中職學校財務會計和預算管理結合問題分析

劉衍成

摘 要：隨著新課改在中等職業學校的不斷推進，使得中等中職學校中的財務會計管理和預算管理工作非常的重視，加強中職學校的教育經費使用過程以及經濟效益的提升，成為了中等職業學校會計核算和財務管理課程當中的一個非常重要的研究課題。通過對會計核算課程以及財務管理的有效，科學合理的規劃，有利于中等職業學校在財務管理方面效率的提升，以及學校課程健康的發展。從當前中職學校財務會計以及管理教學的諸多情況來看，在實際的使用過程當中，還是存在許多弊端。文章主要是對中等職業學校中的會計核算以及財務管理在教學過程當中出現的問題進行了基本的分析，并提出了一些相關的對策，希望在中等職業學校中可以幫助學生以及學校更好的發展。

關鍵字；中等職業學校；會計核算；財務管理；相關問題；解決對策

財務管理是中等學校教育教學過程當中的一個非常重要的部分，同時也是我國大部分中等職業學校當中財務管理體制的重要組成模式以及未來發展的重要趨勢，但是在中等職業會計核算以及財務管理等方面實施的過程當中，仍然使用的是比較傳統的經濟模式。在財務管理當中，最為重要的就是預算，可是在進行管理預算的過程當中，缺乏對財務的分析以及核算方面的重視度。中等職業學校在財務收支方面，主要是通過相關政府的撥款以及學生的學費收支為主要經濟來源，維持整個學校的正常高效運轉。面對出現的這種情況，就使得學校的財務管理并不具備一定的準確性，有的時候會出現記賬混亂的情況。為了使中等職業學校更加適合未來經濟的發展以及學校的進一步成長。中等職業學校要加強在財務管理方面以及核算方面的相關工作，通過不斷的改進完善的方法，提升學校的財務管理以及經濟效益，進而制定出一系列完善的財務管理體制和理念，為學校的財務管理和核算工作做好相應的準備工作，這樣也能為中等職業學校的進一步發展以及壯大做好相應的準備工作。

一、中等職業學校會計核算及財務管理中存在的問題

（一）會計核算中的問題

中等職業學校在進行會計核算以及管理實施的過程當中，一般遵循的是會計基礎的工作規范以及相關單位的工作制度等各種法規等，其中，對于一些事業單位中的會計核算以及學校當中的會計核算在進行實際操作的時候，他的準確性，及時性，具體性，科學性在一些基本操作中都要求都做出了非常明確的規定，而且在進行實際操作計算的過程當中，要根據相應的要求編寫相應的專題報告以及付款和收款等實質性的內容。從這些相關的制度和規則上來看中等職業學校當中的財務，會計，核算以及管理不單單是學校的支出和收入的具體情況的統計分析，同時也是整個財務管理當中的重要收支過程。中等職業學校在對學生的學費收納，宿舍管理以及餐費管理等進行具體的收費，要根據相應的收費準則進行明確規定，并對其出示相應的收費單據以及相應的標準。事業單位，在對這部分的收入進行統計的時候，要根據實際收入的情況對收入的相關費用進行準確的核實。但是在一般的情況下，實際的收入在核算對賬的過程當中，與實際使用的費用往往是有所差距的，這也就使的中等職業學校的教育成本與實際運算成本之間出現一定的差距。通過這些原因就可以發現，中等職業學校在當前使用的收入費用方面已經不能滿足學校的正常發展，同時對學校的會計進行核實檢測的時候，要依據現代化的會計管理實施方案以及相應的規定進行及時有效的改革，這樣在不斷完善的過程中，使中等職業學校的財務核算與管理，進而達到標準化，科學化的管理模式[1]。

在對相關的費用進行收支的時候，中等職業學校必須對已收進的費用進行相關的確認，或者是已經對相關的費用進行的收入要進行及時的統計以及處理。對于已經進行確認收支的相關費用，由于各種不確定的因素，使得費用不能及時準確的進入到相應的賬面上也要進行記錄，同時，對于一些實際已經到賬的費用沒有計入到相關的賬目上，或者是還在欠款賬本上，要依據實際的收入對這些收款進行及時的跟進。同時，對于已經欠款的一些債務還沒有進行支付時，學校在核算過程當中應該在賬面上體現出來，這種情況下，中等職業學校可以對學校總體的收支以及支出進行實際的分析，進而，對財務的支出與管理進行實施的反應，這樣也不利于中等職業學校在正常運營的過程當中出現各種費用不足或者是超支的情況，對中等職業學校的財務進行財務管理的時候，要防止被人惡意操作，進而導致中等職業學校財務管理風險的出現，以及相關財務賬面泄露的問題。面對出現的這一系列問題，中等職業學校要根據相應的規定，對財務核算以及管理進行實施的檢查，這樣才能避免在后面的運營過程中出現各種不必要的狀況，同時也不至于出現學校財務泄露的情況出現。對財務核算以及管理中的相關人員進行及時的賬面跟進，讓財務在準確詳細的情況下安全的運營，同時也能為學校的正常發展做好鋪墊[2]。

