淺析通信工程建設標準化管理及信息系統管理應用

季航 喬柳源

武警上海市總隊 上海 201103

引言

國民經濟水平和國家科技水平的大幅度提高，為國有單位通信工程的發展創造了有利條件和機遇。但在網絡通信設施建設過程中出現了項目管理問題，嚴重影響了網絡通信項目建設管理的效益，難以滿足國有單位建設的需要。因此，在發展過程中，有必要分析網絡通信項目管理的重點和實施過程中采用的標準化原則和技術，從而了解網絡通信項目管理的現狀，促進網絡通信的全面發展，以此來改善國有單位的工作、生活和學習條件。

1 通信工程管理關鍵點及其標準化的原則

1.1 方案制定方面的原則

在網絡通信工程中，應根據不同的時間段制定不同的管理方案和原則，以確保網絡通信項目管理的效果和網絡通信項目的順利進行。因此，在制定管理計劃時，我們必須遵循以下2個原則：一方面，確定使用者的實際需求。因為在網絡通信項目的建設中，使用者的體驗是極其重要的。在以前的通信行業，使用者是被動的，他們被動地接受網絡服務。但如今，為了國有單位更好地建設和發展，在實際施工過程中，必須注意使用者的需求。由于該行業科技含量高，在實際施工過程中，施工方應制定科學有效的施工方案，并合理選擇施工內容。

1.2 計劃階段方案制定的原則

在規劃階段的方案制定過程中，我們應該堅持以下原則：首先，我們應該分析不同階段的工作特點，因為網絡通信工程確性的要求很高，在不同的建設階段會有一些相同的內容。因此，在實際施工過程中，工程建設單位會借助以往的施工經驗，對不同時段的相同點進行分析，然后細化項目，完善細節，確保模板的有效性和可靠性；第二，合理分配工作內容。雖然我們已經掌握了主要的工作內容，但工作內容和數量是不同的概念，內容和程度也不同。因此，為了保證網絡通信工程的順利發展，有必要根據工作人員的實際情況，合理分配工作，確保網絡通信工程建設的科學合理性；第三，結合實際情況進行有效調整。在模板制定過程中，不能死板地按照相關流程進行管理，應根據項目實際情況，提升管理者的權利和作用，以確保模板制定的效果，為網絡通信項目建設提供幫助；最后，應確定分工界面和服務條款。在實際規劃施工時，應取消各施工單位的分工界面、服務條款及相關要求，以確保資源的合理利用。

1.3 工程實施階段標準化方案制定的原則

在項目實施階段制定標準化方案時，應遵循以下原則：一方面，應制定溝通時間。一般來說，項目協調會和電話溝通可以用來溝通網絡通信項目的施工監理、施工過程中遇到的問題和解決方案[1]。單獨使用一種方法有很多缺點。因此，在實際施工過程中，采用了二者的結合。這樣可以保證信息的真實性和有效性，從而促進移動工程的順利發展。另一方面，及時匯報溝通結果，及時反饋發現的問題和溝通結果，促進問題的有效解決，進而確保項目計劃目標的實現。

2 通信工程管理的現狀

2.1 網絡通信的網絡安全問題較為嚴重

在網絡通信工程建設過程中，許多建設單位沒有注意到網絡的完整性問題，對網絡技術基本了解不多。在這種形勢的影響下，盲目建網將導致網絡通信網絡的安全問題。同時，建設完成后，沒有對移動網絡通信的改進進行安全維護，導致使用過程中存在“泄密”的安全隱患。在這種因素的影響下，導致網絡通信工程管理效果出現問題，嚴重阻礙了網絡通信工程管理水平的提高，不利于網絡通信技術的發展。

2.2 通信網絡相關工作人員的素質有限

眾所周知，在網絡通信工程建設過程中，施工方扮演著極其重要的角色。因此，需要施工人員具備可靠的專業資格，才能及時發現問題，及時解決和糾正，確保網絡通信建設的效益。但是在實際的建設過程中，卻存在網絡通信工程網絡建設工作人員的素質有限的問題，在面對突發情況的時候，不能及時的解決和進行補救，使得網絡通信工程的建設效果受到影響，進而使得網絡通信管理的效果達不到預期的狀態，難以推動國有單位網絡通信管理的發展。

2.3 網絡管理中的監察力度有限

在網絡通信網絡建設過程中，存在監管有限的問題，加大了網絡安全問題的影響。在這種情況的影響下，它將嚴重影響國有單位的網絡安全，從而危及社會安全。因此，在網絡通信網絡建設過程中，要注意加強網絡監管，確保網絡通信項目的絕對安全。

2.4 管理制度不健全

當下推動網絡技術的研究和應用，對人們的生活、工作和學習有著巨大的影響。然而，由于國內網絡技術的研究時間很短，缺乏適當的管理制度，會令通信工程的建設受到威脅，嚴重影響其建設效率。

3 通信工程建設標準化管理方向

3.1 重視工程計劃調整工作的進行

為了保證網絡通信項目管理的效果，應注意項目計劃的調整。雖然在實際施工過程中，對項目進行了實際分析，并根據分析制定了科學規范的模板。但在實際施工過程中，仍會受到其他一些因素的影響，導致一些與施工計劃不一致的問題。因此，在實際工作過程中，有必要確定這方面存在的問題，并制定相應的調整方案。一旦出現問題，可以及時調整。這樣，通信項目就可以順利完成并投入使用。

3.2 對通信網絡的工作人員進行培訓

為了保證網絡通信工程管理的效果，施工方應對所屬施工人員進行培訓，幫助他們掌握網絡通信的相關知識，從而提高施工人員的建設用能力。同時，在培訓過程中，還需要培養項目分包管理者的責任感，使他們能夠在實際工作中正確對待和對待網絡安全問題。在培訓過程中，要激發員工的工作積極性，提高員工的工作效率。這樣可以顯著提高網絡通信項目的管理效果，從而保證網絡通信項目的建設效果。

