國有集團型企業智能化財務共享中心建設研究

趙剛太 蘇州名城保護集團有限公司

引言

國有集團型企業與普通企業相比，在很多方面上都存在一定的問題，例如發展規模、企業性質以及內部工作部門等，國有集團型企業發展規模較大、具有一定的社會職責以及工作部門較多。在國有集團型企業開展財務管理工作，管理任務量和管理難度較大，在實際管理過程中極易出現各種各樣的問題，無法保障財務管理工作有序開展。在此種情形下，國有集團型企業應與時俱進，改變傳統財務管理方法與管理模式，將智能化技術、信息化技術與財務管理工作緊密結合在一起，開展智能化財務共享中心建設工作，統一開展財務管理工作，逐步實現財務信息共享，不斷提高財務管理質量與效率，為國有集團型企業創新發展打造堅實基礎，促進子母企業共同進步與發展。

一、開展智能化財務共享中心建設工作的重要意義

（一）有利于落實與實施戰略性發展規劃與目標

無論是哪種類型的企業，在日常運行與發展過程中，都需要戰略布局和戰略發展規劃的支持與幫助，為各項工作的開展指引正確方向，國有集團型企業也是如此。國有集團型企業在制定完戰略布局與戰略發展規劃之后，需要采取具體的行動來落實，同時還需要財務信息數據的支持，對財務信息進行分析與整合，為戰略決策工作的開展提供數據依據。然而，傳統財務管理模式具有落后性與滯后性問題，無法高效開展財務管理工作，使其企業戰略發展規劃與目標不能很好地得到落實。然而，開展智能化財務共享中心建設工作可以解決上述問題，工作人員在共享平臺上完成縱向管理與橫向管理工作，并進行縱向深入和橫向擴展布局，準確提高財務管理工作開展的深度與最終效果，實現一體化管理模式，切實落實戰略發展規劃與發展目標，進一步幫助國有集團型企業實現長遠發展目標。

（二）有利于提高內部資源利用率

財務管理工作貫穿于國有集團型企業各個發展階段與各項工作當中，對國有集團型企業運行與發展情況進行全方位的監控，在第一時間內找出企業發展過程中存在的問題與潛在風險，該項管理工作具有一定的復雜性與系統性[1]。如果采用傳統人工管理方法落實財務管理工作，是很難全面開展的，管理工作時常出現漏洞，導致財務管理工作效率與效果不佳。然而，智能化財務共享中心模式的出現可以全面開展財務管理工作，減輕財務人員工作難度與強度，讓財務人員有更多的時間開展財務決策分析與業務管控工作，收集各個子公司財務數據，更為優質地對內部資源進行核算，保障核算結果的真實性、準確性，準確提升資源利用率，逐步實現資源的優化配置，從根源上降低財務風險發生的可能性。

（三）有利于促進財務管理創新轉型發展

隨著社會的不斷進步與發展，國有集團型企業發展水平與發展效果得到了提升，經濟活動與業務規模逐漸擴大，傳統財務管理模式已經無法滿足企業高速發展的需求，需要對其進行創新與優化，形成新型財務管理模式，為國有集團型企業發展提供優質的服務與幫助。在此種情形下，開展智能化財務共享中心建設工作能夠給企業發展提供真實有效的幫助，實現創新財務管理模式的目標，明確財務風險管理職能，將財務指標進行細致的劃分，在最大限度上將財務管理工作開展的價值與作用充分發揮出來，大幅度提高財務共享中心的服務水平與服務質量，增強財務管理效率與效果，為財務管理創新升級發展提供有利條件。

（四）有利于提高國有集團型企業資金利用率

通常情況下，國有集團型企業由多個子公司共同組成，母公司和各個子公司都有獨立的銀行賬戶，且銀行賬戶管理工作具有獨立性。此種財務管理模式極易出現兩極分化的問題，母公司與子公司之間缺乏有效的溝通與交流，當子公司發展效果較好時，如果沒有充足的資金作為支持，將會錯失發展良機，不利于子公司與母公司高質量發展。然而，智能化財務共享中心建設工作的開展，可以清楚地認識到各個公司發展的實際情況與資金的使用情況，可以對資金進行統一安排與調度，無論是子公司還是母公司在發展過程中出現資金不足問題，都可以在第一時間內給予資金支持與幫助，提升經濟基礎條件，保障各項經濟活動穩定開展，提高資金利用率，實現資金的優化配置，為國有集團型企業整體發展注入新鮮活力與動力。

