田君 貴州海爾電器有限公司
在數字化時代背景下,企業財務數字化轉型應當把握要點,針對數字化轉型升級這一項系統性工程進行理論與實踐研究,明確財務數字化轉型的內在邏輯和外在邏輯,找到企業財務發展新的定位。相關人員應了解當前財務會計和管理會計融合過程中需要進一步改善的內容,并結合企業財務數字化轉型方向實現財務智能化和數字化管理。基于數字化財務管理平臺來構建新的財務管理局面,以科學的理論方法做好財務的頂層設計,并明確財務轉型切入點,為財務工作開展提供重要的客觀條件。
在數字化環境下推進企業財務數字化轉型需要做好其內在邏輯分析,客觀來說數字化技術的有效應用能夠進一步深化會計工作職能,改善傳統財務管理模式下所存在的觀念限制。基于財務會計職能作用發揮樹立新的數字化財務管理觀念,并在做好會計監督以及核算基礎上,提高財務管理效率,借助信息化技術提高財務支持力度[1]。尤其在當前移動互聯、人工智能、大數據計算等技術的應用發展下,財務數字化轉型能夠打破傳統財務思想上的限制,并從財務職能轉型視角提高工作人員在企業經營管理當中所發揮的專業作用。基于財務數字化轉型要求把握當前企業財務會計和管理會計職能方面所產生的新變化,針對企業業務開展需求進行財務職能的延伸。而對于財務人員來說,有效應用各類數字化工具以及信息化技術,積極轉變工作思想,站在專業知識角度通過數字化管理從會計數量信息反映到會計信息的綜合利用,更有助于提高財務工作活力,助力于企業服務效率提升。
財務數字化轉型是當前時代背景下,企業適應市場發展的一個必然趨勢,也是企業戰略決策中的一個關鍵要點,在企業經營管理中不僅要提高財務的專業支持力度,也要通過業財融合來提升企業競爭實力,并拓寬其利潤空間。在企業數字化發展模式下,技術部門需要發揮其作用,根據企業的發展需求以及當前市場環境下所衍生的新理論與新技術來做好企業財務乃至經營管理整體系統的開發與維護。技術人員需要全面了解財務和業務內容,并找準工作切入點,在財務轉型中通過相應的技術支持,而業務作為企業長期發展的一個核心要點,在業務開展所取得的經濟效益為企業關注的重點內容時,也要避免業務與財務的過度獨立性。企業關注業務活動所產生的效益時需要全面分析當前時代財務融合的動機與需求,避免數據孤島問題導致企業的戰略決策失真失誤[2]。財務數據作為財務數字化轉型的一個核心條件,財務部門需要充分發揮其數據整合作用,并結合企業經營管理的各個環節提供數據支持以及財務服務,進而為企業經營決策穩定基礎,從財務視角來把握數字化轉型切入點,讓財務轉型成為推進企業健康長效發展的一個重要起點。
在當前企業財務數字化轉型背景下,財務會計和管理會計以及數字化技術綜合為一體的發展模式是企業需要關注的一個主要內容,基于數字化管理平臺來構建更為全面的財務生態管理系統更有助于企業發展。基于以往的財務核算、財務內控來進一步延伸管理會計職能,同時企業在深入推進財務會計與管理會計融合過程中不斷調整和改善財務組織架構[3]。結合企業發展需求打造財務數字化管理平臺,進行管理方案優化,以數字化的思維來開展日常的財務工作,基于財務數字化平臺支持企業財務管理模式向智能化和數字化方向發展。而財務在保持其工作獨立性的同時,也在通過業財融合提高財務在企業經營管理中的支持地位,在財務共享模式下,數字化平臺進行模塊優化和升級,并在數字技術的改造與創新過程中有財務數據系統支撐。企業運用數據的全面融入更有助于提高企業的決策水平,針對企業財務工作當中的各類風險問題以及市場環境下的不確定性影響因素,在財務數字化轉型過程中讓財務部門能夠進行財務管理的各個環節相銜接,既體現其價值鏈,也有助于構建系統全面的追蹤評估體系,通過財務職能優化以及數字化轉型來推進企業經濟效益提升。
