邱鈞欽
摘 要:企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控水平與企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性有直接關(guān)系,為有效防控風(fēng)險,不僅要精準(zhǔn)評估風(fēng)險,還要充分發(fā)揮內(nèi)控體系的作用,將財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合。在財務(wù)風(fēng)險防控的過程中,需要真實的會計材料作為支撐,同時也要依法落實會計核算、監(jiān)督等工作,不斷提升風(fēng)險意識,及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題,然后采取有效的改進(jìn)措施。為此,必須發(fā)揮內(nèi)控作用,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,有效預(yù)防各類會計工作漏洞,提升會計工作質(zhì)量,為財務(wù)風(fēng)險防控提供更多信息依據(jù)與制度支持,有效提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力,使企業(yè)有更強的競爭力,本文就此進(jìn)行了相關(guān)的闡述和分析。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險;防控;內(nèi)控體系
在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,財務(wù)管理模式不斷發(fā)生變化,對風(fēng)險防控能力有了更高的要求。企業(yè)需要構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,結(jié)合環(huán)境條件、自身特點、戰(zhàn)略規(guī)劃等要素,完善財務(wù)內(nèi)控制度,使財務(wù)管理與會計核算等工作能夠順利落實,有效提升企業(yè)的風(fēng)險識別、評估與防范能力。有效的內(nèi)控體系可以確保企業(yè)資產(chǎn)完整,也能使會計信息更加準(zhǔn)確,提升信息披露度,為財務(wù)風(fēng)險管理提供更多支持。根據(jù)政府出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等方針政策,不斷完善內(nèi)控體系,充分發(fā)揮內(nèi)控體系作用,提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控效果,使企業(yè)可以更加穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合的價值
(一)滿足防控要求
在企業(yè)經(jīng)營過程中,會受到各類風(fēng)險的影響,財務(wù)風(fēng)險就是其中之一。財務(wù)風(fēng)險具有易發(fā)生、危害大的特點。為有效防控企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,需要從多個方面著手,首先要做的就是構(gòu)建完善的內(nèi)控體系。一方面,采取有效的內(nèi)控手段,可以規(guī)范財務(wù)部門工作,使財務(wù)管理更加嚴(yán)格和全面,并且保障會計信息的真實可靠,為各項管理與決策工作提供更多依據(jù)和支持,為財務(wù)風(fēng)險防控奠定堅實的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。另一方面,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員的工作漏洞。因為內(nèi)控的主要職能就是監(jiān)督,主要針對各項工作的流程、進(jìn)度、操作等進(jìn)行監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,會第一時間反饋,然后及時進(jìn)行調(diào)整。不僅如此,內(nèi)控體系對財務(wù)人員有較高的要求,根據(jù)內(nèi)控體系的要求規(guī)范財務(wù)人員行為,并實施考核機(jī)制,落實有效的招聘與培訓(xùn)工作,使企業(yè)管理團(tuán)隊不斷充實和壯大,全面提升企業(yè)財務(wù)管理水平。從風(fēng)險識別的角度來看,內(nèi)控體系的搭建可以提供更多信息支持,使風(fēng)險識別更加精準(zhǔn),進(jìn)而確保風(fēng)險防控策略的有效性。
(二)提升經(jīng)濟(jì)效益
