高校圖書館捐贈文獻資源建設研究

陳 娟

(河南財政金融學院，河南 鄭州 450046)

教育部印發的關于2015年版《普通高等學校圖書館規程》中有以下規定:“高等學校應鼓勵社會組織和個人依法積極向圖書館進行捐贈和資助”，高等學校可以“尋訪和接受社會捐贈”[1]。在圖書館規程的指引下，近年圖書館圖書文獻捐贈迎來了快速增長期，不僅數量上有了顯著增長，捐贈質量也有了顯著提升。尤其是各界名流、機構團體組織大宗系統性捐贈增多。對高校文獻資源建設是一個有力補充，極大豐富了館藏結構特色。高校圖書館館文獻捐贈工作也由此進入了全面發展期，相關工作流程、制度日益完善與規范。如何有效吸引展示、揭示管理、利用捐贈文獻研究全面展開，也意味著捐贈文獻資源建設研究進入了更深領域。

1 捐贈文獻入藏建設

按捐贈文獻捐贈主體來分類，個人捐贈與團體捐贈；個人捐贈分普通捐贈與名人捐贈，普通捐贈有收藏捐贈、購買捐贈，名人捐贈指藏書家、學者、社會名流、名家捐贈，分作品捐贈、收藏捐贈、購買捐贈，其中作品捐贈、收藏捐贈價值較高。團體捐贈一般為研究機構、協會組織自有捐贈，一般都經過了長期積累，資源豐厚，價值較高。另一種捐贈為企業基金會愛心捐贈、出版社捐贈，價值一般。從捐贈資源價值來分，分為普通捐贈和珍貴作品、史料捐贈。根據捐贈文獻的不同情況，采用不同的入藏方式。對于一般捐贈文獻，多用于常規形式的入藏。而對于珍貴史料捐贈，多用于特藏形式入藏。

1.1 常規形式

常規形式的入藏，一般用于捐贈文獻普通加工，與正常采購文獻相同，但在分編著錄階段需在010、310、610等字段加以揭示捐贈特征，說明捐贈來源、捐贈時間，生成捐贈文獻檢索點，便于捐贈文獻的利用、檢索與統計反饋。完成加工后，作為一般書籍入藏流通使用。

1.2 特藏形式

對于名人捐贈、珍貴史料類、大宗系列性捐贈采用特藏形式入藏建設。特藏形式的建設入藏有利于珍貴書籍的保存利用，形成館藏特色。一般都采取專架、專庫集中入藏。而有些學校圖書館會開辟校友專著書庫，這也是特藏形式一種。專一收藏學校教師與校友捐贈文獻，展示學校教職工、知名校友出版的專著，起到了積極宣傳推介學校教職工、校友的研究成果良好效果，打造濃郁的學術傳承氛圍。

1.3 其他形式

由于捐贈渠道、文獻種類多樣，捐贈文獻質量不一，會出現部分殘舊破損、盜版、重復、不符合館藏定位發展需要等收藏價值較低的文獻，對于經過甄選不符合入藏圖書館標準但尚可利用的捐贈文獻，為了尊重捐贈者以及最大化利用，多采用了漂流瓶(漂流書屋、漂流站等等)、愛心轉贈等形式。對于不具備參考流通價值的捐贈文獻，則封存、淘汰、廢棄處理。

2 捐贈文獻的管理建設

捐贈文獻的入藏、保存與利用離不開積極有效的捐贈文獻管理建設。關于捐贈文獻資源管理研究形成了以下共識。

2.1 規范管理流程，實現文獻捐贈統一管理

捐贈文獻從接受捐贈、到甄別、加工入藏均有一系列流程。與普通文獻相比，捐贈文獻的資源管理建設更為細化與繁復，從捐贈溝通、捐贈咨詢、捐贈回復、捐贈反饋、捐贈統計分析等需設置捐贈崗位或部門，配備專門人員，對捐贈工作進行全程化的規范管理，針對每一個流程從捐贈開始到捐贈利用，制定相關的工作流程、管理制度、操作規范。對諸多接收、甄選、登記、審核、分編、加工、典藏、流通、反饋和宣傳等環節的具體規定和說明，尤其是分編、加工要增加關于捐贈意義的內容。擺脫捐贈管理無人監管狀態。做到捐贈工作規范化管理的專業統一管理。