二、國有集團型企業智能化財務共享中心建設難點

（一）呈現多元發展，財務共享中心建設難度大

國有集團型企業子公司的數量較多、所涉及的業務板塊較多，逐漸呈現出特色化與多元化發展模式，企業在具體開展智能化財務共享中心建設工作過程中，需要充分考慮各個子公司發展的特點與實際情況，整理各個公司的共性，為財務共享中心建設工作的開展提供有利條件。由此可見，國有集團型企業智能化財務共享中心建設工作具有一定的難度與挑戰，稍有不慎就會出現建設問題，難以提高智能化財務共享中心的實用性[2]。不僅如此，國有集團企業還需要投入大量的人力、物力、財力以及精力梳理各個子公司運營發展特點，并對財務工作進行細致的劃分，依據各個子公司發展的實際情況與具體需求來開展智能化財務共享中心建設工作。如果各個子公司在財務流程與業務流程方面上存在較大的差距，就難以找到共同點，所建設的財務共享中心無法為國有集團型企業發展提供有利條件，所發揮出的效能也極其有限，無法為企業發展提供有價值的幫助。

（二）建設工作所需的經費較多，建設速度較慢

對國有集團型企業各個子公司發展的實際情況進行全方位、深層次的分析與研究，不難發現，子公司在很多方面上都存在一定的差異性，信息化程度作為其中之一，有的子公司信息化水平較高，有的子公司信息化水平較低，即使同一集團企業應用同樣的業務系統，但是在信息化程度方面上仍然存在較大的差距。再加上不同系統軟件之間存在操作和信息差異，無法統一開展財務管理工作，使其財務管理工作集約化程度降低，在很大程度上阻礙了國有集團型企業各個系統之間的融合[3]。所以，在國有集團型企業內部開展智能化財務共享中心建設工作需要清楚地認識到各個子公司發展與業務特點，在分析調查時需要投入大量的人力資源與資金作為支持，在財務共享中心建設工作結束之后，還需要聘請具有專業知識與豐富工作經驗的運營人員對共享平臺進行維護與管理，增加了企業運營發展成本，前期需要投入的資金較大，無法幫助企業實現經濟利潤最大化的發展目標。由于建設工作具有煩瑣性的特點，在開展建設工作時需要考慮的內容較多，難以快速提高智能化財務共享中心建設速度，不能在短時間內完成和取得預期效果。

（三）中心功能缺乏完善性，后期維護成本較高

國有集團型企業要想準確提高信息數據共享與傳遞能力，提升財務管理工作開展的效率與成效，就需要強化智能化財務共享中心的功能，增強信息系統的完善性與實用性，更好地為財務管理工作的開展提供功能支持與保證[4]。然而，從實際角度出發，國有集團型企業所建設的智能化財務共享服務中心的功能存在不全面的問題，仍有很大的進步空間，企業未能及時開展完善與優化工作，系統維護成本較高，進而導致建設工作與預期效果之間存在較大的差距。國有集團型企業在開展智能化財務共享中心建設工作過程中，會受到各個子公司財務軟件的差異影響，系統軟件不統一、兼容性較差等缺點，導致系統數據接口難以實現統一，無法實現信息及時共享與傳遞，使其出現信息孤島情況，難以及時準確地獲取到各個子公司經營發展的具體數據，嚴重影響到財務信息集中處理工作的開展。與此同時，部分企業內部領導者與管理者過于注重短期經濟效益，會縮短智能化財務共享中心建設成本，導致建設工作沒有足夠的資金作為支持，進而制約智能化財務共享中心統籌規劃作用的發揮。

