財務共享模式下煙草企業財務人員轉型路徑探索

曹 旭

（云南省煙草公司玉溪市公司，玉溪 653100）

引 言

在煙草企業眾多日常管理工作中，財務管理是尤為關鍵的一部分，尤其是在財務共享模式下，促進煙草企業財務人員轉型更加重要。煙草企業需督促財務人員發揮財務共享模式的作用，促進財務管理工作效率提升，也促進企業整體經營和發展。

一、財務共享模式概述

財務共享模式主要是指企業共享財務信息，其最終目的在于規避信息不對稱現象，也防止相關風險產生，如投資風險、經營風險等，進而實現健康平穩地發展。從企業角度來看，財務共享模式作用顯著主要體現在兩個方面：一方面，從內部角度來看，財務共享指的是人員之間相互交流，部門之間相互溝通，積極實現財務信息共享，使得更多人愿意為財會工作助力，幫助財務人員減少工作量，減輕工作壓力；另一方面，從外部角度來看，任何企業的經營和發展都離不開資金，若資金不充分，則需要融資，在融資環節，投資人員需全面了解企業的情況，如經營能力、盈利能力等，而了解企業實情的主要依據在于財務狀況，應用財務共享模式要求企業在互聯網上共享有關財務內容，這不僅能為投資人提供便利，也可以降低企業的融資難度[1]。

二、財務共享模式下煙草企業財務人員轉型的重要意義

（一）提高對企業的財務管控能力

在財務共享模式下，煙草企業財務人員轉型的一大重要意義是增強企業財務管控能力。一方面，促進煙草企業財務人員轉型，相關工作人員可以更加科學有效地實行項目預算及控制，保障各項財務活動正常開展，同時也有助于促進財務信息流通，為管理人員做決策提供參考，助力企業提高財務管控水平。另一方面，對于財務工作人員而言，其核心工作在于核算資金、核算財務費用等，在財務共享模式作用下，財務人員可通過共享平臺獲得有關財務方面的信息和資料，使得財務信息更高效地流轉和共享，促進業財融合，全面管控資金，并確保資產安全。

（二）實現對企業資產的有效監管

在財務共享模式下，煙草企業財務人員轉型也有助于監控企業資產，其主要表現在于人員轉型有助于煙草企業結合內部資產和財務管理及財務業務，并發揮信息化技術的優勢，加強業財一體化管理，打破各部門及人員之間的信息孤島現象或溝通壁壘，使得企業的資產管理效率更高，并提升其工作水平。此外，管理人員能進一步了解財務和業務的實際情況，保證成本支出合理，減少不必要的資金浪費[2]。

三、財務共享模式下煙草企業財務人員存在的不足

（一）財務人員思維模式比較傳統

財務人員思維模式較為傳統是財務共享模式下煙草企業財務人員普遍存在的問題，具體表現如下。

第一，煙草企業屬于國有企業，因此財務人員的工作環境相對來說較為穩定，長此以往，部分員工的視野受限，思維逐漸變得狹隘，認知也越來越傳統，阻礙人員自身能力的開發。

第二，部分財務人員在日常工作中沒有積極主動地學習有關財務共享方面的知識和內容，也未意識到互聯網技術的重要意義和價值，綜合素質偏低，導致企業財務共享工作開展受阻。

第三，財務共享模式對財務人員的要求更高，且更嚴格，導致部分財務人員對轉型存在焦慮，一部分財務人員甚至會選擇放棄轉型。此外，在轉型之后，部分工作人員無法順利適應新的崗位，也無法滿足新的工作要求，同樣導致財務共享無法順利進行。

第四，煙草企業財務人員的核心工作在于核算會計賬目，但部分企業自身缺乏完善的財務數據系統，造成信息無法實時獲取和分析，財務數據不夠準確，出現失真現象，不利于推進業財一體化。

（二）部分財務人員的素質比較低

部分財務人員的素質偏低也是影響煙草企業財務人員轉型的重要問題。

我國煙草企業部分財務人員的職稱較低，基層員工占比較大，此類員工的綜合素質有待提升，專業知識水平同樣如此。在沒有實施財務共享模式前，煙草企業的財務管理工作核心在于結算資金，基層財務人員的主要工作是會計實務，企業在對人員進行考核時也不會過多地涉及其他方面的能力。久而久之，部分基層財務人員安于現狀，綜合素質和能力滿足不了財務共享模式應用的需求。此外，煙草企業財務人員很少接觸項目事前和事中控制環節，在實踐過程中也缺乏充分鍛煉專業技術的機會，因此部分財務人員在學習新知識和技能方面顯得比較懈怠，該現象導致其綜合素質低下[3]。

