大數據時代的財務共享研究

周妍 儀征市財政局

引言

在現代信息的背景下，互聯網對各個專業領域都有著一定程度的推動作用，而財務共享便是在上述背景下所形成的一種財務管理模式，這種財務管理模式能夠更好地使財務管理部門對不同區域、不同部門的財務信息進行瀏覽與了解，并以此為基礎，進而整合出一份規范、直觀的會計記錄，其不僅能夠有效降低財務部門的工作成本與工作量，還能夠更好地提高工作質量，節約工作時間。而在企業的財務管理中應用財務共享，便是指通過構架財務管理平臺的方式，進而對各個部門的財務數據進行統一化的整合，以此使財務管理部門工作人員能夠更加快捷地收集財務信息數據，并對財務信息數據進行規范的核算。

在現階段當中，信息技術、互聯網、智能技術快速發展，對財務管理的模式帶來巨大的影響，并使財務管理模式更加信息化、簡潔化。財務共享作為現代信息背景下的一種財務管理模式，其應用優勢較為明顯，而財務共享在企業財務管理中的應用優勢主要從三個方面體現。首先，簡化費用報銷流程，企業在財務共享模式當中，必須以自身的實際情況為基礎，進而構建科學、合理的財務共享服務平臺。其次，時效化、共享化信息，財務管理部門在開展工作的過程當中，可以通過互聯網與智能技術這一渠道對票據進行編制與打印，其不僅可以跳出傳統財務管理工作模式的桎梏，還能夠有效地保障信息數據能夠以最快的速度傳遞到位，以此使企業財務管理工作能夠更加的合理與規范。最后，可提高管理人員專業素養，企業在財務管理當中應用財務共享模式，能夠有效縮減財務人員與財務管理工作之間的距離，并進一步提高財務人員自身的專業素養。

一、大數據時代下企業財務管理中存在的問題

（一）財務管理戰略目標不明確

新經濟形勢下，企業應當展開積極的市場調查，對市場發展現狀和未來發展方向進行明確，從而根據實際情況對企業發展和財務管理進行規劃，創新財務管理模式，但是從客觀上來看，企業并沒有充分落實財務創新規劃。管理戰略目標單一、管理模式只是重點把握企業資金、資產，并沒有將與企業效益相關的各項元素有機融合，這就需要工作人員能夠投入更多精力，成立專業小組定期到各部門以及各項目當中進行指導，將財務管理滲透到企業經營管理各個環節。不斷提升工作人員創新思維，并結合時代變化來動態調整工作計劃，擴大企業財務管理服務范圍，突出財務管理的職能優勢。

（二）財務報銷程序較為復雜

財務報銷是財務管理工作當中重要的組成部分，而根據企業現階段的財務管理工作情況來看，普遍存在財務報銷程序較為復雜的情況，相關人員在進行財務報銷流程時，需要將多種資料進行上交，由管理人員以及領導進行審閱與批注，其過程與環節都較為復雜，且在此過程中，還會受相關管理人員休休假或出差的情況，進而使審批時間延長。因此，傳統的財務報銷流程不僅需要耗費多方相關人員的時間與精力，且信息傳遞的速度也較為緩慢，財務報銷便無法快捷地進行，因此財務共享對企業的財務管理十分重要。

（三）財務數據信息傳遞不暢

根據實際情況來看，由于大多數企業并沒有正確認識到財務共享的重要性，并沒有構建財務共享信息服務平臺，因此企業中各個部門之間并不能夠很好地建立聯系，以至于在實際的財務管理工作當中，各個部門之間無法快速進行溝通，導致信息共享的程度較低，不利于企業更好地推動財務管理工作的進行，而在其影響下，各個部門之間易于出現職能重合的現象，而其根本原因便是部門之間缺乏有效聯系，以至于出現財務部門工作量較高，工作質量較低的情況。同時，各部門之間缺乏有效聯系還會導致資金浪費，不利于企業控制資金成本，與各項管理工作的順利開展。在上述背景下，企業的領導也無法更好地根據財務信息對未來的發展進行科學、合理的規劃。

（四）財務人員專業素養較低

財務管理人員的個人專業素養，對企業財務管理工作的工作質量有著直接性的影響，若財務管理人員的專業素養并不能夠達到一定標準，便易于在財務管理工作當中出現問題，如財務管理人員無法對工作內容進行更加規范的探究、只能夠按照固定的流程對財務數據信息進行核算，進而對企業科學化的財務管理工作產生不利影響。且根據現階段的情況來看，大多數企業的財務管理人員依舊抱有傳統管理觀念，以至于并不能夠具備專業化的操作能力，進而無法有效推動企業財務管理工作的開展。

