推動多維精益管理體系變革及電力企業財務人員轉型研究

■余永清

（福建省律師協會）

引 言

信息管理精益、經營管理精益及企業管理精益是未來企業建設管理的主要經營方向之一，在實際的變革工作中，當地的政府部門應和財務管理人員保持密切的聯系，在一系列宏觀調控措施下，確保各項業務能夠形成完整的科目體系，拓寬多維精益管理體系變革的路徑，通過對財務人員的轉型處理后，達到企業的年度戰略目標。

1 業財融合與多維精益管理體系相關內容分析

1.1 業財融合

在發電廠實際的管理過程中，財務管理人員應主動了解企業日常經營的業務內容，并通過互聯網信息技術學習并掌握相應的財務管理知識，例如，可以集中定期開展基建學習例會，規范并簡化合同簽訂流程、結算環節及發電輸電的操作技巧，通過日常的交流和學習將相關財務知識理論逐漸融入到工作人員腦海中，進一步提高相關人員的財務管理知識，建立一個良性溝通的工作氛圍；其次，應推廣并普及國家頒布的財務知識準則和管理思想，確保財務管理人員可以熟練掌握各項業務的財務管理方式，并實現業務會計核算管理向財務會計管理方面的轉型，通過日常的管理行為，將相關財務管理手段逐漸融入到企業經營活動中，為發電廠企業平穩運行創造良好的工作環境。

1.2 多維精益管理體系的建設目標

通常情況下，構建科學完整的多維精益管理體系需要企業的各個部門高度配合協作才能完成，主要對企業內部人員、主營業務、組織架構信息管理以及財務內容進行統一規劃和升級，采用合理的管控措施來實現企業各項業務質的飛躍，以確保在實際的建設期間，實現各個部門的協調統一[1]。例如，發電廠緊密聯系社會發展趨勢，嚴格遵守國家日漸倡導的科學發展觀等理念，將企業管理內容主要劃分為三個層次：首先，第一個層次的管理人員結合先進的計算機技術，在對企業內部財務處理流程充分了解后，對企業所有信息資源進行及時整合，形成一套完整的多維度的展示系統；其次，針對第二層次，內部處理軟件將大量的數據信息收集匯總，汲取大量有價值的資源后，實時的將相信息傳遞給每個客戶、每臺機械處理設備并反映到每個工作細節之中，為企業后續財務績效考評工作創造諸多有利條件；最后，針對第三層次分析管理，管理人員借助靈活的智慧數字處理系統，嚴格按照企業的年度經營戰略，在及時的數字化處理之下，促進企業的管理精益體系建設朝著自動化、標準化方向發展。

1.3 多維精益管理體系的建設思路

1.3.1 簡化會計科目，搭建管理維度

發電廠為了滿足實際的工作需要和監管要求，財務管理部門在周密分析的基礎上，進一步簡化會計記賬科目，在及時的規整企業財務數據信息后，對財務會計核算期間的披露信息和披露方式進行適當調整，加強整體的監管處理、非監管處理以及業務剝離操作下，對以往會計科目的各類資產信息、日常經營活動進行綜合管控[2]，以保證滿足公司內部經營標準、建設成本、客戶實際需要以及人員變動調整等公司整合方案，在逐漸達到業財信息相互融合的狀態下，對實際的經濟行為進行實時記錄，將大量業務信息轉換成財務信息后，建立開放的多維管理組織架構。

1.3.2 制定業財標準，完成鏈路貫通

首先，發電廠的管理人員應摒棄傳統的管理理念，在積極引進智慧創新管理思想后，根據公司內部實際的電廠經營情況，按照統一的方式對操作流程進行優化和調整，進而達到業財共享標準和系統建設要求，同時，相關部門還應對采購清單、物資出入庫情況、付款訂單以及差旅費等單據進行整體分析[3]；其次，應進一步對相關經營費用進行分配管理，在對各項分攤費用進行統一研究后，加強精細化管理，促使業財基本操作流程能夠達到預設工作標準；最后，應高度重視主營項目、機械設備及生產材料的管理，聘請專業人員對數據信息的應用格式、傳遞校驗規則及記錄方法進行統一規劃，并適當的對各類信息處理系統進行結構優化和功能升級，在確保和主營業務完全對接的基礎上，對員工開支、材料采購、項目建設管理等流程進行自動化處理，已實現運營數據能夠真正成為多維精益管理業務的重要組成部分，在進行線上交流的同時，提升員工的組織效率。

