工程項(xiàng)目物資的數(shù)字化管理方略談

王宇晴

（中鐵開發(fā)投資集團(tuán)有限公司）

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展速度也日益提升，工程項(xiàng)目日益增多，而在工程項(xiàng)目運(yùn)行中，物資是不可或缺的一部分，如何對(duì)物資進(jìn)行管理，直接關(guān)系到項(xiàng)目的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，影響著項(xiàng)目工作的順利推進(jìn)。將數(shù)字化管理技術(shù)引入到物資管理過(guò)程中，借助互聯(lián)網(wǎng)手段對(duì)物資進(jìn)行監(jiān)控和管理，能夠立體化、直觀化地對(duì)物資的領(lǐng)用情況、質(zhì)量情況等進(jìn)行呈現(xiàn)，這就能夠幫助相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，降低風(fēng)險(xiǎn)和隱患。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠從更高端的層面將物資與建筑工程項(xiàng)目匹配起來(lái)，使物資從采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)到運(yùn)用的整個(gè)過(guò)程更為科學(xué)。因此在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，有效運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)顯得十分必要。

一、工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理的重要價(jià)值和意義

（一）提升工程項(xiàng)目物資管理的水平和效率

對(duì)于建筑行業(yè)而言，工程項(xiàng)目物資管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)而重要的工作，并且其具有較高的復(fù)雜性，涉及到對(duì)物資采購(gòu)的管理、合同管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理等多方面工作，在傳統(tǒng)的管理模式下，管理者往往會(huì)采用手動(dòng)的方式開展管理，需要記錄較多的信息，不僅工作量大，而且工作內(nèi)容繁瑣，工作效率十分低下。而在新時(shí)代下，對(duì)工程項(xiàng)目物質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化管理，引入互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)等技術(shù)，則能夠改變這種局面。在新技術(shù)作用下，管理者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建物資管理的平臺(tái)，在平臺(tái)中對(duì)工程項(xiàng)目的各類物質(zhì)進(jìn)行匯總，并對(duì)不同物資采購(gòu)的情況、單價(jià)以及領(lǐng)用情況、結(jié)余情況等進(jìn)行清晰記錄，只用輸入該項(xiàng)物資的名稱，即可呈現(xiàn)出與之有關(guān)的全部信息。這樣，管理者就不用再花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)物資進(jìn)行查看，對(duì)各類信息進(jìn)行逐一記錄了，不僅能夠節(jié)省大量的時(shí)間，而且還能夠提升物資管理的水平和效率。

（二）降低工程項(xiàng)目的物資成本

在工程項(xiàng)目運(yùn)行中，物資屬于較為重要的一部分，其在項(xiàng)目中占據(jù)了較大的成本比例，如果在對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程中不注重方法和技巧，不能確保管理過(guò)程的規(guī)范和科學(xué)，那么就不利于物資的合理運(yùn)用。而隨著物資運(yùn)用過(guò)程的混亂，就很容易出現(xiàn)錯(cuò)用、亂用或者不按規(guī)定運(yùn)用的問(wèn)題，這就會(huì)導(dǎo)致物資管理的成本加重。例如，在現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)物資的領(lǐng)用不規(guī)范，存在錯(cuò)用或者浪費(fèi)的現(xiàn)象，都會(huì)加劇成本費(fèi)用。通過(guò)運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行管理，以計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)對(duì)各類物資的具體情況進(jìn)行跟蹤記錄，則可以使每一種物資都能夠得到合理運(yùn)用，避免出現(xiàn)物資管理混亂的問(wèn)題，這就能夠規(guī)避物資浪費(fèi)、不合格等現(xiàn)象，從而能夠幫助建筑企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，降低物資成本。

（三）推動(dòng)建筑工程項(xiàng)目施工工作的順利開展

在工程項(xiàng)目管理中，物資與施工工作之間是“緊密交融”的，施工工作的開展離不開對(duì)物資的運(yùn)用。如果物資匱乏或者庫(kù)存不足，那么就會(huì)影響到施工工作的順利開展，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致工程停工。在過(guò)去的工程項(xiàng)目管理中，物資管理不嚴(yán)格，影響工程項(xiàng)目順利開展的現(xiàn)象很常見(jiàn)。而在當(dāng)前新時(shí)代下，對(duì)數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，則可以避免這種情況。一方面，數(shù)字化技術(shù)能夠緊密結(jié)合工程施工的不同時(shí)段，對(duì)各項(xiàng)物資的運(yùn)用狀況進(jìn)行跟蹤管理，提前做出物資管理計(jì)劃；另一方面，數(shù)字化技術(shù)還可以針對(duì)工程項(xiàng)目構(gòu)建可視化模型，對(duì)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程以及不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)何種物資進(jìn)行運(yùn)用等進(jìn)行三維呈現(xiàn)，這就能夠避免出現(xiàn)物資與施工工作不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，確保施工工作的順利開展。

