建筑施工企業業財一體化建設的難點與對策研究

湯 祥

（陜西建工第六建設集團有限公司，咸陽 712000）

建筑施工企業普遍存在項目部多、位置分散、基礎業務煩瑣、成本歸集不及時等情況，造成企業賬務核算周期長、基礎資料不完善、成本真實性難以把控等一系列財務問題，這些問題一方面無法及時為企業管理者提供有價值的財務信息，確保決策的科學性；另一方面，增加了財務管理及核算難度，導致財務信息無法真實地反映企業經營狀況，造成信息失真。隨著信息化的不斷普及，建筑施工企業應逐步實現信息化辦公，將業務和財務緊密聯系在一起，保證業財數據的真實性，為財務管理及核算打好基礎。同時，財務人員也應樹立新的工作理念，不僅要重視財務基礎的核算工作，更要參與到企業的各項業務中，學會管理，并從企業管理者的角度來分析企業情況，向企業高層提出可行性建議，更好地發揮業財一體化的價值，為企業發展保駕護航。

一、建筑施工企業業財一體化建設的必要性

傳統的財務管理模式大多是財務部門與業務部門獨立運行，交集較少，而建筑施工企業的特殊性證明傳統的財務管理模式已不能適應新時代企業發展的需要。在我國營改增、新收入準則等國家政策改革全面實施的情況下，財務工作早已不是簡單的核算職能，財務部門已經成為企業發展中不可忽視的重點職能部門。建筑施工企業傳統財務管理模式暴露出的財務管理缺陷，已經阻礙了其高質量發展。例如：項目成本核算，對于成本歸集的真實性，財務無從考核；成本結算時是否簽訂合同，單價與合同是否一致；項目工程款支付是否超過合同約定或無結算付款；成本結算進度與項目生產進度是否匹配；等等。這些問題都是由于財務與業務信息不通形成的，最主要的是這將不斷加大企業經營風險，同時使財務部門成為企業問題矛盾的爆發點，表面反映的是企業財務管理問題，實則是企業經營管理模式存在較大漏洞。而業財一體化的有序開展可以幫助企業逐步解決以上問題，使企業管理者能及時獲取到更加真實、準確的財務信息，同時還可以有效減少業財之間數據信息出現偏差的現象，進而提升企業財務管理的科學性和合理性，強化企業的財務風險防控水平，為關鍵業務的開展提供保障[1]。

實施業財一體化的目的是更好地管理企業，為企業發展制定科學的策略，提高經濟效益。隨著近年來人工成本不斷增高，材料價格不斷上漲，環境保護意識加強等，建筑施工企業面臨較大的經營風險，企業效益難以保證。通過業財一體化的實施，將工程項目、合同簽訂、集中采購、成本結算、成本預算、生產經營、人力資源、財務管理、科技質量等綜合反映在相關系統中，形成信息共享，經過分析，科學判斷各部門、各工程項目的績效及目標完成情況，杜絕人為操作，對目前的經營狀況做出準確的判斷；同時，加強財務部門與業務部門的溝通聯系，通過財務數據進一步提高項目成本控制意識，為企業創造更多的經濟效益。

二、建筑施工企業業財一體化建設中存在的難點

（一）業財一體化的建設意識不夠

經濟效益是企業發展的動力和最終目標，因此大部分建筑施工企業都致力于提高企業的生產力和技術研發能力，在這方面投入大量的資金和人力，而沒有意識到財務管理信息化建設的重要性。特別是部分建筑施工企業，幾乎將全部的工作重心放在項目建設工作中，忽視了財務工作的發展，局部形成重業務而輕財務的現象，造成財務管理模式落后，各部門自成體系，信息不通，無法應用先進技術推動財務信息管理水平的發展，難以充分發揮財務和業務的價值及作用，缺失了財務管理的預測、決策和監督功能，嚴重阻礙了業財一體化建設進展。

（二）建設業財一體化的基礎設施不夠

業財一體化建設對于建筑施工企業軟硬件的要求要遠遠高于業務和財務獨立工作的系統標準，企業的信息系統要盡可能覆蓋各業務流程，實現企業信息系統高效推動各個業務進行，實現信息數據的安全、實時共享。現階段，部分建筑施工企業還存在以下問題：①企業內部沒有建立統一的數據庫，各個信息系統之間沒有辦法進行有效的信息數據共享，系統沒有辦法兼容。②企業目前使用的系統受技術和資金等因素的影響，對其數據接口、代碼等信息進行修改或更新難度較大，且引進的新系統的使用價值、操作性能、數據共享等方面也有待考察。

