醫院病歷管理中病案信息技術人員的任務及價值探究

王曉靜

寒亭區疾病預防控制中心，山東濰坊 261100

在信息技術發展的過程中，各個行業、領域都開始信息化建設，醫院也不例外。在檔案管理工作中，病歷管理是十分重要的一項內容，病歷檔案記錄了患者的臨床診斷、治療方案等信息，可以為復查、科研工作提供依據。在信息化建設的背景下，病歷管理也應該采用電子化、信息化的手段，可以提升檔案管理的安全性，也能延長檔案的存儲壽命。為了發揮信息技術的作用，要配備專業的病案信息技術人員，負責將病案信息錄入到計算機系統中，利用專業的技術手段建立病案信息庫，提供查詢、編輯、傳輸等服務，同時采用先進的技術進行安全管理，確保病案信息的保密性、安全性，且為病歷檔案的使用提供便利。

1 病案信息技術的特點和作用

1.1 特點

病案信息技術應將患者作為核心，采用信息技術將紙質檔案信息轉化為電子檔案，并且在數據庫、計算機系統中存儲和管理，可以利用院內平臺和網絡共享信息。病案信息包括患者記錄的全過程，應用信息技術，不僅可以將傳統紙質病歷掃描為電子版，也可以存儲更多信息，包括圖片、視頻等[1]。病案信息技術不僅可以詳細記錄各個病歷信息，還為病歷查詢、信息共享、存儲安全等提供了技術支持，使病歷的應用更加便利。簡單來說，病案信息技術就是利用計算機信息技術整合文本信息、B超圖、X線圖像等信息資料，錄入到信息系統中，可以使用檢索引擎搜索關鍵字，然后迅速獲得想要查詢的病案信息，具有便捷、高效的特點。在患者復診的過程中，醫生可以利用病案信息技術查詢患者的病歷，了解患者的臨床診治情況，提升復診的準確性和效率。傳統紙質病歷檔案容易損壞且難以記錄過多的信息內容，查詢不方便，會耗費很多時間[2]。所以，要加強信息化建設，采用信息化的管理方式，不僅要構建信息數據系統，還要培養優秀的病案信息技術人員，通過專業的技術人員不斷優化和升級病案信息管理系統，為醫護人員提供更好的病案信息服務。

1.2 作用

在醫院診療的過程中，病案發揮著十分重要的作用。病案不僅可以為醫生的診治提供基礎的信息數據，并且記錄診治過程，同時也可以根據就診率、病床周轉率、住院天數等數據分析醫院的工作質量，有助于醫療服務工作的提升和改進，所以要建設完善的醫院病歷管理體系，采取有效的病案管理措施。在現代化建設的過程中，應該采用病案信息技術，建設信息化管理系統，并且不斷強化系統功能，通過圖文病歷表更加直觀、詳細地了解病歷信息，同時利用查詢技術迅速跟蹤和查詢患者病歷，提升診治效率[3]。病案信息技術的應用，可以使病歷管理更加規范統一，同時也可以擴大病案信息的使用范圍，通過信息系統可以獲取城鎮、鄉鎮等更大范圍的病歷信息，更加全面、詳細地跟蹤患者的診治過程。異地人員也可以通過網絡查詢信息，并且進行交付結算。不僅如此，病案信息技術的應用提升了病歷管理的安全性，采用數字技術設置訪問權限、信息防火墻等限制，避免無關人員隨意查看或篡改病案信息，也可以降低丟失、損害等風險，極大地提升了病案信息的安全性。

2 病歷管理中病案信息技術人員的工作任務與價值

2.1 任務

病歷管理人員應該樹立信息化意識，加強信息化建設，積極學習現代信息技術，全面提升病案信息的管理效率。從醫院的角度來說，應該加強人才的培訓，提升病歷管理人員的專業能力和信息素養，使其明確自身在病案信息化建設中的職責和任務[4]。①病案管理人員應該深入分析傳統管理模式中存在的問題，同時學習信息化管理技術，完善病案信息系統，發揮信息技術的優勢作用；②應該梳理病歷管理與科室管理之間的關系，充分認識到病案信息的重要性，并且切實保護患者的個人隱私、個人權益，減少醫患糾紛等問題。應該積極學習檔案知識，了解檔案管理的職責任務、工作要求，確保病案信息的真實性、全面性。

應該先明確病案室工作的具體流程，患者出院之后，應該在3 d內將患者的病案轉交給病案室，管理人員要做好監督和交接工作。病案室人員將病案收回之后，查看病案信息是否完整，并且將信息記錄到電腦之中，然后對病案進行整理、裝訂、歸檔和存儲。如果需要借閱病歷，應該先移交病歷登記手續，規定具體的借閱期限，通常不超過5 d，且借出的病歷禁止隨意轉借[5-7]。使用結束后要及時歸還，管理人員檢查病案信息是否有缺失、遺漏，確認無誤后重新存儲；如果要復印病歷，則應該先確認復印人的權限，檢查證件符合要求之后許可復印。應該由病歷管理人員進行復印操作，禁止違反規定復印不可以復印的材料。復印內容做好登記，核實沒有任何問題之后加蓋公章。