（二）固定資產問題得解決措施

從大部分中等職業學校的財務資產管理具體實施情況來看，很多中等職業學校的財務管理其實都出現了一些不良的管理現狀。中等職業學校在固定資產管理的過程當中，一般依據的是事業單位的管理規則，對于事業單位中的固定資產管理，其實在一般情況下是分為兩個方面進行的，第一種就是固定資產，價值在500元至800元一類的，另外一種就是實用些，超過三年以上的，如果部分的固定資產相關單位沒有達到相應的標準的時候，大多數物品超過固定的年限就會被納入到固定資產管理的核算當中，同時，在固定資產進行具體核算的時候，這部分的資產都會被替換掉。

這種對固定資產進行的管理模式，他的起點比較的低，同時也能夠使中等職業學校中的很多容易損耗的物品以及經常使用的一些固定物品，可以作為固定資產進行管理。但是在大批的固定資產當中，中等職業學校的固定資產一般都是一些學校經常使用的教學教具，桌椅以及相關的器材等，這種物品是中等職業學校當中最為容易損壞的，同時，他的更換頻率也是非常的高，這樣就使得學校對固定資產進行核算的時候就會出現一些虛擬報告的情況。這在固定資產在實際的使用以及核算方面，他并沒有相應的統一標準，而是如果出現固定資產損會或者是殘缺的情況下，一般都會進行相應的核實匯報，這樣就使得固定資產的管理成本已在一定成度上提高[3]。

例如，以中等職業學校為例，中等職業學校的固定產品分類當中，如果學校的固定產品都是通過大批是的購買，這樣通過相應的會計核算計算到中等職業學校的固定資產當中，但是如果相應的固定資產是通過分批式的，個別式的，分散式的購買的，由于中等職業學校的價值不規定，這些資產的使用則不會進入到相應的固定資產當中，而這部分固定資產所花費的相關費用，財務管理當中出現一定的弊端，這樣也就使得學校固定資產進行管理的時候出現一種漏洞。再加上相關財務管理者的不及時，準確的核對更新，就使得這部分財產的資金流入在一定程度是會加大從而使得學校的財務管理出現一定的弊端。

（三）財務預算中的編制問題

中等學校在對學校內部的財務進行核算管理的過程當中，一般是包括學校全年的收入與支出進行總計算的。可是，在實際計算的時候，部分的資金支出與收入并沒有統計，到學校的編制預算內容當中，這樣就使得大部分的資金支出或者收入在進行年末編算的時候，會出現一定的誤差，同時，由于脫離了長期監督管理的實施，就使的財務支出與收入出現混亂的情況，這樣也就影響了整個學校的財務人員管理，學校在發展的過程當中也會出現一定的不良現狀。

二、中等職業學校會計核算及財務管理的對策

（一）會計核算基礎問題的改善對策

中等職業學校在會計核算的過程當中，一般使用的是實際的收入與支出進行統計的。用統計的方式使得賬目在管理上面會出現一定的不科學性，不合理性，容易造成財物紕漏問題。為了改變中等職業學校在財務管理過程當中出現的這種不科學性的財務核算方法，同時這種方式可能會在核算的過程當中出現一種債權問題，因此要對這種問題進行及時的解決，財務管理過程當中的收入現狀進行有效的分析，提出相對應的實施政策。中等職業學校在面對收入與支出統計的時候，要進行及時的明確劃分保證收入與支出的記錄上的準確性以及有效性，同時也要根據相應的債權理念，對財務進行管理，不管是企（業的收入還是各種其他渠道的費用收入，只要是到賬的，都要進行相應的統計。在進行賬務統計的時候，滿足相應的財務管理規定以及財務支出的預算，就是在學校財務管理合作的過程當中對其進行有效的預算。學校的相關成本費用在確認的過程當中，也有根據這種情況進行推進，防止學校在進行核對的時候，收入與支出現較大的差別，甚至有一些賬目的支出與收入根本就不明確，通過不斷的完善中等職業學校的財務管理，保證整個學校的財務核算的準確性，這對學校規劃在未來發展的時候可以依據現有的財務管理作出準確的核算與規劃[4]。同時也要強化基礎數據的準確性，就要加強原始單據和票據的管理，明確費用報銷審核的流程，明確責任到人，有據可查，原始單據的準確與及時才能保證收支確認的準確與及時

