王慧 曹登科(銅仁職業技術學院)
財務管理工作直接影響著企業管理工作的效率,其工作的好壞決定了企業是否能夠在有限資金的基礎上為企業創造出更大的收益。大數據時代的到來,為企業財務管理工作的發展帶來了良機,但同時也帶來了不小的挑戰。因此,優化企業財務管理工作是企業管理者應思考的問題。作為企業,要借助于大數據的信息化手段,完善企業在財務管理工作中的不足,規避風險,實現企業良性持續發展。
第一,企業財務管理人員借助大數據技術能夠便利地獲得大量的市場信息和數據,通過對這些數據信息進行深入分析歸類,匯總成有效的建議報告,使企業管理層能夠科學合理地制定企業發展規劃。此外,企業財務管理人員還能在龐大數據分析時發現不利于企業發展的信息,使企業能夠從容應對,更合理地進行發展。
第二,大數據技術改變了傳統財務管理中單純的做賬工作,更加突出財務管理在分析市場信息,為企業發展提供合理建議的職能。大數據技術的應用有利于形成科學有效的信息分析系統,推動財務管理工作的深化,使其發揮出真正的價值。
第三,大數據技術推動了財務管理人員價值的實現。大數據時代下,各部門需要強化聯系,在日常工作中,財務人員要處理的信息呈幾何倍增長,這對于財務人員的工作能力有著極高的要求。在處理信息的過程中,大數據技術有利于推動財務人員提升工作能力,從而更好地為企業發展出謀劃策。
第四,在財務管理中發揮大數據的優勢,有利于降低企業經營風險,增強企業的內部管理水平。大數據的精準數據支持能有效地強化企業資金使用各個環節的監管,使企業面臨風險時能及時進行控制,從而把企業各項工作置于監控之下,更好地推動企業的發展。
第一,企業財務管理中數據的安全性不容忽視。伴隨著互聯網技術的進步,大數據技術不斷發揮了其在信息處理上的優勢。企業的財務管理工作引入大數據技術,能夠對市場信息進行有效的分析,進而形成企業的財務計劃。這雖然便利了企業的財務管理工作,使企業能在市場中占據一定的先機,但是網絡的開放性特征也導致企業財務管理的信息安全面臨嚴重的挑戰,企業的正常發展也受到影響。因此,在利用大數據進行管理工作時,企業要保證數據的安全[1]。
第二,如何在財務管理中利用大數據是一大難題。應用大數據,對于數據的收集、分析、儲存有一定的技術要求。海量的信息數據及多種類的數據類型,需要快速的網絡帶寬進行信息傳遞。但是目前我國的信息化發展水平還比較低,地區之間的差距比較大,大數據技術的應用有著很大的局限,這些都需要在具體應用中不斷加以解決和完善。
第三,財務管理模式轉型遲緩。隨著互聯網技術的普及,傳統的財務管理急需變革,單純進行資金的收支統計已經很難適應時代發展對于企業的要求。企業財務管理需要大數據提供智能化的信息輔助,推動財務管理向價值型財務變革,但是財務管理人員的能力有限,影響了財務管理的現代化轉型。
第四,財務數據分析面臨挑戰。數據分析是財務管理工作中的最重要內容,需要財務管理人員在海量的信息中獲得有用的信息并形成企業有效發展的建議,供企業領導人參考。隨著大數據時代的到來,財務管理人員需要具備較強的學習意識,積極應對時代發展帶來的挑戰,因此財務人員要不斷學習,提升新技術環境下的信息分析能力,適應時代發展的需求。
先進的理念對企業發展有重要的意義,只有順應時代發展規律,才能使企業在大數據時代處于不敗之地。從目前來看,多數企業忽視財務信息的重要作用,重視企業的生產和營銷工作,企業領導人的財務管理理念比較落后;財務人員的管理意識淡薄,不注重對新知識的學習,業務水平有待提高,使得企業不能有效利用信息為企業發展服務[2]。
大數據時代下,企業發展不能依靠老舊的管理方法和手段,需要企業的財務管理人員具備現代化發展的意識,在工作中能積極發揮大數據的優勢,實現信息處理和財務管理的結合。但是,多數企業的財務人員還保留傳統的思想,在信息處理上存在一定的不足,沒有完全適應快速發展的時代。總的來說,企業缺乏復合型的財務管理人才,在其發展過程中不能有效地進行數據的分析,致使企業對市場發展后知后覺,把握不住發展時機,從而在競爭中處于不利位置。
