企業(yè)財會管理信息化建設有效路徑探究

張艷（廣東恒達建設投資有限公司）

信息化財務管理模式是當前企業(yè)發(fā)展的重要手段，能夠變更傳統(tǒng)的財務管理模式，提高企業(yè)財務管理水平，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展，因此做好企業(yè)財會管理信息化建設工作意義重大。但是，當前企業(yè)在進行財會管理時問題較多，需要相關人員明確會對其產生影響因素，并制定適宜的措施進行優(yōu)化。

一、企業(yè)財會管理信息化建設的作用

（一）讓管理工作更高效

想要使財會人員轉變?yōu)楣芾砣藛T，就必須要在信息化軟件和技術的幫助下，改善傳統(tǒng)模式下重復操作的情況，減少人力資源投入，在較短的時間內高效處理類型較為多樣的財務數據。在互聯(lián)網背景下，信息技術和網絡技術的優(yōu)勢較為突出，可以改善當前財務管理過程中存在的不足，從而增加企業(yè)效益。并且，企業(yè)借助于信息技術還能夠打造健全的財務處理平臺，更新財務管理模式，達到財務工作的良性循環(huán)[1]。

（二）讓資源共享

企業(yè)財會信息化建設可以將財務和其他工作相聯(lián)系，運用同一端口，使業(yè)務工作更加順利開展。構建無重復的鏈條，對資源進行合理應用，防止過度消耗。除此之外，企業(yè)管理人員還需要了解成本、經濟收益、市場等因素，提高決策的科學性。信息共享能夠為決策人員提供數據支持，從而展現(xiàn)出信息化技術在經營決策中的優(yōu)勢。

（三）獲取精準的數據信息

開展企業(yè)財會管理信息化建設，可以獲取到較為精準的數據，管理人員可以根據所具備的數據資料，在第一時間找出存在的經營問題，并制定適宜的措施改善運營手段，達成經營目標。財務數據是企業(yè)經營發(fā)展的關鍵，如果僅借助于市場發(fā)展情況對于戰(zhàn)略方案進行調整是無法滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要的。對財務數據進行分析、處理，并對財務風險進行把控，才能夠使企業(yè)在競爭中占據優(yōu)勢。借助于財會管理信息化系統(tǒng)，可以使管理人員更快對當前市場情況形成認識，提高決策的科學性，降低企業(yè)在經營運轉過程中的風險。

二、企業(yè)財會管理信息化建設中存在的問題

（一）企業(yè)財務信息化建設思維較為落后

當前，我國大部分企業(yè)對財務管理信息化建設的認識較為落后，認為財會管理信息化就是運用計算機進行財會工作，但是這兩者有著本質不同[2]。部分企業(yè)雖然運用計算機開展了財務工作，但是也只是簡單地進行操作，并沒有系統(tǒng)地對計算機技術進行運用。企業(yè)財會信息化建設要將財務作為核心，并對各部門工作進行補充，合理地進行人員分配。但是，因為管理人員和工作人員無法更新自身理念，對信息化缺乏正確認識，導致企業(yè)財會信息化建設問題較多，信息化建設的優(yōu)勢得不到體現(xiàn)。

（二）尚未形成健全的財務信息化建設制度

在企業(yè)發(fā)展過程中，一些企業(yè)并未明確各項人員的責任和義務，操作規(guī)范并不明確，尚未形成健全的制度，導致企業(yè)財會信息化建設缺乏依據。甚至部分企業(yè)在開展內部控制時，沒有合理地進行管理，難以明確人員的責任和義務，所制定的標準并不清晰，難以展現(xiàn)出信息化的管理優(yōu)勢。除此之外，企業(yè)財會崗位分工不精準，很可能會產生隨意操作的情況，員工對于工作缺乏熱情，導致企業(yè)財會管理工作的價值得不到充分體現(xiàn)。

（三）可用資金較少

企業(yè)在進行財會管理信息化建設工作時，會涉及到企業(yè)各個部門，參與的人員較多。并且，其對于軟件所要求的環(huán)境、技術等有著較高要求，需要有充足硬件設備作為保障。企業(yè)在開展前期選購、中期應用和后續(xù)維護時，需要投入的資金較多[3]。但是，從我國現(xiàn)實情況看，大部分企業(yè)屬于私企，并且規(guī)模并不大，可用資金較少，如果需要投入較多資金開展財會管理信息化建設，很可能會出現(xiàn)排斥心理，這在一定程度上加大了財務信息化建設的落實難度。

（四）缺乏專業(yè)人才

各行各業(yè)的發(fā)展都需要有信息化人才作為支撐，如果信息化人才較少，就會導致財務信息化難以順利開展。在傳統(tǒng)模式下，所用的財務管理方式比較落后，企業(yè)需要吸引更多實力較強的人才。如果財會管理人員的專業(yè)水平較低，無法靈活地對財會管理軟件和信息系統(tǒng)進行運用，或者是財會人員并沒有掌握計算機相關知識，計算機人員缺乏財會專業(yè)理論，再加上人員流動性較強，這不但增加了人員培訓成本，還增加了信息外泄的可能。

（五）存在安全問題

將網絡和信息化技術作為立足點的財會信息化，雖然可以使財會工作高效、優(yōu)質開展，但如果不關注安全防護，就很可能會被黑客入侵，導致數據、商業(yè)機密等得不到保障，使企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經濟虧損。在現(xiàn)實財務工作中，部分財務人員不重視財務數據加密和安全防護工作，內部數據也會被盜取。并且，部分財務人員不具備專業(yè)素養(yǎng)，缺乏工作經驗，在開展工作時很可能會出現(xiàn)眾多問題，導致企業(yè)發(fā)展受阻。

