企業物資采購管理水平提升策略探析

曾媛 李龍姣 夏申勇 中石油江蘇液化天然氣有限公司

從我國企業物資采購管理的狀況來看，仍舊存在著一些較大問題，其中就包括沒有一個相對完善的物資需求計劃，對于市場的了解不足，導致無法控制成本，因此，相關的工作人員需要制定一個完善的采購計劃，對市場要進行充分的調研，從而能夠在物資采購之前就制定好最優采購方案，在解決企業物資需求問題的同時，還能夠保證工作效率。根據現有的調查結果顯示，在企業項目的成本構成當中，物資采購就占比十分之高，所以想要保證對于成本進行合理的控制，幫助企業提高核心競爭力，那就需要提升物資采購管理的水平，這對于企業的運營有著非常重要的作用。由此可見，對于企業物資采購的管理已經不屬于單方面及個別部門的任務，而是企業全體員工都應該思考的，所有的員工都要一起參與和監督。現如今隨著經濟全球化的發展，企業受到市場經濟的影響，其物資采購管理也會受到很多沖擊，因此需要加強物資采購管理，確保物資采購能夠節省成本。

一、企業物資采購當中存在的問題

（一）不具有完整的控制體系

在進行物資采購之前，必須制定一個科學合理的方案。畢竟在物資管理當中，物資的采購是十分重要的環節，企業的總成本當中有60%都與物資采購息息相關。如果在采購之前沒有做好詳盡的預算，也沒有周到的考慮成本的采購方案，那么在采購過程中很容易出現實際成本超出預算的結果，從而導致企業的綜合營收降低。所以，企業最大的問題就是在物資管理中沒有一個健全完善的機制，這會大幅度的降低企業的核心競爭力。

（二）相關管理人員職業能力缺失

在當今的物資管理過程當中，我們不難發現，有相當一部分的物資管理人員仍是按照以前的傳統管理思維模式去展開工作，他們并沒有結合時代的發展，過于守舊，缺乏必要的創新能力和創新意識。并且，企業對于管理人員的工作能力和責任感也沒有定時進行培訓，隨著現如今人口老齡化問題的日益嚴重，社會經濟發展過快，相關的管理人員對于市場的發展趨勢也沒有進行了解，仍舊因循守舊。所以種種因素就會使得企業的物資管理過程當中出現延后或者是停滯的狀態，影響了工作的效率，企業的成本也會因此不斷升高。

（三）采購統籌工作嚴重不足

當前，大多數的物資采購工作者僅僅只是一味地降低采購成本，對于采購產品的質量把控遠遠不足，很容易就造成物資的性能無法滿足企業的需求等情況，從而影響到企業的整個進度，甚至對企業的整體質量都造成了較大的影響。對于項目的成本效益、該企業在本行業當中的競爭力都有著巨大的影響，不利于企業的可持續發展。

并且物資管理的主要目的也是有效地幫助企業節省成本，從而能夠收獲更大利潤，因此企業在采購管理工作當中也做出了很多改變，想要達到采購工作管理的目的。在物資使用管理的過程當中，投入了大量的資金去進行深入的研究與分析。比如需要進行必要的數據統計，找出物資的使用規律，供應商供應質量的穩定性，完善物資管理體系。只不過在統計的過程當中，因為所需物資較多，種類極為復雜，所以想要進行整體信息的統計是比較煩瑣的，如果企業僅僅是通過制作表格去統計的話，往往會很難系統準確地反映出物資采購的實際狀況，對于物資管理的有效性認識也不明確，無法達到企業想要降低成本的目的，效益的提高更是無從談起，所以能否對于整體的數據進行統計，這也是制約企業采購物資管理水平提高的原因之一。

二、江蘇LNG大修物資采購管理工作模式的回顧與展望

大修物資采購管理工作相關目標的完成情況：

（1）總體情況。2022年大修物資采購工作開展過程中，不僅全面圓滿完成年度工作任務，而且在關鍵量化指標上均有歷史性突破。2022年機、電、儀、消四個專業65項大修項目共涉及1456種類物資的采購，采購金額2470.93萬元，節約資金478.74萬元，節約率16.23%。

（2）各節點進度情況。采購程序進度時間節點環環相扣、壓茬推進，在接收到初版大修計劃后3天內完成1660項物資平庫，7天完成價格調研。2021年12月16日即完成所有選商文件編制及準備工作，2022年2月10日完成所有項目開評標，3月1日完成所有合同簽訂。