1.3.3 利用信息化處理技術構建各類處理平臺

發電廠的管理人員應根據多維精益管理目標，引進先進的財務融合管理技巧，通過相關平臺的普遍應用，促使各個系統框架能夠緊密的將企業業務結合起來，并及時的將各項數據業務信息傳遞至財務管理系統，規劃財務處理流程從而形成完整的財務管理書面材料，為后期財務管理工作奠定夯實的基礎。

1.3.4 基于信息化處理方法，將集團層面進行共享分類

財務管理人員應優化和分析發電廠的相關業務內容，借助一定的方式將集團層面進行模塊匯總分析，在統一整合財務管理手段后，提升工作人員的組織效率，促進企業財務質量有所提升。

1.4 多維精益管理體系建設的保障措施

1.4.1 建立組織工作機制

眾所周知，多維精益管理體系建設一般包含許多內容，建設周期相對較長且操作流程相對繁瑣，不同地區的發電廠企業應進一步落實“業財協同，資源共享、統籌規劃”的原則，在多個部門全面交流的基礎上，構建多元的組織保障體系，通過對公司領導部門、業務管理部門以及相關專業人員進行實際的主體權利和義務劃分后，確保各項主營業務能夠順利開展，在經營期間，可以開展晨會、定期技能培訓、工作聯動組織及檢查督導、考核評價處理等工作內容，進一步貫徹落實日常模擬演練活動、常態化巡回幫扶處理等工作內容[4]，從而真正達到企業多維精益管理體系的整體要求。

1.4.2 落實多維精益管理體系建設工作任務

發電廠公司及相關企業的管理部門在開展變革研究管理工作期間，應牢牢遵照多維體系的規劃目標和建設時間點，在對公司財務管理部門、運營管理部門、采購部門、設備管理部門、人力資源部門及建設部門統籌規劃后，制定全面的組織管理方案，在確保多維精益管理體系建設工作順利進行的基礎上，對實際建設過程中出現的問題進行完善和改進，結合不同建設內容的實際特點，梳理業務管控方法，最后提升多維精益管理體系建設的整體水平。

1.4.3 提升宣傳培訓效果

發電廠管理部門在進行多維精益管理體系建設期間，還應緊密關注宣傳培訓的實際效果。例如，在日常的業務技能培訓期間，可以借助線上視頻、現場巡回等多種手段來豐富多維精益管理工作的內容，促使相關理念逐漸融入到他們的腦海之中。同時，對工作人員的管理方式進行專業的指導，在有效聯系會計實操經驗、業財融合成功案例及數字化轉型應用等內容后，總結出一套完整的建設方案。與此同時，相關部門可以借助企業官網、官方微博、微信公眾號及業務交流群等形式來擴大業財融合知識的范圍[5]，及時的更新并向工作人員推送相關管理知識，營造最佳的精益管理氛圍和工作環境。

2 發電廠企業財務人員日常工作中存在的問題

2.1 會計工作落實偏差

在發電廠實際的財務管理期間，管理人員沒有對會計核算的重要性有著正確的認識，針對發電廠的財務管理工作都存在敷衍行為。還有些管理人員沒有對財務管理和發電業務知識緊密結合起來，對會計財務核算的內容沒有正確認識，導致執行的會計核算方案不能達到業財管理的終極目標。

2.2 會計管理制度存在漏洞且會計監督力度較弱

部分企業管理層級財務管理人員沒有意識到會計核算的效果，在實際的財務管理過程及多維精益管理體系建設期間，對許多會計核算內容的實施流于形式，很多財務管理人員都會產生敷衍、偷懶不作為的行為，日常的財務管理工作不夠規范，加上很多企業沒有制定相應的監督管理制度，在沒有形成一套完整的監督核算方案后[6]，當地的政府部門也沒有發揮宏觀調控及日常監督的職能，致使企業精益管理工作及財務管理工作難以開展。