而針對財務會計與管理會計的職能優化來看,數字技術的創新發展催生智能核算,財務會計以往核算重心也會向業務規則設定以及進行業務流程異常處理方向進行偏移。財務在了解企業經營業務基礎上不僅優化其工作職能,也可以進行基礎性財務工作的內容調整,事后核算向智能核算轉變并對財務流程進行全面追蹤[4]。在財務工作當中,可結合程序要求進行財務工作的自動化處理,并自動觸發財務規則進而形成自動收集、自動預警、自動稽核等。一些重復性的財務工作被數字化技術代替,而一些附加值較低的業務也由人工智能機器人進行處理,在人機協同模式下,財務工作重心在轉移,更強調對財務業務規則設定以及流程異常處理方面。而財務人員可根據規則要求來完善相應的工作系統,若是部分業務涉及財務內容,在系統支持下可自行進行優先處理,財務人員可實現全流程追蹤,并學習企業所開展的新的業務類型,對財務異常情況進行有效監控和適當干預。
而管理會計也能夠有效利用財務會計所提供的各類財務數據來進一步分析企業在當前數字化環境下所開展的各項工作成果,可以說數字化技術拓寬管理會計的職能邊界,管理會計工作重心也發生轉變。對于一些新的工作問題管理會計可在最快時間內進行協調處理,財務部門的地位提升,工作賦能也在強化,而大數據技術可整合各項有助于企業發展的資源信息[5]。通過信息共享和數據報送可以打造個性化管理會計工作體系,在財務數字化轉型模式下,企業管理會計的工作核心更側重于財務數據沉淀以及數據流動應用上。管理會計站在專業化視角對企業開展的各項工作進行精準反映以及專業決策,更有助于實現資源的全面利用,并有效把控企業經營風險,有效控制數字化環境下財務工作開展的不確定性。
財務數字化轉型也是基于以往會計電算化,會計信息化等相關轉型經驗來推行的一個新模式,客觀來說,財務數字化轉型需要以數字信息技術為支撐并充分發揮大數據技術所需要的價值作用。在傳統的會計電算化模式下,財務部門需要對企業所開展的各類經濟業務進行事后反映和監督保證,需要在完成基礎性財務工作時進行風險的集中有效控制,確保企業合法合規經營。但某種意義上說財務職能發揮有一定的滯后性,而財務系統內部也側重于事后操作,不僅影響各部門之間的聯動效率,在各自為政的模式下,信息不對稱以及財務風險等問題會影響企業經營的整體效率。而財務的監督職能也無法發揮,只能針對一些企業支出事項和憑證合規方面進行審核,對于企業所開展的業務缺少了解以及難以在業務開展中提供必要的財務支持[6]。這就意味著風險管控缺少力度,財務信息輔助企業進行經營決策更是達不到效果,雖然后期財務模式轉型,財務也兼具管控與服務職能,但是更傾向于對企業內部流程以及資源信息的管理,只是為業務開展提供相應的財務數據。雖然業財融合過程中可以打破封閉獨立的管理模式,讓財務服務職能進行前置,但是作用仍然不明顯,這就逐步衍生一個新的財務轉型模式即數字化轉型。財務數字化轉型強調數字化信息技術的利用,在互聯互通的數字模式下,各項信息高效共享,財務賦能增加,可以有效為業務開展提供支持并參與其中。同時也打破人數不足方面的限制,企業業務經營的范圍進一步拓寬,也為企業市場地位提升創造條件,財務價值創造空間更加廣闊,在新的財務模式下,財務部門可根據實際發展需要來進行崗位調整,并對企業所開展的各項業務在最短的時間內予以響應。在OCR、RPA等技術運用下,財務管理與業務管理融合路徑拓寬,而財務管理也更傾向于數據價值挖掘、智能財務預警、環境信息利用等,在財務工具與理論方法等方面均有所創新[7]。可以說當前環境下,企業的財務數字化轉型是一項長期性系統性實踐工程,不僅需要立足于時代背景也要采用科學的理論方法并提高人員支持力度。基于企業戰略發展需求來完善財務數字化轉型的客觀保障,并做好頂層設計,依照財務數字化轉型目標來做好工作計劃更有助于達到預期轉型效果。
