賴連英 廈門安居控股集團有限公司
企業是以貨物資本為中心進行運作的。在這個過程當中,既需要各項業務活動的順利進行,同時又要進行一定的財務活動,但是由于部門之間的分工不同,導致企業兩者之間存在一定的距離,而采用業財融合的模式能夠將兩者有機融合在一起,確保在提升企業整體管理能力的同時,充分發揮企業的價值,尤其是隨著大數據在各個行業中的應用,很大程度上帶動了企業的管理和創新,打破傳統的企業內部業務、財務分工較為明確的情況,導致業財之間存在較大差距。
業財融合有利于提升企業的財務管理能力,也是企業提升自身價值、尋求自身發展的必然需求。在現代化的大數據背景下,以往的財務管理工作已經難以滿足企業的發展需要,尤其是業務部門和財務部門之間缺乏一定的聯系,企業經濟業務等也難以在相關部門的監督下進行,使得企業財務部門的職能作用難以得到實際的發揮。而通過業財融合能夠加強部門之間的聯系,提升企業的財務管理能力,對企業的各項生產環節進行全面到位的分析,并根據各個環節不足的地方提出針對性的解決措施,總體上保證財務信息的真實性和有效性,使其能夠更好地提升企業的經濟效益[1]。
在企業內部推行業財融合工作有利于防范企業風險,即在業財融合的過程中,業務管理部門會和財務部門進行共同的參與,這樣一來就方便財務部門及時掌握企業業務部門的數據信息,為企業的決策和持續發展提供可靠的數據。且在財務管理工作中,能夠進一步加強企業以及部門之間的財務監督職能,實現業財融合貫穿企業各個環節,這樣有利于企業管理人員全面清楚地掌握企業的實際業務運行情況,及時明確企業潛在的風險,及早發現進行干預,避免帶來嚴重的經濟損失。
開展業財融合工作有利于更好地落實企業的戰略發展目標,能夠為其財務管理工作提供一定的戰略支持。尤其是在當前的經濟環境之下,大部分企業的財務管理工作不僅僅是對于內部財務數據的核算,還有基于企業收支、現金流等財務數據信息的收集和分析,而后形成完整的財務數據報告,進行上報,有利于管理人員根據其實際情況對現階段的戰略目標進行調整,確保戰略發展目標的有效實現。不僅如此,通過業財融合還能夠進一步強化戰略目標的執行力,使得企業經濟活動涉及的資金支出、收入等能夠得到進一步落實,避免部分工作執行情況與實際不符,無法通過審核批準等。
企業要想通過業財融合推動自身的價值創造,應當強化管理流程,避免管理流程未能夠得到保障而給業財融合工作帶來一定的消極影響,為此,企業管理層應當根據自身發展的實際情況對會計流程等進行優化和整改,具體可以從以下三個方面著手實施:
一是體現在輸入環節,企業可以充分利用大數據技術實現對會計憑證的無紙化和自動化的收集和編制,確保對前期的數據收集的效率和質量的雙向提升;二是在加工環節中,企業應當將可以收集到的信息等形成規范化的統一的財務信息報表,有利于提高財務管理效率的同時還能夠為后期的審查工作提供一定的參考;三是在后續的輸出環節,企業管理人員應當數據具體的數據信息做好可視化處理,尤其是對于供應商信息、客戶信息等,使得管理層能夠更好地明確企業當前的管理狀況以及外部市場的環境,并適當地做出更進一步的調整,實現各個環節之間的完美連接[2]。
信息數據的完善對于企業業財融合下企業的價值提升具有非常關鍵的作用。尤其是在信息技術的完善和應用,都是便于企業能夠在數據庫中及時提取出可靠的所需的信息數據,提升決策的科學性和穩定性。
在信息數據方面,從現階段的發展情況來看,主要是應用了ERP信息系統技術,在企業內部統一標準的信息代碼,進而降低信息溝通的難度,企業有關部門可以按照準代碼進行數據信息的采用,打破以往企業內部“信息孤島”的情況發生,實現信息的有效整合。
