優化預算管理推進企業持續發展

■王 玥

（武鄉縣中象新材料有限公司）

引 言

目前，企業經營管理過程中非常重視預算管理的應用，尤其在日益激烈的市場背景下，企業想要在市場中占據較大的份額，在社會市場主義經濟中提升自己的占比，快速實現制定的戰略目標，應全面認識到預算管理在企業發展中發揮的重要作用，充分了解目前企業應用預算管理過程中遇到哪些問題，這些問題怎樣有效處理。此篇文章在研究過程中詳細分析了其中存在的問題，然后針對問題探討了優化預算管理推動企業持續發展的策略，從而提高預算管理在企業中的應用水平。

1 預算管理在企業持續發展中具有的必要性

1.1 保障企業業務考核工作順利開展

企業在日常經營期間為了激發部門和工作人員工作的主動性，往往會根據企業發展戰略目標，制定健全的業績考核標準，經過采用獎懲制度，全面提高企業發展競爭力。在具體經營過程中，企業經過應用預算管理，有利于企業更好的開展業務考核工作。比如，通過分解與實施預算管理目標，可以明確各個部門工作人員的工作職責，有助于企業進行科學的量化考核。隨著考核工作的不斷開展，可以為企業創造更多的經濟效益，同時全面提高企業的核心競爭力，這樣可以看出，預算管理在企業業務考核工作開展過程中起著舉足輕重的作用。

1.2 促進企業快速實現發展目標

通過高效開展預算管理工作，既可以調動企業內部工作人員工作的積極性與主動性，并且又能讓企業中的每位工作人員充分了解企業發展戰略目標，同時讓工作人員制定明確的工作目標，促使自身工作目標符合企業發展戰略目標，如此一來讓工作人員向著相同的方向進步。企業各種業務工作的開展均離不開預算管理。這樣可以看出，通過合理應用預算管理，能夠快速實現企業發展戰略目標。

1.3 合理分配資源，創造更多的經濟收益

企業開展經營活動過程中，管理者掌握的資源非常少，這就要求管理人員根據企業的具體發展狀，合理分配企業現有的資源，同時把這些資源和企業目標利潤有關的經營活動進行有機整合，從某種程度上充分挖掘目標利潤的潛能。預算管理工作的有效開展，通常將企業戰略目標作為前提，開展這個工作主要是為企業創造更多的經濟效益，減少經營成本。在預算管理工作開展過程中合理分配企業的有限資源，在財務活動、投資活動及籌資活動中合理分配資源，可以提升有限資源分配的合理性，采用這種方法，能夠全面增強企業經營活動價值的創造能力，從而推動企業健康穩定的可持續發展。

1.4 有助于防范經營風險

隨著企業的不斷進步與發展，高效開展預算管理工作，有利于更好的防范與控制經營風險，從本質上提高企業經營的質量。當前，隨著市場經濟的轉型與升級，企業經營工作開展過程中面臨著很多風險，如果企業缺乏對風險的重視，既能夠嚴重阻礙企業健康穩定的良性發展，乃至降低企業的核心競爭力。鑒于這種情況，在具體工作開展過程中，企業需要提高對預算管理工作開展的重視程度，建立完善的預算管理體系，規避經營期間存在的各種風險。如果企業依靠預算管理工作，可以預先鑒別企業經營風險，從而采取相應的策略轉嫁風險，進而加強對企業的保護，提高企業在市場中的核心競爭力。

