大數據背景下職業學校財務信息化建設研究

李紅杰 曹婷

（石家莊城市建設學校1） 河北石家莊 050000 石家莊鐵路職業技術學院2） 河北石家莊 050000）

財務信息化建設通過將職業學校財務活動與業務活動緊密融合，實現對財務相關業務的過程管理，對其進行事前、事中、事后控制，起到降低財務風險的作用，成為學校內部控制的重要抓手，對于提升職業學校整體管理水平具有重要意義。目前，我國大部分職業學校財務信息化程度不高，對財務信息化的應用范疇也僅限于記賬、核算等工作，尚未形成能夠整合學校各類財務相關業務的財務信息化管理平臺，職業學校財務信息化建設研究迫在眉睫。

1 職業學校財務信息化建設存在的問題

1.1 缺乏財務信息化建設整體框架思維

財務信息化建設的概念不僅涉及學校財務部門，而且涉及學校所有資金相關業務，遍及學校所有部門，因此財務信息化建設需要站在學校整體的高度來統籌規劃。許多職業學校包括財務人員以及高層管理人員，對財務信息化建設的認識還停留在會計電算化，缺乏財務信息化建設整體框架思維，難以真正的高質量的財務信息化[1]。

1.2 業財系統割裂，信息共享程度低

當前，大多數職業學校財務系統與業務系統之間是割裂的，沒有實現信息共享，這就導致：一是財務部門和業務部門之間的部分工作是重復的，不利于學校整體工作效率的提升；二是業財系統的割裂會導致系統之間的數據口徑不一致，容易出現數據統計錯誤，不便于數據提取與分析；三是業財系統的割裂容易導致財務部門對業務信息把握不準確。

1.3 財務信息化配套制度不完善

隨著國家對職業教育的大力支持，職業學校無論從辦學規模還是合作項目方面都在逐漸擴張，隨之而來的是學校業務的成倍增長，雖然隨著會計電算化程度提高，相關配套財務制度建設也有了一定的提高，但是總體來說，職業學校的財務相關制度還是比較簡單，全面性、具體化、規范化程度還不夠，缺乏學校層面財務信息化相關制度[2]。

1.4 財務人員綜合素質有限，缺乏戰略眼光

職業學校財務信息建設對財務人員的專業能力以及對業務總體把握能力都有很高的內在要求，尤其是在財務信息化運營初期，更是需要財務人員不斷摸索，這就對財務人員的業務素質以及學校財務人才的儲備提出了要求。當前，學校現有財務人員已經習慣傳統模式下的財務工作，大多財務人員只熟悉自身崗位的業務，沒有信心應對出現的新鮮事物，開始出現守舊思想，盲目求穩，忽略財務信息化對學校未來發展的重要意義，在一定程度上阻礙了信息化平臺的建設和發展。

2 職業學校財務信息化建設有效路徑分析

2.1 總體設計，完整實現財務信息化各項功能

（1）整體布局，統籌協調。財務信息化建設是一項系統工程，需整體布局，統籌協調，協調實現各部分功能的同時完整實現整體功能。職業學校及其上級主管部門要對財務信息化建設進行整體設計，頂層設計好壞直接關系到財務信息化建設成功與否，這就需結合職業學校實際，對學校財務信息化建設情況進行整體把握，總體布局，尤其是對職業學校上級主管部門來說，實現學校間財務信息化建設橫向可比尤為重要，直接關系到上級主管部門能否對不同職業學校主體間進行統一管理。

（2）完整實現各項業務功能。財務信息化建設各模塊功能在建設的時要具體情況具體分析，按照業務實際特點進行設計，制定出最符合該模塊的結構流程，完整實現各模塊功能，對業務進行具體分析的基礎上逐級分解，做好業務模塊自身功能的同時做好業務模塊之間的銜接，以此真正實現各項業務模塊的目標功能。

