息。

2" " "云計算的相關概述

2.1" "云計算的定義

云計算（cloud computing）中的云其實是一種比喻，它有一個前提就是要增加相關服務（包括為網絡提供動態的、易于擴展的虛擬資源），該模型的使用和部署主要基于互聯網工作，從狹義上講，云計算包括提供和使用基于網絡的IT基礎設施以及以滿足需求、易于擴展的方式訪問硬件，獲得信息；而就廣義上而言，云計算不僅提供服務和使用電腦軟件，還可以提供其他類型的Web服務，它象征著這樣一個事實，即計算機功能可以成為一種在互聯網上流通的商品，而這種商品的特點包括三個方面：致力于實現基礎設施平臺與程序之間的互動，依靠規模性的服務器，以及方便用戶連接在任何地方。

2.2" "云計算的特征

2.2.1" "自助服務

消費者可以按照單方面需求獲取云端的計算資源，很少或根本不需要云服務提供商的幫助。

2.2.2" "網絡訪問的廣泛性

云計算資源的優勢在于其便捷性，消費者在擁有云終端設備后，可以隨時隨地訪問網絡，獲取相關資源。

2.2.3" "需要先集中計算資源

使用者可以通過云計算先將資源全部集中起來，然后再根據他們的需要，有針對性地重新分配給用戶，促進一個資源共享。可以確定的是，他們正在使用的計算資源的確切位置，通常不被使用者知曉，但是，可以在自助服務應用程序期間到指定的范圍區域。

2.2.4" "快速彈性

計算資源可以被消費者根據需要迅捷地獲取或者釋放，即當計算容量需要被擴充時，資源就可以被消費者快速獲取；反之，消費者可以快速釋放資源，從而降低資源成本。

2.2.5" "賬單服務

計費是基于資源的使用量和使用時間決定的。賬單也可以按次數使用進行結算。然而，不管如何計算成本，對于消費者來說，價格和測量方法應該清楚，并且運輸服務提供者需要監視和控制以及輸出各種資源的使用時間，以便供應和需求之間的費用結算是清晰和明確的。

2.3" "云計算的主要目標

云計算的主要目標是通過提高云處理的效率和能力來減少操作終端的工作量，最終，該端口只能用于簡單地輸入和輸出，其主要工作是利用云計算強大的功能，最大限度地縮小運營商的范圍，降低客戶的控制成本。與此同時，現代數據可以更有效地傳輸和共享，主要還是得力于數據極高的安全性以及備份和上傳的方便性。可以說，在云計算模式下，用戶只需要通過互聯網租用它的計算能力而可以不再需要花錢購買那些昂貴的硬件。該模式創建了一個方便的網絡訪問形式，使其能夠進入資源共享平臺。如果您想要了解某方面相關的數據信息，那么便可以快速找到并利用這些資源，在這個過程中只需要進行很少的工作，并且與服務供應商的交流也相對較短。

3" " "云計算在會計信息化建設中的應用現狀

3.1" "軟件服務模式

SAAS（Software as a Service）軟件即服務，是用戶獲取軟件服務的一種新形式，它的出現可以幫助互聯網用戶擺脫下載、安裝、再使用的煩瑣操作步驟，從而把軟件的輸出變成服務而不是產品。軟件即服務的實現依賴相關的服務水平協議，通過這些協議，用戶可以直接從專門的提供商獲取自己需要的并且帶有相應軟件功能的服務，這也增加了用戶消費的自由度，他們可以根據自身需要選擇租用或者購買。軟件即服務從本質上講是一種計算能力的體現，對于用戶某種特定的需求，提供相應的軟件供其消費。軟件即服務做得越好的供應商，他們完成這一流程的時間就越短，具備的計算能力就越強。

