高校圖書館圖書物理加工現狀研究及質量優化探析
——以貴州省18所高校圖書館為例

廖 利

(貴州師范大學 圖書館，貴州 貴陽 550001)

圖書館的圖書物理加工是館藏紙質文獻資源建設的門面，圖書物理加工質量的優劣不僅影響館藏文獻的美觀，而且影響文獻的流通閱覽。文章以貴州大學圖書館、貴州醫科大學圖書館、遵義醫學院圖書館、貴陽中醫學院圖書館、貴州師范大學圖書館、遵義師范學院圖書館、銅仁學院圖書館、興義民族師范學院圖書館、安順學院圖書館、凱里學院圖書館、黔南民族師范學院圖書館、貴州財經大學圖書館、貴州民族大學圖書館、貴陽學院圖書館、六盤水師范學院圖書館、貴州商學院圖書館、貴州師范學院圖書館、貴州理工學院圖書館18所高校圖書館的圖書物理加工為例，分別從貼條形碼、蓋館藏章、貼書標、貼色標、貼磁條或電子標簽等加工程序，分析當前圖書館圖書物理加工的現狀及存在的問題，并提出加工的優化建議，以供同仁參考。

1 粘貼條形碼

圖書館圖書所貼條形碼除了具有館藏登記的功能外，對圖書館工作人員和讀者也起著非常重要的作用。

1.1 條形碼的加工現狀

通過對貴州省18家高校圖書館圖書加工現狀的了解，就條形碼加貼數量方面，每冊圖書貼兩張條形碼的有13家圖書館，占此次調查對象的72.22%，粘貼一張條形碼的有5家圖書館，占27.78%。

而粘貼位置就可謂是五花八門。就粘貼頁碼而言，有的貼在封面、有的貼在圖書第一頁、有的貼在封底、有的貼在封底前一頁、還有的貼在正文某一頁，不過貼在書名頁的比較多。除了所貼的頁碼不同外，所貼的具體位置也存在很大的差異，就貼在書名頁而言，有貼在靠近上切口的、有貼在中間位置的、有貼在靠近書根區域的等等。

1.2 條形碼加工存在的問題

1.2.1 粘貼數量不合理。圖書館的圖書所粘貼的條形碼有著非常重要的作用，如果條形碼脫落或受到污損，就會影響圖書的正常流通。如果在每冊圖書上粘貼兩張條形碼，即便有一張脫落或損壞，還有另一張作備用，不至于影響圖書的流通。工作人員在補打條形碼時也方便，不用進入編目系統查找。但從調查情況看，仍然有相當部分圖書館只粘貼一張條形碼。

1.2.2 粘貼位置不便于操作。從目前條形碼的加工情況看，不便于操作是目前條形碼加工存在的普遍問題。所謂便于操作，是指方便工作人員和讀者查找、便于掃碼器的掃描等。但從加工的情況看有相當部分圖書館將條形碼貼在書名頁靠近下切口的區域。而掃碼槍是有一定的高度和寬度的，把條形碼貼在靠近下切口的區域很不方便掃碼器的掃描，尤其對一些大開本的圖書。另外，把條形碼貼在書名頁，然而多數圖書在書名頁前有襯頁、廣告頁、題詞頁、插圖等，對編目人員和流通工作人員來說，每次翻找條形碼都需要花費很多時間，尤其在借閱高峰期或需要大批量掃描處理圖書時這種問題就尤為突出。

1.2.3 條形碼粘貼位置不規范。從調查的情況看，有的圖書館把條形碼粘貼在圖書的封面或封底上，粘貼在這些位置的條形碼，在流通和閱覽過程中會因為受到頻繁摩擦而導致條形碼的脫落和污損。還有的將條形碼粘貼在文字和圖片上，這種加工方式不但影響編目人員和讀者對圖書信息讀取的完整性，而且影響圖書的美觀。

1.3 優化建議

從規范性、美觀性和方便性等角度考慮，筆者認為每冊圖書粘貼兩張條形碼比較合適，一張粘貼在書名頁左上角位置，另一張粘貼在后環襯頁右上角位置。為防止條形碼在流通過程中受到摩擦而脫落和污損影響條形碼的讀取，建議條形碼貼好后在上面加貼一層透明的塑料保護膜。

2 加蓋館藏章

2.1 館藏章加工現狀

每家圖書館加蓋館藏章的數量和位置不同，從調查的情況看，館藏章加蓋的位置通常在書口、書名頁和正文部分指定的頁碼或任意頁碼，加蓋數量一般為2個～5個，也有超過這個數量的。

2.2 藏書章加蓋存在的問題

2.2.1 加蓋數量過多。從調查的情況看，18家圖書館中，每冊圖書只加蓋1枚印章的沒有，加蓋兩枚印章的有6家圖書館，加蓋3枚的有8家圖書館，4枚以上的有4家圖書館。而館藏章僅僅起到圖書館藏書標記和財產歸屬標識的作用，一本圖書加蓋多個印章除了浪費人力、物力和造成圖書的污損外，并無太大的意義。