二、企業財務管理中財務共享的應用策略

（一）精準把握財務共享目標，改善傳統管理策略

企業若想更好地在財務管理中應用財務共享，首先便需要精準把握財務共享目標，并對共享目標進行細致的探究，以便于科學、合理地劃分服務范圍，其范圍的劃分方式基本是由三個方面進行的：第一個方面，是在相關經濟業務部門之間建立共享關系；第二個方面，是在企業中各個財務部門之間建立共享關系；第三個方面，是以企業為整體，建立全方位的共享關系。同時，企業還需要確立明確的目標，其目標的確立大概分為三個方面：第一個方面，是以成本控制為目標；第二個方面，是以部門成本核算為目標；第三個方面，是以兩者結合作為目標。而企業要如何選擇劃分方式、明確發展目標，便需要以企業自身的實際情況作為基礎，并探討出發展方向與相應策略，進而推動企業財務管理工作的開展。

大數據時代環境的影響下，當前市場競爭越來越激烈，因此企業想要在此種環境下站穩腳跟，并保證穩定可持續發展，那么就需要對自身的發展進行改革，其內部管理也需要進行相應的創新，特別是財務管理方面。大數據時代環境下，企業實現財務共享目標要重視其數據的使用價值，創新數據運用模式，并結合企業自身發展特色來深入挖掘各項價值資源，明確企業經濟活動的運動規律，以便于更好地設置財務共享平臺。在實際操作過程中，可以充分調動企業資源，加強人員對此工作的重視程度，并對各分支進行集中管理，保證各部門的積極配合，形成一個共享整體。在此基礎上，企業管理者不僅要促進財務共享平臺的建立，而且需要對平臺進行管理，定期優化管理模塊，及時更新財務信息等，并能夠以企業實際發展為基礎，設置相應的信息管理模塊。明確在大數據時代環境下，數據管理以及數據技術的變化發展推動財務數字模型的升級轉型，要利用現有條件來科學預測財務數據準確度，在落實精益管理過程中，需要企業對財務管理進行完善，積極應用大數據管理，將兩者進行聯合，積極學習計算機技術，將財務管理工作步驟進行簡化，加快管理效率。在具體實施過程中，企業可以聘請一些專業人員到企業進行指導，保證人員快速掌握信息技術，提高人員綜合素質，以便于盡快適應大數據時代，掌握大數據背景下的財務管理技術，建立財務信息共享平臺，為企業的長久發展奠定基礎。

（二）完善財務共享流程設計，明確資金流向

企業在財務管理當中應用財務共享模式，從本質上來講便是以原有的財務管理模式的基礎之上，對管理模式進行完善與再造，而這種完善與再造的程度對提高流程規劃的合理性，以及財務共享的落實有著關鍵的影響。因此，企業若想更好地規劃財務共享，并以此推動財務管理的發展，便必須完善財務共享的流程設計，使其能夠更加的科學合理、規范標準，進而有效地簡化原本復雜的財務管理工作流程。

現階段，我國互聯網金融不斷深入，企業落實財務管理是其爭創“一強三優”的重要選擇，在財務共享的過程中，內外部局勢的發展變化給企業財務管理帶來一定影響。因此一定要轉變傳統的財務管理觀念，而且經濟結構轉型升級推動各領域結構變化調整，管理體制改革的持續深入給企業盈利模式帶來較大影響，企業的盈利空間受限。財務管理工作會受到各種外界因素的影響，不利于企業信息接收的及時性，一旦出現信息滯后，則容易導致預算資金出現不準確的情況，導致企業內各項資金流向不明確，同時，人員在調查到市場信息后，也無法及時傳輸到總部，容易導致市場信息接收出現偏差，對后續的經營活動開展造成了不良影響。因此需要完善健全成本預算管理體系，將財務共享平臺進行應用，加強平臺之間的溝通交流，對各項成本信息進行及時掌握，并對各項支出進行明確。除此之外，在預算申報的過程中，管理人員也需要對具體的運營活動進行分析，以幫助工作人員選擇更加合適的編制，此外，需要加強注意的是，要保證審核部門與業務部門之間的管理和聯系，促進兩部門的溝通，保證彼此及時掌握相關信息，進行財務處理，避免對企業發展造成不良影響。