相對于傳統的會計電算化而言，其優勢在于，第一，操作簡單，只需要在瀏覽器界面上操作即可；第二，初始成本低，互聯網的便捷服務關系逐漸取代傳統的買賣關系，這給軟件開發者和廣大用戶都帶來了新的機遇，同時降低了運行成本；第三，在沒有管理和維護的情況下，用戶可以根據自己的能力和控制模塊的數量靈活支付，從而降低會計信息的輸入和管理成本；第四，突破了時間和空間的限制，用戶可以在任何地方實現移動辦公，這不僅降低了企業會計信息的風險，此外，它的高效性和統一協作性的云處理能力使企業能夠集中財務管理。

3.2" "平臺服務模式

PAAS（Platform as a Service）平臺即服務，是軟件即服務的延展模式，在早期，它的商業模式是將服務器平臺作為一種服務來進行提供，但是為了更加適應如今復雜的、產業信息更新如此迅速的經濟環境，用戶可以利用供應商在云計算平臺上所提供的各式各樣的資源信息，不管是硬件資源還是軟件資源，還是會計信息系統開發環境等服務，開發出適合自己的一款財務軟件程序，再借助互聯網強大的傳播和共享能力傳達到自己的目標客戶。這樣，不僅為企業用戶提供了基礎的計算能力，還進一步開放了自己的應用界面、開發環境和運行環境等資源，而且實際操作過程中也能體現出投資少、效率高的優點，是一種深受企業信賴的模式的應用。

3.3" "基礎設施服務模式

IAAS（Infrastructure as a Service）基礎設施即服務，是一種由供應商提供設施，消費者使用設施來加載相關的應用程序的服務模式。與房屋租借類似，消費者具有基礎設施的使用權而不是擁有權，他們可以使用這些基礎設施來完成因客觀條件限制而無法完成的任務或者工作，但卻不能取代供應商去管理或控制這些設施提供的服務。供應商提供的“云”基礎設施主要有服務器、網絡、存儲和數據中心，消費者可以使用這些設施來部署和運行包括操作系統、存儲空間和應用程序在內的任意軟件。在這種模式下，消費者可以方便快捷地體驗到處理、存儲、網絡等計算資源，而那些煩瑣的管理工作將由供應商來處理。

與傳統的高投資基礎設施的采購行為相比，基礎設施作為服務的這種模式的優勢體現在：第一，企業軟件的模式固定投資偏高的格局在很大程度上得到了改善；第二，降低了服務器的采購和運營成本；第三，優化了企業的資金管理，用戶只需根據自己的需要租用相應的計算和存儲容量，從而降低了實施費用。

云計算會計電算化的三種模式之間的關系分析主要來自兩個方面。第一，從用戶體驗的角度來看，云計算會計電算化的三種模式之間的關系是獨立的，因為它們面對的是不同類型的用戶。軟件即服務將應用程序作為服務提供給客戶，平臺即服務是為用戶開發服務的平臺，基礎設施即服務是利用虛擬機或其他資源輔助服務用戶。第二，從技術角度來看，這不僅僅是繼承關系，因為軟件服務模型可以基于平臺服務模型，也可以直接部署在基礎設施服務模型上，第二個平臺服務模型可以基于基礎設施服務模型，也可以直接基于資源。簡而言之，隨著云計算技術、云計算解決方案不可避免地轉向集成，這不僅是市場消費者的需求，更是云計算程序員和開發人員的工作需求，這三種模式的趨同有利于云計算市場的快速健康發展。

4" " "云計算對會計信息化的影響

4.1" "云計算對會計信息化的影響優勢

4.1.1" "降低會計信息化的建設成本

與云計算相比，傳統的會計電算化的信息管理水平相對低下，需要企業付出大量的人力、物力和財力，在基礎設施方面加大投資力度，不但如此，還需要考慮諸多的因素，例如維護和升級硬軟件的費用等，長此以往，不利于企業信息化的發展，這才導致了企業信息傳遞的滯后。然而，隨著云計算的使用，用戶可以根據自己的資源數量和時間長短進行支付，一般前期不需要大量的資金投入或是進行太過復雜的工作內容，因此，企業更有可能專注于增強自身的能力和競爭實力。

