談數字化時代下的企業財務信息系統建設

代園澆

摘 要：現階段，我國發展進入數字化時代，信息技術應用的范圍、領域更加廣泛，為企業財務管理工作提供了新的思路，也為企業財務信息系統建設提供了相應的技術條件。本文基于數字化時代大背景，對企業財務信息系統建設相關內容進行論述分析，其中著重探究現階段企業財務信息系統建設存在的問題，以及優化企業財務信息系統建設的策略，以此為企業財務管理信息系統建設提供參考借鑒。

關鍵詞：數字化時代；企業財務信息系統；財務管理

我國進入數字化經濟時代，顯著特征之一即是信息技術快速發展。在此背景下，傳統財務管理方式已經不能契合新時代企業的發展需要。企業財務信息系統功能存在滯后性，不能滿足信息應用者的需求，影響了企業財務管理的效果以及水平。在此情況下，為了契合企業的發展需要，企業在財務管理中應當積極完善企業財務信息系統建設工作，以促進企業財務轉型。

一、數字化時代與企業財務信息系統概念

（一）數字化時代

數字化時代是指應用計算機將人們生活的信息轉化為0和1的過程，是信息領域發展的數字技術對人類生活工作不同領域全面推進的過程，將數字化產生的技術運用到生活、工作之中。換言之，數字化時代即是后信息社會，又稱為比特時代，是繼工業時代、信息時代后的一個新的時代。數字化時代的根本特征即在于實現了“真正的個人化”，個體選擇更加豐富，同時能夠基于環境選擇。數字化時代的特點，包括永久性、可復制性、即時性、高效性等。伴隨大數據、互聯網、人工智能、云計算等新一代信息技術的迅速發展，數字化發揮著越來越重要而獨特的作用，且正成為全球要素資源、重塑全球經濟格局、改變全球競爭格局的重要方式，因此，企業需要積極順應數字化發展潮流，促進企業數字化優化升級工作。

（二）企業財務信息系統

現階段企業管理核心環節即是財務管理，同時財務管理也是企業數字化升級轉型的最有力切入點。促進企業數字化轉型工作，需要財務管理將重心由原有的財務核算、財務報告以及審計控制轉變為風險管控、戰略支持、員工服務等方面的現代財務管理工作。同時企業也需要契合數字化時代發展趨勢，借助數字化建設促進新財務管理模式的發展重點，朝著統一資本管理、信息共享、企業大數據分析等方向轉變。企業在新財務管理模式背景下，經營數據的分析應用是關鍵要點，企業經營數據來源于內部的多個不同的部門，同時借助信息系統承載，因此為了促進企業財務數字化轉型，需要將傳統的財務系統管理模式優化完善，構建一套以信息數據采集為核心、具備業務財務數據一體化管控功能的財務信息系統。

二、數字化時代企業財務信息系統建設必要性

在數字化大背景下，雖然很多企業積極契合數字化發展背景，積極發展各項信息技術，并將信息技術應用到企業的運營工作之中，但結合實際情況看，很多企業的信息系統仍然存在著一定的不足，影響企業的長久發展?；谏鲜銮闆r，企業需要不斷優化財務信息管理系統，從而推動企業財務管理效率的提升，更好的幫助企業長久發展。

優化企業財務信息系統建設工作，有利于提升財務核算規范性以及財務管理工作效率。企業在開展財務管理過程中，借助財務信息系統設置標準化的系統主數據以及操作流程，能夠促進業務規則的統一性，提升財務核算處理工作的規范性，提高財務核算質量；同時借助財務信息系統，也能夠預設財務報表格式，從而進一步促進會計的自動鉤稽對賬、生成財務報表功能的實現；更加先進的財務信息系統，還能夠借助系統對一些對賬編制報表進行內部關聯合并，并進行分路調整或是合并財務報表等相關工作，從而有效提升財務管理的工作效率。

完善企業財務信息系統建設工作，還能夠優化財務內部控制工作，對財務風險有效防范。在設計財務信息系統流程過程中，可以將財務內控節點放置其中，借助流程運轉控制違規操作的情況，或者借助系統報表信息對異常信息及時反饋，及時幫助企業開展財務風險控制工作，有效防范不同類型的財務風險。