四、財務共享模式下煙草企業財會人員轉型的方向

（一）戰略方面

從戰略角度展開分析，在傳統的財務模式中，財務人員重點負責財務管理工作。但是隨著財務共享模式的普及和應用，財務人員需處理的工作更加繁雜，難度也更大。為了保證工作質量，達到預期效果，財務人員轉型迫在眉睫。財務共享模式要求財務人員不僅要負責以往的財務管理工作，還需做好戰略財務工作。也就是說，財務人員需整合財務數據，并對此進行研究，以企業當前的發展情況為前提，幫助企業明確未來的發展戰略目標。在轉型過程中，財務人員需正確看待財務工作和企業生存及發展之間的關系，并以企業的發展目標為主要指導，對財務工作模式進行調整和優化，促進各部門之間加強數據共享，助力企業制訂科學合理的計劃，并保證計劃落到實處。在傳統模式中，財務人員不需要負責決策的制定，也缺乏對應的權利。但是，在財務共享模式下，財務人員也需參與決策，為企業發展貢獻更多力量，創造更大的價值[4]。

（二）共享方面

共享也是財務共享模式的一個主要特征。在傳統的工作模式中，財務人員需自行獲取財務方面的相關數據和信息，且不需要和他人共享，該模式往往導致財務人員工作壓力大、工作難度高，還會影響企業管理的透明化。隨著財務共享模式的應用，財務人員轉型之后，企業需針對財務信息系統、財務信息共享及怎樣提高共享效率等開展培訓，提高財務人員的技能水平，使財務人員在完成基本的財務管理工作之外，還通過相關信息技術或系統等高效獲取數據信息，并與其他部門或人員共享，減少工作量，減輕工作壓力，同時實現財務信息的高質量傳輸。

（三）業務方面

在傳統財務模式中，財務人員以管理者為主，但是對于財務共享模式而言，財務人員的角色發生了變化，其不再是管理人員，而是業務人員。同時，企業會計工作中的分支也會更多，不同分支中人員的工作內容不同，職責也各有差異，其中主要包括兩大分支，即管理會計和業務會計。管理會計的工作和業務方面無關，而業務會計的工作除了涉及業務，也關乎企業的決策、經營情況等。因此，財務共享模式對財務人員提出的要求更高，財務人員需積極轉型，使自身成為業務會計。

五、財務共享模式下煙草企業財務人員轉型的路徑

（一）企業層面

煙草企業要促進財務人員轉型，發揮財務共享模式的作用，應從以下幾方面著手。

1.優化內部控制體系

對于煙草企業而言，若應用財務共享模式，那么財務業務流程會越來越集中，在財務共享模式的作用下，相關工作人員集中分析處理財務數據，很容易引發財務共享平臺的財務風險，假如企業缺乏風險防范意識，或未提前做好風險預防工作，財務管理便無法正常運行。對此，在建立財務共享平臺之前，煙草企業需提前制訂風險防范計劃，做好風險隱患應對工作，建立健全控制體系。一方面，從財務人員的角度來看，需及時分析現有的內部控制體系，明確其中的問題和不足，并及時修正和完善，打造智能化風險預防系統，強化過程監督和管理，并定期檢查該系統，一旦發現漏洞，需及時解決。通過持續改進和完善內部控制體系，使得財務信息共享效率更高，為后續生產及經營等打好基礎。另一方面，針對煙草企業投資方面的工作，財務人員也應根據實際情況積極參與，全面了解并掌握企業的經營狀況，為制定風險防范和應對的對策提供依據，也使得財務管理部門的風險防范水平提升[5]。

2.煙草企業應積極開展財務預算工作，保障該環節所有財務人員都參與其中

在應用財務共享模式的過程中，煙草企業需發揮財務共享平臺的作用，在此基礎上加大預算管理力度，提出更科學可行的戰略目標。一方面，企業應保證財務預算編制的科學性和合理性，加大財務預算管控力度，對財務預算全程實行監控，相關部門人員需及時處理、分析財務共享平臺的數據，保證預算管理效果達到預期。另一方面，煙草企業需對財務預算標準實施改進，完善定額預算標準體系，同時適當擴大績效范圍，全面考評財務人員財務預算工作情況，并及時反饋，發揮績效考核的約束力，督促人員提高預算工作效率。