（3）時點物資到貨情況。2022年5月30日，累計到貨物資1365項，18個項目全部到貨，到貨率超96.00%；65項大修計劃備齊51個，備齊率達到78.50%。

三、江蘇LNG大修物資采購管理工作開展過程中采取的主要措施

（一）推動物資管理“兩個提前”凸顯成效

一是將采購端提前到需求環節。做到五個提前、搶先抓早，提前謀劃、提前布局、提前介入需求計劃編制中、提前澄清、提前平庫。按公司大修計劃部署，2021年10月就著手啟動大修采購相關工作，主動對接物資需求數據，打好采購提前量和采購渠道謀劃，參謀需求物資技術數據，降低重復工作量，繼而大大提升采購效率。12月份和1月份僅2個月時間就已完成18個合同簽訂工作，3月1日完成所有合同的簽訂，為整個大修進度完成奠定堅實的基礎。二是將倉儲管理端提前到采購端。倉儲環節主動對接采購合同數據，在大修物資到貨前做好專屬儲位規劃、理貨準備，督促供應商在送貨前完成理貨，提升入庫驗收效率，實現物資數據鏈兩端外延，并重點推進物料條形碼在倉儲和數據系統中的應用工作，力爭實現倉儲物資入庫、出庫“一碼通”。

（二）創新采購工作模式，物資采購提質增效

針對1456項大修物資采購需求，我公司分類精準施策，根據采購物資專業特點和大修計劃的急、輕、緩程度，科學研究、精準部署，積極探索廠商溯源采購、一標多包、分批供貨、框架合同等新措施，將機械、電氣、儀表、消防、耗材共697項分2個標段集采招標，在減少采購批次、頻率和節約選商時間的同時，集中打包采購拓寬渠道競爭，降低采購成本和倉儲積壓，節約資金478.74萬元。同時在物資采購總量達到歷史新高條件下，實際簽訂的采購合同總數同比降低21%，集采公開招標比例同比提高28%，單方談判比例同比降低17%，做到了采購工作各環節提速提效，確保年度提質增效任務完成。

（三）制定跟催方案，做實供貨環節。

2022年，全球新冠肺炎疫情不斷蔓延，上海、南通疫情管控升級，加之俄烏戰爭影響，國際國內供應鏈罕見梗塞，進口設備及物料供應極其困難。面對保障大修物資供應多雜繁難的實際，筆者所在公司采購人員主動作為、迎難而上，溯源廠商跟蹤訂單生產進度，并制定跟催方案，采取逐項跟進、直擊原廠、分批落實、周更新月催促等方式，及時協調解決供貨的難題。僅以卸料臂大修為例，3月25日首批卸料臂大修物資70項，到貨62項，到貨率89.00%，避開上海南通疫情隔絕影響，為開展卸料臂大修奠定基礎；卸料臂液壓缸壓貨無錫，我公司直接出手解決運輸問題，第一時間送抵廠區；第二三批卸料臂進口物資協調國際空運航班繞道杭州，在5月9日到達現場，為2022年卸料臂大修工作圓滿完成提供了有力保障。截至2022年6月2日所有采購物資到貨比達96.00%、出庫64.00%，較2021年批次到貨時間提前4個月，實現了階段性重點物資采購工作節奏的整體轉換，打好大修物資供應翻身仗，為后期檢維修工作開展提供了較為充裕的時間。

（三）推廣關鍵路徑法，提升工作效率

針對項目各個關鍵環節，創造性地推廣關鍵路徑工作法，強化責任人、項目節點、時間節點的控制，強化工作中數據流的結構化重組和屬性賦值，實現數據互聯、互通、互享。在開展大修工作伊始，就提前將1456種類物資編碼賦性，在物資本體屬性的基礎上，賦以采購屬性，即一二級、專業、備件或耗材屬性；在采購段二次賦予交易價格和合同屬性；在收貨段還原到大修項目屬性。首次實現了大修基礎數據的實時更新和多重結構化展現，給計劃管理部門、物資管理部門、技術部門、需求部門、采購管理人以清晰的結構化展現。具體做法為：以需求計劃為基礎，編訂大修物資基礎表后分別賦值屬性；第一次將采購基礎表結構化為采購信息表并按周更新，確定物資采購責任人、選商方式、選商進度、采購價格及到貨情況，實現大修費用一次分解到合同；第二次將采購基礎表結構化為分類到貨情況并按周更新，確定大修項目到貨比、備齊率、出庫比及其明細，實現大修費用再歸集到項目。