大數據時代下,企業擁有先進的信息分析能力能保障企業決策的合理,提高財務人員的工作效率,因此企業需要有強大的信息處理平臺。但是目前來看,多數企業不具備這樣的能力。我國企業多數是中小企業,企業資金有限,建設信息化技術平臺建設的預算不足,沒有把大數據技術應用到企業的財務管理工作中[3]。
一個良好發展的企業必須有完善的財務監管體系,保障企業財務工作的正常運轉,但是多數企業的財務管理工作建設不足,不能實行有效的監管。同時監管體系不健全也使企業不能有效地利用信息為企業發展服務,事后監督的形式不能保障數據的準確有效,這些都影響了企業的發展。
隨著互聯網技術的成熟和普及,大數據在生產生活中取得了重大的進步,在各個領域發揮著重要的價值。在企業的財務管理工作中發揮大數據技術在信息收集和處理分析上的優勢,是企業管理創新改革的有效手段,能為企業的信息化建設打好基礎,這需要企業轉變財務管理意識和理念。首先,企業領導人要把財務管理作為企業發展的重點,加大資金投入實現大數據理念和先進技術的融合,使財務管理工作更加有效,發揮出其對企業進行決策和經營的作用。其次,企業領導人要把財務管理的意識作為錄用財務管理人員的標準,對現有工作人員加強培訓,轉變其財務管理意識,考核合格才能上崗工作。最后,財務管理人員要有危機意識,及時調整自己的工作意識,學習先進的財務管理知識和大數據應用技術,不斷提高利用大數據進行數據分析的新財務管理理念,從而推動企業財務管理工作的完善[4]。
財務管理工作的重要性要求財務管理人員在大數據時代不僅要強化自己基礎工作的能力,更要提高自身利用信息化手段的能力,這需要企業不斷強化財務人才的培養和建設工作,建立一支具有強大財務管理能力和能熟練掌握信息化技術的人才隊伍。首先,企業要把強化財務人員的管理和數據分析能力的培訓工作常態化,組織管理人員學習借鑒國內企業或外國企業的有益經驗,學習國家法律法規,在法律允許的范圍內展開工作。其次,企業要創建人才引進機制,利用豐厚的物質條件吸引專業人才加入企業的管理隊伍。同時,企業還可以和高校互助合作,即企業提供資金建立相應的專業,培養大學生的專業技能,使大學生畢業后能夠為企業服務。另外,企業的管理人員也可以進入高校進行理論知識的學習,以便更好地管理企業。最后,企業還要定期對財務人員的技術能力進行考核,采用技能比拼等形式全面考察財務人員的業務水平,建立獎懲機制,倒逼企業財務人員提高自身的業務能力。
大數據時代下,市場信息瞬息萬變,浩瀚的信息是企業發展的重要資源,但是如何挖掘準確的信息是一個難題。這就需要建立相應的財務數據信息平臺,幫助企業財務人員進行數據分析,形成有效的企業發展建議,優化企業的發展規劃。首先,企業領導人要有改革的硬氣和意愿,把大數據技術作為企業發展的推動力,和專業的技術服務公司進行合作,打造出適合企業內部管理的財務管理數據平臺,要求企業財務人員熟練掌握,能在工作中發揮出平臺的價值。其次,企業要在財務信息管理平臺的基礎上,建立企業財務管理的信息資源庫,將信息進行歸類存儲,在之后的工作中加快信息的處理分析速度,為企業發展贏得先機。最后,企業還可以直接利用先進的數據分析系統,例如商業智能系統,將企業獲取的大量信息快速地實現轉化,給企業決策者提高真實可靠的信息,更好地為企業發展服務[5]。
財務管理工作事關企業的生死,在大數據時代,信息的復雜更促使企業對財務管理工作加強監管。首先,企業財務監管要遵循國家法律的要求,以是否有利于企業發展作為監管機制的原則,并在實踐中不斷細化監管細則,明確獎懲辦法,促使員工嚴格照章辦事。其次,監管要覆蓋企業發展的各個環節,改變過去事后監管的不足,從企業項目開始到結束實行全方位的監管,保障工作的順利進行。最后,依托大數據的優勢進行監管,借助網絡平臺提高企業的管控水平,實現企業和平穩定的發展。
隨著經濟的不斷發展,企業之間的競爭漸趨白熱化,市場信息千差萬別、真假難辨,一招不慎很可能使企業失去發展先機。因此,企業財務管理就顯得至關重要,面對著市場海量的信息,企業財務管理工作需要借助于大數據強大的信息收集和分析功能,形成企業信息分析庫,利用先進的技術給企業財務管理和其他管理工作提供專業、準確的數據支持,使企業保持較強的競爭力,在市場競爭中立于不敗之地。