二、工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理中面臨的問(wèn)題分析

雖然工程項(xiàng)目物資管理中有效運(yùn)用數(shù)字化管理技術(shù)能夠提升管理效果，對(duì)于建筑企業(yè)以及工程項(xiàng)目有關(guān)工作的順利開展也具有較大的意義，但是由于數(shù)字化管理技術(shù)是一項(xiàng)操作技能要求較高的技術(shù)，對(duì)管理者提出了很高的要求，加之其涉及到系統(tǒng)構(gòu)建、軟件設(shè)置等問(wèn)題，所以實(shí)踐中，工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理還面臨很多問(wèn)題。

（一）數(shù)字化管理的理念欠缺

工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理離不開先進(jìn)思想觀念的樹立，只有從思想上認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理的重要性，明確其對(duì)于工程項(xiàng)目工作順利開展的關(guān)鍵作用，才能夠有效地在工作中引入數(shù)字化技術(shù)。但當(dāng)前我國(guó)很多工程企業(yè)管理者都存在思想滯后的問(wèn)題，在具體工作中將管理重心放在施工工作上，而忽視了對(duì)物資的管理，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，所以難以在物資管理中引入數(shù)字化技術(shù)。加之一些工程項(xiàng)目管理者年齡較大，他們對(duì)工程項(xiàng)目管理的時(shí)間較長(zhǎng)，但是形成了固化的管理思維，不能及時(shí)對(duì)新技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，思想觀念更新慢，也影響了工程項(xiàng)目數(shù)字化管理的效果。

（二）數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)不力

工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理，需要有完善的系統(tǒng)平臺(tái)，只有構(gòu)建完善的數(shù)字化平臺(tái)，才能使各項(xiàng)物資信息管理有明確的方向。但因?yàn)閿?shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不僅需要花費(fèi)較多的資金，而且涉及到的內(nèi)容較多，如需要與工程項(xiàng)目的實(shí)施情況匹配，滿足工程企業(yè)的需要等，所以實(shí)踐中很多企業(yè)對(duì)該平臺(tái)的建設(shè)還存在問(wèn)題。根據(jù)具體了解發(fā)現(xiàn)，一些工程項(xiàng)目企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建數(shù)字化平臺(tái)，工程項(xiàng)目物資管理還處于傳統(tǒng)狀態(tài)中。還有一些工程項(xiàng)目企業(yè)雖然構(gòu)建了數(shù)字化平臺(tái)，但是因?yàn)闆](méi)有對(duì)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施情況進(jìn)行詳細(xì)分析，所以平臺(tái)與項(xiàng)目不協(xié)調(diào)，在開展物資管理的過(guò)程中，存在很多問(wèn)題。這些因素的存在都導(dǎo)致工程項(xiàng)目物資管理面臨問(wèn)題，整體管理的效果不理想。

（三）缺乏數(shù)字化管理的高端人才

工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理是一項(xiàng)專業(yè)技能要求較高的工作，管理者只有具備較高的互聯(lián)網(wǎng)技能，能夠?qū)浖O(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行操作，才能夠提升物資管理的效果。但當(dāng)前很多工程企業(yè)都存在互聯(lián)網(wǎng)高端人才欠缺的問(wèn)題，物資管理者難以及時(shí)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行運(yùn)用，不能充分借助先進(jìn)技術(shù)對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)化管理。雖然一些管理者對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有所了解，但是因?yàn)槲镔Y數(shù)字化管理平臺(tái)具有一定的復(fù)雜性，所以在工作中不能勝任，也不利于物資管理效果的提升。此外，由于工程企業(yè)往往會(huì)承包較多的工程項(xiàng)目，而每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其獨(dú)特的特征，物資管理的要求和條件等都并不相同，所以在開展工程項(xiàng)目物資管理的過(guò)程中，需要及時(shí)對(duì)軟件平臺(tái)進(jìn)行調(diào)整和建設(shè)。但實(shí)踐中，很多工程企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到軟件平臺(tái)完善和調(diào)整的重要性，不管是在對(duì)哪種工程項(xiàng)目開展工作時(shí)都會(huì)采用一種軟件系統(tǒng)，這導(dǎo)致出現(xiàn)軟件與工程項(xiàng)目物資管理需求不匹配的現(xiàn)象，也影響到了數(shù)字化管理人才對(duì)軟件的運(yùn)用效果。