四、其他優化與完善企業物資采購管理的具體措施

（一）制定好科學完善的物資采購計劃

物資采購對于任何一個企業來說都是生產和經營當中不可或缺的一部分，只有擁有科學的企業物資采購流程圖，才能夠保證企業壓縮自己的物資預算成本，從而騰出手來開拓別的渠道。但是如今的企業物資采購卻遠遠達不到這一點，他們的物資采購效率不高，而且出現問題的概率很大，比如采購的物資不能完全覆蓋生產需要、所花費的資金遠遠超出了之前的成本預算等等。在采購的過程當中，大多數企業都是秉承著物美價廉的原則，從而滿足自己的需求，但是在這樣原則的導向之下，很容易出現一些問題，企業會購買到一些不屬于企業需求的物資。因此，想要徹底的改變這一狀況、解決好這個問題，那就需要企業在采購之前，有一個完整的采購流程，并且能夠按照流程去進行系統性的工作，在采購之前，也要對于現有的物資材料市場有一個充分的認識和把握，進行一定的市場調研活動，確保對于市場當中所需物資的價格做到實時了解，不會因為市場的波動而造成超出預算的問題。

（二）提高對于物資采購技術的精準性

在企業生產經營的過程當中，對于物資的采購是否高效、是否精準，都將會直接關系到采購人員是否能充分地發揮資金的作用。通過合理的采購，能夠有效地使企業但成本預算能夠充分的應用到項目當中，對于企業其他的項目也可以起到一定的幫助作用，因此，在采購的過程當中，必須提前設計合理的采購計劃。能夠有效地使企業的成本預算能夠充分地應用到項目當中，對于企業其他的項目也可以起到一定的幫助作用，并且在需要在采購之前，對于公司現有的流動資金和庫存數量有一個清晰的認識和把握，在對于所有的數據都爛熟于心的情況下，才能夠結合項目所需，從而制定好最為合理的計劃，保證采購工作的實施，不僅避免了資金的浪費，還有效地提高了工作效率。

企業在采購的過程當中，還需要考慮到哪些物資的供貨周期很長，充分地考慮到這些物資的運輸周期。對于所采購的物資都要進行充分的調查，確保采購過程的綜合性和精確性以及項目的平穩進行。

（三）加強推進物資信息化管理

企業必須認識信息技術的優越性，隨著信息技術的不斷發展，它應用于多個行業當中，并且都產生了極為重要的作用，因此，對于物資管理，也可以充分的應用到信息技術，不僅有效地提高了工作效率，還大幅度地節約了管理成本。因此，企業管理者必須緊跟時代的發展，認識到信息技術的優越性，從而將他們充分應用到物資管理當中。另外，還需要進行校企合作，來針對性地培養出能夠進行物資管理信息化的人才，并且對于現有的物資管理人員也要進行信息技術的培訓，改變他們以往的工作理念，接受全新的工作方法，從而加強企業的物資管理水平。

（四）提升物資管理人員的素質

企業想要提升物資管理水平，第一需要提高現有的物資管理人員的水平，企業可以也將他們進行定時的培訓，從而提高現有的人員的專業技工作之余，也要幫助他們提升自己的核心能力，員工也要有一定的意識，通過不斷的學習，提高自己的業務能力和專業素養，對企業物資管理的有效性做出自己的貢獻。第二，企業在招聘的過程中，要著重注意應聘人員的專業技能和核心素養，適當的提高自己的招聘標準，從根源上提高員工的工作能力，使他們一直保持在較高的水準，從而提高企業的物資管理水平，最大限度地發揮物資管理對于企業發展的作用。

五、結語

結合江蘇LNG在實際工作中的管理模式，說明在進行采購管理的過程當中，企業應該對采購的過程進行不斷的優化，在采購之前就應該通過構建科學完善的物資采購計劃以及提高采購物資的準確性等方面來降低采購的成本。基于此，本文從多維視角出發，對于企業物資采購管理的現狀進行了深入的分析，從而找出了問題的緣由，并且探尋解決方法，制定了一些更加合理科學的解決策略，有助于提高企業采購管理工作的效率與質量。想要節約成本、保證物資質量，企業必須深入物資采購的各個流程，對其中的每一個環節、每一個關鍵節點都進行精準的把握，并且結合現如今的高新科技，最終達到提高企業營收的目的。