黨校數字化圖書館的建設

馬小燕

(中共山西省委黨校圖書和文化館，山西 太原 030000)

網絡信息技術、現代通信技術以及計算機技術的發展都是基于對數字化的應用，網絡化、數字化已深入到人們日常生活的每一個角落。為了能夠高效地運用這些現代化技術、有效地利用大量的信息資源，各圖書館紛紛采用網絡技術對信息資源進行管理及數字化處理，數字化信息資源的建設已成為圖書館工作之重點。加快黨校圖書館的數字化建設、使傳統的圖書館盡快向數字化轉化、完善網絡環境下的圖書館管理與服務系統，是網絡化時代黨校圖書館工作的主要任務。

建設數字化圖書館是黨校圖書館工作的主要目標，是信息化產業的發展方向之一。數字化圖書館是采用多媒體方式制作的信息分布系統；將處于不同時段、位于不同地域、不同載體的文獻信息資源通過數字技術處理后，進行存儲并傳播的信息系統；是各種數字技術的集成體；是當前社會最重要的信息資源載體；是實現知識信息公開、公平、適應網絡發展需求的、新型的管理模式。

1 數字化圖書館與傳統圖書館的區別

數字化圖書館是一個信息呈分布式的網絡模式，它可以在不同的計算機系統中工作運行。數字化圖書館主要由用戶連接系統、查詢系統、信息處理系統及各種數據庫組成。

傳統圖書館的主要工作是收集、整理、保存大量的人類文明遺產，并將其提供給公眾。而數字圖書館是采用數字化處理技術收集、制作、保存、管理、傳播信息資源，并為公眾提供有效的服務，它顛覆了傳統圖書館的管理與服務方式；它是一個規模大、分布廣、可互操作、可聯機查詢的、異構多媒體信息資源庫；是一個通過高速寬帶網為公眾提供全方位、多樣化、方便快捷的信息服務的、集聲、像、圖、文字為一體的網絡數字化資源庫；是按統一標準整合、組建的數字化信息網；有著強大的發布信息的能力。

2 建設黨校數字化圖書館的思路

數字化圖書館大大地顛覆了傳統圖書館的管理方式，是信息社會中人們賴以生存的重要方式。黨校是黨領導培養黨的領導干部的學校，要發揮好黨校培訓、思想引領、理論建設和決策咨詢的作用。如何建立具有一流水準的、符合需求的、能實現黨校功能的現代化圖書館，充分發揮圖書館開發、傳播、管理知識和資源開發、共建共享的功能，是當前黨校圖書館工作的首要職責。數字化圖書館的建設應從以下幾個方面考慮。

2.1 數字化處理技術與傳統圖書館工作模式相結合

圖書館的數字化是社會發展到信息化時代的必然產物，是在網絡技術的大規模普及、計算機技術廣泛應用的基礎上應運而生的，是在傳統圖書館的基礎上產生的，與傳統的圖書館并無本質的區別。數字化圖書館的管理也離不開對信息資源的收集、分類、整理、編目、存儲、查詢、傳播等這些傳統圖書館的工作方式。因此，數字化圖書館的建設不是孤立的、不是另起爐灶，是傳統圖書館的工作模式與現代化的數字處理技術的有機結合。黨校圖書館要適應社會的發展，就要充分采用現代化的科學技術、不斷地更新思想觀念、創新服務理念、提高技術水平，使傳統圖書館煥發生機，完成新時代讀者的快速信息傳播整合需求。

2.2 革新組織機構

要建設數字化圖書館，就要有一個與數字化圖書館相適應、相配套的組織機構。組織機構可以按不同的主題、不同的分工劃分。這種結構簡化了部門，便于管理，提高了工作效率，降低了成本，有利于資源結構的優化配置，突出了以信息的提供、管理、咨詢、傳播為重點的圖書館工作，便于各項業務間的相互滲透和交叉發展。數字化圖書館的組織機構大體可分為：①管理部。負責制定圖書館的發展規劃、管理制度、工作標準、管理目標；負責指令的制定、下達、執行、檢查和反饋；負責溝通、協調部門之間及館際間的關系，以保證內、外部信息的流暢。②信息部。負責對人文科學、自然科學等信息資源的收集、篩選、整合、處理、傳播。③維修部。負責網絡系統的安全維護；硬件、軟件設施的維護、修理；數據備份；產權維護。

