試論基于信息化建設視角下的圖書管理策略

◎何雪芳

圖書館是人們學習和閱讀的公共文化服務場所，在我國社會主義精神文明建設中占有重要地位。隨著信息時代的到來，圖書館需要與時俱進，實現與信息時代接軌。當前，我國各級圖書館都在加快信息化建設進程，合理運用計算機技術，推動書刊檢索等環節的數字化發展，優化自身的服務能力，提高圖書管理水平，有效提高館藏資料的使用效率。本文主要探討如何在信息化建設下開展圖書館的管理工作，以期為同行提供一些參考。

一、圖書管理信息化建設的重要意義

（一）提高圖書館的智能化、自動化程度

在社會主義精神文明建設進程中，圖書館一直占有重要的地位。而我國正處于信息時代，圖書館在發展過程中，也需要積極地利用信息化技術，通過信息化技術在傳播速度與影響范圍等方面的優勢，讓更多的讀者可以在互聯網環境下享受閱讀的樂趣，汲取更多的知識。這樣不僅能夠解決圖書館借閱人數不斷減少的問題，還可以提高圖書館整體管理工作的智能化、自動化程度。將圖書管理工作與信息化技術相結合，可以改變傳統借閱工作復雜的借閱流程，使圖書館與借閱人員只需要通過智能化程度較強的信息平臺就能夠完成書籍的管理與借閱，從而有效提高管理人員的工作效率，促進圖書館更好地發揮圖書管理與服務的職能，這也是圖書館未來發展的趨勢。

（二）提升圖書館借閱與管理工作效率

圖書管理指的是圖書館通過對館內的所有紙質書籍與信息內容進行統一規劃和管理，并將這些圖書與信息內容提供給讀者閱讀、借閱等。圖書管理信息化指的是把圖書內容數字化，并構建一個信息化圖書管理平臺。圖書館信息化建設的優點，就是讀者在信息化管理平臺上可以完成對圖書的檢索和借閱，從而有效解決圖書館借閱與管理工作效率低的問題，讓書籍內容傳播更加迅速、簡單。改變圖書館的傳統管理模式，使其更符合互聯網時代快節奏的生活方式，以此來適應信息時代的步伐，進而推動圖書館的發展和進步。

（三）優化圖書館信息資源配置

圖書館信息化建設優化了圖書管理信息的配置，在信息時代，圖書管理工作已經從傳統書籍資料的管理逐漸轉變為傳統資料與電子信息資料并存的綜合性管理。這也在一定程度上反映出當今社會對信息化發展的追求與傳統信息傳輸模式的不可替代性。因此，圖書館要不斷優化現有的資源配置方案，通過互聯網進一步優化圖書館電子信息資源配置，以此讓圖書館的資源調配效果得到進一步的提升，實現圖書館在互聯網平臺上的信息資源共享，最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

二、圖書管理信息化建設的特點

當前，社會信息技術日益發達，水平也日益提高，圖書管理信息化建設已成為當今時代的發展趨勢，是社會經濟發展的必然要求。在信息化時代背景下，在圖書館管理信息化建設中出現的一些問題，對圖書管理信息化建設產生了阻礙。當前，中國圖書管理信息化建設的特征，主要反映在對網絡資源的無限擴展方面，圖書館文獻數字化建設是其重要內容之一。另外，建立存儲數據庫系統，不但增加了圖書館的空間，也在一定程度上增加了圖書館文檔的存儲容量，因此，網絡信息技術的應用在建立圖書館信息管理系統方面起著十分關鍵的作用。計算機網絡有著獨特的開放性和互換性，可促進各級圖書館之間實現檔案資源共享，彌補單一圖書館資源不足的問題，進而實現圖書館學庫的文化交流功能，滿足讀者對文化養分的汲取。

三、圖書管理信息化建設的策略

（一）加強對圖書管理信息化建設的重視程度

圖書館是提升讀者知識水平的重要陣地。圖書管理引入信息技術，不但能夠大大提高圖書館管理的工作效率，也能夠促進社會主義精神文明建設。圖書館對現代化管理的認識直接決定著未來圖書館管理質量的優劣。所以，在圖書管理業務流程中，圖書館更應當提高對圖書管理信息化建設的重視程度。第一，圖書館在進行圖書管理時，要加強對館內管理信息的使用意識，將館內管理信息使用視為對管理、應用軟件和資料信息使用的基礎。以軟件方面為例，要引進部分國際領先的軟件，從而大大提高管理效能，為圖書館資源的優化使用提供軟件支持。第二，圖書館相關人員應當積極參與到信息工程建設、應用信息軟硬件技術、提升應用管理水平、培養相關人員運用技術與管理技能等工作中，并提升自己的專業水平，為圖書館信息管理系統的廣泛應用與靈活運用打下堅實的基礎，也為信息系統建設工程提供良好的條件。

