王泓涵 臨沂市人民醫院
隨著信息技術的高速發展、醫療服務模式的創新以及社會需求的不斷升級,新經濟環境下的醫療健康產業發展要重視現代醫院財會管理的重要意義,正視當前在財會管理中面臨的現實困境問題。深入地剖析新經濟背景下所帶來的直接影響,促使醫療機構向著規范化、長遠化的方向穩步運轉,適應未來的發展趨勢,提高醫院的發展水平。
在新經濟環境下,醫院財會管理受到了科技創新的深刻影響,特別是在引入科技成果方面發生了顯著的變化,醫院要積極接納和運用新技術,借助先進的科技手段來優化財務管理流程和提升管理效率,這包括了財務軟件系統的升級、數據分析工具的引入以及財務智能化管理系統的建設等。緊密結合科技成果的引進和應用,以提升醫院的管理水平和服務質量,包括了在財務管理中引入先進的信息技術、醫療設備和醫療信息系統等。醫院財務管理更加依賴數據和技術,提升了財務管理的精確度和效率,通過數字化、智能化的手段,達到對財務數據的實時監控和分析目標,及時發現并解決問題,避免了傳統手工處理可能出現的失誤,提高醫療服務的質量。科技創新的引入有助于醫院實現成本的精確控制和資源的優化配置,加強數據分析,建立智能決策系統,醫院可以科學合理地制定預算、控制支出,并優化資源的配置,最大限度地提高了財務管理的效益。
隨著新經濟時代的到來,醫院財會管理要實現電子化轉型,促進醫院的長遠生存和發展,提高工作效率和準確性,建立電子化財務管理系統,實現財務信息的實時錄入、存儲和處理,減少人為錯誤和時間延誤。在電子化轉型中,加強財務數據的自動化分析,實現自動化的報告生成,提供準確的數據支持和決策依據,提高財務管理的效率和決策水平。新的經濟環境要求醫院在財務管理工作中更加注重長遠的規劃和發展,探索電子化轉型的道路,進行財務數據的分析和預測,了解醫院的財務狀況和趨勢,及時發現潛在的財務風險和問題,采取相應的措施進行調整和優化。電子化轉型還可以提升醫院的服務質量和患者滿意度,醫院建立電子化的財務管理系統,強調財務信息的透明化和公開化,提高了財務管理的規范性和可信度。患者和其他利益相關方可以更加方便地了解醫院的財務狀況和經營情況,增強對醫院的信任和認可,在電子化轉型中,提供便捷和精準的財務服務,提高了患者的滿意度和忠誠度,推動了醫院財會管理的創新和發展。
醫院財會管理的專業性要求較高,需要掌握財務、會計、稅務等知識,并將此類知識應用于醫院的經營和管理中,然而由于醫院財會管理相對復雜,很多醫院的財會管理水平相對較低,缺乏專業人才和專業培訓機會,導致醫院財會管理人員的專業素養和能力不足。網絡化建設中缺少專業人才,隨著信息技術的快速發展,醫院財會管理也面臨著網絡化建設的挑戰,信息技術人才的缺失會導致醫院財務管理無法有效地建立和維護財務管理系統和電子化平臺,導致醫院的財會管理難以實現信息的實時錄入和處理,對財務數據的準確性和及時性造成了直接影響。醫院財會管理工作需要不斷創新和改進,適應新經濟環境和新需求的發展,然而,很多財會管理人員習慣于墨守成規,無法突破傳統的財務思維模式,缺乏對新技術和新方法的認知和應用,醫院財會管理工作缺乏創新和靈活性,難以適應現代醫療機構日益復雜的經營環境和管理需求。在處理財務問題的過程中,很多醫院依賴傳統的財務管理方法,缺乏綜合性和科學性的管理思維,醫院財務管理工作局限于傳統的財務核算和報表分析,忽視了財務數據的綜合分析和管理決策的支持,缺乏多元化的管理方法和工具,醫院財會管理無法全面把握與應對經營風險和機遇[1]。
在新經濟背景下,現代醫院財會管理工作的實施要求財會人員具備更加廣泛的知識和技能,熟悉財務核算和報表分析,還需要了解新經濟形態下的財務管理理念、科技應用以及數據分析等方面的知識。因此在現代醫院財會管理中,有必要著重培養綜合素質的財會管理人才,強化財務管理的職能作用,財務管理不僅是一個會計核算的職能,也扮演著戰略規劃、成本控制、資源配置等多方面的角色。因此,財務管理人員要具備戰略思維和全局意識,積極參與醫院經營策略的制定和執行,保證醫院各項經濟活動的合法性和經濟性。
