關于加強圖書館管理信息化建設的思考

邵楚涵 鐘 芳 秦 菲

(天府新區通用航空職業學院 四川 眉山 620000)

0 引言

圖書館是信息資源以及文化知識的傳播中心，其自身的管理技術如何有效地與信息化技術相結合也就成為了人們關注和重視的一個重要問題。圖書館的信息化建設主要可以通過信息存儲數字化、信息管理智能化、信息傳輸網絡化以及人員素質信息化這幾個方面入手來進行發展。但是我國目前所開展的一系列圖書館管理信息化建設仍然還存在一定的問題和缺陷，針對于此類問題，相關人員應當不斷地探討和分析，采取對應的手段和策略來進行處理和解決，從而有效提高信息化程度。本文也就側重于對當前如何有效加強圖書館管理信息化建設進行分析和探討，希望能夠幫助到有需要的人。

1 圖書館信息化建設的內涵

在當前的社會發展背景之下，開展相應的圖書館信息化建設是一件非常重要以及有必要的事情，而為了能夠確保此類信息化建設擁有更加明確的方向以及價值，相關人員也必須先對其建設的內涵進行了解和掌握，這樣才能夠確保后續所開展的一系列信息化建設措施和手段具有意義和作用。而在當前的圖書館信息化建設中其自身所具備的內涵主要包含了以下幾個方面的內容。

1.1 在圖書館建設中廣泛應用現代信息技術

在當前的圖書館信息化建設過程之中相關人員需要充分有效地利用和應用一系列信息技術來獲取信息、處理信息、傳輸信息以及應用信息等等，通過此類多樣化的途徑以及渠道來確保相關用戶能夠在圖書館之中獲得更為便捷以及方便的服務內容。信息技術在目前的大部分圖書館領域之中都獲得了良好的應用以及發展，因此在未來的發展過程中相關人員也可以充分地利用此類圖書館服務領域來推廣我國的一系列信息技術。

1.2 信息資源在圖書館領域的開發和應用

目前我國的圖書館信息化建設想要達到良好的狀態通常都需要經過技術層面的自動化管理、數字圖書館以及復合圖書館三個階段。在這一背景下其相關的信息技術內容也在不斷地發展以及進步中，例如數管信息化的技術內容其自身的發展以及進步也伴隨著信息化技術的推廣以及進步，并且同時圖書館自身也針對于發展的過程而不斷完善和優化了一系列理論和實踐內容，通過此類發展的內容也對傳統的圖書館形成了一種邏輯延申。而數字圖書館的建設是一項長期的工作，其需要通過不斷地完善以及優化來形成一種循序漸進的發展過程，而在這樣的一個過程中信息技術內容同樣也在不斷地發展以及優化，從而形成了兩者技術內容的互相推動以及進步。在未來若是能夠將此類圖書館信息化技術得以落實，那么其內部所包含的一系列信息資源都能夠得到合理利用，從而優化了資源配置，提高了信息資源的利用率。

2 問題分析

2.1 管理人員素質不高

對于任何一項管理工作來說，若是管理人員自身的素質以及水平不高，那么整體的信息化建設也將無法收獲良好的成效，在當前的圖書館之中，管理人員所需要負責的工作內容中包含了數據庫管理、信息檢索以及管理平臺建設等等，此類工作任務對于管理人員的素質要求相對來說都較高。但是目前所面臨的一個重要問題就是大部分的管理人員其自身的專業能力以及素質都較低，無法有效地適應此類信息化管理工作，從而讓降低了信息化建設的效果。除此之外，部分圖書館內的管理人員還普遍存在著學歷層次低、年齡結構不合理以及知識結構老化的問題，究其原因主要還是因為目前互聯網的發展，大部分的人更傾向于利用互聯網來獲取對應的知識內容，而圖書館的相關負責人在招聘對應的管理人員時也放低了門檻和標準，并且為了能夠從中節省開支而選擇了一些素質以及能力不高的人員來進行管理。此類問題若是無法有效解決，那么整體圖書館管理信息化建設的工作始終無法得到真正地提升和進步，從而影響了信息化建設的良好發展。

2.2 圖書資源共享程度不高

在當前社會的發展背景之下，各種文獻信息的共建以及資源共享已經成為了發展的一個主題和趨勢。但是針對于部分圖書館自身來說，其始終無法對此類資源共享提起足夠的重視程度，其更加側重于對自身信息資源的開發建設，導致了圖書館在這樣的發展策略之下成為了條塊割裂的狀態，從而形成了“信息孤島”[1]。我國的大部分圖書館普遍存在此類問題，而相比較于國外的一些發達國家來說，其所采取的信息化建設方法就顯得更加合理和科學化，在這樣的背景之下我國的信息化建設也就相對落后，無法形成一套統一、開放的標準體系，同時對應的信息數據查詢庫也無法形成良好科學的系統。