2.3 信息資源數字化

信息資源包括館藏信息資源及社會信息資源兩部分內容。信息資源的數字化一方面是要將館藏信息資源數字化，另一方面是要將社會信息資源館藏化。

2.3.1 館藏信息資源數字化。根據黨校圖書館的自身特點、發展方向、社會需求，將館藏資源進行數字化整合，通過二次資源整合可以建立針對黨校教師教學的主題學科資源庫，建立國家政策和黨政建設的專題數據庫，建立社會熱點和決策研究的智庫。形成具備黨校特色的個性化、多樣化、特色化的信息資源數據庫；建立全方位、多功能的搜索引擎；進行文獻資源的數字化處理；建立對主題、目錄及全文的檢索功能；實現網上閱讀、下載、查詢、搜索及咨詢。

2.3.2 社會信息資源館藏化。收集、篩選、整理、應用經數字化處理的社會信息資源，加快網絡資源的開發速度，如，開通鏡像點；提供Web服務；建立局域網、Internet的連接使用；各種查詢、采訪、流通等子系統的開發應用等。通過手機客戶端、網頁網站建立自己的圖書館信息發布系統，采集、編輯、發布二次資源信息。

2.4 完善硬件設施

硬件設施是建設黨校數字化圖書館的先決條件。在硬件設施的購置、建設上要有長遠的、發展的眼光；設施的配置要具有先進性、易維護性、可拓展性；要有一個確保信息公開的環境；要為今后的發展留有足夠的空間；要有充分滿足讀者對網絡信息資源多樣化需求的多媒體閱覽室；要有可用性高、利用率高的高效網絡服務系統和信息數據管理系統；要加大對信息存儲設備的資金投入，以滿足讀者多方面、多樣化的信息需求。同時還要建立強大的信息安全網絡運營環境和系統。

2.5 培養人才

人是圖書館最寶貴的資源，是建設黨校數字化圖書館的根本保證。數字化圖書館對員工的素質有著更高的要求，除需掌握傳統圖書館“人、書結合”“人、人結合”的工作模式外，更重要的是要能夠熟練使用計算機，通過計算機系統及網絡信息技術獲取信息并為讀者提供服務。因此對黨校圖書館員工的學歷水平、專業知識、現代信息技術、外語水平、法律知識都有很高的要求，黨校圖書館必須加緊人才培養。建立健全人才培養制度，加大圖書館專業培訓力度，讓老員工盡快適應讀者需求并增強圖書館專業技能。同時要做好人才保護工作，讓專業人才留得住，干得好。還要多方吸引專業人才，讓更多的人才愿意來圖書館安心工作。大力組建一批精通現代化技術的專業化人才隊伍，為黨校圖書館的數字化建設奠定好基礎。

2.6 特色化數據庫

在建設黨校數字化圖書館時，要實現辦公業務的自動化：圖書館人員日常管理系統化，工作信息傳達交流平臺化，實現借閱證件辦理系統自助化，資源借還自動化，館藏資源借閱查重自動化，資源信息分析整合自動化；實現文獻資源編采、檢索、傳播、咨詢的計算機管理化，搭建讀者信息自動化處理平臺，資源信息數據化處理平臺；建立具有自身特色的文獻資源數據庫、館藏資源數據庫、多媒體數據庫、專題數據庫、學術性數據庫、全文數據庫；利用網絡優勢，實現資源共享，提供信息服務。

3 結束語

數字化圖書館是信息時代的產物，是圖書館業的一場深刻的技術革命，為文化事業的傳播開辟了新的廣闊天地。數字化圖書館通過對現代高新技術的使用，可以高效、快速、準確地傳播信息，因此，數字化黨校圖書館的建設是社會發展需求的必要任務，同時也是黨校教師和科研人員發揮黨校功能的知識儲備庫。