（二）固定資產確認的改善對策

中等職業學校在對財務進行管理與核算的時候，根據現在經濟發展的趨勢以及物價水平對學校的固定資產進行有效的估算以及確認。并將中等職業學校中的一些易損品，以及易耗品等這些易損品和易耗品的使用時間以及價值要進行實施的跟進以及記錄。并對相關規定的核算標準進行確認，固定資產采用的時間以及使用時間進行預測價，制定出相應的購買時間，同時，也能對固定資產的使用費用進行相應的核算。固定資產的實際核算當中，一般是會有固定資產的進出量和固定資產的輸出量，在保證固定資產使用的及時性以及有效性的同時，學校要對固定資產進行不斷的折舊，對相應的固定資產進行實時的監督以及管理。對固定資產進行總體的預算的過程當中，相關的預算人員要根據學校的實際情況對收入與收入進行準確的記錄核實。同樣也要根據固定資產使用的緊急情況，對各項支出進行合理有效的安排，保證在資金充足的情況下，能將各個方面統籌兼顧，也能將每一筆資金都能落到實處，避免不必要的浪費，同時也能為中等學校的財務支出做好相應的規劃與管理。對固定資產的每一筆支出都有依據，同時對他的入庫，出庫，報廢，審批都要進行記錄。實際的使用情況進行準確的記錄，對于損壞的一些固定資產要及時的進行跟進或者是折舊，這樣也能為學校的財務支出節省相應的費用。對于一些固定資產的折舊，相關的管理人員也有進行統計，每筆收入以及支出都要有明確的來源。在最終進行財務歸納的時候，可以對其進行明確的總結，并對每一筆支出與收入都會有詳細記錄，同時也有利于提高財務管理水平[5]。當然在不斷完善的過程中也要引入軟件化信息技術，減少不必要的人工操作，同時也能加強數據計算的準確性。

結束語

綜上所述，我國大部分的中等職業學校當中的財務核算以及財務管理工作科學合理有效的推進，可以保證學校在資金管理方面的有效使用，同時也能夠預防學校財務出現各種不必要的風險。從目前大多數的中等職業學校的財務核算以及管理的實際工作情況中來看，其中的管理與核算工作還是存在許多的弊端的。部分學校打財務收入與支出，在進行最終編制的時候，會出現一定的差距，對于一些固定資產的使用，沒有明確的進行記錄，因此進行實際管理的過程當中會出現很多的損耗的，學校的財務管理出現一定的風險。因此，中等職業學校對對財務進行核算與管理的過程當中要依據現代化的管理方式，不斷的對財務管理核算進行改進，同時還要做好相應的監督管理工作，讓財務管理在監督以及有效的管理一下，對學校的各項統計工作合理有效的進行推進，同時也能避免學校財務風險的出現，這樣在一定程度上也能提高中等職業學校在資金方面的使用效率，讓中等職業學校在對學校未來進行規劃的時候，可以不因為財務上的相關問題而阻擋學校的進一步發展。同時，學校也有積極跟進現代化的財務管理方式，以最先進的管理模式對學校的財務管理與核算進行統計對于學校支出的每一筆費用有依據，實際情況進行統計這樣也能促進學校未來更好的發展，同時也能促進我國教育的良好推進。

參考文獻：

[1]宋桂霞.中等職業學校會計核算及財務管理的相關問題解析[J].財會學習。2017。16、。76-77.

[2]朱珈儀。朱珈萱.中等職業學校會計核算審核工作的思考[J].科技資訊。2015。13。16，。148.

[3]李心陽.中等職業學校預算管理研究--以上海市2校為例[D].上海師范大學。2015.

[4]郭裕榮.試談中等職業學校財務管理工作問題及對策[J].成才之路，2007，31、。11-13.

[5]楊浩。楊永奎.中等職業學校學生日常管理工作存在的問題及原因分析[J].科學咨詢。科技·管理，、2018。02，、26-27.