其實經(jīng)營的最終目標(biāo)就是獲取經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化是每個企業(yè)的理想。為此,企業(yè)需要綜合分析影響經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的各項因素,包括技術(shù)水平、銷售效率、管理制度等等。內(nèi)控體系在企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)貫穿,涵蓋所有活動過程,具有全員、全面、全過程的特點。建立完整的內(nèi)控體系,可以提升各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性,使各項政策能夠順利落實,并且確保會計信息真實準(zhǔn)確。內(nèi)控體系涉及內(nèi)容較多,包括實物資產(chǎn)、籌資、成本費用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的管控。同時也需要建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,堅持不相容崗位分離的原則,促進(jìn)各機(jī)構(gòu)、崗位之間相互制約,使款項收付更加嚴(yán)格,保障資金安全,同時也能提升資金利用率,使經(jīng)營成本和風(fēng)險都得到有效的控制,有助于實現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。
(三)促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型
財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合本質(zhì)上就是構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系,主要針對籌資、投資和經(jīng)營三項風(fēng)險進(jìn)行管理。在實際管理的過程中,不僅要控制會計系統(tǒng)和預(yù)算兩項內(nèi)容,還要控制經(jīng)營、運營分析、專項業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容,以此為基礎(chǔ),不斷提升風(fēng)險防范能力。在運營分析方面,注重分析運營情況,獲取詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,然后采取有效的技術(shù)方法,定期對各項信息進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,并且提出有效的問題解決策略。從風(fēng)險防控的角度分析,側(cè)重風(fēng)險識別分析,結(jié)合內(nèi)控目標(biāo)設(shè)計風(fēng)險應(yīng)對方案,使風(fēng)險控制效果提升。構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系,可以對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,確保內(nèi)部控制措施條理清晰、有序落實,使傳統(tǒng)管理模式逐漸向動態(tài)化、全面化的方向發(fā)展。在實際建設(shè)的過程中,不僅側(cè)重財務(wù)管理,也會促進(jìn)各項工作的溝通,采取有效的監(jiān)督措施,掌握發(fā)展動態(tài),為決策、管理等工作提供依據(jù)和知識,使企業(yè)管理更加科學(xué),實現(xiàn)合規(guī)運營、確保資產(chǎn)安全并且提升財務(wù)信息真實性,使管理效率、效果不斷提升,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合的問題
(一)風(fēng)險防范體系欠缺
目前,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險防控的重要性,并且結(jié)合企業(yè)實際情況不斷改進(jìn)和更新財務(wù)風(fēng)險防控措施。但在實際防控的過程中,缺少健全的內(nèi)控體系,造成風(fēng)險防范機(jī)制存在漏洞,影響風(fēng)險防范效果。在實際防控的過程中,工作內(nèi)容分配、職責(zé)劃分不夠明確,造成管理執(zhí)行力度不足。很多企業(yè)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)落實風(fēng)險管理工作,其他部門的參與度較低,大部分工作壓力都由財務(wù)人員承擔(dān),不僅影響工作效率,還難以滿足財務(wù)風(fēng)險防范的需求。一些企業(yè)雖然構(gòu)建了風(fēng)險防范機(jī)制,但在踐行環(huán)節(jié)中,由于人員意識不足,所以沒有嚴(yán)格根據(jù)機(jī)制內(nèi)容操作執(zhí)行,造成風(fēng)險防控沒有真正落實,存在規(guī)劃與執(zhí)行兩張皮的問題,沒有真正發(fā)揮內(nèi)控體系的價值作用,造成風(fēng)險防控能力不足、效率低下,各項防控目標(biāo)難以實現(xiàn)。
(二)部門信息交流滯后
在企業(yè)經(jīng)營過程中,要確保各個部門的協(xié)同性,使各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以相互配合,這樣才能提升經(jīng)營效率。然而很多企業(yè)沒有認(rèn)識到部門協(xié)同的重要性,缺少有效的信息溝通和交流渠道,職責(zé)劃分也不夠明確,影響內(nèi)控發(fā)揮作用。一方面,企業(yè)將財務(wù)風(fēng)險防控規(guī)劃為財務(wù)部門職責(zé),其他部門的參與較少,沒有充分體現(xiàn)內(nèi)控的全面性與全員性特點,造成風(fēng)險防控不夠全面,影響財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系的構(gòu)建。另一方面,部門之間的溝通渠道單一,沒有及時進(jìn)行信息共享和交流,存在信息孤島的問題。一旦發(fā)生風(fēng)險,無法及時追溯責(zé)任,甚至出現(xiàn)互相推諉的情況,影響風(fēng)險防控效果。在項目實施的過程中,通常需要經(jīng)過立項、執(zhí)行等多個環(huán)節(jié),如果部門信息交流滯后,則工作環(huán)節(jié)銜接不暢,內(nèi)控措施執(zhí)行力度不足,風(fēng)險防控效果隨之下降。