4.1.2" "提高數據準確性和財務報告質量

為了創造被高度認可的利益，為企業創造價值，企業經營者必須對流動的信息數據有全面深入的掌控與了解。現代社會發展迅速，隨著數字化、軟件和處理能力的進步，可利用的數據范圍在不斷拓寬，經營者也迎來了挑戰。他們必須深加工各種類型的信息，從而在數據海洋里提取出自己想要的信息，這種高難度的信息處理增加了對高精度、高效率計算工具的使用需求，云計算應運而生。云計算通過世界各大搜索引擎進行數據收集，在此基礎上進行數據處理及核心計算，能夠有效集中分散數據，并提取出其中有價值的信息，從而提高數據的準確性。利用好這項技術，可以解決傳統會計工作中不可避免地忽視某些重要信息的問題。在企業運營過程中，提升經營效益最有效的方法是，加快信息的流通速率并提高其準確性，通過信息流，各部門有序協作，從而增強會計管理決策能力，提升財務報告的質量。云計算憑借其超強的計算能力，幫助管理者及時獲取各項指標，正確識別隱藏的風險，掌握企業的經營現狀，在云計算的加持下，企業可以更優質地處理信息，實現效益的穩步提高。

4.1.3" "提高員工的工作效率和數據使用的靈活性

由于時間和地域等因素嚴重制約了傳統的會計信息化，會計人員必須使用公司固定的計算機登錄系統，工作的時間和地點都受到了限制，尤其是在這個競爭日益激烈的市場環境中，溝通的滯后性將可能會導致良好機會的錯失，因此更需要高度重視并且及時高效地獲取信息。相反，利用云計算的會計信息化系統，企業采用租賃的方式接受服務，會計人員只要能夠接入網絡，下班后即使在家也可以進入系統，及時處理會計工作，會計信息隨時都可以得到，從而更好地保證了會計信息數據的有效性。此外，云計算在會計信息化建設過程中為員工構建共享平臺，實現了員工與員工以及員工與領導之間的零距離溝通，避免了一些信息不對稱的現象，這樣不僅僅提高了員工的工作效率，也提高了數據使用的靈活性。

4.1.4" "拓展了會計信息化的資源

因為大數據、云計算技術的應用以及會計信息平臺建設的先進手段和專業技術，企業的優勢顯而易見，不但可以對企業自身的狀況進行一個全面透徹的了解，還可以結合其他行業的管理模式，借鑒他們好的地方，去除不好的方面，優化企業資源，從而提高企業內部的核心競爭力，使會計這項工作煥然一新地出現在管理者和員工的面前，跟上時代發展的步伐。云計算的出現，將資源的利用范圍擴大了，了解到的信息更為全面了。

4.2" "云計算對會計信息化的影響弊端

云計算是一把雙刃劍。近年來，云計算作為一種幫助企業節約成本、靈活獲取運營信息的方式，受到了眾多企業的關注。尤其是要注意如何應用這個平臺，注意其潛在的風險，但是很多企業不愿意在這個平臺上分享自己的核心財務數據。隨著信息平臺的不斷發展，平臺缺乏有效的安全保護來加強數據。因此，業界普遍需要進一步打造一個性價比高、安全可靠的存儲系統。為什么這么說呢？原因很簡單。從云計算對會計信息化的影響弊端來說，主要體現在以下幾點。

4.2.1" "信息安全以及隱私問題

云計算是一種互聯網的應用程序，用戶可以在云端存儲他們的財務數據。但是，隨著網絡時代的進步，信息安全問題的出現也是不可避免的。用戶擔心自己的財務數據可能被黑客竊取或泄露，因此，財務數據的可靠性和安全性受到了更大的威脅。

4.2.2" "供應商的服務水平及技術問題

供應商雖然能夠滿足用戶的不同需求，但用戶對服務的適應性、技術和靈活性有更高的要求。如今在更多企業當中供應商的服務被當成信息化過程中的一個子模塊，需要和別的軟件產生對接，如果在時間和技術上產生了差異，影響了實施的進度，將會對其他軟件在集成時產生不良的后果。因此，供應商的服務價格不是越貴越好，服務功能也不是越多越好，其性價比才是最重要的，這樣才能保證企業會計工作的高效完成。