2 預算管理在企業持續發展中的問題

2.1 還未構建完善的預算管理體系

目前，預算管理體系不健全嚴重影響了企業預算管理工作的順利進行，預算管理體系不健全主要表現為內部管理制度、組織結構和信息系統等幾個方面。其一，分析企業的組織結構。目前，企業組織結構改變狀況不符合預算業務單位。在具體工作開展過程中，因為部門之間難以溝通，通常企業組織結構改變主要是戰略部門管控，預算管理主導部門不能及時了解組織結構的改變情況，與此同時不能在預算實施期間針對新增設部門進行預算管理。其二，對內部管理制度進行深入分析。企業既有的內部控制管理制度還未健全，同時沒有構建完善的授權制度體系。在很多企業當中，盡管設立了預算監管部門，但是因為企業內部授權制度不健全，所以出現超預算申請和預算外費用，同時這些費用沒有相關人員審批，最后致使預算指標對企業正常經營活動的順利開展造成直接影響。其三，深入分析信息系統。目前，隨著信息技術的快速進步與發展，在很多企業中都開始實施信息化辦公。在具體工作開展過程中，盡管已經進行了預算編制，但是因缺少專門的預算管理系統，致使很多數據不能實現共享，這些工作往往通過人工實現。因為數據量龐大，人工處理過程中不能確保數據的精準性，在一定程度上降低了企業的工作效率。

2.2 缺少健全的預算考核指標和激勵機制

企業考核工作開展過程中還未制定完善的考核指標，造成企業預算目標不能實現，獎懲制度體系的缺失嚴重影響了企業預算目標的實現。企業考核工作缺失體現在很多個方面，當企業開展考核工作過程中，接受考核的工作人員往往不重視主觀因素，主要講明客觀原因，進而讓人認為預算實施過程中會受到很多客觀因素造成的影響。另外，接受考核的人員同樣會影響考核工作，因考核人員的影響會引發一系列問題，有些考核人員在工作過程中按照自己的主觀意愿，致使考核評價缺少公平性。考核工作完成后，企業需要對其進行相應獎罰，通過這樣警告他人。有些企業做好考核工作后，還未開展有關的獎懲工作，從某種程度上降低了工作人員工作的積極性，因長時間缺少激勵制度體系，從而直接影響所有工作人員的積極性與主動性。

激勵制度體系在企業正常經營過程中發揮著至關重要的促進作用，往往激勵制度體系會關系工作人員自身的利益，同時認可工作人員的工作感受，這樣有利于提升工作人員工作的積極性，同時鼓勵工作人員用心完成工作。企業構建健全的激勵制度體系，可以讓執行預算部門充分意識到利益與工作之間存在的關系，為了實現個人利益，追求個人發展，員工會促使自己工作更加的標準與規范，同時得到更好的工作成果。但是有些企業的考核指標還存在很多問題，比如將財務指標作為根據，這樣能夠更好的考核預算，從而引發很多問題，部門為了實現考核指標，過于追求利益，致使企業出現財務問題，在激勵制度體系中，有些企業層次性缺失，不能激發工作人員的熱情，在一定程度上降低了工作人員的主動性。

2.3 多樣化的預算方法匱乏

隨著市場經濟的不斷進步與發展，企業需要根據具體狀況開展預算編制，根據不同的項目科學合理的使用預算方法。目前，有些企業編制預算使用的方法較少，往往只使用固定預算方法。與其他方法對比可以看出，固定預算非常容易實現，但這種預算方法極易致使企業編制的預算工作缺少彈性。在日益激烈的市場競爭中，企業不能適應市場的千變萬化，乃至不符合具體情況，不能指導企業正常開展經營活動。單一的預算方法使企業浪費很長的時間，消耗很多人力財力編制預算，最終預算不能在企業中更好的運用。

2.4 管理者缺少預算管理意識

目前，預算管理在很多企業中得到廣泛應用與普及。然而因為缺少對預算管理工作的認識，致使預算管理工作流于表面，出現這種情況的主要原因是：一是因為企業管理人員還未重視預算管理。企業管理人員在工作開展過程中按照自己的想法隨便更改企業經營目標，致使預算目標不符合戰略目標。在預算實施期間，缺少健全的控制和監督制度體系，企業獎懲制度不健全，致使預算管理工作不能有效開展，究其原因是因為企業管理人員還未充分意識到預算管理的重要性，自身缺少較強的預算管理意識。