企業在推進財務數字化轉型過程中,在理論邏輯的基礎上要進一步明確數字化創新轉型目標,而且在目標實施階段需要關注財務數字化轉型的相關內容,要將財務轉型納入企業發展的戰略高度,確保財務工作與企業管理目標相一致。在進行財務數字化評估階段,財務數字化轉型也應當從企業頂層設計著手,并根據企業所處的市場環境、行業特征、發展架構等相關因素進行數字化評估,制定更為完善的實施方案[8]。與此同時,企業也應當結合財務數字化轉型的相關問題進行差距分析,基于財務數字化轉型的評估結果,將目標進行逐層分解,以時間為界限制定多個短期工作計劃,正確把握財務計劃關鍵點并找到數字化轉型切入點。以財務轉型階段性的成果來組織開展相應的工作培訓,并且以企業效益最大化發展原則來進一步優化內部組織架構。在企業推進財務數字化轉型的過程中,可以深入完善財務共享模式,達到更為全面的業態管理系統。在財務流程優化的過程中,除了要轉變以往的財務管理觀念,也要從人員管理方面作出戰略調整,并圍繞專業人才支持來引進和培養的相關的數字化財務管理人才。基于財務工作標準來完善財務共享中心的工作管理制度,在提升財務工作效率的同時,也能有效控制財務工作成本,并進一步提升其財務服務效率,做好財務內部控制。通過數字化標準化的流程改造,將財務工作中所存在的問題進行解決,通過數字化轉型做好財務數據中心平臺的建設,也能夠進一步打破企業內部業態發展的一個工作壁壘,通過各項信息的有效利用為企業經營管理提供主要支持。同時對比行業數據,業務信息來進一步拓寬財務的服務深度,將以往的財務數據轉化為相應的數字化數據資產,進而結合企業所開展的各業務類型以及相應的工作場景制定更具執行性的解決方案。自上而下構建一套完整的數字化工作體系,并從數據利用、技術支持、人員管理、服務效率、運營安全等各個方面進行優化調整,做好數字化時代的企業財務核心資源整合利用,并實現規范化集成化的財務管控。同時在人工智能運用力度持續提升的情況下,企業的業務模式及特點也會推動多元化數據體系的完善。而財務工作人員也能夠在數據智能化環境下減少工作壓力,將更多的時間精力放在企業經營決策支持上,為企業財務數字化轉型探索更多的實施路徑。
企業財務數字化轉型過程中,不僅要做好思想觀念上的轉變,也要把握財務數字化轉型所需要的客觀保障條件,做好相應的專業化管理工作。針對企業現有的財務團隊應當培養其數字化工作思維,并結合財務數字化的工作要求進行工作人員的數據整合利用的相關實踐技能考核,確保財務工作開展可以與企業業務同頻,站在財務專業角度來切實提供財務支持。對于財務人員來說,應當站在企業發展的全局角度進行財務工作方法創新,基于業態融合工作要求找到個人工作定位,推動企業財務數字化轉型。而在數字化的管理模式下,財務信息安全也是企業需要重點關注的內容,既要做好財務數據整理也要在數據驅動過程中能夠提高財務信息安全管理力度。根據財務工作需要采用安全管理軟件,保障財務數據在傳遞運用過程中的整體安全,在此基礎上進行財務數據的深入挖掘,關注推進財務數字化轉型過程中所衍生的各類問題,而在數字化財務管理模式下,財務人員也要提升數字技術應用效率,提升其財務工作水平,為財務數字化轉型提供必要人才保障。
綜上所述,在數字化時代背景下,企業財務數字化轉型是適應時代發展的一個必然趨勢,通過財務數字化轉型能夠為企業經營決策提供更多支持,也可以提高企業管理效能,為企業構建數字化平臺提高方向指引。在實踐過程中,企業需要準確把握財務數字化轉型的內在與外在邏輯,并明確其轉型要點與發展趨勢,既要落實規范化管理要求,也要從創新角度進行方案調整。通過數字化技術的運用與專業化人才的培養為財務數字化轉型提供重要保障,也為企業競爭能力提升奠定基礎。