不斷更新法規知識,保證醫院各項經濟活動合法,注重經濟性,通過合理的成本控制和資源配置,提高醫院經濟效益。充分利用現代科技手段,包括財務軟件、數據分析工具等,提高財務管理的效率和準確性,關注新興科技如區塊鏈、人工智能等在財務管理中的應用,為醫院財會管理提供更多的可能。建立學習型組織,定期組織培訓和知識分享,使財務人員保持對新經濟背景下財務管理理念和技術的敏感性,及時應對變化,創新現代醫院財會管理人才的工作理念,使醫院財務管理人員適應新經濟背景,提升財務管理的水平,確保醫院各項經濟活動的合法性、經濟性,為醫院在新經濟環境下的可持續發展提供有力支持。
現代醫院發展要適應新經濟時代的腳步,要采取一系列措施來增強財務控制的有效性,以調節、監督、檢查和糾正醫院的經濟活動,建立完善的財務控制體系,保障醫院財務活動規范、合規和有效,其中包括建立財務管理制度、內部控制制度以及風險管理機制等,確保財務活動符合法律法規和內部規章制度的要求。制定財務預算和績效指標,通過對收入、支出等進行預測和規劃,幫助醫院制定合理的財務目標和經營策略,衡量和評估醫院的財務績效,及時發現并糾正問題。加強內部審計,對財務活動進行全面審查和評估,發現潛在的風險和問題,并提供改進建議,醫院應建立專業的內部審計部門或委托專業機構進行內部審計,保證財務活動的合規性和有效性。
醫院需要及時準確地向內部和外部利益相關方提供財務報告和信息披露,包括財務報表、財務分析報告和風險提示等,提高財務透明度,增強財務監督和約束力,防止財務違規和欺詐行為的發生。應用先進技術和工具,現代技術和工具如人工智能、大數據分析等,提高財務活動的準確性和效率,引入財務管理軟件和系統,實現財務數據的實時錄入和分析,提高財務決策的科學性和精準性。醫院應加強內部監督機制,包括成立獨立的審計委員會、設立舉報渠道等,以防止財務違規行為的發生,與外部監管機構、專業機構和合作伙伴建立良好的溝通和合作關系,共同推動醫院財務管理的規范和提升[2]。
醫院要建立完善的成本核算體系,包括人員費用、衛生材料費用等各項成本的清晰分類和計量方法,準確了解各項費用的來源和支出情況,為制定成本管理策略提供準確數據支持。對各類費用進行詳細分析,了解各項費用的構成和比重,特別是對人員費用、衛生材料費用等重要成本,進行細致分解,找出其中的主要影響因素,為后續的成本管理提供依據。在明確了各項成本的來源和構成后,醫院可以制定相應的成本控制策略,例如,針對人員費用,可以通過合理安排人員崗位、加強績效考核等方式控制人員成本的增長,對于衛生材料費用,則采取集中采購、合理庫存等措施降低材料費用的支出。
積極推動內部各部門的資源共享和協作,通過集中采購、共享設備等方式,降低衛生材料費用等成本,還可以與外部合作伙伴建立長期合作關系,共同開展成本控制工作。建立成本管理的監督機制,對成本控制策略的執行情況進行定期評估和反饋。及時發現并糾正成本管理中的問題和偏差,確保成本控制策略的有效實施。引入信息化系統,建立成本核算和成本管理的信息化平臺,實現成本數據的實時監控和分析,打造數據的可視化展示環境,為醫院財務管理人員提供直觀、準確的成本信息,為決策提供科學依據,確保經濟活動的經濟性和合法性[3]。
現代醫院需要引進網絡財會系統來管理財務和業務,實現業財管理一體化,為管理決策提供參考,引入電子計算機系統,包括財務管理軟件和信息系統,用于記錄、處理和分析財務和業務數據,提高財務數據的準確性和效率,避免手工處理帶來的錯誤和延誤。建立網絡財會系統,集中管理財務和業務數據,并實現各個部門之間的數據共享和協同工作,提高信息的流動性和準確性,避免數據冗余和不一致,促進企業內部的信息共享和決策協同。