4.2.3" "基礎設施建設問題

一方面，將云計算模式應用于企業，財務會計人員原有的傳統思想理念和工作方式將被破壞，信息化模式的變革、業務流程的巨大改變使得會計人員難以適應，抵觸心理油然而生；另一方面，在用戶面前呈現的很多重要的應用程序和完全透明的數據很可能會因為遭受到人為的泄密或者病毒的入侵，從而導致財務數據泄露或被篡改，倘若如此，會使財務部門面臨數據丟失和備份失敗的風險。

5" " "提升會計信息化建設過程云計算應用水平的對策建議

5.1" "重視云計算數據安全問題

云計算技術的應用可以促進和加快信息化建設，但也存在一些問題。對于云服務提供商，隨著信息安全技術水平的提高，云計算的安全性能需要不斷提高，訪問權限的建立應采取分散和分類的形式，以防止未經授權的訪問數據。利用密鑰加密等先進的數據加密技術，對企業重要的機密財務數據進行加密處理，建立虛擬化的安全網關，保證數據的安全傳輸，同時要注意保護用戶隱私，制訂嚴格的安全防范方案，為云計算創造良好的運行環境以防止惡意入侵。

5.2" "提高云計算服務供應商的技術和服務水平

計算儲存能力、安全防護能力、網絡傳輸能力等是服務供應商所必須具備的能力。只有尋找到資質可靠、服務一流的服務供應商，用戶才可以獲得服務更好的云計算服務。不管是側重信息處理的行業，還是側重信息挖掘與決策分析的行業，抑或是注重銷售成本控制的行業，為了實現配對管理，企業則應根據所處行業和差異性來選擇。當然，除了供應商的技術水平，服務理念、營銷策略、實施的難易程度等都是企業應該考慮的問題，只有考慮全面了，才能為企業選擇的個性化服務供應商減少實施難度，增強實效性和針對性。

5.3" "加強基礎設施建設

目前，我國會計信息化的建設仍處于發展的初級階段，營運資金能力、技術水平等方面都有待加強，構建云計算平臺仍然有點困難。只有加強供應鏈水平標準，提高企業自主研發云計算服務軟件的能力，才能更全面地建設企業的財務會計信息化。在如今這個信息化優勢逐步顯現，信息化技術不斷創新的社會，傳統的會計模式已不能滿足社會發展的需求，國家的規劃發展將會計信息化列入其中，我們要用發展的眼光看待問題，完善會計信息化管理體系、建立新的科學的資質審查制度，定期審查監督運營商資質，嚴厲懲罰不合格的商家行為，切實保障相關者的利益。因此，政府的力量也是不可或缺的，大型數據庫等基礎設施的投入應該受到統一的規劃，硬件設施也是提高會計信息化一個關鍵點，只有做到了這些，才可以為信息化的發展減少阻力，有利于營造一個良好的政策環境。

6" " "結 論

綜上所述，云計算有著其他系統無法比擬的功能，它的出現給企業財務會計信息化的建設帶來了新的機遇和挑戰，因為云計算模式的計算力強和可擴展性的優勢，有利于降低企業實現會計信息化的門檻，使得信息閉塞等問題得到了很好的解決。云計算作為一種新興的服務模式，在很多方面都遭遇過困難，例如在搭建云計算平臺時，這個過程是極為煩瑣且復雜的，為此，我們那種傳統的思想必須加以轉變，行業標準建設必須得到加強，制訂針對性的解決方案，為其管理和決策提供更加優質的服務。在以云計算的企業財務會計信息化為前提下，通過不斷地總結經驗，改革創新，進一步深挖會計信息的內在資源，未來的發展前景將會更好。

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［作者簡介］張雷（1977— ），女，吉林長春人，副教授，主要研究方向：技術經濟與創新、碳會計。