3.3 重視風險的管理

為保證移動工程管理的有效性，必須重視風險管理.因此，在施工前，必須對工程可行性進行深入、詳細和全面的分析，找出不確定因素和潛在風險，并提前制定相應的解決方案，以減少風險因素的影響；此外，實施風險轉移戰略還可以促進最大限度地轉移風險和主體責任，降低經濟風險；最后，必須建立完善的風險防范體系，這將確保網絡通信建設的可持續發展，從而提高網絡通信的可持續性和安全性。

3.4 大力研究與網絡工作安全有關的技術

雖然目前我國網絡通信技術水平有了顯著提高，但與發達國家相比仍存在一些差距。因此，為了保證自身網絡通信技術的發展，有必要研究和開發自己的技術，創新和學習網絡通信的安全技術。這樣，不僅可以提高我國通信技術水平，還可以促進我國通信行業網絡安全問題的解決，進而促進我國網絡通信網絡產業的全面發展。

3.5 選取科學有效的管理模式

為了保證網絡通信項目的管理效率，必須選擇科學有效的管理模式。首先，在選擇管理模式時，需要對項目進行深入、全面、細致地研究，找出項目的主體因素和特點，預測可能出現的緊急情況，并制定相應的解決方案；二是分析綜合管理方法，了解其管理方法的相關要素，確定其匹配程度；最后，根據通信建設的需要，進行個性化合理的設計是必要的，以確保這種管理方法能夠更有效地促進網絡通信建設。這既保證了控制模式選擇的科學合理性，又保證了網絡通信建設的順利進行。

4 信息化管理系統與通信工程施工管理的融合策略

在現代生產環境中，信息管理的重要性不言而喻。越來越多的管理者將其應用于溝通領域。科學合理地利用管理信息，充分發揮信息管理的優勢，可以促進施工質量的提高[2]。然而，許多管理者并沒有完全理解甚至意識到信息管理的核心價值。在實際施工管理階段，過于依賴信息系統管理技術，忽視了分析施工現場的主要施工活動，導致數據使用不合理，難以保證通信工程的順利進行，甚至適得其反。為此，有關負責人應明確信息管理的應用模式，研究信息管理與通信設施建設的相關性，結合工程實際，適當優化管理方法，實現通信基礎設施管理與信息管理的有機結合，從而提高信息管理的適用性。

4.1 完善自動化工程辦公系統

自動化工程辦公系統基于管理信息技術，逐步完善和優化辦公軟件的使用，保證日常工作的正常有序發展，是保證有效施工管理的前提。因此，工程辦公系統軟件的改進對提高企業內部運行效率具有積極作用。自動化辦公系統在應用實踐中涵蓋了施工的各個要素，可以快速地完成整個控制過程，提高施工管理自動化程度[3]。此外，自動化辦公軟件系統對企業和內部管理人員的應用，為信息共享創造了便捷的渠道，也為信息共享提供了完善的平臺，客觀全面地反映了施工過程中遇到的問題，并使當事人更及時地獲取工程信息，明顯提高了內部信息傳輸效率，充分利用網絡辦公室的能力，改善了信息共享，保證了通信建設的質量。

4.2 施工組織結構的完善

傳統的通信工程體系結構存在諸多層次差異和內容復雜問題，極大地影響了管理和信息傳遞的效率，不能保證管理決策的準確性，也不利于通信工程的發展。現代通信手段對電子生產數據的準確性和及時性提出了更高的要求。為實現信息化管理的預期效果，從簡化組織結構入手，根據施工管理的總體目標和不同施工階段的特點和實際需要，確定各單位的管理任務。利用信息技術等高新技術手段，從源頭上采集和傳輸施工數據，同時根據施工動態的變化，及時增減管理流程，確保施工管理組織結構的優化，全面實施信息化管理.

4.3 完善通信工程施工建設基礎設施

通信工程建設的質量在一定程度上取決于信息管理的有效性。改善基礎設施是健全信息管理的首要任務，有關的項目經理可利用電子信息管理設施，統籌規劃通訊工程建設的具體使用資金，監察開支及資金流動情況，確保在施工的各個階段都有足夠的資金，確保有足夠的資金繼續進行建設項目。

4.4 完善及構建信息化數據管理平臺

信息管理的發展依賴于信息數據管理平臺的幫助。依托管理平臺，可以獲得更多有價值的項目信息，該平臺可以由幾個重要組成部分組成：訪問權限、信息共享和信息傳播。目前，正在獨立高效地對信息進行實時更新歸檔，根據實際管理職能精確劃定權限，提供相關的數據對接和處理服務，確保信息管理的效率和質量。此外，信息數據管理平臺的建立和完善需要綜合考慮通信設施建設的特點，根據工程數據優化其功能，以滿足通信信息管理的實際需求。

5 結束語

當下，通信工程建設在社會和經濟發展中發揮著重要作用。在市場經濟發展的推動下，通信工程建設項目日益增多，其建設和發展也推動了我國通信產業走向新的領域。越來越多的通信工程企業越來越重視提高通信工程施工質量，積極引進和使用先進的信息管理手段，以科學的管理理念為指導，不斷研究有效的管理方法，在保證工程建設質量的基礎上，節約不必要的成本投資，促進通信工程綜合效益的提高，這也是現代通信企業的核心目標。此外，信息管理與通信工程建設管理的融合是通信行業發展的大趨勢。在信息化管理的約束和規范下，施工質量和施工效果將進一步提升。