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市政供熱工程項目的工程造價控制策略探討

2023-01-08 06:30:02何怡楓
工程建設與設計 2022年16期
關鍵詞:工程項目管理工作成本

何怡楓

(中國市政工程華北設計研究總院有限公司,天津 300074)

1 市政供熱工程項目造價管理概述

從市場角度來看,市政供熱工程項目造價即整個供熱項目的工程價格,包括土地費用、機械設備費用、勞務費用、土建費用和安裝工程費用。從宏觀層次來看,市政供熱工程項目造價管理工作的內容主要貫穿在項目的前期管理、項目設計、項目施工和竣工驗收階段。從微觀層次來看,工程造價管理工作細分為8 個階段:項目概念形成階段、可行性研究階段、初步設計階段、技術設計階段、施工圖設計階段、招投標階段、工程施工階段、試生產及竣工驗收階段[1]。

2 做好項目投資決策階段的造價管理工作

加強市政供熱工程項目造價管理力度,節約施工成本,必須做好項目投資決策階段的造價管理工作。通常,在項目投資決策階段,首先要對市場環境實施考察,調查施工材料市場價格并預測價格波動,兼顧人力資源成本,這樣可以避免市政供熱工程項目在后期施工中因為原料價格波動過大導致供應不足,防止市場環境變化給工程造價帶來嚴重影響。同時,要樹立造價管控理念,客觀評估市場環境,準確判斷市政供熱項目需求是否與當前的市場環境相匹配。其次,應全面勘察并分析施工條件,對施工現場的土壤性質、地下水分布、地質結構進行了解與分析,收集所有勘察資料,編制可行性研究報告,科學判斷自然條件對后續施工的影響,同時,必須考慮施工材料運輸問題,在確保運輸通暢的前提下節約資金成本,避免后續成本失控。再次,應辯證分析項目投入和產出的比例,做好專業財務評價工作,市政工程項目工程施工建設前期需要投入巨額資金,進入竣工結算階段方能準確計算產出效益,因而,在項目投資決策階段,應兼顧施工投入資金和時間成本,盡可能地準確預測項目投入成本與最終的產出效益是否能保持平衡關系。另外,要編制完善的投資估算方案,促進經濟與技術的有機結合,處理好項目分包管理工作,降低分包風險[2]。

3 量化各階段的工作

1)在市政供熱工程設計階段,需要做好方案設計工作,對項目成本投入情況進行全面的預算管理,提升項目的經濟效益。企業開展經濟預算管理需要貼合工程實際情況,制定科學完善的監督管理機制,進一步規范預算管理,從根本上保證經濟預算管理質量。

2)做好工程經濟預算工作,要緊密結合工程施工定額,減小工程預算誤差,確保工程預算方案可以為工程項目各項施工作業提供準確的參考與指導。同時,為成本控制工作提供準確的數據信息。在市場經濟背景下,施工企業需要在制訂工程經濟預算計劃方案前,全面開展市場調研工作,即調查本地材料價格、人工市場價格和機械購置租賃價格。編制完善的工程經濟預算計劃方案,離不開高素質的工作人員,施工企業應派遣職業素養良好、業務嫻熟、經驗豐富、成本意識強的工作人員完成此項任務。編制完工程經濟預算計劃方案后,需要內審人員進行全面審核,如果發現存在差錯與漏洞,需要及時糾正,這樣方能提升工程經濟預算方案的適用性。

3)要重視工程項目預算管理工作,準確核算項目資金,以此確保項目資金充足。

4)健全項目預算管理制度,細化預算規則,避免項目陷入資金風險,同時,嚴格執行全預算管理制度,盡可能提高預算結果的準確性[3]。

4 規范招投標管理流程

在市政供熱工程項目工程造價成本管控工作中,規范招投標管理流程頗為重要。進入工程招投標階段后,應秉承統籌管理理念,兼顧項目的復雜性與綜合性,準確把握項目投資決策方向,將項目投資綜合性體現于招標工作中。與此同時,要重視提高招標團隊的素質,提高團隊成員的審核控制能力。一般來講,工程項目招標團隊由造價管理人員、土建工程師和招標管理人員等組成。各領域人才需要互相交流,對招標過程進行全方位掌控,從而有效保證招標質量。其次,要對招標文件進行規范化管理,依法審核文件中的合同條款,確保招標文件編制的公平性與合法性,避免出現惡意競標。再次,要合理控制招標階段的價格,避免報價失衡,緊密結合施工環節、材料市場價格與人工成本結算清單,避免實際價格和報價不一致。另外,要確保開標階段的合法性和有序性,選擇合格的中標人。

5 施工階段的成本控制

施工階段的費用支出占比較大,影響施工成本管理的因素多,且與工程項目施工建設的進度、質量、安全和效益等有密切聯系,施工階段的成本管控是項目成本管理的重點和關鍵。需要強化施工成本管理意識,規避施工中材料設備等支出不規范、不合理,工程隨意設計變更,工程進度、質量、成本無法協調、資金流動不足等問題,在確保項目施工質量、進度及安全的基礎上,最大化地降低施工成本,增加工程項目的收益。