三、順利開展智能化財務共享中心建設工作的有效措施

（一）努力做好前期調研工作，合理降低建設難度

針對不同發展階段，各個子公司需要清楚地認識到管理工作開展的實際需求，做到具體問題具體分析，提高財務管理工作開展的可行性與有效性。財務信息數據分析匯總是國有集團型公司財務管理工作開展的難點，同時也是急需要解決的問題，企業需要耗費大量的人力與財力開展信息化建設工作，如果不能在第一時間內對上述問題進行解決與處理，將會限制企業綜合發展，無法提高國有集團型企業財務管理信息化水平與管理效率，更加難以提高發展水平與市場競爭力[5]。因此，國有集團型企業應準確地認識到這一點，準確打破“信息孤島”現象，在開展智能化財務共享中心建設工作前期，積極開展調研工作，對各個子公司發展的實際情況、財務狀況進行綜合分析與評價，根據實際情況建立財務組織架構，這樣不但可以降低智能化財務共享中心建設難度與挑戰，而且還能夠給建設工作提供真實有效的幫助，為建設工作的開展掃清障礙，確保建設工作能夠穩定開展。

（二）準備充足的經費，為建設工作提供經濟條件

國有集團型企業在具體開展智能化財務共享中心建設工作過程中，需要結合相應的案例，對建設案例進行分析與研究，清晰地認識到建設工作開展大致需要的資金，從而為智能化財務共享中心建設工作做出相應的資金預算，提供良好的資金基礎與保障。一般情況下，智能化財務共享中心建設工作在前期和后期運營會消耗一定的成本。只有資金條件處于飽和狀態，才能夠保障智能化財務共享中心建設工作穩定開展[6]。因此，國有集團型企業需要做好預算工作，根據智能化財務共享平臺建設工作情況與企業財務狀況，制定合理的建設方案，在保證各項建設工作有序開展的基礎上，節約資金，提高資金利用率，為企業創造更多經濟價值。在具體建設期間，工作人員需要對財務工作模式和企業運營方式開展調查工作，明確建設工作開展所需要的資金，從而向企業總部申請足夠的建設經費，促使建設工作能夠長效開展，精準降低因經費不足而造成建設工作出現停滯情況，為智能化財務共享中心建設工作提供良好的經濟條件。

（三）健全信息系統功能，提高共享中心運行效率

現如今，我國科學技術水平逐漸成熟與完善，信息化技術、互聯網技術以及智能化技術為國有集團型企業財務管理創新升級工作的開展提供了強有力的技術支持，科學準確地應用上述技術可以推動財務管理工作規范化開展。科學先進技術隨著社會的變化不斷升級與優化，所以企業在開展智能化財務共享中心建設工作時，也應緊跟時代變化與發展的腳步，與時俱進地完善信息系統功能，提升信息系統功能的先進性與全面性，從而為信息系統安全高效運行創造有利條件[7]。在落實建設工作期間，企業需要注重升級與改造工作，針對財務共享中心信息管理系統開展更新與創新工作，打通信息系統與各個子公司財務軟件的溝通渠道，逐步實現系統兼容，從而及時有效整合各個子公司財務信息數據，為總公司制定未來發展方向與規劃提供具有實際應用價值的意見，確保國有集團型企業科學規范發展。不僅如此，企業還需要加大資金投入，積極引進先進財務系統，例如ERP 系統，在內部搭建財務信息一體化平臺，提高軟件系統與網絡平臺之間的銜接性，進而準確提升財務與業務管理工作開展的效率與成效，為企業整體健康發展提供強有力基礎。

結語

綜上所述，智能化財務共享中心建設工作對國有集團型企業來講，是一項復雜且專業的工作，在實際建設工作期間，存在一定的問題與挑戰，無法在短時間內完成建設工作。企業需要在不斷的實踐中積累寶貴經驗，努力找到適合自身企業發展的建設方法，逐步完成智能化財務共享中心建設目標。因此，國有集團型企業在日常運行與發展過程中，需要著力開展財務管理模式創新工作，并從整體角度出發，將企業發展實際情況、子公司財務狀況以及未來發展需求等其他內容整合在一起，通過開展前期調研工作、獲取足夠經費以及完善信息功能等其他手段來落實建設工作，在建設過程中發現問題并解決問題，確保建設工作能夠如期開展，準確提升財務管理的現代化與先進化，有效增強管理質量與效果，促進國有集團型企業良性發展，在市場中脫穎而出，實現自身企業戰略性發展目標，為國有集團型企業后續發展提供有力支持與保障。