三、工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理的方略

工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理工作的開展，首先就需要具備較高的數(shù)字化管理理念，能夠充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理的重要性，其次要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況引入數(shù)字化管理的軟件平臺(tái)，最后要加強(qiáng)高端人才培養(yǎng)，只有全面兼顧，才能提升數(shù)字化管理的效果。

（一）革新思想觀念，樹立數(shù)字化管理的理念

一方面，工程項(xiàng)目有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到物資數(shù)字化管理的重要性，多學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，例如閱讀數(shù)字化管理的書籍，與其他的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通等，通過(guò)多種途徑提升數(shù)字化管理的認(rèn)知，以更好地對(duì)其他人員進(jìn)行引導(dǎo)。另一方面，工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)其他管理者、員工等進(jìn)行宣傳和教育，使他們明白物資管理的流程和規(guī)定，并認(rèn)識(shí)到物資數(shù)字化管理的關(guān)鍵作用，為后續(xù)更好地引入數(shù)字化軟件，開展數(shù)字化管理工作作好鋪墊。必要的話，還可以引導(dǎo)物資管理有關(guān)的人員與其他員工進(jìn)行交流，使更多的人員明白物資管理工作在工程項(xiàng)目整體運(yùn)行中的作用，這樣他們才能夠更好地培養(yǎng)物資管理人員開展數(shù)字化管理，從而形成和諧有效的數(shù)字化管理環(huán)境。

（二）構(gòu)建科學(xué)有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)

為了提升工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理的效果，還要構(gòu)建科學(xué)有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)。工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要在深入認(rèn)識(shí)物資數(shù)字化管理重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，使平臺(tái)與工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況相契合，并結(jié)合不同的物資設(shè)定管理模塊，以便物資管理者可以及時(shí)運(yùn)用平臺(tái)開展管理工作。針對(duì)那些已經(jīng)建設(shè)過(guò)數(shù)字化管理平臺(tái)的企業(yè)而言，要及時(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目的狀況對(duì)平臺(tái)進(jìn)行完善和優(yōu)化，使平臺(tái)能夠符合項(xiàng)目需要，真正發(fā)揮出其價(jià)值和意義。此外，在構(gòu)建過(guò)物資管理系統(tǒng)平臺(tái)之后，還要根據(jù)平臺(tái)編制運(yùn)用指導(dǎo)手冊(cè)或者對(duì)物資管理者的權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，使各位管理者能夠在自身的權(quán)限范圍內(nèi)開展管理工作，避免出現(xiàn)越權(quán)行事的現(xiàn)象，不為不法人員留下鉆空子的機(jī)會(huì)。

（三）加強(qiáng)數(shù)字化管理人才培養(yǎng)

工程項(xiàng)目企業(yè)還要重視數(shù)字化人才培養(yǎng)工作，盡力培養(yǎng)數(shù)字化人才，使項(xiàng)目物資數(shù)字化管理取得更為理想的效果。第一，要把好招聘關(guān)。從招聘階段開始就加強(qiáng)審核，對(duì)每一位應(yīng)聘物資管理工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)考核，明確其是否具備較高的數(shù)字化管理技能，能否對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用等，做到擇優(yōu)錄取。第二，要對(duì)現(xiàn)有的工程項(xiàng)目物資管理者開展培訓(xùn)，多為他們灌輸物資管理有關(guān)的數(shù)字化知識(shí)。例如，可以每月組織物資管理者參與一次培訓(xùn)，安排專門的人員負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要培訓(xùn)內(nèi)容為數(shù)字化管理知識(shí)，包括如何運(yùn)用物資管理軟件、如何對(duì)不同的物資信息進(jìn)行錄入、如何對(duì)入庫(kù)出庫(kù)等事項(xiàng)進(jìn)行管理等，使物資管理者通過(guò)持續(xù)不間斷地學(xué)習(xí)提升軟件運(yùn)用的技能，促進(jìn)整體物資數(shù)字化管理效果的好轉(zhuǎn)。第三，鼓勵(lì)物資管理者自主學(xué)習(xí)數(shù)字化知識(shí)，并構(gòu)建激勵(lì)措施。工程項(xiàng)目企業(yè)要對(duì)物資管理者進(jìn)行鼓勵(lì)，使之能夠自主學(xué)習(xí)數(shù)字化管理知識(shí)，主動(dòng)提升自身的數(shù)字化技能。為了激發(fā)員工自主學(xué)習(xí)數(shù)字化管理知識(shí)，還可以在企業(yè)范圍內(nèi)構(gòu)建激勵(lì)措施，如定期對(duì)物資管理者開展考核，主要考核內(nèi)容為數(shù)字化技能，通過(guò)考核對(duì)其數(shù)字化知識(shí)學(xué)習(xí)的效果進(jìn)行了解，并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)物資管理者實(shí)施獎(jiǎng)懲，使他們能夠認(rèn)識(shí)到自主學(xué)習(xí)的重要性，樹立堅(jiān)定的自主學(xué)習(xí)的決心和信心。