在數據庫方面,其主要是按照四個維度進行信息的分類管理,分別是定性定量、財務和業務、確認無誤、內外部等通過特定的代碼進行標準,進行分類的存儲和提取。且企業應當能夠充分認識到只有通過數據信息庫進行財務分析,才能更好推進業財融合下的價值創造能力的提升,企業也應當結合實際管理需求,構建合乎企業需求的數據分析模式,將海量的數據庫信息利用大數據分析能力轉換為較為清晰、明確的信息,以為企業的價值創造能力的提升以及業務管理提供有力的支持。
轉變企業財務管理是在企業內部推行業財融合的重要手段之一,具體主要體現在以下幾個方面:
一是企業的財務部門應當打破傳統的封閉式財務管理的模式,要在內部積極實施財務預算管理,尤其是在當前我國經濟不斷發展以及各項政策逐步落實、深化的情況之下,應當要將企業的財務管理目標進行適當的轉變,從以往的“準確計算企業各項財務數據”轉變為“控制好企業的各項財務活動”,實現將財務管理工作落實到位,將以往的“事后核算、為企業管理者提供準確的財務數據以及財務報告等”轉變為“強化集中式的財務管控,預防潛在的財務風險、提升企業整體的財務管理效率”;從“會計基本核算”轉變為“加強企業的預算控制以及資金監控等”,確保企業內部實現良好的交易循環,更好地推進業財融合整體進程。
二是企業在進行財務管理時,也要時刻關注企業的整體發展戰略目標,即要從根本上實現企業各項業務活動的一體化管理,從“管得住”轉變為“管得好”,“管理得有效”。同時也要確保加強對于各個業務部門的分散的活動的整合,實現企業的財務共享,在業財融合推進的過程中實現對業務部門財務流程的再造和優化,提升企業的整體價值。
企業不斷推進業財融合,即應當提升企業自身的創造力和對決策的支撐力,助力企業整體價值的創造。
一方面,企業財務部門和各業務部門等應當緊密結合,將企業的財務工作重心逐漸轉移到企業的生產、經營管理、預算管理以及外部環境分析、戰略決策的制定等方面,重點關注、研究企業各項業務活動,充分發揮其在企業的各項重大項目的決策支撐、資源保障以及風險的防范方面的工作,加強對內部資源的優化和合理配置,使得其能夠進一步獲得企業的財務資金的支持,提升自身的價值創造力[3]。
另一方面,業財融合能夠有效提升企業的決策支撐力,其主要是由于財務部門將會計簡單的基礎核算作業等趨于集中化,從而能夠確保企業各部門人員加強信息的汲取能力以及數據信息的真實性和可靠性,能夠為企業的會計工作打下堅實的基礎。同時企業的財務分析工作自上至下實現業財渠道中之間的聯通,能夠進一步提升財務利用效率,確保企業管理層能夠更加精準地掌握企業的成本支出、業務活動等情況,有利于其決策的合理性和正確性。
完善的業財融合管理制度體系及管理流程是企業提升自身管理能力、確保各項業務活動順利開展的基礎性、關鍵性的工作,基于此,相關領導層人員應當充分重視起來,確保企業業財融合管理框架的完善以及權利資源的合理最優化,具體可以從以下幾個方面著手實施:
一是企業應當構建健全的業財融合管理制度體系,并且加強企業在這方面的管理和創新,在沿用傳統的財務管理體系的同時明確與現有的財務融合經濟化管理的偏差和分析,促進企業的成本管理、預算管理以及崗位職責之間的創新。另外,企業也要加強自身的成本管控,應用全新的成本管控模式,對于企業內部產品的決策、設計、研發、生產等方面進行成本的管控,盡可能避免內部存在成本浪費的現象。
二是應當將企業的戰略管理與資源的優化和合理配置等進行融合,即在企業業財融合整體戰略目標的制定過程當中要加強對經營風險以及資源調整方面的整合和管控,以便于企業管理更加協調。在項目崗位的職責安排方面,企業可以通過成立業財融合小組等方式,指派專門的人員進行定期的監管,提升監管的強度,確保各個部門工作構架的穩定性以及各項業務流程的具體應用的合理性,盡可能降低企業的風險發生。
財務共享中心的構建不僅能夠更好地提升企業的財務管理的效率,推進業財融合,幫助企業收集完整的、精準的信息數據,還能提供必要的信息化環境,為此,企業管理層人員應當加強對于財務共享服務中心的建設,具體可以從以下幾個方面著手實施:
一是財務共享中心應當能夠做到以企業的各項基礎財務數據作為基礎設立統一的標準,并進行集中的數據核算和歸集,在一定程度上解決了企業財務數據和業務數據不是較為統一的問題。與此同時,其作為集中各項數據的中心,能夠在第一時間內實現對于數據的收集,為企業的各項決策奠定良好的數據基礎,滿足企業自身發展的各項需求[4]。
二是其財務共享服務中心的流程再造能力以及信息技術基礎,也能夠更加有利于企業通過集中采購的方式進一步優化且精簡其業務流程,并將其貫徹到整個業務的事前、事中過程中去,加強對數據的整體控制能力。例如,在A博覽園項目中,三角梅科創中心即是由國企、植物園以及國內外高等院校以及科研研究生共同組成,建立全國性的三角梅科技交流平臺,彼此之間可以相互交流,實現對于科研信息的交流和合作,進而提高區域的影響力。另外,其實際的三角梅交易中心也是應用了類似于這樣的一種方式,在加強技術信息交流的同時,實現商機收集與產銷的一體化,更好地推動項目自身的發展。
企業要想進一步尋求自身的發展和企業整體價值,可以基于業財融合,實現價值創造型財務管理,具體包括以下幾個方面;
一是戰略財務管理,主要是由預算管理、業務一體化管理、企業財務分析等幾個部分構成;根據全面預算管理進而加強自身的資金預算管理、費用預算管理等;在業務一體化管理方面應當要確保各個部門協調有序開展企業的各項業務活動;在進行財務分析時,應當要對企業的財務狀況、自身的盈利能力以及潛在的風險和潛在的發展能力進行明確。
二是基礎財務,其主要是包括企業自身的基礎核算、集中核算和財務共享服務三大部分,管理人員應當加強對企業的總賬、資產、出納、費用等方面的管理,根據統一的會計準則對企業內部各項活動等實現精準的財務核算,確保企業內部的各項財務活動能夠順利進行。
三是資金管理,即要加強對資金的監控以及融資、資金結算和流動性管理等,對其進行實時的監控,以能夠盡可能地避免內部出現資金鏈斷裂的情況出現。融資管理主要是指對于內部貸款、存款等,以及對財務結算和銀行與企業之間的相互聯通,以及資金的調整計劃、評估計劃等。另外,隨著大數據的不斷發展,企業在實現價值創造型財務管理時往往也應當加強對于外部宏觀市場和中長期經濟發展形勢等進行戰略的考察,對企業整體進行戰略方面的預測,實現財務云管理。
在業財融合管理的過程當中,對于其標準的設計和考核也具有非常重要的意義,其從初期的設計到實際的建設當中都應當能夠確保規范合理,確保數據之間的有機結合,才能夠為業財融合的實際應用奠定堅實的基礎。
首先,企業應當在內部建立數據的共享機制,其主要是能夠實現部門之間數據的共享和對接完整,并不斷提升數據的細化處理,以及種類標準的豐富性和準確性。例如在財務報表進行編制的過程當中,應當是要附加財務管理等數據,還可以通過信息傳輸模式鏈接系統等,確保業財標準設計的完整性。另外,業財融合標準的設計應當要結合企業業務活動的實際經營管理狀況,確保密切聯系實際,并通過制度規范的形式傳遞財務數據等,對具體的標準進行實時的細化和調整,滿足企業考核的需求[5]。
其次,企業應當及時進行業財融合標準的調整和改進工作,這主要是要確保該標準在實際運營過程中的可行性,尤其是在應用過之后很可能會出現一定的問題,財務人員應當及時進行反饋,同時還可以結合其他企業成功的經驗和教訓,并結合本企業自身的發展以及戰略目標的具體要求等進行系統的整改,確保應用的考核標準的科學性和合理性,為企業的業財融合管理工作打下堅實的基礎。
企業通過業財融合能夠有效促進自身的管理質量和效率的提升,促進自身的財務管理工作的轉型,提升自身的價值創造力,對于企業的長遠發展具有非常重要的意義。基于此,企業管理者應當結合實際情況,采取積極有效的措施,如優化業財融合管理以及具體流程、加強財務共享中心的建設、實現機制創造財務轉型管理以及提升業財融合標準以及考核的合理性等幾個方面促進企業自身創造管理能力的提升,以及自身內部資源的使用效率等,以更好地實現企業持續健康長遠發展。