（3）做好端口預留工作，讓系統富有彈性。財務信息化建設是一個系統工程，在系統設計時要考慮到可能出現的新業務，新情況，做好端口的預留工作，方便在業務變動或者流程變動時對系統進行更改，防止陷入模塊功能無法修改或者無法實現的窘境。

（4）保證財務信息化建設投入。財務信息化建設在上述各個階段都需要人力、物力、財力的投入，包括建成運行后，依然需要有專門的人員、專門的資金作為保障做好后期系統更新換代，日常運營維護工作，保證財務信息化系統的長期正常運行。

2.2 建立并落實財務信息化配套制度

（1）建立完善財務信息化配套制度。在財務制度建設方面，需要按照國家相關法律法規的相關要求，結合職業學校財務信息化實際，完善當前財務制度框架，加大財務數據的標準化建設力度，針對現有財務制度、內控制度進行完善，形成全面、規范、切實可行的配套操作方法，從而為職業學校財務信息化各項工作的開展提供有效依據，財務人員以及業務人員按照制度辦事，充分發揮好財務信息化的優勢[3]。

（2）開展財務信息化制度學習培訓。財務信息化系統作為一個從未出現過的新鮮事物，需要在全校范圍內開展相關學習培訓，教職工可以按照自身工作需求選擇性的進行學習，學習制度內容的同時提升其對財務風險、業務風險的認知，這樣可以保證財務信息化系統的順利落地，減少財務部門及業務部門的重復解釋工作，防范財務風險及業務風險，為后續的業財融合提供更多的保證，提升財務信息化的效率，保證財務信息化的效果[4]。

（3）建立健全監督管理體系。為了防范和化解財務信息化運營風險，需要建立健全監督管理體系：一是按照內部控制相關要求，維持各部門之間的相互牽制，崗位之間的不相容職位相分離等，各負其責，防范風險。二是建立監督管理制度，開展監督管理活動。

2.3 打通業財系統通道，實現信息共享

財務信息化的建設與信息共享是相輔相成的，打通業財系統通道，實現信息共享是財務信息化建設的前提，也是財務信息化的建設目標，這就需要上級主管部門以及學校領導給予足夠重視，在模塊分解過程中不斷協調，打破業務之間的壁壘，實現不同部門、不同職工之間的財務信息共享。

2.4 提升業務素質，培育綜合人才

（1）從上至下重視財務信息化建設。財務信息化與職業學校各項業務息息相關，需要各部門對財務信息化建設予以充分的認識以及足夠重視。對此上級主管部門以及職業學校自身可以成立專門領導小組，組建財務信息化建設保障團隊，由上級主管部門以及學校管理層親自過問，實現對財務信息化相關資源的有效調配以及各項業務之間的統籌協調。

（2）提升人員業務素質。財務信息化建設離不開人，高素質人才可以促進財務信息化建設，同時財務信息化建設也對人員素質提出了更高的要求，要想滿足財務信息化建設的不斷發展，必須持之以恒提升員工業務素質。一是可以加強培訓力度，通過學校內部開展交流會，赴先進學校學習調研，邀請業內專家進行講座等培訓形式，提升人員業務素質，使其能夠熟練使用財務信息化相關功能，按照財務信息化系統業務流程完整履行自身工作職責。二是加強考核管理，倒逼業務相關人員掌握財務信息化相關內容，運用相關功能做好自身崗位工作[5]。

（3）培育綜合素質人才。大數據時代背景下，培育綜合素質人才對職業學校實現財務信息化來說至關重要，綜合素質人才不僅僅是財務管理的相關人才或者信息化的相關人才，而是在這兩種技能綜合的基礎上還要對學校的業務有足夠的了解，財務信息化綜合人才的培養，可以先借助成立工作小組的形式，選拔各業務部門的骨干參與，最終不斷磨合，互相學習，培養出一批綜合人才。另外，可以通過輪崗的形式，讓更多人員接觸不同的工作崗位和業務活動，從而提升人員綜合素質。