從目前的情況看，病案信息的用途廣泛，不僅可以為醫療保障、醫療保險提供依據，也可以減少醫療糾紛。對于病案信息技術人員來說，應該在病案室工作的基礎上實施信息化、數據化的管理措施。在病案統計的過程中，應該做好回收、歸檔、復印等日常工作，每天都要進行全院的病歷收集和整理，并且根據要求進行裝訂、編碼和維護等工作，按月排查出院病歷未歸檔的情況，明確病歷的下落，并且及時登記[8-9]。根據國際疾病分類-10（international classification of diseases-10,ICD-10）對病歷進行分類編碼，完成編碼、索引工作后，根據病歷順序進行存檔。及時催還外借病歷，并且在歸還時進行嚴格核對，確保病歷完整歸還。應該強化庫房安全管理工作，對日常操作進行約束和規范，保持庫房的清潔、干燥，采取有效的防火、防潮、防塵等措施。要明確各個崗位的職責，采取制度化、規范化的管理措施。對于病案信息技術人員來說，應該根據醫院網絡系統的更新，及時引進和完善病案信息化系統，確保病案室的病案專題檢索、綜合查詢、數據統計等信息項目不斷完善，同時完善各項資料統計源，提升統計工作的質量，保障各項信息的完整和準確。信息技術人員應該積極學習先進的技術方法，采取有效的信息技術措施，不僅要提升病案信息管理水平，還要強化數據信息的分析能力。

如可以采用數據挖掘技術，在醫院信息系統（hospital information system,HIS）的基礎上完善病案信息，存儲病歷首頁、化驗結果、病史描述等信息，按要求存儲、保存、統計每日數據，實現聯機事務處理。為了進一步加深對信息的利用，不僅要運營HIS系統，還要發揮數據挖掘技術的作用。以處理病案信息為核心，構建完善的醫療信息系統，為醫療工作提供更多支持，HIS系統中的歷史資料、數據信息不斷增多，逐漸增加了查詢和管理的難度。所以，病案信息技術人員應該加強技術開發與應用，充分挖掘和分析隱含在大數據中有價值的信息和知識，通過數據挖掘技術對病案信息數據的潛在規則進行挖掘與分析，為臨床診治、醫院管理等工作提供更加迅速、準確的決策支持。

2.2 價值

現如今，醫療技術在不斷進步和發展，各大醫院都開始加強信息化、數字化的建設，管理水平日益提升。在醫院管理中，病歷管理發揮著十分重要的作用，可以為管理、決策等工作提供信息支持。為了使病歷管理更加便捷、安全、高效，應該加強信息化建設。在這個過程中，病案信息技術人員發揮著十分重要的作用。具體來說，病案信息技術人員不僅可以促進信息管理系統的建設、維護與更新，還能提升各項數據信息的利用效率，充分發揮病案信息的應用價值。如在臨床路徑實施的過程中，病案信息技術人員可以確保病案管理的質量，保障編碼準確、檢查單完整、資料正確排序等，為醫療工作提供更多醫學證據、治療指南，提升診療效果，同時也可以減少管理費用[10]。在技術方面，病案信息技術人員可以利用專業的信息技術知識，不斷提升病歷管理信息化的水平，定期為信息系統進行更新與升級，使醫院保持較高的信息化水平。在信息利用方面，通過信息技術的應用，可以提升醫療質量，實現實時監控、指標監控、病種分析等，對數據挖掘技術來說，可以通過數據挖掘分析預測病案質量，準確分析病案質量的動態變化，然后預測發展趨勢。也可以根據門診量預測每天、每周、每月的工作量，為臨床科室設置、患者分流等工作提供依據，使資源配置更加合理。同時提升預約掛號系統的效益，分析掛號歷史數據，提升分配的合理性。對病種、治療方案等進行評價分析，有效提升診療效果，降低臨床費用、藥品費用，滿足更多患者的診治需求。

3 病歷管理中病案信息技術人員提升工作質量的措施

3.1 明確崗位職責

為了充分發揮病案信息技術人員的專業能力和價值作用，必須要明確技術人員的工作職責，詳細劃分各個崗位的任務，明確具體的任務要求。促進崗位之間的互動交流，加強各個崗位、科室之間的配合，全面提升工作效率。為了使技術人員明確自身責任，同時提升日常工作水平，應該采取嚴格的考核與管理措施，同時完善技術設備，為技術人員落實工作提供便利[11]。醫院應該建立詳細、具體的獎罰機制，定期開展考核評價工作，根據技術人員的工作情況作出評價，表現優秀的人員應該按規定予以獎勵，包括物質獎勵、職位晉升等。在設備資源方面，應該加大對病案信息管理的投入，根據需求更新技術設備、信息系統，為技術人員的日常工作提供更多便利。應該強化病案保護工作，提高和保障病案的使用價值，為醫療資源的開發提供便利。在實際保護的過程中，技術人員要堅持安全、保密、完整等原則，不僅要加強電子化、數字化檔案的保存與管理，也要保護好病案原件，采取有效的措施確保紙質檔案可以長期保存。

3.2 加強培訓教育

為了提升病案信息技術人員的專業能力和職業素養，應該加強教育和培訓工作。在教育方面，重點提升技術人員的職業素養、職業道德，提升技術人員的專業技能，且鼓勵技術人員在工作中不斷創新和改進。可以組織開展教育講座、動員大會等教育活動，強化思想道德教育，使技術人員有責任感、使命感，認真遵守工作規范和職業原則。在培訓方面，以技術培訓為主，注重新技術、新方法的學習與推廣。尤其在信息時代，各類新技術層出不窮，要引導技術人員樹立終身學習的觀念，不斷完善自我并且學習新的技術知識，包括大數據、互聯網、云共享等技術方法。應該將新技術與病案信息管理結合在一起，進一步提升病案信息管理的質量，強化病歷管理的水平，促進醫院整體發展和進步[12]。

4 結語

綜上所述，在醫院建設和發展的過程中，病歷管理發揮著十分重要的作用，可以為醫療診治、日常管理、資源分配等工作提供依據和支持。在病歷管理的過程中，病案信息技術人員要充分發揮自身作用，承擔整理病案、信息化建設、數字化管理等工作任務。技術人員要明確自身職責，在工作中不斷創新，學習并應用新技術，提升病案信息管理水平，促進醫院持續健康地發展。