3.煙草企業還應合理應用信息技術，對財務人員實行合理分配

在當今社會，隨著互聯網快速發展，信息技術也日新月異，任何企業要想進一步提高競爭力，在市場上獲得更好的競爭地位，都必須合理應用大數據技術，煙草企業同樣如此。在財務共享模式下，企業需以財務共享平臺為基礎，促進財務經營數據信息的傳輸，打破以往的信息孤島局面，促進各部門的溝通和協作，保證經營活動順利進行，也為管理人員提供參考，制定更科學可行的決策，加大內部控制力度，減少經營支出。

4.高質量的人力資源在企業中發揮著重要作用

對于煙草企業來說，若財務人員自身綜合素質高，掌握時代前沿的技術，那么在轉型之后也可以盡快適應新的環境和工作崗位，并快速參與財務共享，進而實現轉型目標，也為企業制定決策助力。因此，煙草企業需要做好人力資源開發，提高財務人員的綜合素質和能力。一方面，從人才選拔角度來看，教育領域在很早之前就已經設置了財務管理相關專業，并培養大量的財務人員，此類人才在學習期間已經了解并掌握了相關信息化技術，也接觸了共享技術和相關內容，在進入崗位之后可以快速適應相關工作，同時也能較為準確地定位自己的角色，有利于提高工作效率，也有助于促進轉型。因此，煙草企業可以和高校展開合作，通過校園招聘模式，從校園中選擇高素質的人才，為自身發展注入新鮮的血液。另一方面，從培訓層面來看，對于現有的工作人員，煙草企業應加強培訓，現有的部分人員無法快速適應財務共享模式，企業就財務共享展開培訓，提高工作人員的綜合能力，引導工作人員掌握更多的專業知識和技能，也促使人員實現轉型，為發揮財務共享模式的作用提供人力資源支持。

（二）人員層面

在當前的大環境下，要想應用好財務共享模式，煙草企業財務人員自身也應摒棄傳統的思想和意識，緊跟時代的發展步伐，積極學習新的財務管理知識，掌握時代前沿的財務管理辦法，提高自身的實操能力，科學、高效地處理企業的財務信息數據，發揮自身在財務工作方面的真實作用和價值，為企業實現戰略目標助力。

1.煙草企業財務人員需主動開闊視野

在財務共享模式下，財務體系主要由三個部分構成，分別是共享、業務、戰略，財務人員的工作范疇得到了進一步拓展和規劃，財務工作人員的定位也更加清晰明確。這也要求財務人員徹底轉變傳統的思想觀念，從全局角度看待財務和業務內容，從整體上出發對問題展開思考和探究，提高自身的學習能力，完善自身的理論知識框架，豐富自身的知識量，在把握財務轉型機遇的同時也更好地應對挑戰。

2.煙草企業財務人員應具備居安思危的意識

財務共享模式要求財務人員以新的標準和規范為前提，進一步提高自身工作的專業程度。如今，隨著我國社會主義市場經濟的深化改革，國有企業面臨的競爭形勢越來越嚴峻，而煙草企業是國有企業中的重要一員，也必須分析內外環境變化，建立健全競爭機制。相關工作人員需嚴格遵守企業的規范制度，樹立居安思危的意識，不斷學習財務共享模式方面的專業知識，提高綜合素質，確保財務工作質量得到進一步提升。此外，財務人員還需不斷總結實踐中的經驗教訓，進一步增強自身競爭力，也為實現企業長遠發展提供保障。

結 語

綜上所述，財務共享模式下煙草企業財務人員轉型具有非常重要的意義，有助于提高企業的財務管控能力，實現對企業資產的有效監管。但是經分析發現，目前我國部分煙草企業的財務人員存在一些問題，包括部分財務人員思維模式比較傳統、部分財務人員整體素質較低，解決上述問題迫在眉睫。本文對此進行研究，并從兩個角度提出了促進財務人員轉型的策略。從企業角度來看，需優化內部控制體系，積極開展財務預算工作，合理應用信息技術，做好人力資源開發工作；從人員角度來看，需要主動開闊視野，積極學習前沿知識和技能，助力煙草企業健康穩定發展。