（三）缺乏業財一體化的高素質人才

業財一體化的建設，對財務人員及其他管理人員的專業能力和職業素養有更高的要求。現階段，建筑施工企業機關部門、基層單位、項目部人員雖多，但綜合型管理人員比較短缺。業財一體化的建設不僅需要有較強的專業能力，還需要其能夠從管理者的角度去分析、解決問題。在實際工作中，建筑施工企業基礎工作均在項目部，因工作性質原因，他們長年投身于項目建設中，缺乏從企業全局考慮問題的思維，加之項目一線基礎工作從業者部分年齡過大，產生工作能力不夠，工作責任心、學習意識、信息化概念不強的現象，很難成為推進業財一體化的高素質人才[2]。同時，部分從事財務工作的職工無論是在學習還是工作中，都沒有得到足夠多的重視，造成企業部分財務人員只懂得核算。但業財一體化工作的推進需要將財務放在核心部位，將財務工作推到業務前端，深入項目，參與項目管理全過程，這就對財務人員提出了極高的要求，但目前部分建筑施工企業缺乏管理會計和財務會計兼備的綜合型高素質人才，這也將加大業財一體化推進的難度。

三、加強建筑施工企業業財一體化建設的策略

（一）提高管理層對業財一體化建設的重視程度

想要推進建筑施工企業業財一體化建設，首先管理層必須摒棄傳統理念，結合實際情況提高對業財一體化建設的重視程度，充分意識到業財一體化建設在企業實際發展過程中所能起到的重要作用。這需要企業管理層具有敏銳的市場洞察力、前瞻性及大局觀等素養，加強對業財一體化建設理念及相關內容的學習，結合實際情況將其應用在企業的實際管理過程當中。同時，現代建筑施工企業應將業財一體化建設上升到自身發展戰略層面，針對業財一體化的推進做好規劃設計和全面部署，從而在企業運行發展的各個階段都能有針對性地為業財一體化融合創造條件，進而不斷加快其建設速度。

（二）轉變管理理念，強化業財一體化建設意識

首先，管理人員應改變傳統的管理觀念，深入了解業財一體化的建設理念。在企業的生產經營中，要根據企業的實際情況和業務要求，科學制定合理的業財一體化建設目標。在推動業財一體化建設期間，務必要提升企業的核心競爭力，優化資源配置，轉變管理職能等，從全局考慮，杜絕經濟效益就是一切的思維，從而為實現建設目標提供保障。

其次，提高企業員工的參與度和認同度。加大對企業員工的培訓力度，對其進行業財一體化概念、目的、流程等內容的灌輸，讓員工意識到業財一體化建設的必要性和重要性。特別是財務人員，一定要摒棄原有思維，在核算和反映的基礎上，逐步提高對綜合信息的利用程度，形成分析、結論，實現財務工作進入業務前端，為企業的發展提供重要的信息參考，助力企業可持續發展[3]。

最后，要遵循適時合宜的根本原則，在轉變企業管理理念、實現業務財務數據實時共享的前提下，要根據企業經營發展的需求，不斷對業財一體化建設的目標進行調整，從而盡快實現企業的預期目標。

（三）注重信息化軟件的選擇與更新，促進業財一體化實現

信息化辦公軟件更新速度快，為了促進業財一體化的實現，應重視信息軟件的選擇，以及在使用過程中對軟件的維護、更新，保證信息有效共享，為實施業財一體化創造有利條件。工作中應從以下幾點做起：第一，檢查信息化辦公軟件的應用性能，實時更新辦公軟件。業財一體化涉及企業各個部門，選擇一個使用范圍廣、功能強大、集成度高的軟件尤為重要，企業在發展的過程中要逐步實現換代、更新，確保所選擇軟件符合財務、人力資源、商務、生產、經營等多部門的應用需求，對存在局限性的軟件要大膽淘汰。第二，做好軟件服務工作。軟件在更換期間會遇到一些應用問題，對于客觀性的應用問題應聘請專業人員解決，確保新軟件能夠正常投入使用。第三，重視新軟件的應用效果。部分員工在長時間使用舊軟件的過程中產生了依賴，一些員工認為沒必要更換軟件，甚至產生了消極的應對心理。對此，一方面要注重員工心理的疏導工作，另一方面要加強員工培訓工作，提高員工的專業技能，以此保證新軟件順利投入使用。