3 發電廠企業財務管理人員轉型研究策略

3.1 建立多維業財信息載體促進企業整體發展

首先，發電廠管理部門應按照實際的會計核算標準對采購材料的原始憑證、現金流申請單據及收付款等內容按照統一形式提交給上級管理部門，在積極引進國內外先進的多維業務處理系統后，對財務核算管理的會計記賬科目、記賬分錄及記賬方法進行綜合整理，對財務人員記賬方法進一步統一處理后，要求財務管理人員時刻保持熱情嚴謹的工作態度，避免因工作失誤造成公司財務數據信息不準確情況的發生，進而實現業財數據的相互融合；其次，財務管理人員還要時刻重視有經濟價值的業務活動，在保留大量原始單據后，將相關財務管理信息拓展到電力企業日常經營管理部中；最后，企業應建立完整的公司制度，通過一系列有效的管控方式對企業進行內部、外部形式監管，對各類影響企業發展的因素進行排除后，通過相關多維業財信息載體，加強和多維精益管理體系的聯系，促進企業管理工作取得顯著成效。

3.2 通過大量的財務信息化建設，提升業財數據信息自身價值

發電廠公司的管理者應擁有與時俱進的管理思想，在充分結合新型處理技術和管控方法后，經對企業近年的財務信息內容進行綜合分析和考量，合理的制定各類業務操作的基本流程，積極引進國內外先進的評價處理系統，確保企業經營業務和實際應用能夠形成完整的體系，在對企業內部的經濟實力進行財務分析和評估后，根據多維體業務管理的建設標準，提升系統運行水平，進一步促進業財數據融合共享、信息價值的有效挖掘。

3.3 企業加強會計基礎工作的控制和管理

為了確保電力企業可以長治久安，管理人員必須根據企業的實際情況，制定與之相適應的會計管理制度，確保財務考評方案能夠滿足企業實際的經營需求。同時，財務管理人員應加強對財務工作人員的考核，可以定期抽查部分財務人員的核算成果，一旦發現財務核算不規范的現象后，立即要求整改，進而提升會計基礎管理的重大作用。

除此之外，電力企業還應專門成立監督小組，邀請一些業務精通、工作經驗豐富的優秀人才擔任監督小組成員，及時的發現并找出財務人員日常管理中出現的問題，并根據實際的財務核算漏洞，有針對性的進行改進和優化，避免發電廠在精細化管理中蒙受巨大的經濟利益損失。值得注意的是，財務人員也應以身作則，加強日常學習來提升其整體的會計核算水平，在及時的更新國家頒布的會計核算準則后[7]，對多維精益管理體系建設過程中的各類問題及時解決。

3.4 提高財務人員的專業素養

首先，發電廠應主動投入適當的建設資金，定期集中舉行一些技能培訓，統一規范財務核算的方法和具體流程，進而提高相關人員的業務能力，達到多維精細管理標準；其次，管理部門還可以邀請一些財務知識較多、實際工作經驗豐富的專家舉辦相應的知識講座，對基層施工人員提出的一些實際問題進行專業的解答，并給予相應的解決方案，在各個部門全面交流的基礎上，解決現實工作中的問題；最后，企業還可以舉辦一些理論知識測試和實操案例測試，對那些理論知識優秀且實際工作能力較強的員工進行升職加薪的獎勵，并為他們提供往集團公司發展的平臺，優秀的員工才能獲得更高的成就感和歸屬感，最終更加努力地工作，以此來提高員工學習的積極性和主動性；反之，對那些理論知識不合格且實際工作能力不達標的員工進行降職減薪處理；對那些不服從安排的人員必要時可以進行開除處分。

4 結 語

總而言之，推動多維精益管理體系變革實施會受到外界各種環境因素的影響，企業的管理部門首先應做到統籌規劃，根據公司的業務內容實時調整，設計出切實可行的管理方案，引進一些先進的管理系統和財稅處理軟件，同時聘請優秀的管理人員，科學完整的將主要管理方法和方法應用到電力基建工程及電力運營項目中；最后，還要定期積極并學習國內外先進的財務處理技術，在因地制宜、具體問題具體分析后，提高施工作業人員的組織效率，促進社會的可持續發展[8]。