四、工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理的注意事項(xiàng)

（一）要對(duì)物資數(shù)字化管理工作進(jìn)行細(xì)化，注重各個(gè)環(huán)節(jié)的管理

首先，要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理。在開展物資數(shù)字化管理工作的過(guò)程中，要注重采購(gòu)計(jì)劃管理，從采購(gòu)方案的制訂到招標(biāo)的籌劃等都要提前進(jìn)行規(guī)劃，并合理地在平臺(tái)中對(duì)信息進(jìn)行呈現(xiàn)。例如，依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況、市場(chǎng)行情以及建設(shè)進(jìn)度等，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制訂，并使采購(gòu)人員、成本控制人員等都參與到計(jì)劃制定的過(guò)程中，確保物資供應(yīng)的適量、適時(shí)和適價(jià)。其次，要加強(qiáng)物資合同管理。物資合同管理也是較為重要的部分，尤其要重視合同中索賠、變更等事項(xiàng)的管理，要根據(jù)這些情況在系統(tǒng)中對(duì)信息進(jìn)行設(shè)置，科學(xué)化對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄，避免后續(xù)出現(xiàn)問(wèn)題。最后，要加強(qiáng)物資入庫(kù)和出庫(kù)管理。要在平臺(tái)中根據(jù)實(shí)際情況建立入庫(kù)和出庫(kù)窗口，合理化對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行記錄，使物資不管是入庫(kù)還是出庫(kù)都較為規(guī)范。

（二）構(gòu)建物資數(shù)字化管理的保障措施

工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理的保障措施主要有構(gòu)建物資數(shù)字化管理的規(guī)章制度，構(gòu)建執(zhí)行措施等。與工程有關(guān)的企業(yè)要在引進(jìn)物資數(shù)字化管理軟件和人才之后，契合現(xiàn)有狀況構(gòu)建物資數(shù)字化管理的規(guī)章制度，對(duì)物資數(shù)字化管理工作的開展流程進(jìn)行明確，使各位有關(guān)人員能夠嚴(yán)格依據(jù)流程開展工作。同時(shí)，還要構(gòu)建執(zhí)行措施或者懲罰措施等，定期對(duì)物資管理者工作的開展情況進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)其實(shí)施獎(jiǎng)懲，對(duì)工作水平高、數(shù)字化管理效果好的物資管理者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)不積極參與數(shù)字化管理的人員進(jìn)行懲罰。

（三）重視施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理

施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理是物資管理工作的關(guān)鍵，也是最為復(fù)雜的工作，不僅要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的領(lǐng)用情況進(jìn)行管理，還要對(duì)物資的結(jié)余情況、存放情況等進(jìn)行管理，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的工作開展不好，都會(huì)影響到物資管理的效果，也會(huì)對(duì)施工工作的順利開展帶來(lái)影響。這就要求相關(guān)人員要重視施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，例如，可以通過(guò)軟件平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)根據(jù)狀況對(duì)物資進(jìn)行供應(yīng)。

五、結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)了解分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)工程項(xiàng)目物資數(shù)字化管理中還面臨著數(shù)字化管理的理念欠缺、數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)不力、缺乏數(shù)字化管理的高端人才等問(wèn)題，為了解決這些問(wèn)題，提升物資數(shù)字化管理的效果，要革新思想觀念，樹立數(shù)字化管理的理念，構(gòu)建科學(xué)有效的數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)字化管理人才培養(yǎng)。同時(shí)，為了促進(jìn)物資數(shù)字化管理工作的落實(shí)，還要從三個(gè)方面做好保障措施，即要對(duì)物資數(shù)字化管理工作進(jìn)行細(xì)化，注重各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，構(gòu)建物資數(shù)字化管理的保障措施，重視施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理。

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工程項(xiàng)目是以工程建設(shè)為載體的項(xiàng)目，是作為被管理對(duì)象的一次性工程建設(shè)任務(wù)。它以建筑物或構(gòu)筑物為目標(biāo)產(chǎn)出物，需要支付一定的費(fèi)用、按照一定的程序、在一定的時(shí)間內(nèi)完成，并應(yīng)符合質(zhì)量要求。