三、企業(yè)財會管理信息化建設路徑

（一）對財務管理信息化建設要形成正確認識

企業(yè)應該加大財會人員的學習力度，使財會人員認識到財會信息化的優(yōu)勢，提高員工對財會信息化建設的認同感。并幫助財會人員認識到大數據技術所處的環(huán)境，更新工作思維，認識到信息技術在財會工作中的重要性。考慮到當前企業(yè)所處的市場環(huán)境發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想要在競爭中占據優(yōu)勢，就必須要主動開展財會管理信息化建設，調整管理方式[4]。財會信息化工作，可以使傳統(tǒng)的財會模式變?yōu)榫€上進行，不但可以使財會工作高效開展，還能夠使信息技術得到更加充分應用。信息技術水平的提高和企業(yè)內部制度的補充具有一定聯(lián)系，企業(yè)需要對于財會信息化建設形成正確認識，并在進一步深化之后，使企業(yè)人員主動參與到財會信息化建設工作之中。同時，合理運用信息化技術縮短工作時間，提高企業(yè)競爭力。

（二）組織人員進行學習

在信息化背景下，企業(yè)開展財會信息化建設會使財會工作人員的身份出現(xiàn)變化，財會人員整體實力的增強對于財會信息化建設的長遠發(fā)展至關重要。企業(yè)財會信息化建設要有信息化技術作為支持，企業(yè)要在增強工作人員和管理人員財務信息化思維的同時，主動學習信息化技術。定期召開相關講座，并為專業(yè)人才提供溝通、學習的機會，制定完善的激勵機制。在這個過程中，還要和高校、社會機構建立合作，確保企業(yè)具有充足的人才作為保障。此外，企業(yè)還需要成立專項系統(tǒng)維護團隊，以便合理地解決問題。企業(yè)管理人員還要做好人才選拔工作，主動進行技能考核和招聘，增強財會人員和管理人員的整體實力。最后，還要及時更新財會管理信息系統(tǒng)，培養(yǎng)出既能夠開展財務管理又能夠進行業(yè)務操作的綜合型人才，這也是管理人員開展財會信息化建設的關鍵。企業(yè)在及時處理財務信息平臺的同時，要考慮到企業(yè)戰(zhàn)略需要調整財務管理任務，確保人才有足夠的能力勝任崗位工作，為企業(yè)發(fā)展提供支持。

（三）對現(xiàn)有的財會管理制度進行補充

企業(yè)開展財會管理信息化建設，需要有完善的財會管理制度作為支持。財務部門在企業(yè)中并非獨立存在的，要和多個部門進行合作，而要加強企業(yè)合作需要有完善的制度作為支持，并確保企業(yè)可以嚴格遵循各項制度進行操作。一，在信息化建設時，需要明確財會信息化建設的目的，并學習優(yōu)秀企業(yè)成功經驗，結合自身現(xiàn)狀對各項財務工作進行規(guī)劃，提高分工的科學性；二，要確保所構建的信息化制度是科學的，合理地挑選方式，從而確保其可以適應信息化建設需要。三，要對財會信息崗位進行明確，確保崗位人員可以認識到信息化工作重點，展現(xiàn)出自身工作優(yōu)勢，提高工作效率。在對內部財會制度進行構建時，需要對財會信息化管理、固定資產管理等工作進行補充，加強信息化建設和內部審計、外部建設等工作的聯(lián)系，有足夠的能力應對市場變化。財會信息化建設的開展需要有數據信息作為保障，對財務管理流程進行調整，可以創(chuàng)新財務管理業(yè)務，及時地進行數據傳輸。因此，對于管理人員來說，財務信息化建設流程設計也需要進行優(yōu)化[5]。

（四）做好風險管控

在新時期，信息化和大數據技術獲得了較為迅速的發(fā)展，開展財會信息化管理不但要提高數據的真實性，還需要分析財務信息化系統(tǒng)數據，明確其中存在的安全問題。在信息化時代，各部門之間的聯(lián)系越發(fā)密切，這為財務數據共享提供了支持，但與此同時，財務外泄概率也會有所提高[6]。企業(yè)在開展財會信息化建設工作時，需要做好安全工作，增強人員的網絡安全思維，確保財會人員可以熟練地運用防火墻與殺毒軟件，做好數據搜集工作，并及時地進行備份，按照要求更換財務密匙。在這個過程中，還需要明確財務信息系統(tǒng)應用權限，加大監(jiān)督管控力度，提高人員的保密觀念，并簽訂相關合同，提高數據的安全性。還需要構建切實可行的財務信息數據應用和審批制度，使信息的應用可以在監(jiān)督下開展。企業(yè)管理人員也應該對風險管控機制進行完善補充，加大力度開展風險評估，并根據評估結論設計應對方案，增強企業(yè)應對風險能力[7]。

總結

根據上文來進行分析，在新時期企業(yè)開展財會信息化建設是大勢所趨，可以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。因此，企業(yè)必須要對財會管理信息化建設工作予以充分關注。但是，當前企業(yè)在進行財會管理信息化建設過程中仍然有著諸多不足，需要相關人員主動地進行分析，找出財會管理信息化建設的有效路徑，提高財會管理信息化建設的效果，為企業(yè)發(fā)展提供支持。