此外，借助企業財務信息系統建設工作，還能夠促進企業信息融合，有效提升企業財務管理水平。借助財務信息系統，能夠對不同生產經營部門的數據信息有效采集，同時根據已經制定的規則匯總計算后，生成對應的經營指標信息，進一步幫助管理層以及經營部門了解企業的運營情況以及存在的差距，并針對其中反映出的問題，及時采取有效的應對策略，從而進一步幫助企業實現自身的經營目標。

三、現階段企業財務信息系統建設存在的問題

現階段很多企業對于財務信息系統的規劃建設以及應用工作多停留在財務基礎核算方面，對于財務智能、財務管理、財務管控以及數據集成分析方面的應用仍然相對較少。數字化背景下，現階段企業財務信息系統建設仍然存在著一定的不足和問題，主要體現在以下方面。

（一）財務信息共享性不足

企業內不同部門一般會結合自身的職能特征，應用專門的信息系統，如經營部門應用業務管理系統，人力資源部門應用人力資源管理系統，物流部門應用物流生產系統，不同的獨立系統與財務信息系統之間的關聯性不足，主要受到開發環境、數據庫管理等方面因素影響，難以實現互聯互通，從而導致企業不同部門之間的運營數據出現分離的情況，并不能反映出企業整體上準確的運營情況。同時企業不同的管理信息系統之間的分散化，使各部門在工作過程中具有較大的協同難度，其他部門的信息不能及時傳送到財務信息系統之中，導致企業財務處理效率降低，也會在一定程度上提升信息傳輸過程中的風險。信息輸出僅僅局限于不同部門內部或是子公司內部應用，并沒有促進信息的通用化，不同部門上傳信息的差異性相對較大，使得企業不能對不同部門的情況進行整體性分析，需要針對不同部門的數據進行相應的接收，進行人工匯總，增加了人力與時間成本，也會對管理效率造成影響。

（二）財務信息失真

導致財務信息失真的原因主要來源于以下兩種情況：其一，篡改財務信息數據或財務信息數據丟失?，F階段財務信息系統的功能設計存在一定的漏洞，如部分財務信息系統能夠針對之前的業務進行修改和撤回操作，同時也能夠恢復記賬前或反結賬前狀態，并對審核憑證取消，雖然該種方式能夠提升財務人員操作便捷性，但同時也會在一定程度上提升財務人員篡改數據的情況。系統的網絡化發展也在一定程度上降低了信息的安全性，為了有效實現信息快速傳遞以及共享處理，財務信息系統一般會連接網絡服務器，該種形式雖然能夠對財務工作的靈活性以及效率提升，但在網絡環境下會存在一定的安全風險，在借助網絡開展信息傳輸工作時，很容易出現問題，如信息丟失、篡改數據等情況，都可能導致信息失真，從而導致信息的應用者降低對財務信息數據的信任程度。其二，財務信息數據來源單一。企業在對財務信息系統應用過程中，中心工作及時運用該系統，具體包括財務報銷、報表合并、基礎核算等方面工作，并實現會計核算自動化、會計報表自動生成等功能，促進財務處理效率的提升。但受到以往傳統財務信息系統功能影響，主要收集信息的渠道來源于企業資產、負債或是所有者的權益，來源相對單一，結合現階段數字化大背景看，并不能滿足企業深層次多樣化的數據挖掘分析要求。

（三）財務信息系統面臨安全風險

伴隨網絡信息技術的不斷發展，其財務管理環境也在逐漸發生相應的變化，財務信息管理系統逐步完善，作為企業的核心管理系統，在企業運行過程中發揮著十分重要的作用。但現階段的財務信息系統也因管理環境變化出現相應的安全隱患和安全風險。主要風險包括以下方面：其一，環境安全問題導致的風險。該風險主要是指企業應用的軟件以及硬件環境中可能發生的問題，現階段財務信息系統建設大部分仍然處于初步階段，受到不集中管理因素影響，很容易導致較大的風險，如財務信息系統硬件設備出現事故，可能會使得財務信息數據丟失，并且很容易導致系統癱瘓或是其他情況；如果企業缺乏對數據信息系統升級完善的重視，則也容易導致財務數據無法應用操作，對財務系統的正常使用造成影響。其二，網絡安全問題導致的風險?，F階段企業面臨的突出問題之一即是網絡安全問題，如網絡中的黑客攻擊或是病毒感染，都會影響企業財務管理系統出現風險隱患，從而對企業的發展造成不利的影響。其三，財務管理人員的計算機技能專業性不足導致的風險。由于企業財務管理人員的計算機技能專業性不足，很容易導致其在操作過程中由于疏忽或者操作失誤，導致風險的出現。