（三）引入財務信息共享系統，促進財務集中管理

企業若想在財務管理當中運用財務共享模式，其必不可少的便是相應的財務共享信息服務平臺，因此企業引入財務信息共享系統便十分重要，以此有效保障各個部門之間都能夠通過統一的渠道傳遞信息數據，進而為財務共享模式的落實打下堅實的基礎。同時，企業還需要為財務員工進行工作內容上的劃分，以防出現工作任務重疊的情況，并以此保障財務管理工作的質量與時效。財務共享的運用離不開互聯網，其發展需要依托于強大的硬件維護，因此企業若想更好地實施財務共享，便必須為財務共享信息服務平臺配備良好的軟件與硬件，而硬件與軟件的配備需要以企業自身的實際情況為基礎，因此企業需要保障資金條件，以此保證財務共享信息服務平臺能夠長期、穩定地運行。

同時，在促進財務信息共享系統建立的過程中，加強財務管理的集中性是重要內容，從而促進財務共享，保證企業財務管理人員迅速掌握所需要的數據，對數據進行積極利用，提高財務管理效率。財務共享中心的建立，可加強各部分之間的溝通交流，對數據的集中管理，則有利于管理標準的統一化。同時，在促進財務共享信息系統建立后，相關人員還可以通過信息系統將財務數據進行傳輸，可避免數據傳輸錯誤的同時，將信息傳遞流程進行優化，對推動企業信息化建設具有積極意義。同時，財務共享中心的建立，可促進企業將各項財務基層工作進行完善，避免信息落后等情況的發生，可及時搜索所需要的人力資源信息、成本信息、財務信息等，促進各項資源信息的完善，對提高企業的抗風險能力，了解市場動向均具有積極意義。財務共享中心也可以幫助基層業務部門完善各項業務信息，比如說采購信息共享、財務信息共享、人力資源信息共享、成本信息共享等，并根據具體的發展情況搭建企業內部的共享數據平臺，實現各項信息資源的共享，也為財務人員分析數據奠定了堅實基礎，同時也為企業的發展提供相關的數據信息的支持，提高企業抗風險的能力，保證企業的穩定發展，推動社會經濟的可持續發展。

（四）提高財務人員技能水平，明確人員責任

財務人員作為財務管理工作中重要的組成部分，對財務管理工作的工作質量有著直接性的影響，且財務管理人員自身的專業技能水平直接決定著管理工作的工作效率。而在財務共享背景下，對財務人員的專業能力水平便有著一定的要求，因此企業可以通過展開集訓，或是聘請專業人員到企業開展講座的方式培養相關人員的專業技能，進而提高其專業能力水平，以此為財務共享的推動打下良好的基礎。從財務管理職能創新來看，在日常工作中需要參與到企業經營決策當中，財務會計與管理會計的融合為企業科學決策提供最大支持，為企業保值增值，構建全面的管理體系創造優勢條件，同時也推動財務職能向服務與創造型轉變，為企業在大數據時代環境下發展提供全面支持。此外，在實際進行財務管理的過程中，工作人員也需要了解當前自身的工作內容以及工作目標，并提升自身的專業能力以及綜合素質，積極利用計算機技術進行財務管理的相關工作，并對財務管理的模式進行改革創新，進一步提升企業財務信息的利用率，提高財務管理的質量以及效率。

企業在展開財務管理過程中，應當以大數據時代為基礎，加強對財務信息和財務數據的應用，從企業實際發展情況出發，對企業的財務需求進行明確，隨后對各項財務進行整理，將信息進行有效規劃，并根據整理情況促進財務應用模型的建立，要保證此模型符合信息流和資金流的發展需求。同時，在進行財務管理的過程中，為了保證管理有效性，還需要將財務數據的分析能力和經濟活動進行完善，并將相應的管理能力進行提高，對資金的流入和流出進行嚴格監測，將其納入財務共享平臺中，保證每一筆資金的透明化，從而避免他人有可乘之機，將企業的資金管理進行完善，提高管理效率。

結語

綜上所述，企業若想更好地在財務管理當中應用財務共享，便必須精準把握財務共享的服務目標，在引入財務信息共享系統的同時完善財務共享的流程設計，并為財務共享信息服務平臺配備高質量的軟件與硬件。另外，企業還需要提高財務人員技能水平，以此提高專業人員的專業技能水平，以此使企業能夠更好地應用財務共享模式，并推動財務管理工作的開展。