(三)預(yù)算管理不夠徹底
在財務(wù)管理工作中,預(yù)算管理是十分重要的一項內(nèi)容。如果預(yù)算管理不徹底,則財務(wù)管理效果會受到直接影響,同時也會增加風(fēng)險隱患。但從企業(yè)經(jīng)營的實際情況看,很多企業(yè)并不重視預(yù)算管理,沒有采取有效的成本控制措施,缺少完善的預(yù)算管理體系,造成預(yù)算編制不合理、執(zhí)行不徹底,難以實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。一些企業(yè)雖然構(gòu)建了預(yù)算管理機(jī)制,但在執(zhí)行時不夠嚴(yán)格,很多策略浮于表面,沒有真正發(fā)揮作用。
(四)財務(wù)內(nèi)控存在漏洞
在財務(wù)內(nèi)控落實的過程中,財務(wù)監(jiān)管是首要任務(wù),可以為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。通過落實財務(wù)監(jiān)管,可以掌握資金動態(tài),實現(xiàn)使用把控和流轉(zhuǎn)監(jiān)管,避免資金違規(guī)使用,提升資金利用效率。但從目前的情況看,很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到監(jiān)管工作的重要性,缺少完善的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)控監(jiān)管依據(jù)不足,所以工作落實比較隨意。或者監(jiān)管人員專業(yè)能力不足、職業(yè)素質(zhì)低下,受到其他部門、人際關(guān)系等因素制約,工作落實比較松懈,沒有發(fā)揮監(jiān)管作用。由于財務(wù)內(nèi)容不嚴(yán)格、監(jiān)管不徹底,容易出現(xiàn)各類資金風(fēng)險,包括資金挪用、貪污腐敗等等,會給企業(yè)帶來較大的損失,嚴(yán)重時會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
三、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合的目標(biāo)與原則
(一)目標(biāo)
在財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合的過程中,應(yīng)該保障公司保持合法經(jīng)營的狀態(tài),同時符合各項規(guī)定,使資產(chǎn)保持安全狀態(tài),可以出具財務(wù)報告且各類信息真實完整,使財務(wù)高效運作,滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展要求。內(nèi)控要素作為基礎(chǔ)指導(dǎo),結(jié)合實際制定詳細(xì)的會計規(guī)范,并且嚴(yán)格執(zhí)行。與此同時,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,不斷提升內(nèi)控力度,使會計信息系統(tǒng)符合經(jīng)營需求,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控流程,并且聯(lián)系會計信息系統(tǒng),便捷高效地處理各項業(yè)務(wù),避免人為因素影響。內(nèi)控體系具有動態(tài)特性,還有要素建立、內(nèi)容更新、溝通指導(dǎo)、監(jiān)督管理等多項內(nèi)容,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展動態(tài)不斷調(diào)整和優(yōu)化。為提升公司經(jīng)營管理水平,同時有效防范各項財務(wù)風(fēng)險,必須構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特征,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,制定詳細(xì)、明確的內(nèi)控措施,確保各項內(nèi)控責(zé)任分解和落實。
(二)原則
在財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)控體系融合的過程中,需要堅持多項原則,確保二者融合的有效性。具體包括以下幾個方面:
第一,堅持全面性原則。基于自上而下的理念,采取全面覆蓋的措施,對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,落實有效的控制活動。采取決策、執(zhí)行和監(jiān)督三項手段,使業(yè)務(wù)更加規(guī)范,并且通過以點帶面的方式,促進(jìn)內(nèi)控措施全面落實,使內(nèi)控規(guī)范在各個環(huán)節(jié)中覆蓋;第二,堅持重要性原則。針對重要會計事項,予以更多關(guān)注和支持,同時也要關(guān)注高風(fēng)險環(huán)節(jié),采取有效的防控與管理措施,保障目標(biāo)方向明確,并且充分突出重點;第三,堅持制衡性原則。結(jié)合組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特征,采取合理的權(quán)責(zé)分配策略,使各項業(yè)務(wù)流程更加清晰,同時關(guān)注運營效率,通過各個部門、崗位之間的相互制衡,確保管理的有效性、公平性;第四,堅持適應(yīng)性原則。保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效落實,同時精準(zhǔn)把控風(fēng)險領(lǐng)域,以此為基礎(chǔ),公司業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)模、風(fēng)險水平、競爭能力應(yīng)該與外部市場、業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng),需要結(jié)合實際不斷調(diào)整。
四、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合的途徑
(一)完善風(fēng)險防范體系
為提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力,同時充分融合企業(yè)內(nèi)控體系,需要構(gòu)建完善的風(fēng)險防控體系。內(nèi)控貫穿企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,每個部門的業(yè)務(wù)活動都會受到內(nèi)控的約束。內(nèi)控是一種“過程”,必須從公司與活動兩個層面出發(fā),確保內(nèi)控評價的合理性。內(nèi)控風(fēng)險管理框架包括內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、實踐監(jiān)督等要素。基于各項要素構(gòu)建交叉、多維的內(nèi)控風(fēng)險防范體系,全面提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范水平。在體系構(gòu)建的過程中,首先要做的就是完善治理結(jié)構(gòu)。為確保公司治理結(jié)構(gòu)運行的有效性,需要不斷調(diào)整內(nèi)控環(huán)境。結(jié)合實際,制定“三重一大”實施細(xì)則,對領(lǐng)導(dǎo)層各項決策進(jìn)行全面規(guī)范,保障領(lǐng)導(dǎo)層廉潔高效,使公司經(jīng)營更加穩(wěn)定。重點劃分崗位職責(zé),明確具體的執(zhí)行權(quán)限,提升人力資源管理水平,充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢作用。針對中層管理人員,能夠落實風(fēng)險工資專家職務(wù)評聘制,同時配合科學(xué)的分配辦法,針對研發(fā)人員制定明確的職務(wù)工資。結(jié)合實際,對工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,使員工收入不斷提升,以此提升員工工作積極性。在職責(zé)劃分方面,可以設(shè)置審計委員會、關(guān)聯(lián)交易委員會的管理部門,每個部門都需要承擔(dān)相應(yīng)的崗位職責(zé),同時具有不同的執(zhí)行權(quán)限,可以確保內(nèi)控工作順利落實。以內(nèi)控戰(zhàn)略委員會來說,負(fù)責(zé)規(guī)劃公司戰(zhàn)略,包括規(guī)劃長期發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略、未來發(fā)展方針、提出建議等等。重點研究經(jīng)營戰(zhàn)略,包括產(chǎn)品、市場、人才等多方面戰(zhàn)略。同時也要研究重大戰(zhàn)略性投融資方案等等。通過明確的職責(zé)權(quán)限劃分,使各項工作能夠有序落實,避免部門之間相互碰撞、制約或產(chǎn)生矛盾糾紛,提升內(nèi)控風(fēng)險防范效果。
(二)促進(jìn)部門溝通交流
在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系構(gòu)建的過程中,需要建立有效的內(nèi)部信息溝通渠道,促進(jìn)各部門之間的信息交流與溝通。可以先成立數(shù)據(jù)中心,對指標(biāo)出口進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,然后根據(jù)相同指標(biāo)獲取相同的數(shù)據(jù)結(jié)果。有效的內(nèi)控體系,必須有真實可靠的信息作為支撐,保障信息及時準(zhǔn)確地傳遞,是確保內(nèi)控效果的首要條件。對于企業(yè)來說,信息為業(yè)務(wù)屬性標(biāo)識,可以為經(jīng)營管理活動的執(zhí)行提供保障條件。在日常經(jīng)營生產(chǎn)的過程中,應(yīng)該對各種信息進(jìn)行收集,并且嚴(yán)格篩選、詳細(xì)核對,使信息得到充分利用。有效地信息傳遞,可以促進(jìn)部門之間的溝通合作,以此提升各項工作效率。為此,需要構(gòu)建通暢的內(nèi)部信息溝通渠道,確保會計資料、調(diào)研報告等信息內(nèi)容可以及時傳遞。一方面,要做好上下級信息溝通,制定完善的信息反饋機(jī)制,使上級可以及時獲取下級反饋信息,同時第一時間傳達(dá)上級指令信息。另一方面,要促進(jìn)部門員工之間的橫向溝通,可以建立信息規(guī)章制度,明確信息的傳遞方式。重點發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,建立線上信息共享平臺,以此提升信息傳遞的效率,同時確保信息傳遞的安全性,避免信息孤島問題。