1)要構建完善的成本管理體系,建立權、責、利相結合的成本管理機制。

2)要嚴格管控設計變更,對施工中的設計變更進行動態化的管理和監督,盡量減少設計變更造成的影響和損失。若一定要進行設計變更,在變更之前,需要全面分析工程相關的資料和文件,明確施工中可能出現的不穩定性因素,嚴格審批設計變更。

3)要協調施工建設。在項目施工建設中需要協調好各項費用支出,根據工程施工需要,規范材料的采購與使用過程,有效避免材料浪費、材料閑置的問題。協調好工程進度、質量和成本,避免因質量不達標、工程返工造成的損失。對工程進度款、資金的使用及資源的分配進行協調管理,并做好簽證管理工作,減少不規范、不合理的費用支出,并保證工程項目的順利進行。

市政供熱工程項目成本預算的有效性決定著施工企業的經濟效益,為保證經濟預算管理的有效性與預算結果的準確合理性,需要加強對工程項目前期的全面監督管理。

1)要充分發揮有關部門的監管作用,適度加大對工程前期經濟預算管理工作的行政干預力度,在政府部門的指導和約束下,要求有關主管部門和施工企業嚴格按照相關標準對工程經濟預算管理前期工作進行全面檢查,同時,重點明確項目監督負責人和責任劃分原則,進一步提升項目預算管理的科學合理性,充分發揮預算管理的作用和價值。

2)需要加強對施工企業本身的監督管理。為保證管理工作的科學合理性,減少項目后期設計變更或返工,需要企業加強自身監管。從預算的編制到預算的執行,都需要嚴格按照規定標準執行,加大剛性預算執行力度,可以最大限度地保證預算編制的準確性和執行的有效性,應通過建立健全的預算管理制度來規范預算工作流程監督管理過程,從根本上保證預算管理和監督的有效性。

3)科學調整預算編制和執行時間。在項目正式開工前,需要企業與設計單位進行全面的溝通,綜合考慮項目實際情況后給出專業的指導意見,對全預算編制工作的開展給予專業的指導。同時,預算編制工作流程需要遵循科學合理的原則,確保工作流程有序落實,避免預算編制時間調配不科學而省略部分審查環節,盡可能保證預算編制質量。

另外,在市政供熱工程造價成本控制工作中,需要依次做好3 步工作:

1)做好概預算編制工作,優化編制方法。

2)科學實施所有概預算定額,界定費用標準。

3)確定好地區人工、材料和機械臺班的計價。

按照這3 步流程方能規范計價工作,做好宏觀性價格控制作業。

在市政供熱工程項目成本費用核算工作中,應注意把握以下5 個要點:

1)做好機械設備租賃費和建筑工程量成本費用的計算工作,計算工作依據主要包括建筑項目建議書、方案可行性研究報告、建筑項目設計文件等。

2)依據項目投資估算指標、建筑工程概算定額和項目預算定額開展人工成本、材料費、機械實物消耗量的計算工作。

3)結合相應的指標和費用定額計算措施費用、建筑工程項目間接費用和其他費用。

4)準確計算和控制人工成本、機械成本和物料成本。

5)依法計算政府所規定的稅費。

除此之外,要借助信息技術健全成本監督管理機制,對每一筆成本開支進行全面監控。

6 竣工驗收階段的成本控制

竣工階段的成本控制不容忽視,需要加大這方面的重視程度,為項目的科學竣工、順利交付創造良好的條件。嚴格按照竣工驗收時間進行驗收,確保項目順利收尾、交付;建立簽證索賠制度,根據工程項目施工建設的簽證、工程變更的相關資料文件、工程量清單、預算和概算、招投標文件及合同等,對實際項目施工建設過程中的各類費用支出進行科學的評價分析,能索賠的一定要及時索賠。

7 發揮BI M技術功能

BIM(Building Information Modeling),是一種信息技術,將該技術應用于市政供熱項目工程造價管理工作中,可以輸出完整的工程檔案信息、工程量清單和各種統計表,從而為后期市政供熱項目工程管理工作提供科學、完善的參考依據[4]。

8 結語

綜上所述,加強市政供熱工程項目造價管理力度,控制施工成本,先要做好項目投資決策階段的造價管理工作,設計完善的工程方案。此外,做好工程經濟預算工作,緊密結合工程施工定額,降低工程經濟預算的誤差,確保工程預算方案可以為工程項目各項施工作業提供準確的參考與指導,為成本控制工作提供準確的數據信息。在市場經濟背景下,施工企業需要在制訂工程經濟預算計劃方案前,全面開展市場調研工作,包括調查本地材料價格、人工市場價格和機械購置租賃價格,重視規范招投標管理,加強施工階段和竣工階段的成本控制力度,并積極在工程造價成本管理工作中運用BIM 技術,提高施工企業經濟效益。

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