（四）建立信息化管理體系，為業財一體化實施做好準備

科學、完善的信息化管理體系是業財一體化的重要保障，尤其是對于一些大型的建筑施工企業，涉及的部門多，業務往來頻繁，如果缺乏管理，即使投入了先進的信息化辦公軟件，若有部門不執行或不按照要求處理業務，甚至不使用辦公軟件，也很難實施業財一體化，因此建立信息化管理體系非常重要。首先，應加強企業員工的信息化意識培訓。再好的軟件也是需要人去執行的，所以人是最重要的，部分員工對信息化并不敏感，尤其是一些業務部門認為只要做好生產工作，為企業帶來經營效益即可，管理過程中的一些瑕疵不重要。這些錯誤思想將導致業務信息失真，即使實現信息共享，也將會給企業造成不可預估的損失。因此，需要提高全體員工的信息化意識，建立行之有效的考核機制，對于不嚴格遵守信息化辦公的員工給予一定的警告，對屢次違規者進行罰款處理或崗位調整。其次，企業應成立信息化管理部門，統一管理，制定可行的信息化管理細則[4]。管理細則要充分考慮工作體系中多人使用數據、查看數據是否會造成數據改動、數據泄露等問題，一定要從信息化管理體系的規則中避免企業機密信息泄露等造成企業損失的情況。

（五）引進管理會計理念，優化財務工作內容

建筑施工企業實施業財一體化需要財務人員進行自我定位調整，秉承管理會計理念來進行財務信息處理。首先，財務工作者應具有全局性和前瞻意識。業財一體化能夠保證財務工作的全面性，但是在業財一體化的實際推進過程中依然會存在一些漏洞，如業務部門未按照規定時間填寫信息、業務部門所填寫的信息不全面等，這些問題都會導致財務信息失真，因此財務工作者在使用業務信息、審查財務賬務時應保證高度的警覺性和全局意識，必要的情況下督促業務部門按時完成各項業務信息的上傳或修改。其次，財務工作者應秉承管理會計理念完成財務工作。業財一體化是為了更好地實現企業高質量發展，財務人員一定要深入項目管理，具有前瞻性，及時發現企業發展中存在的各方面基礎問題，依據掌握的信息，要更加全面、準確地做好財務分析報告，并提出可行的參考建議。

（六）加強企業員工的業財一體化建設理念

現階段，我國部分建筑施工企業內部相關工作人員由于多方面外在因素，無法對業財一體化建設相關內容進行系統學習，導致其整體素質及專業水平相對較低，復合型人才較少，無法科學、有效地推動業財一體化建設。因此，需要企業通過制定一系列的規則制度來加強企業員工的業財一體化建設理念，定期對其進行宣傳，激發員工主動進行業財一體化建設的積極性，同時組織相關人員參加統一培訓，提升其綜合素質，增強相關工作人員的責任心，使其在工作中更積極、主動地學習業財一體化相關理論知識，為推行業財一體化建設打好人才基礎。

（七）建立完善的業財一體化相關制度

為避免業財一體化建設在企業的實際發展及管理過程中流于形式，需要企業在充分重視業財一體化建設的基礎之上，結合建筑施工企業實際經營情況及市場需求，對多方面內外因素進行全面分析，然后制定科學、規范且可行的業財一體化相關制度。在此基礎之上成立專門的監督部門，對各項措施及制度的實際落實情況進行監督并記錄，杜絕各自為政的現象，實現動態管理。在推進過程中，對于發現的問題，能根據相關制度第一時間找到對應責任人并分析原因，然后結合實際情況適時對相關制度進行改善和調整。通過上述措施綜合提高業財一體化相關制度的執行力和可執行性，促進業財一體化的落實。

結 語

業財一體化是建筑施工企業管理工作轉型的必然方向，財務人員應順應時代發展潮流，積極推進業財一體化工作，充分發揮財務管理工作對其的積極作用，將財務工作重心從業務后端向前移，由過去的核算型財務轉型為決策型財務，實現企業、項目管理全過程實時動態監督與管理，為企業決策提供更可靠、更全面、更客觀的數據支持。建筑施工企業因其典型的特殊性，通過業財一體化雖能實現業務與財務的數據實時共享，但在實際推進時依然會遇到很多棘手的問題，企業應根據自身實際情況，深入研究，逐步調整，形成最適合本企業的業財一體化建設目標，從而為企業的高質量、可持續發展奠定基礎。