3 完善建議

3.1 提高管理人員水平

在提高管理人員自身專業能力及綜合素質中，針對已經在體制內工作的管理人員，企業以及單位應當通過定期提供培訓的方法來提高此類人員的管理意識以及信息化建設意識，在培訓的過程中還需要聘請專業的人員來開展對應的教學工作，并開展對應的考核工作，以提高管理人員的專業能力，后續企業和單位也可為管理人員設置相應的獎懲機制，以有效提高其對于工作內容的積極性[2]。同時企業以及單位也應當定期派遣崗位人員外出學習，與其他圖書館的管理人員進行經驗交流以及溝通，通過這樣的不斷學習以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業務水平和服務水平，從而有效提高信息化建設的成果和水平。

3.2 創新管理理念和管理方式

當前我國的圖書館管理信息化始終存在一定的弊端和缺陷，而針對于此類問題也就需要相關人員能夠采取對應的方案和手段來對以往的觀念和思想進行轉變和革新，從而循序漸進地將信息化管理方案納入到圖書館的發展規劃之中，對以往一系列傳統、封閉的辦館模式進行優化和創新，從而將其往聯盟、資源共享的發展道路上引進，以此來有效提高信息管理的效果和程度。因此在這樣的背景之下，我國也需要對當前所采取的一系列管理方式及逆行創新和提升，而管理方式的革新也是提高管理水平的一項重要舉措和基礎。想要達到這樣的效果主要可以通過以下幾個方法。

首先，就是需要對圖書館的發展進行規劃，以此來設計出科學合理的規劃藍圖。相比較于以往的一系列圖書館發展規劃中其更加側重于對經濟等一系列內容的發展，而在當前信息化的建設背景之下則是需要進行一定的轉變，來將其轉化成為朝著信息化建設的方向發展，以此來提高自身圖書館的實力以及水平[5]。其次，就是需要加大開放力度，加強圖書的數字化建設，積極引導讀者能夠使用一系列電子圖書來進行相關的閱讀工作。相比較于紙質圖書來說，電子圖書能夠具有更為良好的特性，紙質圖書隨著人們的翻動以及儲存難免會產生一定的損耗，而若是能夠將此類圖書轉變成為電子圖書那么就可以有效防止此類問題發生，從而減少了對圖書的損耗。再次，就是需要建立一套完善的讀者服務規范，以此來盡可能的滿足讀者對于圖書的要求和需求。最后，就是當前需要對管理人員的職責進行明確和規范，設立對應的考核以及獎懲制度來提高管理人員對于管理的積極性以及規范性，從而將以往的圖書管理從經驗型轉向科學型。

3.3 加大信息化的投入力度

在以往的圖書館發展以及優化過程中，政府單位以及相關機構對于其發展往往保持一個較低的關注程度，這也就導致了圖書館即便想要開展信息化建設難免會受到外界經濟以及經費的限制和約束，從而無法有效推動信息化建設的開展和進程。而針對于此類問題就需要從政府以及相關單位方面入手來進行解決，其需要提高對于圖書館信息化建設的重視程度，為其撥足夠的資金款項，以此來支持和鼓勵信息化建設的開展和進步。同時，因為圖書館在信息資源存儲以及文化知識傳播過程中占據了非常重要的地位和作用，而對應信息化程度的高低也將會直接影響到圖書資源的利用程度，在這樣的背景以及環境之下，只有不斷地加大對圖書館的投入以及支持，才能夠確保圖書館的信息化建設得以落實和進行。在后續的發展過程中也需要不斷完善信息化建設系統，通過多個方法和途徑來籌集人力、物力資源等等，為信息化建設提供良好的基礎。

4 結語

總而言之，當前社會發展的趨勢以及主題就是朝著信息化以及互聯網的方向發展，作為圖書館來說其自身也應當不斷提高自身的信息化技術以及水平，并且此類技術在實際的應用過程中難免還是會存在一定的缺陷以及問題，因此在未來的發展過程中相關人員仍然需要對其進行不斷地完善以及優化，并且采取對應地手段和措施來進行處理和解決，以此來有效提高了整體的圖書館信息化建設的水平以及質量，從而共同社會以及行業的良好發展和進步。