與此同時,也要強化企業(yè)對外溝通,建立外部信息溝通機(jī)制,確保信息可以在公司、供應(yīng)商、客戶、中介機(jī)構(gòu)等各方之間流暢傳遞、及時反饋。在這個過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題需要盡快上報,同時采取有效的解決措施。在信息技術(shù)日臻完善的背景下,新型溝通方式層出不窮。可以搭建自媒體溝通平臺,增加內(nèi)外交流渠道。但同時也要做好保密工作,避免機(jī)密信息泄露。
(三)有效評估預(yù)算風(fēng)險
在財務(wù)風(fēng)險防控的過程中,強化預(yù)算管理是十分重要的一項任務(wù)。可以采用全面預(yù)算的方式,不斷完善和探索預(yù)算管理體制。預(yù)算與公司運營有密切關(guān)系,所以要采取有效的預(yù)算風(fēng)險控制措施。落實全面預(yù)算管理,可以提升公司資源配置效率,使公司成本得到有效控制,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)。在通過批準(zhǔn)的情況下,貫徹落實全面預(yù)算,并且監(jiān)控執(zhí)行效果,發(fā)揮全面預(yù)算的引導(dǎo)與管理功能。為此,需要構(gòu)建完善的考核體系,并且采取有效的監(jiān)督和激勵措施。在全面預(yù)算落實的過程中,主要從設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)控和評價四個方面著手防范風(fēng)險。在預(yù)算編制設(shè)計環(huán)節(jié),主要針對編制的科學(xué)性、程序的規(guī)范性進(jìn)行管理,確保預(yù)算符合戰(zhàn)略目標(biāo),具有可行性。可以建立全面預(yù)算編制工作制度,根據(jù)《全面預(yù)算管理暫行辦法》,明確具體的預(yù)算管理內(nèi)容,并且構(gòu)建專門的預(yù)算管理組織,確保預(yù)算編制的合理性。堅持總部指引審核、科學(xué)編制、有序組織等原則,同時加強預(yù)算審批,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,嚴(yán)格監(jiān)控月度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合實際進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,全面確保預(yù)算的有效性與合理性。
(四)強化各項控制活動
在財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系控制活動執(zhí)行的過程中,應(yīng)該重點強化支付核算控制活動,采取有效的監(jiān)管措施,保障各項活動的有序性。可以采用信息化動態(tài)監(jiān)控模式,充分掌握財務(wù)動態(tài),分析內(nèi)控風(fēng)險與體系漏洞,然后制定針對性的改進(jìn)措施。以支付核算來說,可以結(jié)合實際構(gòu)建內(nèi)控流程,包括開始、開票、稽核、結(jié)算四個階段。財務(wù)部門主要在稽核與結(jié)算階段發(fā)揮作用,開始與開票階段由其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),以此體現(xiàn)財權(quán)、事權(quán)分離的原則。在財務(wù)監(jiān)督方面,不僅要強化日常監(jiān)督,還要開展專項監(jiān)督。制定詳細(xì)的書面報告,對內(nèi)部缺陷進(jìn)行揭示和說明,構(gòu)建缺陷糾正機(jī)制,使監(jiān)督工作發(fā)揮作用。
五、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展的過程中,為有效控制各項財務(wù)風(fēng)險,需要構(gòu)建完善的內(nèi)控體系。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實際,促進(jìn)財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控體系融合,建立財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系,有效提升企業(yè)風(fēng)險控制能力。具體來說,可以從風(fēng)險防范體系構(gòu)建、溝通機(jī)制構(gòu)建、預(yù)算風(fēng)險評估和控制活動強化四個方面入手,全面確保風(fēng)險內(nèi)控的有效性。
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