（二）整合圖書管理信息化建設內容

對圖書館來說，信息化圖書管理能夠為讀者提供較高標準的定向服務，是圖書館進行信息化建設的主要方向，也是信息化平臺價值的重要體現。圖書館信息化建設的主要方向就是通過此項服務提高圖書館的工作效率。信息化技術的大范圍應用，特別是數字化圖書資源的應用及推廣，使人們對圖書館的管理、倉儲、借閱等方面有了新的認知。當前，圖書館的數字管理模式，使得圖書的借閱方式等有了翻天覆地的變化，這說明傳統的圖書館在信息化管理過程中，需要對傳統管理模式進行完善，并對整合的圖書數字資源進行有效管理。圖書館要在以下幾個方面進行整合運作：一是信息化數字服務的相關內容要有所改變。數字圖書館除了要為廣大讀者提供圖書、文獻等方面的要點信息之外，還要依照圖書館特定的讀者進行必要的個性化處理，以達到廣大讀者的滿意。讀者的相關需求必然會在信息化平臺的發展中得到有效解決，這樣才能提升圖書館的數字化建設水平。二是信息化平臺要將海量的圖書、文獻、圖片等進行數字化處理，尤其是相關資訊等也要被處理成其他的數字介質，如此就會空出不少空間，進而為廣大讀者提供更加寬敞的閱讀空間，大大提高讀者閱讀的舒適度及滿意度。三是隨著信息化平臺的不斷完善，數字圖書館也要實現更加高效的檢索方式。圖書館要充分認清自身發展過程中所遇到的實際問題和難點，要利用科學的數字算法，并融合信息化平臺進行自我管理和自我糾正。只有這樣，才能將傳統意義上的圖書館升級為數字化圖書館。圖書館在數字信息化建設中，不但要深知繁多的信息化建設服務方案以及服務模式，還要整合數字資源，以及廣大讀者的實際訴求，進而做好圖書管理信息化建設工作。

（三）加強圖書管理信息化建設專業人才的培養

伴隨科技水平的不斷發展，一些圖書館為了提升自身的管理水平，引進了許多資訊科技，這樣做不但可以方便讀者的使用，還可以節省人力，簡化工作程序，讓圖書管理工作更具專業性。盡管大部分圖書館現在尚不具備這種能力，但這是時代發展的必然趨勢，因此，加強館員的電腦知識培訓已成為當務之急。現代電子技術和通信技術的發展，極大地推動了社會的信息化進程，推動了現代信息資源的網絡化，也極大地提高了圖書館的使用效率，使讀者獲得了更好的服務。圖書管理人員在圖書館信息管理建設和各項工作開展中發揮著重要作用，必須熟練掌握圖書館的圖書類型和位置，并做好為讀者提供咨詢服務的心理準備。信息化建設背景下，圖書管理人員要具備一定的電腦知識，并能隨時對庫存圖書進行盤點，實現對每一冊圖書的追蹤。圖書館在招聘圖書館管理人員時，應按照招聘制度進行考核，合格后才能上崗。還要定期開展相關培訓，提高業務人員的專業素質和信息化建設意識。圖書館在日常工作中可以定期組織館員到其他圖書館進行交流和學習，以此帶動館內管理水平的提高，從而加快圖書館的信息化建設步伐。圖書館還應增強館員的信息意識，提高館員的信息技術能力，同時為館員提供更多的學習機會，促使他們更快地掌握有關設備的操作，為提高信息化建設水平打下扎實的基礎。圖書館與信息化建設的進展和人才培養質量的提高有密不可分的關系。為此，圖書館應該完善評價機制，重視對人才培養的激勵機制，形成科學的測評系統，充分調動圖書管理人員的積極性，選用優秀的計算機技術、管理與繪圖等專業人才。

（四）完善圖書信息管理機制

圖書館要想進一步提升圖書管理信息化建設水平，就要不斷完善和優化信息資源管理機制。圖書館應以讀者的需求為發展方向，建立一套科學完善的圖書館信息管理機制，不浪費圖書館館藏資源。為了保證圖書館館藏資源得到充分利用，還要對圖書資源進行全面、科學的管理。圖書館要選擇一套適合的、科學的、合理的圖書管理信息系統，并不斷進行優化，以確保信息系統的正常運行，進而提升圖書館的管理水平。圖書信息管理系統應便于操作，讓讀者很容易上手。圖書館還要建立國家數字圖書資源平臺，完善數字圖書資源管理系統，只有不斷改進圖書館的信息化建設水平，才能實現圖書館館藏資源共享，優化圖書館服務水平，讓讀者快速閱讀到所需要的圖書資源，滿足讀者的閱讀需求。最后，圖書館要制定符合本館的管理制度，目的是更好地提升管理水平，為讀者提供更加優質的服務。

（五）積極推廣圖書館數字圖書

數字圖書是當前圖書館發展的一個主要方向，要做好數字圖書，就要先做好市場調研工作，對讀者的閱讀喜好、審美方式，對讀書活動的參與度等進行調查研究，在此過程中，重點將中青年讀者列為研究對象，發揮他們在數字文獻閱讀推廣中的積極作用，選擇與廣大讀者生活和工作具有一定關聯性的文獻資料開展推廣閱讀。針對一些難以理解的文獻資料，可通過增加音、視頻資源和圖文等方式，激發廣大讀者的閱讀興趣。圖書館要充分利用中青年學者閱讀的帶頭作用，結合數字圖書館內的先進信息技術，借助公眾號、有影響力的網絡達人及電視媒體等多途徑進行宣傳，推進文獻信息化建設。圖書館要大力拓展閱讀渠道，通過開展學術研究和閱讀活動等，使閱讀推廣工作中存在的碎片化和區域性現象得以降低。圖書館除了要負責自身日常的文獻管理和服務工作外，還要充分發揮自身學術文化的影響力。通過開展學術性交流等活動，將網絡線上文化活動與線下讀書活動有機結合，積極推進數字圖書館革新發展理念，發揮數字圖書資源在閱讀推廣中的作用，積極推廣圖書館數字圖書。

四、結語

圖書館是一個重要的文化場所，人們通過圖書館來充實自己的精神世界，因此，開發利用圖書館資源，建立和發展圖書館信息資源是一項亟待深入研究的重要內容。圖書館信息管理發展緩慢，對提高人們的精神文化水平有一定的影響。信息技術的應用能夠有效提升圖書管理水平，使圖書管理員能夠有效采集圖書館內的數據，使館內數據信息的管理與存儲變得更加方便。信息化促進了圖書館的快速發展，提升了圖書管理的整體服務質量、信息處理能力，以及圖書館的服務效率，使得圖書館能夠更好地服務讀者。