（四）財務人員信息化意識有待增強

企業財務信息系統充分發揮效能需要專業的財務人員提供保障。但受到傳統財務管理因素影響，現階段部分企業財務人員的信息化意識仍然有待提升。部分企業的財務管理人員年齡相對較長，有比較豐富的經驗，因此更傾向于憑借自身經驗開展財務管理工作，知識更新難度相對較大，并不愿意主動更新自身的財務知識體系，自身的財務管理意識也存在滯后性。還有部分企業財務人員的專業化水平不足，缺乏財務與計算機信息化兼修的人才。為了保證財務信息系統的正常運行，少不了專業人才的支持，這樣才能幫助企業充分運用財務信息系統提升工作效率，有效降低財務管理成本。

四、優化企業財務信息系統建設策略

現階段企業財務信息系統建設受到不同因素的影響，還存在著一定的問題，影響財務信息系統充分發揮自身的作用。因此針對上述情況，企業需要結合自身實際情況，采取針對性措施，完善企業財務信息系統建設。

（一）提升財務信息共享性

在數字化大背景下，信息共享是必然趨勢，也是信息化的優勢所在，企業能夠借助網絡實現不同部門的信息傳遞。企業可以積極建立信息共享機制?，F階段建立信息共享機制常用的方式即是在企業中建立財務共享服務中心，負責分支機構的財務工作，但該種方式需要企業的執行機制較強，且規模較大。結合企業實際情況看，現階段大部分企業建立財務信息共享服務中心的難度相對較大，因此可以促進信息系統共享化建設工作。為突破財務部門與其他部門管理系統之間的分離情況，可以借助區塊鏈技術或是網絡化技術實現不同部門管理系統的互聯互通，財務信息系統之中能夠實時導入其他管理信息系統生成的動態數據，從而對業務處理效率有效提升，對信息數據傳統過程中的風險有效降低。同時還需要強化企業與分支機構之間的協同合作，借助云平臺布設、共享服務器布局等方式，在統一的位置存儲數據，從而對共享化管理工作有效實現，進一步實現財務信息系統共享，對信息利用效率、處理效率有效提升。

（二）增強財務信息數據可靠性

在數字化背景下，信息的獲取、呈現都會出現根本變化。未來財務信息系統中錄入的信息也更加多元化，因此需要增強財務信息數據的可靠性，為應用者決策提供堅實基礎。財務信息系統可以首先從數據存儲方面，擴大信息系統的容量，在信息系統中導入發票、合同等憑證。在呈現信息方面，企業可以將可視化分析技術積極應用到財務信息系統之中，借助多種形式展現信息數據，從而增強財務信息數據的可靠性。

（三）加強財務信息系統安全建設

為加強財務信息系統安全建設工作，企業可以借助區塊鏈技術優化財務信息系統建設，促進分布式賬務系統的建立，在區塊鏈節點上存儲數據，并在不同節點上存儲分類賬，并對共識機制開發，借助競爭計算方式對系統進行維護工作。借助分布式特征能夠對系統容災能力提升，如果其中某一節點被攻擊，其他節點并不會受到影響，仍然能夠保持正常運行。同時，區塊鏈還兼具不可篡改的特征，在對數據錄入基礎上，如果某一節點想對其他節點信息篡改，需要首先集結半數以上的節點。此外，財務信息系統還可以應用密碼學原理，借助安全密匙進行加密工作，保證采取信息的安全性，提升生成信息以及存儲信息的可信度。

（四）完善財務人員信息技術培訓

現階段數字化背景下，信息技術發展迅速，財務信息系統同樣需要不斷更新維護，因此對于企業財務人員而言，需要不斷提升自身的信息技術專業能力。企業需要結合財務人員的信息技術掌握情況，針對其開展針對性的培訓工作，增強財務人員信息管理意識的同時，提升財務人員的操作能力，從而更好發揮財務信息系統的作用。

五、結語

綜上所述，在數字化時代下，經濟社會對于企業財務職能要求更多，企業財務會計應當積極向管理會計轉型，這一過程中，財務信息系統建設發揮著十分重要的作用。企業應當在充分明確企業財務信息系統建設重要性基礎上，采取有效措施，完善財務信息系統建設工作，保障企業更好發展。

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