2.2.2 加蓋位置不科學。有的圖書館規定在書名頁正中位置和書中某一頁中間位置加蓋藏書章。我們都知道有相當部分圖書在書名頁中間位置印刷有圖片或人物畫像，把章加蓋在上面不僅影響圖片的美觀，而且很多圖片是印刷在銅板紙上，這種紙表面光滑、對油墨的吸附性較差，在上面加蓋印章容易出現走墨和復制等情況，不僅導致所加蓋的館藏章模糊不清，而且污染圖書，影響圖書的美觀。還有加蓋在正文部分的印章，尤其是加蓋在正文中間區域的印章，通常會覆蓋在文字內容上，直接影響讀者的閱讀。

2.3 優化建議

根據筆者多年的加工經驗，一本書在書口加蓋一枚印章就足夠了。這種加工方式既標明了圖書的歸屬權，又能在多頁留下痕跡，還能有效避免圖書因被盜而遭到撕毀，而且不會污損到圖書的內容。

3 粘貼書標

3.1 書標加工現狀

目前對書標粘貼位置也沒有統一的標準，大多數圖書館把書標貼在書脊上，但在書脊的什么位置，則各不相同。就貴州省各高校圖書館圖書加工情況看，有的把書標粘貼在緊挨著書根的位置，有的貼在距離書根大約2 cm～6 cm的區域，也有靠近書脊頂端粘貼的，還有隨意貼在書脊上任意位置的。除書脊上粘貼書標外，有的圖書館在書內也會加貼書標，比如貼在前后環襯頁上或書名頁上等。

3.2 書標粘貼存在的問題

3.2.1 粘貼位置不科學。為了使加工后的圖書在架子上看起來整齊美觀，通常會要求把所有圖書的書標貼在一條水平線上。除了粘貼在書根位置的外，粘貼在其他任何位置的書標想要達到整齊美觀，必須要借助一些輔助的加工工具和加工程序，比如把書標貼在距離書根3 cm的位置，加工人員在貼書標前就得先找到3 cm的位置，然后再進行粘貼。目前加工人員常借助的輔助加工工具包括：利用劃線工具先在書脊上標出3 cm的位置，然后再貼書標；有的在加工桌上做出3 cm的標記，然后每貼一本書就跟所作的標記進行一次比對，找到位置再把書標貼上。不管采用哪種方式，都會給加工人員增加不少工作量，且比對時由于存在一定的誤差，粘貼好的書標并不能完全保持在一條水平線上。

3.2.2 粘貼方式不合理。相當部分圖書館的書標采用的是橫向粘貼。這種粘貼方式對于稍厚點的圖書沒有多大的影響，可對于較薄的圖書，比如只有幾十頁的圖書或小冊子，上架后書標上的信息根本無法顯現出來，這會給工作人員和讀者找書帶來很大的不便。并且在距離書根2 cm～6 cm的區域通常是印刷出版社或標記卷冊數等信息的位置，把書標貼在這些區域也會影響到讀者對信息讀取的完整性。

3.3 優化建議

最省時省力的加工方式是把書標貼在靠近書脊底端的位置。原因在于把書標貼在書根處除了省去劃線和比對等程序外，靠近書根的位置一般是空白的，不影響讀者對信息獲取的完整性。如果對貼在書根的書標再覆上一層塑料膜，還可以有效減少圖書在流通借閱過程中對書根的磨損，起到有效保護圖書的作用，而且貼出來的書標比較整齊美觀。

4 貼防盜磁條或電子標簽

4.1 防盜磁條或電子標簽加工現狀

目前，各館的磁條或電子標簽都粘貼在圖書的任意頁碼盡量靠近書脊隱蔽的位置，磁條加貼的數量因圖書的厚薄而異，有的圖書館規定不超過300頁圖書貼一顆磁條，每增加200頁或300頁加貼1顆磁條。然而對加貼的位置也比較隨意，幾乎沒有那家圖書館規定要把磁條或電子標簽粘貼在什么頁碼范圍內，是貼在靠近書根的位置，還是靠近書脊頂端的位置，或者是貼在圖書靠近書脊中間的位置等。

4.2 存在的問題

目前，各館的磁條或電子標簽粘貼位置都存在很大的隨意性，無規律可循，這種加工方式一旦出現問題就很難查找，比如電子標簽，每冊圖書只能粘貼一顆，漏貼或多貼都不能注冊和借閱。同時有些開本比較大的圖書，把電子標簽貼在靠近書根的位置，自助借還機很難讀取到標簽的信息。

4.3 優化建議

如果把磁條或電子標簽貼在指定頁碼范圍內，或按規律加貼，比如貼在某個數字的倍數頁碼，如10頁、20頁、30頁等，這樣如果發現多貼、漏貼或標簽有問題等，也方便工作人員查找和更換。同時，RFID電子標簽應加貼在靠近書脊頂端的位置，這樣便于自助借還機對書中電子標簽的識別和讀取。

5 結束語

圖書物理加工在館藏文獻資源建設中起著關鍵性的作用，在目前圖書加工普遍外包的情況下，各館對圖書物理加工也不容忽視。為優化圖書加工質量，提高加工效率，各館負責分管圖書加工的領導和工作人員可實時征求讀者和加工人員的意見和建議，高校圖書館工委也可就圖書加工這一問題開展研究和討論，共同促進高校圖書館圖書物理加工更加合理化、美觀化和人性化。