2.2 健全捐贈文獻捐贈制度建設

完善的文獻捐贈制度是捐贈文獻資源建設的保障。

2.2.1 入藏制度建設。捐贈圖書并非一概接收，而是建立入藏制度，制定捐贈門檻，保障捐贈圖書質量建設。入藏制度應與館藏發展定位對接，對捐贈文獻入藏標準、入藏范圍、入藏形式、不入藏范圍、不入藏處置制定詳盡細則，使得評估捐贈文獻做到有標準可依有制度可行，由此篩選符合制度要求的捐贈文獻保障質量。入藏制度建設還應包括登記制度建設，在入藏的同時需對捐贈人、捐贈文獻、捐贈時間、捐贈地點等做詳細登記，頒發捐贈證書，舉辦捐贈儀式，形成捐贈檔案，使得每一筆文獻捐贈都可追蹤溯源有案可查。除此之外還有捐贈處理制度建設，確定捐贈文獻的所有權與處理權歸屬，對不符合如此要求的文獻制定具體范圍與規定，哪些文獻屬于漂流瓶、愛心捐贈范圍，哪些可以封存，哪些可以廢棄淘汰，都有明確的規章可依。

2.2.2 文獻加工制度建設。與常規文獻相比，捐贈文獻源于捐贈的特殊性，除常規的加工外，還有特殊的加工環節。這關系到捐贈文獻的有效展示、揭示與利用。加工制度建設應遵循規范性、準確性、完整性、獨特性、一致性原則。在物理加工層面上，加蓋捐贈印章，捐贈者扉頁簽名，貼捐贈標識，分配專門的財產登記號，特藏專柜等等多種形式來與一般文獻有效區分。物理層面的加工需要統一性、標準性、完整性，按照制度規定嚴格執行。

對于編目數據加工，由于歷史原因是從無到有一步步摸索出來積累了一些經驗，但也是各成一家不夠統一，主要源于沒有統一的制度保障。業界多結合工作實際，對編目面臨的種種問題進行了探討總結，制定了規范的分編著錄標準與規則。現在通行的規則是在常規編目基礎上，通過增加著錄字段來區分普通著錄揭示捐贈信息。如在010字段的$d子字段揭示來源信息，310字段揭示捐贈者信息。300、330字段深度揭示捐贈文獻其他方面(如非正式出版物或內部發行資料等)信息。啟用非控制主題詞610字段，“很多圖書館都使用了610字段著錄捐贈者信息，該字段應以捐贈者名稱開頭來著錄有關捐贈者信息，讀者通過主題詞“前方一致”途徑檢索捐贈者名稱則可以查找到單個捐贈者的全部捐贈文獻，也有助于捐贈者了解到本人或本單位捐贈文獻的入藏情況。”[2]由此可看啟用的目的一方面補充捐贈文獻揭示主題內容，另一方面利于綜合檢索捐贈信息，對以后捐贈文獻的利用、數據庫資源建設、效率統計分析等具有檢索重大意義。

2.3 推動捐贈工作網絡化建設

隨著計算機網絡迅速發展，文獻捐贈數字化網絡化工作也在深入推進，運用互聯網思維參與捐贈工作網絡化建設提升服務能力，就目前來看，主要包括兩個方面。

2.3.1 繼續推進捐贈管理系統研發、推廣與應用，實現文獻捐贈管理工作的網絡化、自動化管理。自深圳陸承兆在《在圖書捐贈交換管理平臺的建設與實踐——以深圳捐贈換書中心和ILAS聯合建設為例》一文中率先介紹了管理平臺的設計流程與功能模塊，探索出捐贈自動化管理系統具體應用與取得的良好實踐，提升了捐贈工作效率與管理效率，也調動了各大院校對圖書捐贈管理平臺的設計的積極性，不斷探索并運用到實踐中去。當前的管理平臺設計基于B/S模式，多采用多層級體系結構，功能模塊更細化，流程更順暢，基本能滿足文獻捐贈管理需要。“有捐贈網絡化平臺做支撐，實現對捐贈流程的有效控制、積分獎勵的自動追加和對捐贈者信息、捐贈文獻基本信息、審核、位置、利用情況、文獻評價詳情等的高效管理，方便完成捐贈操作、快捷查詢和信息共享，實現贈書工作的網絡化、規范化和程序化，更加強化了互動效應，從而得到更多人的參與和響應。”[3]但是由于各個院校系統應用不同，并沒有形成普適性的研發推廣與應用，目前推進速度與廣度有待持續努力。

2.3.2 進一步完善網站文獻捐贈頁面和新媒體平臺建設。關紹云在《“雙一流”高校圖書館捐贈工作調查與分析》中采用高校圖書館網站網絡調查法對高校文獻捐贈頁面作了大致調查與總結。認為文獻捐贈工作展示重要渠道之一的網站頁面建設有待進一步完善，捐贈欄目設置級別較低，捐贈制度與宣傳展示多數沒有詳細展開，設置簡單鏈接單一。這是雙一流高校網頁呈現出來的問題，普通高校問題更多。需進一步強化圖書館網頁捐贈欄目建設，欄目設置清晰，創建捐贈導航，在網站首頁把捐贈欄目設為一級欄目，欄目下各個應用模塊進一步細化，捐贈工作頁面鏈接有效。開設網上捐贈活動，捐贈制度上網，捐贈查詢、展示、統計聯網，為捐贈者提供一站式查詢、捐贈服務。相關捐贈信息完善，更新及時，最好能做到與捐贈管理平臺對接，線上線下一體化，提升文獻捐贈網絡服務能力與滿意度，培養潛在捐贈者。