引進網絡財會系統,促使業務和財務管理進行無縫銜接,實現業財管理的一體化,在電子數據的自動錄入和處理中,分析財務數據,旨在實時反映企業的經營狀況,為企業決策提供可靠參考,為財務分析和預測提供重要依據,提高財務決策的科學性、準確性。網絡財會系統可以提供各種財務和業務報表,如財務報表、成本報表、經營報表等,為企業決策提供參考,對財務數據進行分析和比較,及時發現問題和機會,并制定相應的經營策略和調整方案。實時監測企業的財務和業務狀況,及時發現和預警潛在的風險,建立風險管理模型和指標,企業可以對風險進行評估和控制,提高財務風險管理的能力和水平,優化經營決策,提升醫院的競爭力[4]。
醫院要對財務管理中可能存在的風險進行全面評估,包括內部控制不足、會計政策遺漏、財務報表錯誤等,實施綜合評估,識別和量化財會風險,為后續的風險規避和防治提供依據。基于財會風險的評估結果,醫院應建立起完善的風險防治制度體系,包括建立內部控制制度、會計政策制度、財務報表審查制度等,從制度上加強財務管理,規避風險的產生。強化內部控制,防范財會風險,保證財務活動的合法性和規范性,內部控制包括審計、審批程序、預算控制等,可以有效規避風險。加強會計政策和財務報表的審查,因為審查會計政策的合理性和財務報表的準確性對于風險防治至關重要,醫院應建立起完善的審查機制,確保會計政策的合規性和財務報表的真實性,避免因會計政策錯誤引發的財會風險,降低財務報表失實問題的發生概率。
針對可能發生的財會風險事件,醫院需要建立相應的應對機制,包括應急預案、風險事件追溯與處理程序等,以便在風險事件發生時能夠迅速做出反應,降低風險對醫院經營活動的不利影響。建立起持續監測財會風險的機制,定期對財務活動進行跟蹤和檢查,及時發現并解決潛在的風險,根據實際情況不斷改進風險防治制度體系,保持其適應性和有效性,在新經濟背景下實現對財務管理的優化和創新,保障醫院的財務活動安全穩健進行[5]。
醫院應當加強對財會管理人員的招聘、選拔和培訓工作,根據新經濟環境下財會管理的要求,選拔具備新知識、新技能的財會人才,保障隊伍的整體素質和適應能力。組織繼續教育培訓活動,使財會管理人員保持對新經濟背景下財務管理理念和技術的敏感性,開展各類繼續教育培訓活動,包括參加專業培訓課程、參與行業研討會等形式的活動,提高財會管理人員的業務水平和實踐能力。積極引進具有新經濟時代背景下所需專業知識和技能的新人才,從高校、科研機構或其他醫療機構吸納新人才帶來的新思維和新技術,為醫院財會管理帶來全新的視野和動力。
建立起完善的人才培養機制,包括內部導師制度、輪崗培訓計劃等,通過內部導師制度,老資深員工可以向新員工傳授經驗和知識,快速提升新員工的業務水平。提供一個創新活躍、發展機會多的工作環境,鼓勵財會管理人員發揮自己的創新能力和專業素養,為醫院財會管理的現代化發展作出積極貢獻,建立起科學、合理的人才評價和晉升機制,結合財會管理人員的業績和能力,暢通晉升通道,拓寬職業發展空間,保證醫院財會管理隊伍的穩定和發展,引進新鮮的人才力量,助力醫院適應新經濟背景下財會管理的要求。邀請行業內的學者、專家等人才進行專項培訓活動,要求財會人員明確自身職能任務,提升財會管理的水平,為醫院的可持續發展提供有力的人力資源支持[6]。
綜上所述,新經濟背景下,現代醫院的發展要從財會管理工作的創新著手,剖析現實困境,制定和實施可行的管理策略方法,引領醫療機構向著健康、穩定的方向實現長遠發展。通過創新財會管理工作理念,加強財務控制,糾正醫院的經濟活動,重點節約醫院成本費用,制定核算管理方法,引進網絡財會系統,加強財會風險管理,建設高水平的財會管理隊伍,進一步提高我國醫院的醫療服務水平,造福于廣大的患者群體,創建安全、文明的社會。