3 優化預算管理推進企業持續發展的策略

3.1 建立健全的預算管理體系

如果企業想要實現理想的預算管理效果，應健全與完善預算管理制度，經過對企業各個環節預算管理工作展開深入分析，從而擬定相應的要求。在預算管理制度建立過程中，需要其和企業發展戰略目標保持一致，同時逐層劃分企業的預算管理目標，這樣可以明確工作人員的責任，確定各個崗位工作人員的預算管理目標。另外，企業建立預算管理制度體系過程中，還需要全面實施預算管理制度，保證每名工作人員在開展工作期間可以根據這項制度加入預算管理中。另一方面，企業還需要構建完善的獎勵制度體系，全面激發工作人員工作的興趣，讓每位員工均可以反思預算管理工作的開展，同時比較工作結果與預算管理制度，這樣可以第一時間發現需要改正的地方，進而有效開展預算管理工作，從而全面提升企業的核心競爭力。

3.2 構建健全的預算考核和激勵機制

經過預算考核，企業可以獲取每個部門的具體工作情況，與此同時還可以充分了解企業的發展情況。預算考核工作結束之后，企業能夠按照考核的狀況，展開相應獎罰，同時調整后續的工作狀況。預算考核主要包括很多方面，優化考核體系應從以下幾個方面入手：一是企業明確考核指標。針對各種責任中心，需要根據不同重點指標展開考核。就利潤中心而言，其需要實施利潤預算，有效評價執行情況。針對成本中心，企業需要全面落實成本預算，將這個執行狀況作為評價重心。二是企業需要明確考核周期，根據企業的具體發展狀況確定周期，按照月度進行考核。三是企業需要確定考核根據，通過差異分析，消除不可抗條件，這樣展開考核，從而使考核的公平性與公正性得到有效保障。

3.3 采用合理的預算方法

企業只有使用合理的預算方法，才可以更好地適應市場改變，并不是采用固定不變的預算方法。一般情況下，企業使用固定預算的同時，整合彈性預算，使用彈性預算，企業能夠依據作業量水平，編制和其相符的費用成本，恰當的收入等預算，其可以讓基礎更加動態，進而在具體生產過程中，可以發現恰當的預算值。通過這樣能夠更好地分析差異，同時加強對預算控制。運用彈性預算過程中，不同的成本中心能夠根據自己的狀況展開彈性預算，成本動因能夠和企業出現較大差異。企業使用彈性預算過程中，需要按照相應范圍，根據運營水平，做出收入預算，然后綜合考量經營規模，同時根據改變成本，預測相應預算，接著依據具體情況，綜合考量固定成本，然后估算相關費用，最終進行匯總，計算出整體的預算。彈性預算自身具備較強的靈活性，在企業預算管理中運用彈性預算，可以更好地降低問題的發生率。在企業運營規模不斷擴張時，業務部門不需要考慮預算的匹配程度，財務部門同樣不用隨著改變和其他部門重復商量。彈性預算同樣具有相應的約束性，其工作量非常大，成本較高，所以在使用過程中，企業需要更好的結合固定預算使用。

3.4 高度重視預算管理意識

企業促進預算管理工作高效開展過程中，需要在企業內部創設完善的預算管理環境，同時促使企業工作人員和管理人員充分了解預算管理。為了強化管理人員和工作人員對預算管理的認識，企業需要采用合理的宣傳方法，經過采取預算管理知識普及、宣講會等方法，讓企業管理人員和工作人員充分意識到預算管理在企業發展中具有的重要作用。另外，在企業內容還可以構建健全的培訓制度體系，指導管理人員發揮帶頭作用，采用這種方法，能夠強化企業管理人員的意識。管理人員是企業的主要經營者，在經營活動開展過程中，需要把預算管理融入企業管理工作中，同時促進預算管理工作的開展。管理人員發揮自身的示范作用，促使各部門進行轉變，積極加入預算管理工作中，并且創設完善的預算管理氛圍。

4 結 語

綜上所述，企業正常經營期間會難免會出現相應的風險，通過運用預算管理能夠協助企業規避風險，保證企業經營活動的順利進行。企業管理人員需要注重預算管理，深入分析預算管理中出現問題的原因，然后從根源上處理這些問題。預算管理包含多種多樣的方向，企業使用預算管理過程中，需要結合自身狀況，挑選恰當的管理方法，這樣能夠實現企業的有效管理。