新媒體平臺建設是文獻捐贈工作重要組成部分，微信公眾號是平臺建設的重要陣地之一，大多數圖書館開通了微信公眾號，向讀者推送服務，起到了良好的效果。捐贈項目建設可利用微信公眾號使用便利，互動性強的特點，積極嵌入公眾號菜單，實現捐贈查詢、展示、統計、宣傳、捐贈服務，以一定頻次開展網上捐贈工作，推送相關專題，潛移默化提升讀者捐贈意識促進捐贈實現。開拓微信號互動空間功能，及時解答讀者疑問，建設線上社群，強化溝通作用，發揮宣傳展示作用。

3 捐贈文獻資源價值利用

捐贈文獻管理經過長期大量的研究，日趨成熟與豐富。而對捐贈文獻的保護、利用等方面的研究與分析才剛剛開始，是捐贈文獻研究的一片藍海。行業翹楚之一的北京大學圖書館捐贈文獻無論是數量還是質量擁有無可比擬的優勢，他們對資源的價值利用探索更為早期與深入，積累了豐富的經驗，形成了蔚然可觀的實踐成果，為價值利用提供了新的思路與方法。

3.1 捐贈文獻資源數字化整理建設

對于珍貴的捐贈特藏文獻資源，由于具有較大的收藏價值與學術價值。推廣利用這些資源就需要宣傳推廣展示，為學術研究提供便利。數字化整理工作就顯得尤為重要。根據文獻資源的特征與利用需求，我們可運用文檔、目錄、圖片、音頻、視頻等形式來進行整理保存，以此構建關聯數據，建立學術檔案，完成社會活動展覽、人物事跡宣傳、思政教育融入等等。例如北京大學圖書館利用成熟的Drupal平臺和豐富的第三方模塊，摸索出了幻燈片、相冊、時間線、分面瀏覽與檢索等形式。具體實踐中將“宿白書藏”整理成了相冊形式，陳翰笙手稿全部掃描成PDF文件做成“陳翰笙檔案資料庫”并全網開放瀏覽和下載，其全新的整理形式引起業界同行轟動，為數字化整理提供了耳目一新的思路[4]。

3.2 捐贈藏書整理研究

捐贈藏書中有些具有相當的版本價值、史料價值等附加價值，分編入藏只是開始，它附加價值有待去整理研究發現。以治學大家名家大規模系統性捐贈文獻為例，捐贈文獻附加了收藏人文獻搜集信息、研究批閱信息，是讀書治學的依托，通過捐贈文獻系統性整理與研究，可深入探究學術思想生成、發展、成熟的脈絡，進一步發掘文獻價值。不僅僅如此，由于捐贈文獻承載本人大量的私人信息與交流信息，這些信息的提取與整理可以挖掘出個人社會活動、學術活動、社會評價等信息，個人研究更為豐富立體，還可能對人物事跡、文獻研究提供線索與思路。將這類捐贈資源通過整理研究轉化為便于利用的文獻資源，這也是捐贈意義所在。

3.3 開展專題建設與閱讀推廣

伴隨著閱讀推廣實踐活動開展，捐贈資源最終要實現閱讀利用目的。可利用捐贈資源某些特性進行專題建設與閱讀推廣。黎明職業大學圖書館做法堪稱典范。源于巴金先生與黎明職業大學的深厚淵源，圖書館擁有豐厚的巴金贈書資源，成立“巴金·梁披云贈書研究課題小組”開展巴金贈書研究，產生了可觀的學術成果，建立了巴金贈書數據庫。在此基礎上特地舉辦“巴金文化節”“通過組織學術研討會、文學講座、“巴金與黎大”“巴金的泉州緣”圖片展、巴金贈書珍藏本展示、巴金作品影片展映、緬懷巴金書法筆會、“巴金的百年書海人生”講座等活動，培養青年一代閱讀巴金、理解巴金、學習巴金”[5]。借助“巴金文化節”巴金贈書專題建設與閱讀推廣良性循環，打造出業界名片。除此之外，我們還可以結合大事件不定期舉辦閱讀推廣活動，讓捐贈文獻資源活起來發揮出獨特價值。